OFICER BEZPIECZEŃSTWA w Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) jest apolityczną, niereligijną, humanitarną organizacją pozarządową non-profit. PUI rozpoczęło działalność humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 roku, której celem jest przywrócenie i zapewnienie dostępu do usług podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i osobom wewnętrznie przesiedlonym dotkniętym konfliktem zbrojnym oraz poprawa warunków życia poprzez zaspokojenie ich podstawowych potrzeb. 

Miejsce pracy - Kijów

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

Wykształcenie: Dyplom wyższego lub średniego wykształcenia specjalnego lub dyplom licencjata w dziedzinie bezpieczeństwa lub specjalizacji pokrewnej.< p>Doświadczenie zawodowe: minimum dwa lata doświadczenia w obszarze bezpieczeństwa i zapobiegania incydentom związanym z bezpieczeństwem w organizacjach pozarządowych

Znajomość języków : Biegła znajomość języka angielskiego, ukraińskiego i rosyjskiego. Wiedza i umiejętności: Krytyczne i analityczne myślenie, wszechstronne i wszechstronne zrozumienie sytuacji na Ukrainie.  Umiejętność przetwarzania dużej ilości informacji.  Umiejętności organizacyjne, doskonałe umiejętności komunikacyjne, zdolności interpersonalne.   Przydadzą się doskonałe umiejętności programowania, finansów i planowania.   Elastyczność i zdolność adaptacji w codziennych czynnościach.   Umiejętność radzenia sobie ze stresem.  

Umiejętności obsługi komputera: Pewny użytkownik pakietu Microsoft Office (ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności pracy z programami Excel, Word i Outlook).

< /p>

ZADANIE OGÓLNE

Pod bezpośrednim nadzorem Szefa Bezpieczeństwa Informacji Specjalista ds. Bezpieczeństwa odpowiada za bezpieczeństwo, analizę bezpieczeństwa i wsparcie doradcze dla poziomów biurowych w Kijowie. Dostarcza kierownictwu wyższego szczebla jasne i szczegółowe, aktualne informacje dotyczące bezpieczeństwa, analizy ryzyka oraz zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracowników i pomieszczeń PUI.

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Zadanie 1: Zbieranie, analizowanie i dostarczanie informacji na temat bezpieczeństwa, sytuacji politycznej i bieżących wydarzeń.

- Gromadzenie i rejestrowanie informacji o bezpieczeństwie i bieżących zmianach w regionie;

- Budowa sieci organizacji pozarządowych powiązania bezpieczeństwa między różnymi zainteresowanymi stronami i śledzenie aktualności w tej sieci;

-   Organizacja regularnych wycieczek w celu rozszerzenia sieci organizacji pozarządowych w kraju we współpracy z odpowiednimi specjalistami  w kwestiach bezpieczeństwa;

-   Dystrybucja  i  adostęp do informacji o bezpieczeństwie na poziomie misji.   Dostarczanie cotygodniowego raportu na temat aktualnej sytuacji militarnej i bezpieczeństwa pracowników PUI;  

-  Utworzenie i aktualizacja mapy dostępu dla organizacji pozarządowych oznaczającej zaangażowane osoby w każdej lokalizacji.

Zadanie 2: Ocena i monitorowanie ryzyk.

Specjalista ds. bezpieczeństwa jest odpowiedzialny za:

- Przeprowadzanie regularnych ocen ryzyka bezpieczeństwa bazy misji w zależności od sytuacji dotyczącej budynków i terenów mieszkalnych, biur, dróg, miejsc pracy zespołów projektowych itp.

-  Opracowanie odpowiednich środków minimalizujących ryzyko/SMR/ w celu ograniczenia zagrożeń bezpieczeństwa;

-  Dostarczanie raportów z incydentów;  

-  Zastosowanie pakietu zabezpieczeń  PUI  w celu opracowania odpowiednich narzędzi do dalszych działań

-  Udostępnianie rekomendacji i instrukcji  zespołowi ds. bezpieczeństwa w kwestiach proceduralnych.   

