Premiere Urgece Internationale (PUI) to organizacja non-profit, apolityczna i niereligijna humanitarna organizacja pozarządowa. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.Miejsce pracy - KijówCEL OGÓLNY p>Koordynator ds. bezpieczeństwa skutec
Premiere Urgece Internationale (PUI) to organizacja non-profit, apolityczna i niereligijna humanitarna organizacja pozarządowa. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.
Miejsce pracy - Kijów
CEL OGÓLNY p>
Koordynator ds. bezpieczeństwa skutecznie wdroży wszystkie odpowiednie strategie zarządzania ryzykiem, związane z bezpieczeństwem i ochroną oraz ochroną personelu i mienia w misji. W szczególności będzie odpowiedzialny za zarządzanie, wdrażanie i nadzorowanie wszystkich operacji związanych z bezpieczeństwem wspierających personel i działania.
Głównymi celami stanowiska Koordynatora ds. bezpieczeństwa jest właściwa realizacja następujących globalnych zadań:
- System zarządzania bezpieczeństwem: Zarządza i koordynuje bezpieczeństwo operacje zapewniające wdrożenie i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa zgodnie z procedurami operacyjnymi standardu bezpieczeństwa kraju (SOP);
- Realizacja programu: Wdraża, wdraża i aktualizuje System zarządzania bezpieczeństwem poprzez budowanie potencjału, kontrolę coachingu oraz bezpieczeństwo i ochronę świadomość;
- Koordynacja zewnętrzna i reprezentacja: rozwija i utrzymuje trwałe relacje z siłami zbrojnymi;
- Ocena i monitorowanie kontekstu: strong> Wspiera i monitoruje misje oceniające poza zwykłymi obszarami interwencji.
ZADANIA I OBOWIĄZKI u>
1. Informacje i standardowe procedury operacyjne Zarządzanie, koordynacja i analiza
- Zadania i wskazówki dla koordynatorów terenowych i menedżerów ds. bezpieczeństwa w celu przeprowadzenia oceny bezpieczeństwa i analizy zagrożeń zgodnie z wymaganiami oraz, w razie potrzeby, przekazania informacji zwrotnej na temat proponowanych środków łagodzących strategie dotyczące specyficznych zagrożeń lokalnych;
- Współpraca z koordynatorami terenowymi i składanie sprawozdań szefowi misji, aby zapewnić, że wszystkie istotne informacje dotyczące bezpieczeństwa zostaną terminowo przekazane odpowiednim biurom, ich pracownikom i innym zainteresowanym stronom, zgodnie z wymagane;
- Wspieraj zespoły ds. bezpieczeństwa w opracowaniu skutecznego planu bezpieczeństwa wspierającego operacje. Być w stanie opracować plan bezpieczeństwa wspierający wszystkie projekty i działania w Kraju operacji;
- Pomagać w projektowaniu i wdrażaniu strategii bezpieczeństwa związanych z projektem, polityk/standardów bezpieczeństwa oraz ustalać konkretny sposób działania dla ich wdrożenie i przegląd.
2. Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem poprzez budowanie potencjału i świadomość bezpieczeństwa i ochrony
- Zapewnij, że kadra kierownicza regularnie uczestniczy w szkoleniach na temat procedur i zasadw ramach realizacji programu;
- Utrzymuje bliskie powiązania z logistyką, wdrażaniem programu i innymi kluczowymi stronami zainteresowanymi, aby zapewnić realizację wszystkich projektów z najwyższym stopniem bezpieczeństwa i ochrony personelu;
- W razie potrzeby i w koordynacji z Koordynatorem ds. administracji/finansów zarządza kwestiami administracyjnymi, logistycznymi i budżetowymi związanymi z programami/procedurami bezpieczeństwa misji;
- Zapewnia ukierunkowane wsparcie i szkolenia dla punktów kontaktowych/menedżerów ds. bezpieczeństwa, jeśli zajdzie taka potrzeba , Do budować potencjał krajowy w zakresie ciągłych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i działań uświadamiających;
- Zapewnia personelowi wdrażającemu program wskazówki i wkład w kwestie bezpieczeństwa, w razie potrzeby, w tym informacje dotyczące podróży i szczegółowe informacje na temat ryzyka w kraju.
