Oficer ds. bezpieczeństwa/Oficer ochrony w Team4ua

Wprowadzenie:< /p>

W 2024 roku Ukraina ogłosiła obowiązkową ewakuację w związku ze wzmożonym ostrzałem i atakami powietrznymi sił rosyjskich na regiony przyfrontowe. Codzienny ostrzał obwodu charkowskiego, sumskiego i donieckiego doprowadził do znacznej migracji wewnętrznej, a ponad 15 000 cywilów w Pokrowsku jest bezpośrednio zagrożonych. Według ONZ ponad 300 000 osób w tych regionach potrzebuje wsparcia, ale zasoby finansowe na ewakuację są ograniczone.

Projekt „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie w ewakuacji” Team4UA oferuje kompleksowe rozwiązanie zapewniające bezpieczny transport i tymczasowe zakwaterowanie dla ludności cywilnej z obszarów ryzyka. Konsorcjum TERA, utworzone przez Team4UA wraz z ukraińskimi organizacjami pozarządowymi, obejmuje East SOS jako wiodącego partnera stowarzyszonego, a także Centrum Koordynacji Pomocy Organizacji Charytatywnej i Anioły Zbawienia jako członków Konsorcjum, koordynujących wysiłki ewakuacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem bezbronnych grup ludności

Team4UA Opis:

Team4UA to ukraińska organizacja charytatywna, założona w marcu 2022 roku, posiadająca doświadczenie w zakresie pomocy doraźnej, renowacji i innowacyjnych projektów rekonstrukcyjnych. Współpracujemy z agencjami ONZ (WFP, UNICEF) oraz organizacjami i fundacjami międzynarodowymi (Mercy Corps, TED). Od momentu powstania Team4UA udzieliło pomocy humanitarnej 2,3 milionom ludzi, realizując m.in. projekty takie jak budowa szkoły we Lwowie z wykorzystaniem technologii druku 3D z betonu.

Team4UA został stworzony przez zespół byłych przedsiębiorców technologicznych, którzy połączyli swoje umiejętności i doświadczenie w celu rozwiązania najważniejszych długoterminowych potrzeb Ukrainy. Organizacja ma duże doświadczenie w pracy w regionach przyfrontowych i obszarach najbardziej dotkniętych działaniami wojennymi, w tym w pobliżu granicy z Rosją. Od początku inwazji na pełną skalę naszymi działaniami objęliśmy tereny najtrudniej dostępne, a także te, w których występuje największa koncentracja osób wewnętrznie przesiedlonych lub osób powracających do domu.

Zespoły Team4UA zlokalizowane są we Lwowie, gdzie zapewniają wsparcie administracyjne i finansowe, w Kijowie, gdzie znajduje się nasza siedziba oraz w Dnipro, gdzie prowadzone są działania operacyjne, monitorowanie i ocena projektów. 

Ogólne podsumowanie pozycji:< /u >

Głównym obowiązkiem inspektora ds. bezpieczeństwa jest zapewnienie ochrony i zmniejsz ryzyko dla pracowników Zespołu< /span>zasobówin, aktywa, obiekty, projekty i programy we wszystkich miejscach, w których można reprezentować biuro krajowe. Zapewnienie integracji utrzymania bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa na wszystkich poziomach działań programowych i operacyjnych.

• Zapewnienie odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony we wszystkich obiektach Zespołu>< span style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: brak">zgodnie z bieżącymi zasadami i procedurami dotyczącymi oceny ryzyka.

• Zapewnienie najlepszej możliwej ochrony zespołowi4UA, osoby zależne, zasoby, aktywa i przedmioty zgodnie z polityką i procedury.

Zadania i odpowiedzialności:

SO podlega dyrektorowi operacyjnemu, który z kolei podlega dyrektorowi wykonawczemu. Oczekuje się również, że SO będzie ściśle współpracował z koordynatorem kierowców, kierowcami i innymi pracownikami. Specyficzne obowiązki i obowiązki SO obejmują między innymi:

Ocena zagrożeń i ryzyka

• Ocena zagrożeń i ryzyka dla działalności w obwodach i obwodach Ukrainy, w szczególności na obszarach pierwszej linii, na których realizowane są programy i projekty organizacji Team4UA, określenie i wdrożenie odpowiednich działań w celu ograniczenia ryzyka.
  
  

• Oceń zagrożenia i ryzyko dla operacji w innych regionach Ukrainy lub na obszarach przygranicznych, gdzie Team4UA może być obecny, określ i wdroż odpowiednie środki w celu zmniejszenia ryzyka.
  

Plan bezpieczeństwa i standardy bezpieczeństwa operacyjnego

• Sformułowanie planu bezpieczeństwa dla Team4UA, w tym środki dla personelu.
  