Zadanie 3:  Wdrożenie  systemu zarządzania bezpieczeństwem  PUI

-   Uczestniczenie w pisaniu planów bezpieczeństwa;

-   Zapewnienie skutecznego rozpowszechniania i wdrażanie planów bezpieczeństwa;

-  Monitorowanie wdrażania planu działań w zakresie bezpieczeństwa i wdrażanie EMS;

-  Ocenianie zarządzania bezpieczeństwem pracy i zapewnianie odpowiedniego wsparcia specjalistom ds. logistyki i zakupów;

-  Przestudiuj programy i wnieś swój wkład w ich utworzenie, tak aby zawierały informacje o bezpieczeństwie i ochronie;

- Oceń potencjalne terytoria pod kątem realizacji działań;

-   Praca  z incydentami i kryzysami  pod nadzorem i we współpracy z Kierownikiem Działu Bezpieczeństwa Informacji.

Zadanie 4: Utrzymanie działalności organizacji i wsparcie kadry zarządzającej< /p>

- Współpraca z władzami w oparciu o bezpieczeństwo operacyjne;

- Udział w negocjacjach dotyczących dostępu pomocy humanitarnej z organizacjami rządowymi i pozarządowymi.

Zadanie 5: Przeszkol i poinformuj personel o bezpiecznym środowisku, procedurach i zasadach

- Przeprowadź zaplanowane instrukcje z każdym nowym pracownikiem PUI (zasady i procedury bezpieczeństwa) w ciągu 3 godzin o przybyciu pracownika d w biurze.  

-  Prowadź regularne spotkania informacyjne z pracownikami PUI (aktualne informacje na temat aktualnej sytuacji w zakresie bezpieczeństwa, zasad i procedur);

-   Organizuj specjalne szkolenia/ćwiczenia z zakresu bezpieczeństwa dla pracowników różne kategorie.

- Zgłaszaj odstępstwa od planów bezpieczeństwa Kierownikowi Działu Bezpieczeństwa Informacji.  Wykonaj inne zadania.