3. Zarządzanie incydentami bezpieczeństwa
- Przygotuj plan reagowania na incydenty bezpieczeństwa i kryzysy dla wszystkich prawdopodobnych scenariuszy zagrożeń bezpieczeństwa;
- Wspieraj szefa misji w zarządzaniu i koordynowaniu wszystkich bezpieczeństwo/sytuacja awaryjna/kryzysowa zapewniająca terminową i spójną reakcję na incydenty w miarę ich pojawiania się;
- Kontynuowanie incydentów związanych z bezpieczeństwem zgodnie z zaleceniami oraz zapewnianie generowania i wysyłania raportów Szef MON;
- Prowadzenie dochodzeń w sprawie bezpieczeństwa/pomoc w dochodzeniach dotyczących bezpieczeństwa, jeśli i kiedy tego wymaga Szef MON.
4. Współpraca z wojskiem, policją, organami/grupami/podmiotami zbrojnymi i siłami zbrojnymi oraz innymi podmiotami humanitarnymi
- Rozwijanie, budowanie i ciągłe utrzymywanie sieci rozmówców w ramach ukraińskiego bezpieczeństwa i sił zbrojnych;
- Rozwijaj, buduj i stale utrzymuj sieć rozmówców w ramach ukraińskich grup zbrojnych, tam gdzie to konieczne;
- Rozwijaj, buduj i stale utrzymuj sieć rozmówców w rosyjskich siłach zbrojnych;
- Rozwijaj, buduj i stale utrzymuj sieć rozmówców w rosyjskich siłach zbrojnych;
- li>
- Współpraca z agencjami ONZ, organizacjom pozarządowym i innym podmiotom zewnętrznym uzyskanie informacji i analiz dotyczących bezpieczeństwa w regionie;
Wykonuj inne obowiązki przydzielone przez Szefa Misji we wszystkich kwestiach związanych z bezpieczeństwem i ochroną personelu.
< strong>KWALIFIKACJE:
Wykształcenie:Ukończone studia wyższe w zakresie geopolityki, nauk politycznych, zarządzania bezpieczeństwem, taktyki wojskowej i innych pokrewnych dziedzin z naciskiem na rozwój organizacyjny lub ryzyko zarządzanie
Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 5 (pięć) lat stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia w środowisku organizacji pozarządowych. Doświadczenie w branży bezpieczeństwa będzie dodatkowym atutem
Znajomość języka: Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego
Wiedza i umiejętności:
- Sprawdzone doświadczenie w dowodzeniu, sztabie i przywództwie jednostki operacyjnej lub pododdziału;
- Doskonałe umiejętności w zakresie procedur gromadzenia i analizy informacji pod kątem rozpoznawania potencjalnych zagrożeń i niebezpieczeństw;
- Umiejętność stosowania solidnych i silnych umiejętności zarządzania w czasach kryzysu i sytuacji nadzwyczajnych;
- Doskonałe umiejętności planowania i organizacji;
- Tworzenie dokumentów dotyczących polityki i procedur wspierających działania projektu w kraju operacji;
- Umiejętność radzenia sobie z trudnymi, często frustrującymi problemamig sytuacje w pracy;
- Gotowość do życia i pracy w niebezpiecznym środowisku z potencjalnymi ograniczeniami w przemieszczaniu się;
- Regularne wizyty terenowe w realizowanych działaniach są niezbędne, aby zapewnić kompleksowe raportowanie działań;
- Umiejętność wydawania jasnych i zwięzłych instrukcji, zarówno ustnie, jak i pisemnie.
