Współpracownik ds. bezpieczeństwa w FHI 360

PRZEGLĄD ORGANIZACYJNY

Family Health International (FHI 360) to globalna organizacja, która mobilizuje badania, zasoby i relacje, aby ludzie na całym świecie mieli dostęp do możliwości potrzebnych do prowadzenia pełnego, zdrowego życia. Dzięki współpracy w ponad 60 krajach współpracujemy bezpośrednio z lokalnymi liderami, aby zwiększać równość społeczną i gospodarczą, poprawiać zdrowie i dobrostan, reagować na kryzysy humanitarne i wzmacniać odporność społeczności.

Family Health International (zwana dalej as FHI 360) zarejestrowała swój oddział na Ukrainie jako ODDZIELNY ODDZIAŁ FAMILY HEALTH INTERNATIONAL NA UKRAINIE.

Więcej szczegółów można znaleźć na naszej stronie internetowej: www.fhi360.org.

Pod nadzorem Menedżera ds. bezpieczeństwa specjalista ds. bezpieczeństwa będzie odpowiedzialny za wspieranie działu ds. bezpieczeństwa w pisanie raportów, analiza bezpieczeństwa i gromadzenie informacji o danych, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania i usprawnienia administracji całego działu.

Pracownik ds. bezpieczeństwa kieruje się w swojej pracy niniejszym opisem stanowiska, standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP) i aktualnymi przepisami oddziału FHI 360 na Ukrainie.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI I REALIZACJE

• Bierze udział i pomaga w tworzeniu i aktualizowaniu wszystkich dokumentów związanych z bezpieczeństwem dla biura FHI360 w Dnieprze (raporty bezpieczeństwa, prezentacje, arkusze śledzenia itp.).
• Wykonuje prace biurowe obowiązki takie jak pisanie na maszynie, robienie notatek, przechowywanie dokumentów elektronicznych i papierowych oraz pomoc w codziennych obowiązkach bezpośredniego przełożonego.
• Bierzeć udział w ocenie bezpieczeństwa terytoriów i obiektów infrastrukturalnych, pomagać w sporządzaniu ocen; raporty.
• Wyszukiwanie informacji na żądanie.
• Przeprowadzanie fizycznych weryfikacji całego sprzętu związanego z bezpieczeństwem.  Odpowiedzialność za apteczki/zestawy urazowe i bezpieczeństwo przeciwpożarowe w biurze FHI Dnipro.< /li>
• Zapewnij, że procedury bezpieczeństwa FHI są stosowane i wyjaśnione wszystkim pracownikom przebywającym w danym obszarze i odwiedzającym ten obszar, a także zaktualizuj i wyświetl listę kontaktów w sytuacjach awaryjnych w biurze oraz wszystkim pracownikom odwiedzającym ten obszar
• Upewnij się, że drzewo telefonów alarmowych UHARP jest zaktualizowane, i odpowiednie przeliczenie personelu odbywa się terminowo na żądanie.
• Zapewnij kontrolę dostępu do obiektu i terminowe wydawanie dowodów osobistych.
• Zapewnij odpowiedni poziom przygotowań do bezpieczeństwa przed wejściem na teren w terenie i wspieraj starszych pracowników ochrony oraz RC w ustalaniu zasad bezpiecznego przemieszczania się, dostosowanych do lokalnego kontekstu, aby wspierać zespół ds. bezpieczeństwa w kraju.
• We współpracy zh Menedżera ds. Bezpieczeństwa, ułatwianie prowadzenia odpraw i szkoleń w zakresie bezpieczeństwa dla wszystkich krajowych i międzynarodowych pracowników FHI przybywających do Dniepru, wraz z okresowymi lub w stosownych przypadkach działaniami następczymi.
• Pomoc w przygotowaniu i składaniu raportów z incydentów, jeśli incydenty mają negatywny wpływ pracowników, aktywów lub reputacji FHI360. 
• Ułatwienia w zapewnianiu zgodności i przestrzeganiu zasad, wytycznych i procedur bezpieczeństwa FHI360.
• Wykonuj inne obowiązki zgodnie z poleceniem przełożonego.

POŻĄDANE KWALIFIKACJE

• Dyplom szkoły średniej/GED lub jego międzynarodowy odpowiednik. 
• 0-3 lata doświadczenia w zapewnianiu bezpieczeństwa.
• Elokwentny, profesjonalny i potrafiący komunikować się w jasny, pozytywny sposób z podmiotami zewnętrznymi i personelem.
• Doskonała znajomość obsługi komputera, narzędzia Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Access, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), Internet. 
• Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku w innej organizacji pozarządowej. 
• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych czynności na klawiaturze.
• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas.
• Możliwość podnieść/przenieść do 5 funtów.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i doskonała znajomość języka angielskiego. 

Wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected]  z „Współpracownikiem ds. bezpieczeństwa – Dnipro” w temacie linia. Akceptowane będą wyłącznie zgłoszenia przesłane w języku angielskim.

 Zachęcamy do aplikowania kandydatów niepełnosprawnych