1. Bezpieczeństwo personelu i majątku:

1. Підтримує  Керівника відділу з інформаційної безпеки  з  визначенням   інструментів  управління  безпекою   в  м.  Київ  під  загальним   наглядом  Директора;  надає  пропозиції  щодо  їх  відповідності   та  необхідності  внесення   змін.
2. Взаємодіє  необхідною   мірою  з  іншими   фахівцями  –  дослідниками,   аналітиками  та  фахівцями   з  питань  безпеки   –  з  метою  підтримки  аналізу   ситуації  та  надання   консультацій  з  питань   безпеки.  Створює  та  підтримує  інформаційні   мережі  для  надання   інформації  як  про  зміни  до  стратегічних  вимог,   так  і  про  прямі  робочі   ризики.
3. Відповідає за  постійне   оновлення  основної  інформації   в  СОП  та  правилах  безпеки   (наприклад:  зміна  номерів   телефонів,  ПІБ  контактних   осіб,  адрес  та  ін.).  Надає  оновлену  інформацію   Керівнику відділу з інформаційної безпеки   та  Директору.
4. Регулярно оновлює інструмент  моніторингу  та  оцінки  пакетів   безпеки  та  надсилає   його  Керівнику відділу з інформаційної безпеки  ,  менеджеру з   логістики  та  Директору.  Рекомендує   нові  протоколи  або  зміни  до  процедур  задля  покращення  ефективності   процесу  протидії  ризикам,   а  також  за  необхідності  надає  підтримку  в  розробці  таких  документів.
5. Несе  відповідальність  за  проведення  інструктажів   з  СОП  та  правил  безпеки   для  нових  працівників   .  Забезпечує  ознайомлення   працівників  та  розуміння   ними  правил  безпеки.
6. Визначає  потреби   з  питань  безпеки   персоналу  офісу  ПУІ  в  м.  Київ.  Проводить/організовує  тренінги   на  основі  потреб   та  веде  облік  проведених  тренінгів.
7. Надає  підтримку   Керівнику відділу з інформаційної безпеки  та  Директору  з  виконанням  та  дотриманням  планів   та  політик  безпеки   в  офісі  в  м.  Київ.
8. Доповідає  Керівнику відділу з інформаційної безпеки  про  будь-які  випадки   або  надзвичайні  ситуації   у  сфері  безпеки,   щойно  такі  стаються;
9. Надає  підтримку   при  проведенні  оцінки   рівня  безпеки  в  нових  програмних   локаціях  та  на  маршрутах  пересування,   а  також  пропонує   дії  з  мінімізації   ризиків.
10. Бере  участь   у  польових  виїздах   до  нових  проєктних   локацій  для  належної   оцінки  ситуації  з  безпекою,  складає   звіт  та  пропонує   необхідні  зміни  для  подальших  виїздів.
11. Вивчає  стандартні   запити  на  виїзди   до  нових  локацій   (незалежно  від  рівня  ризику  небезпеки)   або  повторні  виїзди   до  локацій  з  високим  рівнем   ризику  небезпеки.
12. Працює  разом  із  Керівником відділу з інформаційної безпеки,  Керівниками відділу проєктів  та  програм,  Керівником   відділу  логістичної діяльності  та  Директором   над  пріоритизацією  безпеки   та  доступу  в  процесі  програмного,   а  також  операційного   планування,  прийняттям  та  виконанням  рішень.
13. Надає  програмному   та  адміністративному  персоналу   кількісні  та  якісні   дані  регулярно  та  за  запитами.
14. Активно  керує  процесом  розв’язання   та  аналізу  проблем   з  фізичною  безпекою,   що  виникають.
15. Надає  Керівнику   відділу з інформацій
16. Wraz z Kierownikiem Działu Bezpieczeństwa Informacji doradza w zakresie bezpieczeństwa i zapewnia świadomość sytuacyjną w celu minimalizacji zagrożeń dla personelu.
17. Monitoruje i analizuje sytuację bezpieczeństwa oraz rekomenduje zmiany w środkach bezpieczeństwa na podstawie o zmianach sytuacyjnych 2. Raportowanie:

    2.1  Przygotowuje raporty na temat incydentów związanych z bezpieczeństwem natychmiast po ich wystąpieniu w jego obszarze odpowiedzialności do dalszego rozpatrzenia przez zespół koordynujący.

    2.2   Comiesięczne przygotowania następujące raporty, które przedkłada Kierownikowi Departamentu Bezpieczeństwa Informacji w celu dalszego przekazania do Centrali: 2.3 Kontrola kluczowego systemu zarządzania. 2.4 Przygotowuje do przekazania Dyrektorowi i Szefowi bezpieczeństwa informacji następujące raporty:< /p>

    • Tygodniowe raporty bezpieczeństwa (zbieranie danych + analiza);
    • Raporty miesięczne (monitoring stanu bezpieczeństwa + lista incydentów + analiza trendów bezpieczeństwa + zidentyfikowane zagrożenia + rekomendacje);
    • Przygotowuje raporty i opisy rozwoju sytuacji w kierunkach politycznych, kontekstowych i bezpieczeństwa co kwartał oraz na żądanie w razie potrzeby;
    • Wypełnia w trybie online wszystkie istotne narzędzia i  przechowuje inną odpowiednią dokumentację;
    • Przyczynia się do opracowywania raportów wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych dokumentów i propozycji. Wszelkie inne raporty na zlecenie bezpośredniego przełożonego.

