Menedżer bezpieczeństwa i dostępu w Norwegian People's Aid

Menedżer ds. bezpieczeństwa i dostępu będzie wspierać program i pomagać mu we wdrażaniu globalnych ram bezpieczeństwa NPA na Ukrainie, a także w utrzymywaniu specyficznych dla kraju systemów zarządzania bezpieczeństwem i bezpieczeństwa pracy oraz zapewnianiu aktualnych analiz bezpieczeństwa i ocen ryzyka. 

Menedżer ds. bezpieczeństwa i dostępu formalnie podlega dyrektorowi krajowemu na Ukrainę, ściśle współpracując z kadrą kierowniczą wyższego szczebla w kraju, a także zespołem ds. bezpieczeństwa w siedzibie głównej NPA (HO).

Kierownik ds. bezpieczeństwa & Access Manager nawiąże i będzie utrzymywać bliskie kontakty ze wszystkimi właściwymi stronami zainteresowanymi, aby rozwinąć sieć i zbudować relacje z kluczowymi podmiotami, aby zapewnić gromadzenie wiarygodnych informacji na temat bezpieczeństwa i dobre powiązanie NPA z międzyagencyjnymi mechanizmami koordynacji bezpieczeństwa na Ukrainie.  

Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialności:

• Ustanawia i wdraża procedury zarządzania bezpieczeństwem specyficzne dla kraju zgodnie z globalną umową NPA ramy bezpieczeństwa dla NPA Ukraina.
• Regularnie przeglądaj procedury zarządzania bezpieczeństwem specyficzne dla danego kraju. 
• Monitoruj przestrzeganie procedur zarządzania bezpieczeństwem programu.
• Przeprowadzaj oceny ryzyka bezpieczeństwa, aby zapewnić wdrożenie odpowiednich procedur zarządzania bezpieczeństwem.
• Zapewnij zgodność z krajowymi i innymi odpowiednimi przepisami prawa pracy przepisów bezpieczeństwa, organizuje i prowadzi niezbędne szkolenia dla pracowników.
• Opracowuje i wdraża polityki i wytyczne dotyczące bezpieczeństwa pracy.
• Przeprowadzanie inspekcji i dochodzeń związanych z bezpieczeństwem pracy. 
• Regularnie odwiedzaj biura terenowe i lokalizacje terenowe NPA, aby ocenić warunki bezpieczeństwa i ochrony. 
• Budowanie świadomości bezpieczeństwa i prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa dla personelu programu zgodnie z globalnymi wymogami szkoleniowymi w zakresie bezpieczeństwa NPA.
• W razie potrzeby współpracuj z zewnętrznymi dostawcami w zakresie wsparcia i szkoleń w zakresie bezpieczeństwa. 
• Zapewnienie, aby NPA była dobrze połączona i stanowiła część wszystkich odpowiednich mechanizmów międzyagencyjnych i koordynacji bezpieczeństwa na Ukrainie. Uczestniczyć w spotkaniach INGO i innych międzyagencyjnych spotkaniach koordynujących bezpieczeństwo. Współpracować z personelem ONZ i międzyagencyjnymi służbami bezpieczeństwa w sprawach istotnych dla NPA na Ukrainie.
• Przeprowadzić analizę kontekstu i rozwoju sytuacji w odniesieniu do sytuacji w zakresie bezpieczeństwa, w tym bieżącą ocenę ryzyka. W szczególności wspólne oceny ryzyka nowych obszarów działalności z operacjami i pracownikami programu.
• Doradzanie dyrektorowi krajowemu, kierownikom programów DMAD i DHC oraz krajowemu zespołowi zarządzającemu w kwestiach związanych z bezpieczeństwem.
• Przedstaw informacje dotyczące bezpieczeństwa i aktualne informacje dla NPA HO, personelu programu i gości.
• W stosownych przypadkach współpracuj z krajowymi organami ścigania w sprawie lokalnych zezwoleń i protokołów mających wpływ na działalność INGO i bezpieczeństwo. 
• Wdrażaj i utrzymuj system raportowania incydentów NPA zgodnie z wymogami HO.
• Analizuj raporty o incydentach bezpieczeństwa (trendy, zagrożenia) (wewnętrzne i zewnętrzne) Zespół zarządzający NPA Ukraine wraz z wytycznymi i aktualizacjami regularnie/w razie potrzeby.
• W razie potrzeby przeprowadzaj regularne i doraźne misje oceny bezpieczeństwa, aby zebrać informacje io analizować ogólną sytuację w zakresie bezpieczeństwa w istniejących i potencjalnych obszarach programowania.
• Monitoruj i upewnij się, że cały sprzęt zabezpieczający jest w dobrym stanie, dobrze konserwowany i rozliczany.
• Zapewnij, że działy wspierające (finanse, HR, administracja, zarządzanie informacjami i logistyka) posiadają odpowiednie systemy ułatwiające dobre zarządzanie bezpieczeństwem.
• Zarządzaj, doradzaj i wspieraj lokalnych inspektorów ds. bezpieczeństwa i punkty kontaktowe ds. bezpieczeństwa.
• li>
• Przyczyniaj się do rozwoju włączającej kultury bezpieczeństwa w programie.

Wymagane kwalifikacje:

Konieczne posiadać:

• odpowiednie wykształcenie wyższe i/lub odpowiednie doświadczenie wojskowe.
• biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• ukraiński i/lub lub rosyjski jako język ojczysty. 
• Musi wykazać się silnymi umiejętnościami pisania, raportowania i analizy sytuacji.
• Doskonałe umiejętności obsługi IT i obsługi komputera.

Doświadczenie:

Wymagane:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie oceny bezpieczeństwa, planowania i wdrażania procedur w obszary dotknięte konfliktem.
• Udokumentowane umiejętności negocjacyjne (wewnętrzne i zewnętrzne) w złożonych i stresujących okolicznościach.
• Udokumentowane doświadczenie zawodowe we współpracy z organizacjami pozarządowymi i/lub ONZ.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń terenowych.
• Doskonałe umiejętności analityczne.
• Doskonałe referencje odzwierciedlające pracę zespołową, dojrzałość oceny, tolerancję na trudności i stres, przywództwo i uczciwość charakteru.< /li>
• Wrażliwość na różnice kulturowe i umiejętność pracy w różnorodnych kontekstach kulturowych.
• Umiejętność i chęć szkolenia partnerów programu; wymagane sprawdzone szkolenie przywódcze.
• Doskonała znajomość i zrozumienie kontekstów kulturowych i politycznych Ukrainy.
• Ważne prawo jazdy typu B

  Pożądane:

• Dogłębne zrozumienie i znajomość zasad humanitarnych oraz ich praktycznego zastosowania.

Inne kwalifikacje:< /p>

• Dobre umiejętności planowania, organizacji i negocjacji.
• Zdrowy charakter i sposób myślenia zorientowany na wyniki i rozwiązania.

Kompetencje osobiste:

• Samodzielność, uczciwość, inicjatywa oraz umiejętność samodzielnego myślenia i pracy
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne wraz ze zdolnością do pozostania zachować spokój pod presją i nie tracić z oczu strategicznych priorytetów. 
• Zorganizowany i wydajny.
• Dobry gracz zespołowy
• Dobre zdrowie

Dodatkowe uwagi:<

Menedżer ds. bezpieczeństwa i dostępu ma obowiązek przestrzegać zasad i osobistego kodeksu postępowania Norweskiej organizacji People's Aid oraz reprezentować organizację w sposób lojalny i odpowiedzialny.