Specjalista ds. Bezpieczeństwa i Dostępu - Dnipro w DCA Ukraine

Rozpatrywane będą wyłącznie CV przesłane za pośrednictwem naszej witryny

Do prześlij CV, użyj poniższego linku i naciśnij przycisk APLIKUJ:

https://dca-1.career.emply.com/ad/security-access-officer-dnipro-ukraine/u1qe7w

CELE POZYCJI 

Ogólnymi celami tego stanowiska jest zapewnianie operacyjnego wkładu i planowanie wszystkich projektów DCA oraz praca nad zapewnieniem, że zasady i procedury bezpieczeństwa organizacji odpowiadają kontekstowi, są odpowiednie i znane wszystkim pracownikom i gościom programu. Będziesz doradzać w zakresie procesów i podejść dotyczących dostępu pomocy humanitarnej, pomagać w rozwijaniu i ułatwianiu dostępu w istniejących i nowych lokalizacjach biur i działań DCA. Specjalista ds. bezpieczeństwa raportuje bezpośrednio do Menedżera dostępu ds. bezpieczeństwa

Niezależnie od treści tego opisu stanowiska pracy od pracownika oczekuje się aby przez cały czas uczestniczyć we wszelkich zadaniach niezbędnych dla organizacji zleconych przez menadżera. 

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

Zapewnij wsparcie techniczne SAM/krajowi Dyrektor (CD) ds. wszystkich polityk, procedur, wytycznych i planowania w zakresie bezpieczeństwa personelu, bezpieczeństwa operacyjnego i ciągłości programu; 

Regularnie podróżuj do lokalizacji terenowych i oceniaj wszystkie drogi i obszary dostępu do lokalizacji projektu; 

Pomóż w regularnym opracowywaniu, ocenie, przeglądaniu i aktualizowaniu planów zarządzania bezpieczeństwem. Odwoływać się i zapewniać zgodność z Polityką, Podręcznikami i Ramami Bezpieczeństwa DCA zawartymi w Planie Zarządzania Bezpieczeństwem i wszystkimi załącznikami; 

Przeprowadzanie i aktualizacja ocen bezpieczeństwa dla obszarów działania DCA oraz formułowanie i udostępnianie kompleksowych raportów z oceny bezpieczeństwa i ryzyka; 

Współpracuj z SAM/CD i zespołem kierowniczym wyższego szczebla w celu opracowania, skonsolidowania, wdrożenia i aktualizacji procedur operacyjnych i planów awaryjnych; 

W razie potrzeby weź udział w zespole zarządzania incydentami (IMT) w biurze krajowym

Rozwijaj i utrzymuj relacje z władzami lokalnymi, lokalnymi liderami i innymi pośrednikami władzy w obszarach działalności DCA. Pracuj nad tym, aby DCA, jego misja i praca w obszarach operacyjnych były znane i akceptowane przez wszystkie zainteresowane strony. Raportuj wyniki, aktualizacje i zalecenia do CD; 

Współpraca ze wszystkimi właściwymi lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi podmiotami zajmującymi się bezpieczeństwem oraz zarządzaniem bezpieczeństwem cpartnerami ze społeczności humanitarnej, w tym INSO, oraz uczestniczą w okrągłych stołach/spotkaniach; 

Codziennie monitoruj sytuację bezpieczeństwa lokalnie i w całym kraju.  

Zapewnianie, że personel jest świadomy odpowiednich informacji dotyczących bezpieczeństwa i doradzanie w zakresie wszelkich niezbędnych zmian w procedurach operacyjnych, zgodnie z wymaganiami

Zapewnienie zakupu sprzętu zapewniającego bezpieczeństwo i ochronę, jego przydzielenia zgodnie z oceną ryzyka i utrzymywania go w dobrym stanie

Ścisła współpraca z działem logistyki i finansów w celu przygotowania dobrze sformułowanych i realistycznych budżetów bezpieczeństwa oraz zapewnienia kontroli aktywów; 

Przeprowadź odprawy dotyczące bezpieczeństwa dla wszystkich gości w kraju i nowo zatrudnionego personelu oraz uwzględnij ich we wszystkich planach bezpieczeństwa i ochrony. 

Sformułuj i aktualizuj matrycę analizy ryzyka dla obszarów zainteresowań DCA; 

Przeprowadzanie ankiet dotyczących bezpieczeństwa obiektów DCA i hoteli dla gości 

Zapewnienie odpowiednich środków bezpieczeństwa w pomieszczeniach DCA, personelu DCA, majątku DCA i operacjach DCA; 

Zapewnij przygotowanie schronów przeciwbombowych, zestawów hibernacyjnych, apteczek pierwszej pomocy i toreb transportowych oraz upewnij się, że są one na miejscu i używane zgodnie ze standardowymi procedurami operacyjnymi bezpieczeństwa. 

Bądź główną osobą kontaktową w zakresie raportowania incydentów związanych z bezpieczeństwem, otrzymywania informacji i przesyłania raportów końcowych:

Pomóż w opracowaniu programu szkoleniowego w zakresie bezpieczeństwa dla międzynarodowego i krajowego personelu DCA oraz zapewnij regularne szkolenia dla personelu DCA w zakresie gotowości, zapobiegania i reagowania w zakresie bezpieczeństwa. Szkolenia powinny obejmować standardowe procedury operacyjne (SOP), plany awaryjne (CP); Zarządzanie bezpieczeństwem; Zgłaszanie incydentów; Mechanizmy zapobiegania i reagowania; Metody i protokoły komunikacji itp. 

Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności lub przynależność etniczną zachęca się do ubiegania się o wolne stanowisko. W ramach procesu rekrutacji DCA przeprowadza kontrolę antyterrorystyczną. Warunkiem wstępnym jest pomyślne przejście tej kontroli i utrzymanie tego statusu przez cały okres zatrudnienia u nas. Każda osoba ubiegająca się o pracę w DCA musi być gotowa przestrzegać naszego Kodeksu postępowania, Polityki pracowniczej dotyczącej zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu oraz naszej Polityki ochrony dzieci.