Ekspert Sektorowy (UCT)/ Wiodący ekspert sektora UCT w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowy fundusz charytatywny Caritas Ukrainy poszukuje Wiodącego Eksperta Sektorowego (UCT)

Główne obowiązki:

• Kieruje i koordynuje wdrażanie komponentu UCT w ramach projektu VNA zgodnie z zatwierdzoną logiką projektu, budżetem i planem.
• Zapewnia spójność projektu Interwencje UCT z ogólną architekturą projektu wielosektorowego.
• Aktowie odpowiedzialni za osiągnięcie rezultatów kierunku UCT na poziomie sektorowym.
• Uczestniczy w opracowywaniu, uszczegóławianiu i aktualizacji dokumentacji projektowej ze szczególnym uwzględnieniem UCT (cele, wskaźniki, ryzyka, komplementarność).
• Planuje działania UCT biorąc pod uwagę kontekst, potrzeby, mechanizm rotacji CWG i możliwości lokalnych Caritasiv.
• Towarzyszy komponentowi UCT na wszystkich etapach cyklu projektowego: uruchomieniu, wdrożeniu, dostosowaniu, zakończeniu i raportowaniu.
• Zarządza zespołem UCT w ramach projektu (ekspert wiodący UCT, starszy ekspert UCT).
• Zapewnia jasny podział ról, zadań i odpowiedzialności w zespole UCT.
• Zapewnia członkom zespołu wsparcie metodyczne i menadżerskie, zapewnia ich zaangażowanie w prace podejmowanie decyzji.
• Zapewnia zgodność realizacji UCT z SOP Caritas Ukrainy, wymogami BHA, wytycznymi CWG i zasadami CHS.
• Kontroluje jakość realizacji działań UCT, przestrzeganie harmonogramów i procedur.
• Identyfikuje i zarządza ryzykami (operacyjnymi, programowymi, reputacyjnymi) w koordynacji z Kierownikiem Projektu i Kierownikiem Programu Sektorowego (UCT).
• Ściśle współpracuje z Kierownikiem Projektu projektu (na poziomie projektu).
• Koordynuje rozwiązania programowe i techniczne z Menedżerem Programu Sektorowego (UCT) (na poziomie programu).
• Zapewnia efektywną interakcję z MEAL, finansami, zaopatrzeniem, IT i innymi sektorami projektu.
• Koordynuje działania UCT z lokalnym Caritasem i wspiera je w ich realizacji.
• Koordynuje przygotowanie raportowania opisowego dot. komponent UCT w zakresie raportowania projektów.
• Zapewnia wysokiej jakości i aktualne dane do raportów wewnętrznych i darczyńców.
• Informuje zarząd o statusie wdrożenia UCT, wyzwaniach i potrzebach dostosowań.
• Przeprowadza wizyty terenowe w lokalizacjach wdrożeń UCT w celu:
  • monitorowania jakości wdrożenia,
  • wsparcia lokalnych zespołów,
  • udziału w kluczowej koordynacji działań.
• Zapewnia informacje zwrotne między poziomem terenowym a decyzjami kierownictwa.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy w projektach humanitarnych lub międzynarodowych od 1 rok, najlepiej w zakresie pomocy pieniężnej i/lub bonów, podstawowych potrzeb.
• Wiedza w następujących obszarach zawodowych:
• gustandardy i zasady monetarne (CHS, Sphere)
• pomoc gotówkowa i bonów (MPCA, gotówka sektorowa, bony)
• Zasady i podejścia Grupy Roboczej Cash
• cykl projektów programów humanitarnych
• wymagania i raportowanie darczyńców
• Znajomość języków: ukraiński - biegła, angielski - poziom B2.
• Pewne korzystanie z programów (MS Office / Google Workspace), narzędzi do gromadzenia i analizy danych online (Kobo lub podobnym).
• Doświadczenie z bazami danych beneficjentów i tabelami raportowymi.
• Dostępność pisemnych rekomendacji od poprzedniego pracodawcy.

Cechy i umiejętności osobiste:

• Umiejętność pracy z kilkoma interesariuszami jednocześnie.
• Rozwinięte umiejętności komunikacji i koordynacji.
• Myślenie systemowe.
• Odpowiedzialność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku humanitarnym.
• Efektywne planowanie czasu i dotrzymywanie terminów.

Oferujemy:

• Praca w biurze.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Zasoby potrzebne do realizacji powierzonych zadań.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Możliwość pracy w zespole dużej sieci organizacji charytatywnych.

Oferujemy więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie! 

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, molestowaniu i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów. 

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania dla pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij CV i list motywacyjnyna adres e-mail: [email protected] 

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem naboru. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (wskazana w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.