  

• Udzielanie informacji i pomocy w tworzeniu, utrzymywaniu i aktualizacji polityki bezpieczeństwa, standardowych procedur operacyjnych Team4UA i planów działań awaryjnych zgodnie z powyższymi dokumentami.
  
  

• Zarządzanie systemem śledzenia pracowników i dbanie o to, aby poświadczenia bezpieczeństwa były składane zgodnie z polityką i procedurami.
  
  

• Zapewnij planowanie bezpieczeństwa i ochronę oraz monitorowanie personelu podróżującego do regionów pierwszej linii, z weryfikacją śledzenia konwojów i regularnej komunikacji.
  
  

• Zapewnia, że ​​pracownicy Team4UA posiadają niezbędny sprzęt ochronny, w tym sprzęt komunikacyjny, wyposażenie pojazdów ratowniczych i środki bezpieczeństwa osobistego, które są niezbędne podczas pracy w terenie.
  
  

• Udzielanie porad w zakresie doboru i zakupu odpowiedniego sprzętu zabezpieczającego.
  
  

• Szkolenie pracowników w zakresie wytycznych bezpieczeństwa, procedur komunikacji, środków ostrożności w zakresie bezpieczeństwa w podróży, procedur awaryjnych i istniejących ograniczeń w poruszaniu się, takich jak godzina policyjna, obszary o ograniczonym dostępie i obszary niebezpieczne.

Programowanie

• Ocena wpływu czynników bezpieczeństwa na projekty Team4UA, a także potencjalnego wpływu programów na stabilność i bezpieczeństwo (zarówno pozytywnego, jak i negatywnego), przedstawienie rekomendacji dotyczących możliwych potrzeb wsparcia i ulepszeń.
  
  

• Udzielanie porad i pomocy menadżerom programów i projektów w zakresie integracji zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa na wszystkich etapach projektu.

Udostępnianie informacji i raportowanie

• Dostarczanie terminowych i dokładnych porad i informacji dotyczących bezpieczeństwa kierownictwu Team4UA (dyrektorowi, menedżerowi programu i menedżerowi operacyjnemu).
  
  

• Natychmiastowe raportowanie wszystkich incydentów związanych z bezpieczeństwem z udziałem pracowników Team4UA, osób na ich utrzymaniu, zasobów, aktywów, obiektów, programów i projektów najwyższemu kierownictwu Team4UA.
  
  

• Udostępnianie pracownikom projektu raportów sytuacyjnych i innych istotnych informacji dotyczących bezpieczeństwa, jeśli jest to potrzebne.
  
  

• Zapewnij właściwą profesjonalną interakcję z władzami lokalnymi odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo, prawo i porządek oraz przywódcami miejskimi/cywilnymi/religijnymi i tradycyjnymi.
  
  

• Przeprowadzanie dochodzeń w sprawie incydentów na żądanie.
  
  

• Udział w wysiłkach związanych z koordynacją bezpieczeństwa wśród partnerów konsorcjum TERA.
  
  

• Utrzymywanie kontaktów bezpieczeństwa z uczestnikami działającymi na terenie misji - innymi organizacjami pozarządowymi, lokalnymi strukturami bezpieczeństwa, CIMIC, ONZ i innymi.
  
  

  
  
  
  
  
  
  
  
  

• Uczestnictwo we wszystkich regularnych spotkaniach związanych z bezpieczeństwem.

Bezpieczeństwo biura i lokalu mieszkalnego

• Przeprowadzanie okresowych ocen bezpieczeństwa pomieszczeń i sprzętu Team4UA; dostarczanie zaleceń dotyczących luk w gotowości w zakresie bezpieczeństwa wraz z sugestiami ulepszeń i rozwiązań.
  
  < /span>

• Przegląd okresowy oraz aktualizowanie istniejących planów bezpieczeństwa obiektu, instrukcji bezpieczeństwa i sytuacji awaryjnych.
  
  

• Zapewniam to czy przestrzegane są istniejące plany bezpieczeństwa obiektu i instrukcje awaryjne.
  
  

• Zapewnienie zgodności lokali i pomieszczeń mieszkalnych z wymogami bezpieczeństwa.
  

Obowiązki ogólne

• Gotowość do podróży w krótkim terminie.
  
  

• Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem zgodnie z poleceniami kierownictwa.

Kompetencje:

Podstawowe wartości i etyka

• Wykazuje się wrażliwością kulturową i umiejętnością pracy w środowisku wielokulturowym.
  
  

• Wspieraj cele korporacyjne i wartości organizacji.
  
  

• Przestrzegaj zasad, polityk Team4UA i kodeksu postępowania.

Praca zespołowa

• Buduj efektywne relacje z partnerami.

• Interakcja z personelem i organizacją na wszystkich poziomach.

• Posiadaj doskonałe umiejętności interpersonalne.

Tworzenie i udostępnianie wiedzy

• Udziel wskazówek i wsparcia innym.

• Wnieś cenny praktyczny wkład w pracę działu i biura.