- Wysokie poczucie dyskrecji i uczciwości w kontaktach z wrażliwymi informacjami;
- Wysoki poziom odpowiedzialności, inicjatywy, czujności, sprawności fizycznej, stabilności emocjonalnej, umiejętności ustalania priorytetów przy dużym obciążeniu pracą i odpowiedniego delegowania zadań;
- Profesjonalna postawa i umiejętność budowania udanych relacji zawodowych;
- Zmotywowany, elastyczny i potrafiący dostosować się do potrzeb zespołu i organizacji;
- Silne zaangażowanie we wspieranie/rozwój potencjału personelu krajowego i rozwijanie drugiej warstwy przywództwa
Umiejętności obsługi komputera: Dobra znajomość pakietu Microsoft Office< /p>
WARUNKI
Czas rozpoczęcia: styczeń 2025
Miejsce pracy: Kijów
JAK ABY ZASTOSOWAĆ:
- Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV w języku angielskim.
- Test na to stanowisko odbędzie się również w języku angielskim.
- Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
*********************************** p>
Premiera Urgence Internationale (PUI ) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україну в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.
МЕТА
Керівник відділу з інформаційної безпеки покликаний ефективно впроваджувати усі стратегії управління безпековими ризиками та ризиками захисту щодо усіх працівників та майна організації. Зокрема, він/вона відповідатиме за управління, реалізацію та контроль за усіма операціями з підтримки безпеки працівників та напрямків роботи.
Посада Керівника відділу з інформаційної безпеки передбачає досягнення наступних гcele globalne:
- System Zarządzania Bezpieczeństwem: Zarządza i koordynuje działaniami związanymi z bezpieczeństwem, zapewniając wdrożenie i przestrzeganie procedur bezpieczeństwa zgodnie ze Standardowymi Procedurami Operacyjnymi Bezpieczeństwa (SOP);
- Realizacja programów: Opracowuje, wdraża i aktualizuje system zarządzania bezpieczeństwem poprzez rozwój kompetencji zawodowych zespołu, mentoring i podnoszenie świadomości bezpieczeństwo;
- Współpraca i reprezentacja zewnętrzna: Rozwija i utrzymuje silne powiązania z siłami zbrojnymi;
- Ocena i monitorowanie kontekstu: Wspiera i nadzoruje działania ewaluacyjne wykraczające poza zwykłe obszary działalności.
ZADANIA I OBOWIĄZKI
- Zapewnianie wskazówek Menedżerom programów i Menedżerom ds. bezpieczeństwa informacji w zakresie ich oceny środowiska bezpieczeństwa i analizy zagrożeń oraz, jeśli to konieczne, zapewnianie informacje zwrotne na temat proponowanych działań łagodzących poszczególne lokalne zagrożenia;
- Współpraca z kierownikami działań administracyjnych i programowych oraz raportowanie do Dyrektora w celu zapewnienia terminowego rozpowszechniania odpowiednich informacji informacje o bezpieczeństwie informacji wśród pracowników i stron zewnętrznych;
- Wspieranie zespołów Pionu Bezpieczeństwa Informacji w tworzeniu skutecznego planu bezpieczeństwa wspierającego operacje. Zapewnienie możliwości stworzenia planu bezpieczeństwa wspierającego wszystkie projekty i działania realizowane w kraju;
- Pomoc w opracowaniu i wdrażaniu strategii, polityk i standardów bezpieczeństwa dla poszczególnych projektów.
2. Rozwój systemu zarządzania bezpieczeństwem poprzez wzmacnianie umiejętności zawodowych i świadomości bezpieczeństwa
- Zapewnienie udziału menedżerów w regularnych szkoleniach dotyczących polityk i procedur wdrażania programów;
< li>Utrzymuj relacje komunikacyjne z Działem Logistyki, Działem Programu i wszystkimi zaangażowanymi stronami, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa pracowników podczas realizacji projektów;- W razie potrzeby wspólnie z Szefem Działalności Finansowej rozwiążemy administracyjny, kwestie logistyczne i budżetowe związane z bezpieczeństwem misji i programu;
- Zapewnienie ukierunkowanego wsparcia i szkoleń dla punktów kontaktowych/menedżerów ds. bezpieczeństwa w celu wzmocnienia potencjału w zakresie bieżących krajowych sesji szkoleniowych i informacyjnych w zakresie bezpieczeństwa;
- li>
- Wspieranie pracowników podczas realizacji programu, w szczególności poprzez informowanie ich o procedurach przeniesienia i ryzyku.
