Wiodący ekspert branżowy WASH w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowy fundusz charytatywny Caritas Ukrainy poszukuje Eksperta Wiodącego Sektora WASH

Główne obowiązki:

Przywództwo i zarządzanie WASH jest kierunkiem w projekcie

• Zapewnia całościowe zarządzanie i koordynację realizacji komponentu WASH projektu zgodnie z dokumentacją projektową, standardami Caritas Ukraina, wymaganiami darczyńców i ustawodawstwem ukraińskim.
• Zapewnia komplementarne podejście do realizacji projektu wielosektorowego.
• Ściśle współpracuje z Menedżerem Programu WASH w celu zapewnienia zgodności interwencji z strategię programu i podejścia metodologiczne.
• Pełni jako lider sektorowy WASH, odpowiedzialny za rzetelność, logikę, jakość i spójność wszystkich działań WASH w projekcie.
• Pracuje w ramach podwójnego raportowania: do Krajowego Kierownika Projektu – na poziomie projektu; do Menedżera Programu WASH – na poziomie programu, zapewniając realizację działań programu zgodnie z zatwierdzoną strategią programu, SOP i podejściami do programu.

Planowanie i wsparcie cyklu projektowego (WASH)

• Uczestniczy w opracowywaniu i aktualizacji dokumentacji projektowej z naciskiem na kierunek WASH (logika interwencji, wskaźników, ryzyk, zrównoważony rozwój).
• Koordynuje zaangażowanie lokalnych organizacji Caritas w planowanie i uszczegóławianie działań WASH, biorąc pod uwagę kontekst i możliwości.
• Towarzyszy komponentowi WASH na wszystkich etapach cyklu projektowego: uruchomieniu, wdrażaniu, dostosowaniu, zakończeniu i raportowaniu.

Kontrola wdrożenia, jakości i wyników

• Odpowiedzialny za monitorowanie harmonogramów zgodności, plany i postęp realizacji działań WASH w oparciu o wskaźniki ilościowe, jakościowe i finansowe dostarczane przez lokalne organizacje.
• Zapewnia zarządzanie ryzykiem działań WASH (technicznym, operacyjnym, zarządczym) oraz inicjuje działania korygujące w koordynacji z zespołem projektowym i programowym.

Koordynacja zespołów i interakcja wewnętrzna

• Zapewnia wsparcie systemu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej projektu: koordynacja pomiędzy specjalistami projektowymi, doradcami technicznymi, MEAL, finansami, zakupami i innymi jednostkami strukturalnymi.
• Uczestniczy w tworzeniu składu zespołu WASH na poziomie krajowym; na poziomie lokalnym - zapewnia profesjonalną ocenę kandydatów na liderów lokalnych organizacji.
• Planuje i wspiera specjalistyczne szkolenia i działania zespołowe dla zespołów WASH w ramach projektu.
• Zapewnia kompleksowe podejście do monitorowania realizacji i podejmowania decyzji z udziałem lokalnych zespołów i wyspecjalizowanych specjalistów projektowych.

Raportowanie i interakcja z darczyńcami

• Koordynuje przygotowanie raporty opisowe dotyczące komponentu WASH, zapewnia ich spójność z ogólnym raportowaniem projektu.
• Działa w tistniejąca koordynacja z Krajowym Kierownikiem Projektu w zakresie komunikacji z darczyńcami i organizacjami partnerskimi w kwestiach WASH.
• Zapewnia aktualne informowanie kierownictwa projektu o stanie realizacji obszaru WASH zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
• Bierze udział w przygotowywaniu raportów na zlecenie kierownictwa projektu.

Wizyty terenowe i wsparcie realizacji

• Wykonuje regularne prace wizyty terenowe w miejscach realizacji działań WASH w celu: monitorowania realizacji; udział w kluczowych wydarzeniach; towarzyszący przedstawicielom darczyńców i partnerów.
• Zapewnia informację zwrotną pomiędzy poziomem terenowym a zarządzaniem strategicznym obszaru WASH.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania lub pokrewne branżach.
• Dodatkowe wykształcenie lub certyfikat w zakresie zarządzania projektami, pomocy humanitarnej - będzie zaletą.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w zakresie projektów infrastrukturalnych, programów humanitarnych lub rozwojowych; doświadczenie w obszarze WASH będzie dodatkowym atutem.
• Posiada zrozumienie kluczowych aspektów działań projektowych, w szczególności:
  • zasad planowania, wdrażania i kontroli interwencji w kontekście humanitarnym i wczesnej odbudowy;
  • cykl życia projektu, logika rezultatów, wskaźniki, zarządzanie ryzykiem i zapewnienie trwałości;
  • podejścia do zarządzania jakością, ryzykami i komplementarnością działań w wielosektorowych projekty;
  • zasady eksploatacji i utrzymania (O&M – Operation & Maintenance) infrastruktury oraz czynniki wpływające na długoterminową funkcjonalność systemów.

Niezbędna wiedza i umiejętności zawodowe:

• Planowanie projektów, koordynacja i kontrola realizacji działań.
• Analiza postępu w oparciu o dane ilościowe, jakościowe i finansowe.
• Przygotowywanie raportowania opisowego i analitycznego.
• Koordynacja pracy zespołów w strukturze macierzowej (program/projekt/organizacje lokalne).
• Pewność spotkań roboczych, w tym z partnerami i darczyńcami.
• Bieżąca znajomość języka ukraińskiego; Angielski - poziom nie niższy niż B2 (w mowie i piśmie) do pracy z darczyńcami, raportowania i wewnętrznej koordynacji.

Cechy i umiejętności osobiste:

• Przywództwo w sektorze i odpowiedzialność za wyniki osiągnięć.
• Systemowe myślenie i umiejętność efektywnej pracy przy złożonych zadaniach.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętność koordynowania różnych ról i zainteresowań.
• Umiejętność podejmowania świadomych decyzji w warunkach niepewności i zmian.
• Nastawienie na pracę zespołową, wspieranie lokalnych zespołów i rozwój ich możliwości.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Zasoby niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych.

Oferujemy coś więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i przyczyniania się do jakościowych zmian w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien zapoznać się z zasadami i procedurami Systemem Bezpieczeństwa i Kodeksem Postępowania Pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Zwracamy uwagę, że niniejszy nabór wiąże się z szeregiem kontroli, w tym weryfikacją referencji od poprzednich pracodawców i weryfikacją karalności. Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że wyrażasz zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stawiane na stanowisku, wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin na sprawdzenie Twojego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV mogło zostać rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określone w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.