    -- ---< /p>

    WARUNKI PRACY:

    Data rozpoczęcia: październik 2024

    Lokalizacja: Kijów

    Dni robocze:od poniedziałku do piątku

    Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV w języku angielskim.
    PUI zastrzega sobie prawo do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na bieżąco, dlatego kandydat może zostać wybrany przed upływem terminu składania ofert Tylko wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

    -----

    Premiere Urgence Internationale (PUI) to apolityczna i niereligijna organizacja humanitarna non-profit. PUI rozpoczęła interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Celem misji jest poprawa lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i przesiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawa jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.

    
    

    CEL OGÓLNY

    Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora ds. bezpieczeństwa, Oficer ds. bezpieczeństwa jest odpowiedzialny i rozliczany za przegląd bezpieczeństwa funkcje, w tym analizę bezpieczeństwa i doradztwo dla PUI Kyiv Office. Zapewnia kierownictwu wyższego szczebla spójne, szczegółowe aktualizacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony, analizę ryzyka oraz zapewnia wdrożenie zasad bezpieczeństwa i ochrony dla obiektów i zespołów PUI.  

    KWALIFIKACJE

    Wykształcenie: Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub szkoły średniej lub tytuł licencjata w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony lub w innych pokrewnych dziedzinach.

    Doświadczenie zawodowe:

    co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy w obszarze bezpieczeństwa i ochrony dla organizacji pozarządowych

    Umiejętności językowe: biegła znajomość języka Angielski, ukraiński i rosyjski.

    Wiedza i umiejętności: Dobre krytyczne i analityczne myślenie;   szerokie i szerokie rozumienie kontekstu Ukrainy.  Umiejętność syntezy szerokiego zakresu informacji.   Solidne umiejętności organizacyjne, doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne.   Solidne umiejętności programowania, finansów i planowania organizacyjnego są wysoce pożądane.  Elastyczny i dopasowujący się do realizacji codziennej pracy.  Mieć dobry mechanizm radzenia sobie ze stresem.  

    Umiejętności obsługi komputera: Pewny użytkownik pakietu Microsoft Office (ze szczególnym naciskiem na Excel, Word i Outlook).

    ZADANIA I OBOWIĄZKI

    Misja 1: Zbieranie, analizowanie i dostarczanie informacji dotyczących bezpieczeństwa oraz sytuacji politycznej i bieżących zmian.   

    Oficer ochrony jest odpowiedzialny za:

    - Gromadzenie i rejestrowanie informacji związanych z bezpieczeństwem i bieżącymi zmianami w regionie;  

    -Rozwiń sieć bezpieczeństwa organizacji pozarządowych, powiązania między różnymi interesariuszami i bądź na bieżąco z tą siecią;   

    -  Organizacja  regularnych wyjazdów w celu rozwoju sieci organizacji pozarządowych  w kraju we współpracy z odpowiednimi specjalistami ds. bezpieczeństwa;  

    -  Rozpowszechnianie  informacji i analiz  związanych z  bezpieczeństwem i ochroną  na poziomie misji.  Dostarczać cotygodniowy raport na temat aktualnej sytuacji wojskowej i bezpieczeństwa zespołu PUI;  

    -  Uczestnictwo i reprezentowanie  PUI w spotkaniach poświęconych bezpieczeństwu;   

    - Twórz i aktualizuj odpowiednie mapy, które zawierają informacje o bieżącym i zaktualizowanym zabezpieczeniu politycznym i społecznym sytuacji humanitarnej;  

    - Utwórz i zaktualizuj mapę dostępu dla organizacji pozarządowych, zawierającą lokalizację zaangażowanych osób w każdym obszarze.  

    Misja 2:  Ocena ryzyka i monitorowanie.  

    Oficer ochrony jest odpowiedzialny za:

    - Przeprowadzanie regularnej oceny ryzyka bezpieczeństwa bazy misji zgodnie z sytuacją, w kierunku budynków mieszkalnych i obszarów, biur, drogi,  Obszar działania zespołów projektowych itp.;

    -  Opracuj odpowiednie  Środki łagodzenia ryzyka  /RMM/  w celu zmniejszenia  ryzyka bezpieczeństwa;

    -  Składania raportów o incydentach;       

    -  Użyj zestawu zabezpieczeń PUI , aby opracować odpowiednie narzędzia do dalszych działań;  

    -  Dostarczanie rekomendacji i instrukcji w kwestiach proceduralnych dla zespołu ds. bezpieczeństwa.  