3. Zarządzanie incydentami bezpieczeństwa
- Przygotuj plan reagowania na incydenty bezpieczeństwa i kryzysy dla wszystkich możliwych scenariuszy zagrożeń;
- Zapewnij wsparcie dyrektorowi w zarządzaniu i koordynacji bezpieczeństwa podejmować działania w sytuacjach kryzysowych/awaryjnych, reagując na nie w sposób terminowy i kompleksowy;
- Monitoruj incydentybezpieczeństwo i zapewnia generowanie raportów i przesyłanie ich do dyrektora;
- Na żądanie dyrektora prowadzi dochodzenia w zakresie bezpieczeństwa/zapewnia wsparcie podczas takich dochodzeń.
4. Współpraca z wojskiem, policją, służbami bezpieczeństwa i siłami/grupami/jednostkami zbrojnymi oraz innymi organizacjami humanitarnymi
- Rozwój, budowanie i ciągłe utrzymywanie sieci stosunków z siłami bezpieczeństwa i siłami zbrojnymi Ukrainy ;
- W razie potrzeby rozwijaj, buduj i stale utrzymuj sieć powiązań z ukraińskimi siłami zbrojnymi;
- Rozwijaj, buduj i stale utrzymuj sieć powiązań z ukraińskimi siłami zbrojnymi;
- Rozwijaj, buduj i stale utrzymuje sieć powiązań z siłami zbrojnymi Rosji;
- Współpraca z agencjami ONZ, innymi organizacjami pozarządowymi i instytucjami w celu pozyskiwania informacji dotyczących bezpieczeństwa oraz analizowania sytuacji bezpieczeństwa w regionie;
Wykonuj inne obowiązki związane z zapewnieniem bezpieczeństwa pracowników zgodnie z poleceniami Dyrektora.
KWALIFIKACJAWYMAGANIA DZIAŁAŃ
Wykształcenie:Dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku geopolityka, zarządzanie bezpieczeństwo, taktyka wojskowa lub pokrewna specjalizacja z naciskiem na rozwój organizacyjny lub zarządzanie ryzykiem
Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 5 lat doświadczenia w pracy w organizacji pozarządowej. Doświadczenie w branży ochrony będzie zaletą
Znajomość języków: Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego
Wiedza i umiejętności:< / p>
- Doświadczenie w zarządzaniu i cechy przywódcze;
- Doskonałe umiejętności gromadzenia i analizowania informacji, umiejętność rozpoznawania zagrożeń i niebezpieczeństw;
- Umiejętność jasnego wykonywania obowiązków zarządczych w sytuacjach kryzysowych lub awaryjnych;
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność planowania;
- Umiejętność opracowywania polityk i procedur wspierających realizację projektu;
- Umiejętność pracy w sytuacjach trudnych i nieprzyjemnych;
- Możliwość życia i pracy w niebezpiecznym środowisku z potencjalnymi ograniczeniami w poruszaniu się;
- Regularne wizyty w miejscach realizacji projektów w celu stworzenia kompleksowego raportowania;
- Umiejętność udzielania jasnych i zwięzłych instrukcji w formie pisemnej i ustnej.
- Ostrożność i uczciwość podczas pracy z informacjami poufnymi;
- Odpowiedzialność, inicjatywa, uważność, zdrowie fizyczne i równowaga emocjonalna, umiejętność ustalania priorytetów zadań w pracy i odpowiedniego ich delegowania;
- Etyka zawodowa i umiejętności komunikacyjne;
- Motywacja, elastyczność i umiejętność dostosowania się do potrzeb zespołu i organizacji;
- Zaangażowanie we wspieranie i rozwój umiejętności zawodowych lokalnych pracowników, tworzenie przywództwa drugiego szczebla
Umiejętność obsługi komputera: Doświadczony użytkownik pakietu Microsoft Office
< mocny styl="font-weight: 700">WARUNKI
Data rozpoczęcia: styczeń 2025Lokalizacja: m.in. Kijów
Dni robocze: od poniedziałku do piątku
- Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV w języku angielskim.
- Testi wywiad będzie również prowadzony wyłącznie w języku angielskim.
- rezerwy PUI prawo do prowadzenia na bieżąco przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.