Specjalista ds. Bezpieczeństwa i dostępu w ActionAid International

Specjalista ds. Bezpieczeństwa i dostępu (SAS) jest odpowiedzialny za wiodącą pracę ActionAid Europy Wschodniej nad dostępem humanitarnym i zarządzaniem bezpieczeństwem. Rola, z siedzibą w Kijowie, obejmuje minimalizację incydentów, reagowanie profesjonalnie na sytuacje krytyczne oraz wiodące inicjatywy szkolenia personelu i dzielenia się zdolnościami w celu wzmocnienia zarządzania ryzykiem. Ponadto SAS zarządza wszystkimi kwestiami bezpieczeństwa operacyjnego, rozwija i wdraża plany bezpieczeństwa oraz zapewnia realizację zasad bezpieczeństwa w terenie. Zgłaszając bezpośrednio szefowi odpowiedzi, SAS służy również jako punkt centralny dla wszystkich kwestii bezpieczeństwa i bezpieczeństwa, współpracując z wewnętrznymi i zewnętrznymi zainteresowanymi stronami w celu zapewnienia, że ​​podejścia bezpieczeństwa są zgodne z zasadami organizacyjnymi i kontekstami lokalnymi. I ściśle współpracuje z szefem programów, zespołów terenowych, a także z innymi kolegami z Mołdawii, Polski, Rumunii i Hiszpanii.

Rola oparta jest na Kijowie, ale wędruje, potrzebując fizycznego i psychicznego Gotowość do podejmowania podróży biznesowych na wszystkich obwodach na Ukrainie w celu odwiedzenia witryn wdrażania projektu.

Zadania i priorytety

1. Codzienne zarządzanie bezpieczeństwem (40%)

• Prowadzi codzienne wdrażanie procedur bezpieczeństwa i bezpieczeństwa zgodnie z globalną polityką bezpieczeństwa i względy kontekstowych, < /p>

• Zapewnij ciągłą analizę rozwoju kontekstowego i politycznego oraz bezpieczeństwa i dostępu w kontekście Ukrainy,

• Prowadzenie i przeprowadzanie regularnych ocen ryzyka in situ lokalizacji projektów z lokalizacji projektów ActionAid i partnerzy poprzez mobilizację wsparcia ze strony szerszego zespołu, tj. Ocena ryzyka programu, przemieszczanie oceny ryzyka i inne. (Może to obejmować podróż do różnych lokalizacji na Ukrainie, w tym w obszarach wysokiego ryzyka),

• Monitorowanie aktywnych zagrożeń w lokalizacjach, w których ActionAid ma członków personelu (może to rozciągać się na czas pracy),

• Znajomość Polityki i ram bezpieczeństwa i bezpieczeństwa ActionAid i działaj w pierwszym punkcie kontaktu w przypadku zapytania lub poparcia zespołu,

• Wspieraj kierownictwo wyższego szczebla w kontekścieLize i wdrażaj zasady i standardy bezpieczeństwa i bezpieczeństwa określone w Global Safety & Security Policy (10 zasad i 20 standardów),

• Przeprowadź następcze incydenty lub sytuacje w razie potrzeby/żądane. Bądź częścią zespołu zarządzania incydentami (IMT),

• Upewnij się, że wszyscy pracownicy i odwiedzający otrzymają odpowiednie odprawy bezpieczeństwa przed i po przyjeździe, które obejmują odniesienie do wszystkich odpowiednich materiałów i dokumentów bezpieczeństwa, a także skup się na określonych środkach wymaganych Pracownicy i goście,

• Koordynuj z zespołem operacyjnym i kierownictwem wyższego szczebla, aby zapewnić odpowiednie systemy administracji, komunikacji i transportu, aby ułatwić plan zarządzania bezpieczeństwem,

• Wsparcie /Train Partners w zakresie środków łagodzenia budowania i planów awaryjnych związanych z profilem ich organizacji i bezpieczeństwem personelu,

• Ustanowienie zaleceń dotyczących bezpieczeństwa poprzez zapytanie o sytuację z policją, krajową dyrekcją bezpieczeństwa, lokalnych mieszkańców, lokalnych kierowców itp. ,

• Nadzoruje bezpieczeństwo placówek i bezpieczeństwo biur i pensjonatów oraz doradztwo w zakresie bezpieczeństwa i ochrony w hotelu i ochrony zgodnie z zasadami podręcznika bezpieczeństwa,

• Monitory i rejestruje podróże prośby pracowników i gości.

2. Świadomość sytuacyjna (40%)

• Zyskaj i utrzymuj świadomość politycznych, ekonomicznych i innych czynników niepewności w obszarach, w których działają ActionAid i Partners,

• Utrzymuj świadomość zmian kontekstowych, w tym monitorowanie rozwoju w czasie rzeczywistym,

• Utrzymanie listy personelu i przygotowanie się do szybkiego uwzględnienia personelu i odwiedzających w nagłych wypadkach,

• Wzmocnienie bezpieczeństwa i bezpieczeństwa Świadomość pracowników, zapewniając, że są początkowo wprowadzane i kontynuowane poprzez zapewnienie odpowiednich możliwości uczenia się i rozwoju w razie potrzeby,

• Zapewnienie terminowych i strategicznych porad dotyczących potencjalnych wyzwań lub ryzyka, które mogą mieć wpływ na operacje projektu, ściśle współpracując Z odpowiednimi zainteresowanymi stronami opracowania odpowiednich strategii łagodzenia,

• Monitoruj i oceniają krajobraz bezpieczeństwa, zgłaszając wszelkie znaczące zmiany lub osiągnięcia zespołowi zarządzającemu.

3. Wzmacniacz sieciowy oraz wzmocnienie pojemności wewnętrznej i zewnętrznej (20%)

• Koordynacja z odpowiednimi zainteresowanymi stronami związanymi z bezpieczeństwem, bezpieczeństwem i dostępem do obszarów trudno dostępnych,

• Ustanowienie, utrzymuj i wzmacniają sieci zewnętrzne, które ułatwiają zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa i bezpieczeństwa,

• Aktywnie angażują się z globalną siecią SFP w celu wymiany wiedzy, uczenia się i zdolności na szerszą korzyść Federacji AA i przylegają do globalnego karty zespołu SFP (TOR),

• Ułatwienie odpowiednich szkoleń bezpieczeństwa i bezpieczeństwa dla partnerów we współpracy z innymi zainteresowanymi stronami,

• Bądź punktem centralnym dla partnerów dla każdego bezpieczeństwa i bezpieczeństwa i Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i skieruj je do odpowiedniego wsparcia,

• Przeprowadzaj ocenę i ocenę potrzeb szkoleniowych z partnerami,

• Opracuj inicjatywy budowania zdolności bezpieczeństwa i gotowości bezpieczeństwa zidentyfikowanych agencji partnerskich.

4. Dodatkowe obowiązki

• Prowadzenie budżetowania bezpieczeństwa P.Zakłady i upewnij się, że krytyczne potrzeby bezpieczeństwa są rozliczane podczas corocznego procesu planowania i/lub jego aktualizacji,

• Kontynuacja konserwacji narzędzi komunikacyjnych, sprzętu bezpieczeństwa i przeciwpożarowego oraz sprzętu ochrony osobistej poprzez cotygodniowe sprawdzenie ich funkcjonowania.

(obowiązki tej pozycji mogą ulec zmianie zgodnie z wymogami szybko ewoluującego kontekstu.)

Kogo szukamy: < < /strong>