    Misja 3:  Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem PUI 

    -  Branie udziału w pisaniu planów bezpieczeństwa;  

    -  Zapewnij skuteczne rozpowszechnianie i wdrażanie planów bezpieczeństwa;   

    -  Monitoruj wdrażanie planu działań w zakresie bezpieczeństwa i wdrażanie RMM;

    -  Oceniaj zarządzanie bezpieczeństwem operacyjnym i zapewniaj odpowiednie wsparcie  Specjalistowi ds. logistyki i zakupów;  

    -   Studiuj programy  i przyczyniaj się do ich rozwoju, tak aby obejmowały informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony;   

    -  Oceń potencjalne regiony do podjęcia działań;  

    - Zarządzaj incydentami i kryzysami pod kierunkiem Koordynatora ds. bezpieczeństwa.  

    Misja 4:  Wsparcie  operacji i zarządzania

    -   Współpraca z władzami w sprawie bezpieczeństwa operacyjnego;  

    -  Bierz udział w negocjacjach w sprawie dostępu pomocy humanitarnej z organizacjami państwowymi i pozarządowymi.  

    Misja 5:  Szkolenie i informowanie personelu PUI o  bezpiecznym środowisku, procedurach,  i zasadach

    - Zapewnienie planów odpraw  dla każdego nowego pracownika PUI (zasady i procedury bezpieczeństwa) w ciągu 3 godzin od przybycia do biura.  

    - Zapewnienie regularnych spotkań informacyjnych dla pracowników PUI w Kijowie (aktualizacja aktualnej sytuacji w zakresie bezpieczeństwa, zasad, i procedur);  

    - Organizuj specjalne szkolenia/ćwiczenia związane z bezpieczeństwem dla personelu różnych kategorii.  

    -  Zgłaszaj odchylenia od planów bezpieczeństwa  do firmy  Koordynator ds. bezpieczeństwa.  

    Wykonuj inne przydzielone obowiązki

    1. Bezpieczeństwo i ochrona personelu i mienia:

     