Komunikacja

• Posiadaj doskonałe umiejętności mówienia i pisania.

• Słuchaj aktywnie i reaguj skutecznie.

Zarządzanie zadaniami

• Planuj, ustalaj priorytety i wykonuj różne zadania w odpowiednim czasie.

• Podejmując decyzje, kieruj się zdrowym rozsądkiem i analizą.

• Opracuj kreatywne rozwiązania i środki zarządzania ryzykiem.

Edukacja

• Przyczyń się do stworzenia środowiska do nauki w biurze.

• Przekazuj konstruktywne opinie i coaching innym.

Przywództwo

• Możliwość planowania i zarządzania wszystkimi pracami związanymi z bezpieczeństwem na poziomie wyższej kadry kierowniczej.

Wymagane umiejętności i doświadczenieEdukacja

• Wykształcenie wyższe lub formalne wieloletnie wykształcenie w zakresie zarządzania bezpieczeństwem, np. szkolenie wojskowe lub policyjne na szczeblu dowodzenia i sztabu

< styl rozpiętości = "waga czcionki: 700; styl czcionki: normalny; text-decoration: none">Doświadczenie zawodowe

• Minimum 3 lata odpowiedniego doświadczenia w bezpieczeństwie i programowaniu, z czego znaczna część to doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem na średnim szczeblu kierowniczym.

• Wcześniejsze doświadczenie w organizacjach humanitarnych będzie dużym atutem.

• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w konflikcie będzie zaletą.

Wymagania językowe

• Obowiązkowa znajomość języka angielskiego (B1/B2).

Warunki korzystania:

Oferujemy pracę w młodym, ambitnym zespole, który aktywnie się rozwija i ma jasną wizję swojej misji.

Oferujemy oficjalne zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy, które obejmuje wszystkie niezbędne Gwarancje i świadczenia socjalne, pakiet socjalny obejmujący ubezpieczenie zdrowotne i komunikację mobilną.

Godziny pracy:pon.-pt. 9:00 do 18:00/10:00 do 19:00 Cenimy równowagę między pracą a życiem osobistym oraz zapewnienie stabilnego harmonogramu pracy

Nasza organizacja zapewnia możliwości kariery i rozwoju zawodowego.Będziesz mógł rozwijać swoje umiejętności i osiągać nowe wyżyny zawodowe.

Stanowisko wiąże się z siedzibą w Kijowie/Dnieprzez hybrydowym harmonogramem pracy:częściowo w biurze, częściowo zdalnie. Możliwe wyjazdy służbowe. p>

Umowa: do 29 sierpnia 2025 (w związku z zakończeniem projektu) z możliwością przedłużenia w przypadku pojawienia się nowych .

Różnorodność, równość i włączenie społeczne
Realizacja naszej misji zaczyna się od zbudowania zespołu i zasad wspólnej pracy. Staramy się wzbogacać organizację poprzez jednoczenie ludzi z różnych środowisk, przekonań, doświadczeń i sposobów myślenia. Takie podejście pozwala nam lepiej wykorzystywać zbiorową siłę naszych zespołów do rozwiązywania najtrudniejszych wyzwań stojących przed Ukrainą zdajemy sobie sprawę, że różnorodność i włączenie to proces ciągły, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i zmiany, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż kiedykolwiek wcześniej.

Równe szanse na zatrudnienie
Team4UA jest pracodawcą zapewniającym wszystkim równe szanse i nie pozwala na dyskryminację z jakiejkolwiek przyczyny Aktywnie poszukujemy kandydatów z różnymi doświadczeniami, perspektywami i umiejętnościami, aby rosnąć w siłę jako organizacja i mieć trwały globalny wpływ Gwarantujemy atmosferę szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, gdzie wszyscy pracownicy mają równe szanse Kategorycznie nie akceptujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, przekonania religijne, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakakolwiek inna cecha chroniona przez prawo.

Bezpieczeństwo i etyka
Team4UA dokłada wszelkich starań, aby wszyscy, z którymi współpracujemy, ich pracy, czy to członków zespołu, przedstawicieli społeczności,uczestnicy programu lub inne osoby, byli traktowani z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu i nie tolerujemy żadnych form wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania wśród członków naszego zespołu.

W celu stworzenia bezpiecznego i włączającego środowiska pracy wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania profesjonalnego postępowania, przestrzegania prawa Ukrainy i przestrzegania Kodeksu postępowania, zasad i wartości Zespół4UA. Wszyscy nowi pracownicy muszą odbyć obowiązkowe szkolenie z podstaw ochrony za pośrednictwem platformy AGORA. Oczekujemy, że każdy pracownik będzie przyczyniał się do odpowiedzialności przed uczestnikami programu, partnerami społecznymi i innymi zainteresowanymi stronami, a także za przestrzeganie międzynarodowych standardów pomocy humanitarnej i rozwoju.