Menedżer bezpieczeństwa w JERU

Przedstawiciele Sojuszu15 – Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide i Cesvi – współpracują na Ukrainie od lutego 2022 r., wykorzystując swoje połączone zasoby, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję kryzysową oraz pomoc ludności dotkniętej kryzysem. Projekt pod nazwą JERU (Joint Emergency Response in Ukraine — Joint Response to nadzwyczajnych sytuacji na Ukrainie) działa na Ukrainie w celu wsparcia osób dotkniętych konfliktem.

Zespół JERU ogłasza konkurs na wolne stanowisko specjalisty ds. Menedżer ds. bezpieczeństwa zespół JERU

Prosimy o zapoznanie się z wymaganiami i opisem stanowiska oraz o przesłanie CV na link poniżej.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12963&company=WelthungerP&st=DEFCBC0E2D8E587F60F180877BE1BDAFB3A1D37A

Proszę , złóż wniosek w języku angielskim za pośrednictwem naszego systemu rekrutacja online do 25.01.2025

Welthungerhilfe angażuje się w walkę z terroryzmem we wszystkich swoich działaniach. 

Ponadto w swojej pracy organizacja dąży do bezpieczeństwa i ochrony bezbronnych dorosłych i dzieci. W związku z tym od każdej osoby ubiegającej się o stanowisko, która znajduje się na krótkiej liście kandydatów, może zostać wymagane poddanie się szeregowi kontroli, które mogą obejmować sprawdzenie obecności osoby na listach znanych i podejrzanych o terroryzm oraz dostarczenie informacji o pociągnięciu takich osób do odpowiedzialności karnej.

Wszyscy pracownicy Welthungerhilfe przestrzegają wewnętrznych zasad i procedur Kodeksu postępowania we wszystkich swoich działaniach i powiązane polityki.

Obowiązki

• Zapewnianie wdrożenia polityk i procedur bezpieczeństwa na terenie całego kraju; aktywnie wspierać Doradcę ds. Bezpieczeństwa w całym procesie; 
• We współpracy z Doradcą ds. Bezpieczeństwa monitoruj rozwój lokalny, krajowy i regionalny. Analizować kontekst bezpieczeństwa i jego wpływ na działalność WHH oraz udostępniać wszelkie istotne informacje; tworzyć i wykorzystywać mapy baz danych do śledzenia i dostarczania odpowiednich informacji w zespole ds. bezpieczeństwa i poza nim; 
• Przygotowywanie miesięcznych raportów o kluczowych zmianach w systemie bezpieczeństwa oraz raportów ad hoc o nagłych zmianach we wspieranym systemie bezpieczeństwazespoły bezpieczeństwa; 
• Zbieraj, weryfikuj, terminowo i dokładnie analizuj oraz udostępniaj informacje istotne dla przeprowadzania ocen i planowania bezpieczeństwa, w tym ze źródeł terenowych. Powiadamiaj menedżerów regionalnych i doradcę ds. bezpieczeństwa o nowych zdarzeniach lub problemach; w razie potrzeby dostarczać pisemne raporty. 
• Wraz z asystentami bezpieczeństwa i zespołem logistyki zarządzaj procesem śledzenia. 
• W razie potrzeby monitoruj alarmy powietrzne podczas nocnych zmian i koordynuj ogólny harmonogram zmian. 
• Reagowanie na różne zdarzenia, w tym w godzinach poza pracą; 
• Zapewnij poziom bezpieczeństwa i zapewnij wsparcie pracownikom podróżującym w godzinach pracy i poza nimi, stosownie do potrzeb; 
• Identyfikacja problemów/problemów związanych z bezpieczeństwem działań krajowych i WHH oraz identyfikowanie możliwości ich rozwiązania. Przekazuj rekomendacje menedżerom regionalnym i doradcy ds. bezpieczeństwa dotyczące ich wdrożenia. 
• Wkład w rozwój, aktualizację i wdrażanie systemu zarządzania bezpieczeństwem; 
• Pomoc i szkolenie członków zespołu, prowadzenie szkoleń na zlecenie doradcy ds. bezpieczeństwa; 
• Przeprowadź niezbędną analizę poziomu bezpieczeństwa obiektów i terytoriów w koordynacji z asystentami bezpieczeństwa i odpowiednimi działami (na przykład z działem logistyki, menedżerami regionalnymi); przedstawiać zalecenia; 
• Przeprowadzanie odpraw dotyczących bezpieczeństwa dla personelu krajowego i, na żądanie, dla personelu międzynarodowego. Dbaj o wysoki poziom odpraw, prezentacji i raportów. 
• Buduj relacje WHH z partnerami i pod okiem Doradcy ds. Bezpieczeństwa oraz Doradcy ds. Partnerstwa wspieraj partnerów WHH w realizacji ich priorytetów w zakresie zarządzania bezpieczeństwem w praktyce; 
• Wspieranie Doradcy ds. Bezpieczeństwa w opracowywaniu protokołów, narzędzi, planów bezpieczeństwa i działań awaryjnych dla określonych obszarów i typów działań; 
• Prowadź regularne szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i testuj system zarządzania bezpieczeństwem; 
• Bierzeć udział w spotkaniach regionalnego biura bezpieczeństwa na prośbę Doradcy ds. bezpieczeństwa; 
• Identyfikacja potrzeb bezpieczeństwa, w tym potrzeb zespołu ds. bezpieczeństwa, jasne komunikowanie ich i kontaktowanie się z odpowiednimi działami; 
• Prowadź rejestr zagrożeń i wyciągniętych wniosków; 
• Wspieranie doradcy ds. bezpieczeństwa w budowaniu i rozwijaniu sieci z kluczowymi interesariuszami; 
• Pomoc w planowaniu i zakupie towarów i usług w dziedzinie bezpieczeństwa; 
• Identyfikuj potrzeby szkoleniowe i znajdź potencjalnych dostawców szkoleń; koordynuje szkolenia wspólnie z doradcą ds. bezpieczeństwa; 
• Reprezentowanie WHH na odpowiednich spotkaniach/forach i składanie sprawozdań z kluczowych dyskusji; 
• W razie potrzeby pomagaj w tłumaczeniu pisemnym i ustnym;