    1. Wspiera Koordynatora ds. Bezpieczeństwa w definiowaniu narzędzi do zarządzania bezpieczeństwem dla Kijowskiego Biura pod ogólnym kierownictwem Szefa Misji;   przedstawia sugestie dotyczące ich stosowności i potrzeby dostosowania.
    2. Współpracuje z innymi specjalistami zajmującymi się badaniami, analizami i  bezpieczeństwem, o ile jest to konieczne do wsparcia analizy kontekstowej i doradztwa w zakresie bezpieczeństwa.  Tworzenie i utrzymywanie sieci informacyjnych w celu informowania zarówno o zmieniających się wymaganiach strategii, jak i o natychmiastowych zagrożeniach operacyjnych.
    3. Odpowiedzialny za ciągłą aktualizację podstawowych informacji w SOP i zasadach bezpieczeństwa (np.: zmiana numerów telefonów, nazwy punktów kontaktowych, adresy itp …).  Przesyła zaktualizowane informacje  koordynatorowi terenowemu.
    4. Regularnie aktualizuje pakiet zabezpieczeń pon.narzędzia do monitorowania i oceny i udostępnia je Koordynatorowi ds. bezpieczeństwa, menedżerowi ds. logistyki i szefowi misji.   Zalecanie nowych protokołów lub dostosowań do procedur w celu poprawy skutecznego łagodzenia ryzyka i wspierania opracowywania takich, jak niezbędne
    5. Odpowiedzialny za zapewnianie odpraw na temat SOP i zasad nowym.  Upewnij się, że członkowie personelu  znają i rozumieją zasady.
    6. Identyfikuje potrzeby personelu PUI Biura w Kijowie w zakresie bezpieczeństwa/ochrony.  Szkoli/organizuje szkolenia w oparciu o potrzeby i śledzi przeprowadzone szkolenia.
    7. Wspiera koordynatora terenowego i szefa misji w zakresie stosowania i przestrzegania planów bezpieczeństwa oraz zasady  w biurze w Kijowie
    8. Natychmiast informuje koordynatora terenowego o każdym incydencie lub wypadku związanym z bezpieczeństwem i ochroną;
    9. Wspomaga ocenę bezpieczeństwa w nowych lokalizacjach objętych programem i trasach podróży oraz sugeruje kroki ograniczające ryzyko
    Uczestniczy w wizytach terenowych w nowych lokalizacjach projektu, aby właściwie ocenić sytuację w zakresie bezpieczeństwa, sporządzić raport i zaproponować niezbędne korekty na potrzeby dalszych wizyt.
    10. Przegląd standardowych wniosków o podróż do nowej lokalizacji s (niezależnie od poziomu ryzyka bezpieczeństwa) lub wielokrotne podróże do lokalizacji wysokiego ryzyka.
    11. Współpracuje z koordynatorem ds. bezpieczeństwa, menedżerami programów, koordynatorem logów, szefem misji, aby zapewnić, że bezpieczeństwo, ochrona i dostęp są uwzględniane w procesach programowych i operacyjnych planowanie, podejmowanie decyzji i wdrożenie
    12. Dostarcza dane ilościowe i jakościowe  regularnie i na żądanie personelowi programu i wsparcia.
    13. Zapewnia proaktywne przywództwo i analizy dotyczące pojawiających się problemów związanych z bezpieczeństwem fizycznym.
    14. Informuje bezpieczeństwo Koordynator ds. bezpieczeństwa, które należy kupić.
    15. We współpracy z Koordynatorem ds. bezpieczeństwa zapewnia porady dotyczące bezpieczeństwa i zapewnia świadomość sytuacyjną w celu ograniczenia ryzyka dla personelu.
    16. Monitoruje i analizuje sytuację w zakresie bezpieczeństwa i zalecić zmiany w środkach bezpieczeństwa zgodnie ze zmianami kontekstowymi

    2. Zgłaszanie:

    
    

    1. Wersje robocze Raporty o incydentach związanych z bezpieczeństwem w następstwie incydentów mających miejsce w jego obszarze odpowiedzialności w celu dalszych analiz przez zespół koordynujący.
    2. Przygotowuje następujące raporty, które mają być przesyłane co tydzień do Koordynatora ds. bezpieczeństwa w celu dalszego rozpowszechniania w centrali
    3. Koordynator systemu zarządzania kluczami; dalsze działania;
    4. Przygotowuje należy składać następujące raporty do Szefa Misji i Koordynatora ds. Bezpieczeństwa:
    • Tygodniowe raporty dotyczące bezpieczeństwa (zebranie danych + analiza);
    • Raporty miesięczne  (Monitoring sytuacji bezpieczeństwa + lista incydentów + analiza trendów w zakresie bezpieczeństwa + zidentyfikowane zagrożenia + rekomendacje);
    • Przygotowuje raporti krótkie informacje na temat kontekstu, sytuacji politycznej i bezpieczeństwa co kwartał oraz na żądanie, jeśli jest to wymagane;
    • Zapewnia gromadzenie online wszystkich odpowiednich narzędzi, raportów i innej istotnej dokumentacji;
    • Wkład es w kierunku rozwoju raportów wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych wyników i propozycji;
    • Wszelkie inne raporty na żądanie bezpośredniego przełożonego.  

    -----

    WARUNKI:

    Czas rozpoczęcia: PAŹDZIERNIK 2024

    Tydzień pracy: od poniedziałku do piątku
    

    JAK STOSOWAĆ :

    Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

    Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy. 

    PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji.

    - Menedżer HR