Ekspert Branżowy WASH/ Wiodący ekspert branży WASH w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowy fundusz charytatywny Caritas Ukrainy poszukuje Eksperta Wiodącego Sektora WASH

Główne obowiązki:

• Przywództwo i zarządzanie WASH - kierunek w projekcie
• Zapewnia całościowe zarządzanie i koordynację realizacji komponentu WASH projektu zgodnie z dokumentacją projektową, standardami Caritas Ukraina, wymaganiami darczyńców i ustawodawstwem ukraińskim.
  • Zapewnia komplementarne podejście do realizacji projektu wielosektorowego.
  • Ściśle współpracuje z Menedżerem Programu WASH w celu zapewnienia zgodności interwencji ze strategią programu i podejściami metodologicznymi.
  • Pełni jako lider sektorowy WASH, odpowiedzialny za integralność, logikę, jakość i spójność wszystkich działań WASH w projekcie.
  • Praca w ramach podwójnego raportowania: do Krajowego Kierownika Projektu – w projekcie poziom; do Menedżera Programu WASH - na poziomie programu, zapewniając realizację działań programu zgodnie z zatwierdzoną strategią programu, SOP i podejściami do programu.
• Planowanie i wsparcie cyklu projektowego (WASH)
  • Uczestniczy w opracowywaniu i aktualizacji dokumentacji projektowej z naciskiem na kierunek WASH (logika interwencji, wskaźników, ryzyk, zrównoważony rozwój).
  • Koordynuje zaangażowanie lokalnych organizacji Caritas w planowanie i uszczegóławianie działań WASH, biorąc pod uwagę kontekst i możliwości.
  • Towarzyszy komponentowi WASH na wszystkich etapach cyklu projektowego: uruchomieniu, wdrażaniu, dostosowaniu, zakończeniu i raportowaniu.
• Kontrola wdrożenia, jakości i wyników
  • Odpowiedzialny za monitorowanie harmonogramów zgodności, plany i postęp realizacji działań WASH w oparciu o wskaźniki ilościowe, jakościowe i finansowe dostarczane przez lokalne organizacje.
  • Zapewnia zarządzanie ryzykiem działań WASH (technicznym, operacyjnym, zarządczym) oraz inicjuje działania korygujące w koordynacji z zespołem projektowym i programowym.
• Koordynacja zespołów i interakcja wewnętrzna
  • Zapewnia wsparcie systemu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej projektu: koordynacja pomiędzy specjalistami projektowymi, doradcami technicznymi, MEAL, finansami, zakupami i innymi jednostkami strukturalnymi.
  • Uczestniczy w tworzeniu składu zespołu WASH na poziomie krajowym; na poziomie lokalnym - zapewnia profesjonalną ocenę kandydatów na liderów lokalnych organizacji.
  • Planuje i wspiera specjalistyczne szkolenia i działania zespołowe dla zespołów WASH w ramach projektu.
  • Zapewnia kompleksowe podejście do monitorowania realizacji i podejmowania decyzji z udziałem lokalnych zespołów i wyspecjalizowanych specjalistów projektowych.
• Raportowanie i interakcja z darczyńcami
  • Koordynuje przygotowanie raporty opisowe dotyczące komponentu WASH, zapewniają ich spójnośćz ogólnym raportowaniem projektu.
  • Ściśle współpracuje z Krajowym Kierownikiem Projektu w zakresie komunikacji z darczyńcami i organizacjami partnerskimi w kwestiach WASH.
  • Zapewnia aktualne informowanie kierownictwa projektu o statusie realizacji kierunku WASH zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
  • Uczestniczy w przygotowaniu raportów na zlecenie kierownictwa projektu.
• Wizyty terenowe i realizacja wsparcie
  • Regularnie wizytuje terenowo miejsca realizacji działań WASH w celu: monitorowania realizacji; udział w kluczowych wydarzeniach; towarzyszący przedstawicielom darczyńców i partnerów.
  • Zapewnia informację zwrotną pomiędzy poziomem terenowym a zarządzaniem strategicznym obszaru WASH.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania lub dziedziny pokrewne.
• Dodatkowe wykształcenie lub certyfikat z zakresu zarządzania projektami, pomocy humanitarnej - będzie dodatkowym atutem.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w obszarze projektów infrastrukturalnych, programów humanitarnych lub rozwojowych; doświadczenie w obszarze WASH będzie dodatkowym atutem.
• Posiada zrozumienie kluczowych aspektów działań projektowych, w szczególności:
  • zasad planowania, wdrażania i kontroli interwencji w kontekście humanitarnym i wczesnej odbudowy;
  • cykl życia projektu, logika rezultatów, wskaźniki, zarządzanie ryzykiem i zapewnienie trwałości;
  • podejścia do zarządzania jakością, ryzykami i komplementarnością działań w wielosektorowych projekty;
  • zasady eksploatacji i utrzymania (O&M – Operation & Maintenance) infrastruktury oraz czynniki wpływające na długoterminową funkcjonalność systemów.
• Dostępność pisemnych rekomendacji od poprzedniego pracodawcy.

Niezbędna wiedza i umiejętności zawodowe:

• Planowanie projektów, koordynacja i kontrola działań.
• Analiza postępów w oparciu o dane ilościowe, jakościowe i finansowe.
• Przygotowywanie raportów opisowych i analitycznych.
• Koordynacja pracy zespołu w strukturze macierzowej (program/projekt/lokalny) organizacje).
• Pewność prowadzenia spotkań roboczych, w tym z partnerami i darczyńcami.
• Świetna znajomość języka ukraińskiego; Angielski - poziom nie niższy niż B2 (w mowie i piśmie) do pracy z darczyńcami, raportowania i wewnętrznej koordynacji.

Cechy i umiejętności osobiste:

• Przywództwo w sektorze i odpowiedzialność za wyniki osiągnięć.
• Systemowe myślenie i umiejętność efektywnej pracy ze złożonymi zadaniami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętność koordynowania różnych ról i zainteresowań.
• Umiejętność podejmowania świadomych decyzji w warunkach niepewnościi zmiany.
• Nastawienie na pracę zespołową, wsparcie lokalnych zespołów i rozwój ich możliwości.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzeń opłaty.
• Do realizacji powierzonych zadań potrzebne są zasoby.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych.

Oferujemy coś więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie! 

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, molestowaniu i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów. 

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania dla pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij Cyciorys i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV - od 1 do kilku tygodni do zamknięcia wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (wskazana w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.