Koordynator ds. bezpieczeństwa dostępu w World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) — wiodąca międzynarodowa organizacja pozarządowa — poszukuje Koordynatora ds. dostępu do bezpieczeństwa

World Vision skupia się na pomaganiu najbardziej bezbronnym dzieciom w przezwyciężaniu ubóstwa i doświadczyć pełni życia. Pomagamy dzieciom ze wszystkich środowisk, nawet w najbardziej niebezpiecznych miejscach, inspirowani naszą wiarą chrześcijańską. Dołącz do naszego ponad 34 000 pracowników pracujących w prawie 100 krajach i podziel się radością z przekształcania historii życia bezbronnych dzieci!

World Vision angażuje się w ochronę dzieci i dorosłych. Beneficjenci wierzą, że wszyscy interesariusze i wszyscy członkowie społeczności, z którymi współpracujemy ma prawo do ochrony przed wszelkimi formami krzywdy, nadużyć, zaniedbań, molestowania i wyzysku i oczekuje, że wszyscy pracownicy, stażyści i wolontariusze i wszyscy partnerzy WV podzielają to samo zobowiązanie. WV dokłada wszelkich starań, aby wykluczyć wszystkie osoby, które mogłyby chcieć wykorzystać WV do wyrządzenia krzywdy dzieciom lub dorosłym beneficjentom, lub których przeszłe działania wskazują na niedopuszczalne ryzyko wyrządzenia takiej krzywdy. Dlatego nasze zasady i procedury rekrutacyjne obejmują szeroko zakrojone kontrole identyfikacyjne przed zatrudnieniem lub nawiązaniem współpracy z WV, aby zapewnić ochronę w najszerszym zakresie.

Dołącz do wysoce zmotywowanego zespołu światowej klasy międzynarodowych i lokalnych specjalistów ds. pomocy humanitarnej, aby ustanowić, zbudować i rozwijać obecność World Vision na Ukrainie. Będziesz pracować wśród globalnych specjalistów, doskonaląc swoją wiedzę, umiejętności i zdolności w międzynarodowej organizacji, która przygotuje Cię w przyszłości do pracy w najlepszych w swojej klasie firmach na świecie.

Wymagania< /strong>

• Edukacja i szkolenia: tytuł licencjata w odpowiedniej dziedzinie (np. zarządzanie bezpieczeństwem, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie kryzysowe lub pokrewna dyscyplina) 
• Szkolenie i rozwój: gotowość do podjęcia szkolenia w zakresie oceny ryzyka, reagowania na incydenty i zarządzania kryzysowego jest niezbędna. Wcześniejsze szkolenie w tych obszarach jest korzystne, ale nie wymagane.
• Certyfikaty
• Ukończenie kursów szkoleniowych INSO (Międzynarodowej Organizacji Pozarządowej ds. Bezpieczeństwa), takich jak HEIST (Wrogie Indywidualne szkolenie w zakresie bezpieczeństwa środowiska) lub odpowiednie moduły zarządzania bezpieczeństwem to znacząca zaleta.
• Znajomość zasobów i ram GISF (Global Interagency Security Forum) będzie korzystna. Zachęcamy kandydatów do zapoznania się z narzędziami rozwoju zawodowego i możliwościami szkoleniowymi GISF.
• Prawo jazdy: wymagane jest ważne prawo jazdy, ponieważ stanowisko będzie wiązać się z podróżami do wielu lokalizacji. Wymagana dyspozycyjność do wyjazdów na terenie Ukrainy. Przygotuj się na podróż do miejsc realizacji
• Wcześniejsze doświadczenie w takich dziedzinach, jak organizacje humanitarne, organy ścigania, obsługa klienta, wojsko, logistyka, operacje lub inne role wymagające świadomości sytuacyjnej i dbałości o szczegóły.
• Podróże: Stanowisko wymaga umiejętności i chęci podróżowania zarówno za granicę, jak i na terenie Ukrainy, do 40% czasu.
• Świetna znajomość języka Polski

Obowiązki

1. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa operacyjnego:

Wsparcie i ocena

• Pomagaj SAM w ocenie działań programu i partnerów pod kątem ich wpływu na bezpieczeństwo personelu, dostarczając zalecenia dotyczące łagodzenia luk w zabezpieczeniach.
• Monitoruj środowisko bezpieczeństwa, dostarczając danych wejściowych do aktualizacji zasad i procedur bezpieczeństwa.
• Wspieraj SAM we wdrażaniu programów dwuletnich oceny zagrożeń i przeprowadzanie dodatkowych ocen w przypadku znaczących zmian kontekstu.

Zarządzanie incydentami

• Utrzymywanie i przeglądanie systemu raportowania i śledzenia incydentów aby mieć pewność, że wszystkie incydenty zostaną zgłoszone, przeanalizowane i podjęte zostaną niezbędne działania.
• Zapewnij dostępność aktualnych map incydentów dla personelu WV UCR Hub Ukraine i podsumowuj zewnętrzne SitReps dla kierownictwa.
< li>Wkład w cotygodniowe i miesięczne raporty bezpieczeństwa, dostarczanie analiz i rekomendacji.
• raporty, dostarczanie analiz i rekomendacji.

Polityki i procedury bezpieczeństwa

• Pomoc w regularnym przeglądzie i aktualizacji Planu zarządzania bezpieczeństwem WV UCR Ukraina, SOP i planów awaryjnych w celu dostosowania ich do standardów World Vision International.
• Zapewnij, że plany awaryjne zostaną przekazane, przetestowane i zrozumiane przez personel , z odpowiednimi zasobami dla wykonanie.

Szkolenie i świadomość w zakresie bezpieczeństwa

• Wspieraj SAM w aktualizowaniu i dostarczaniu nowych pracowników w zakresie bezpieczeństwa w ciągu 48 godzin od przybycia.
• Prowadź bazę danych szkoleń personelu w zakresie bezpieczeństwa i pomagaj w organizowaniu odpowiednich kursów, takich jak pierwsza pomoc, bezpieczeństwo osobiste i edukacja w zakresie zagrożeń minowych.
• Pomagaj szkolić personel w zakresie korzystania z sprzęt komunikacyjny i inne narzędzia bezpieczeństwa. 

Ochrona obiektów i sprzętu

• Pomoc w stosowaniu i utrzymywaniu standardów bezpieczeństwa w biurach, rezydencjach i procedurach dostępu.

Ochrona obiektów i sprzętu li>

Zaangażowanie interesariuszy

• Rozwijaj i utrzymuj kontakty oraz sieci wymiany informacji z agencjami ONZ, organizacjami pozarządowymi, jednostkami rządowymi i ambasadami.< /li>
• Uczestnictwo w spotkaniach koordynujących bezpieczeństwo zgodnie z zaleceniami SAM i zdaj raport na temat odpowiednich ustaleń

Wsparcie w terenie i koordynacja

• Bierz udział w wizytach terenowych z SAM w celu oceny środków bezpieczeństwa i zgłaszaj wnioski, które można zastosować.
• Pomagaj w ocenie sprzętu komunikacyjnego w placówkach terenowych pod kątem adekwatności i funkcjonalności.
• Przekazuj informacje na etapie propozycji projektu, aby zapewnić uwzględnienie budżetów na bezpieczeństwo i ochronę.
• li>

Dane Zarządzanie i dostępność

• Utrzymuj aktualne bazy danych kontaktów w sytuacjach awaryjnych dla całego personelu.
• Zapewnij scentralizowane, dostępne i regularnie aktualizowane informacje dotyczące bezpieczeństwa na wspólnych platformach (np. Pasterz+).

2.  Zarządzanie dostępem Obowiązki

• Wspieranie SAM w projektowaniu strategii operacyjnych dotyczących otwierania nowych projektów i obszary działania, w tym mapowanie aktorów, zarządzanie dostępem,i strategie zaangażowania.
• Wspieraj SAM w aktualizowaniu map wewnętrznych, aby odzwierciedlały aktualne realia operacyjne, takie jak obszary kontrolowane przez rząd i podmioty pozarządowe, linie frontu, strefy bezpieczne, strefy niezabezpieczone i obszary o ograniczonym dostępie.< /li>

3.  Szkolenie

• Wspieraj SAM w koordynowaniu planów szkoleń w zakresie bezpieczeństwa we współpracy z WVI SSR MEERO.
• Przeprowadzaj szkolenia techniczne wyłącznie po otrzymaniu w razie potrzeby odpowiednią certyfikację i szkolenie od Zespołu Szkoleniowego WVI SSR.
• Pomoc w rozwijaniu potencjału personelu w następujących obszarach pod kierunkiem SAM:
  • Identyfikacja i ustanowienie wczesnego ostrzegania systemów.
  • Ewakuacja w sytuacjach awaryjnych i planowanie awaryjne, w tym strategie hibernacji i planowanie reakcji medycznych.
  • Właściwe korzystanie z łączności satelitarnej.

4.   Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Przygotuj dokument/odprawę dotyczącą bezpieczeństwa i upewnij się, że wszyscy nowi przychodzący pracownicy i goście zostali po przybyciu poinformowani o zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa firmy ( CSR) w kontekstach wysokiego ryzyka, w roli wspierającej Menedżera Doradcy ds. Bezpieczeństwa (SAM).

 5.  Zarządzanie wiedzą

• Weź udział w procesie ciągłego uczenia się międzynarodowych najlepszych praktyk w zakresie zarządzania i analizy bezpieczeństwa, identyfikując narzędzia i procesy, które można wdrożyć w WV operacje na całym świecie pod kierunkiem SAM.

6.  Wsparcie rozwoju strategii

• Promuj podstawowe wartości: aktywnie wspieraj działania, które wzbogacają i ucieleśniają podstawowe wartości World Vision, zapewniając, że są one zintegrowane ze wszystkimi operacjami i procesami decyzyjnymi podejmowanie.
• Realizacja zadania: Podejmij dodatkowe obowiązki zgodnie z zaleceniami Menedżera oceny bezpieczeństwa (SAM), Dyrektora reagowania, dostosowując się do potrzeb organizacji.

 Dodatkowe Informacje

• Pełny etat w biurze
• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ukraińskim prawem pracy
• Ubezpieczenie medyczne
• Szkolenia instytucjonalne WVI
• Prawdopodobny wyjazd do 40%
• Rozpatrywani będą wyłącznie kandydaci posiadający obywatelstwo ukraińskie lub zezwolenie na pracę na Ukrainie
• Prześlij CV i list motywacyjny W JĘZYKU ANGIELSKIM
• Życiorysy będą sprawdzane na bieżąco, a to stanowisko może zostać zamknięte wcześniej, niż przewidywano


Tryb zastosowania:

Jeśli interesuje Cię to stanowisko, aby aplikować, zarejestruj się na stronie:

https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational/job/Dnipro-Ukraina/Security-Access-Coordinator_JR38482