Główny ekspert branżowy (ochrona) w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowy fundusz charytatywny Caritas Ukrainy poszukuje do swojego zespołu Wiodącego Eksperta Sektorowego (Protection) do swojego zespołu, który będzie odpowiedzialny za pełny cykl realizacji działań ochronnych w ramach wielosektorowy projekt mający na celu terminową, bezpieczną i włączającą pomoc dla beneficjentów w regionach realizacji projektu.

Główne obowiązki:

Kierowanie i zarządzanie kierunkiem Ochrony w projekt

• Zapewnienie realizacji działań obronnych zgodnie z ramą logiczną, budżetem i planem realizacji projektu.
• Planowanie finansowe, miesięczne monitorowanie kosztów i planowanie zamówień w kierunku obronności.
• Koordynacja działań obronnych z ogólną architekturą projektu wielosektorowego.
• Monitorowanie osiągnięć ilościowe i jakościowe wskaźniki sektora obronnego i przygotowanie propozycji dostosowań planów w przypadku odstępstw.
• Wsparcie działań Obrony na wszystkich etapach cyklu projektowego.

Zarządzanie operacyjne

• Koordynacja działań lokalnych zespołów w regionach realizacji projektu, świadczenie planów pracy i instrukcji.
• Zarządzanie zespołem specjalistów ds. obronności szczebla krajowego (specjalista ds. zarządzania projektami, asystent, prawnicy, eksperci ds. włączenia, GZN itp.).
• Podział zadań w zespole, kontrola terminów i ocena pracy personelu.
• Udział w doborze kadr dla sektora Ochrony na poziomie lokalnym.
• Udzielanie członkom zespołu wsparcia zarządczego i angażowanie ich w podejmowanie decyzji.
• Identyfikacja i zarządzanie ryzykami w koordynacji z kierownikiem projektu i kierownikiem programu Ochrony.

Zarządzanie danymi i raportowanie

• Zbieranie danych i przygotowywanie regularnych raportów opisowych (miesięcznych, kwartalne, ostateczne) dla darczyńców i kierownictwa.
• Weryfikacja danych dostarczonych przez lokalne zespoły pod kątem zgodności z wymaganiami darczyńców.
• Informowanie kierownictwa o stanie realizacji działań obronnych, wyzwaniach i potrzebach adaptacyjnych.

Koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna

• Koordynacja z kierownikiem projektu na poziomie projektu.
• Koordynacja decyzji programowych i metodologicznych z kierownikiem programu Ochrony na poziomie programu.
• Współpraca z działami finansowymi i prawnymi w celu zapewnienia sektora działań operacyjnych.
• Koordynacja decyzji z krajowym kierownikiem projektu i specjalistągram manager.
• Prezentacja projektu na spotkaniach Klastra Obronnego oraz w grupach roboczych na poziomie krajowym i regionalnym.

Monitorowanie operacyjne i wsparcie lokalnych zespołów

• Realizacja regularnych wyjazdów do miejsca realizacji projektu w celu sprawdzenia faktycznego statusu działań.
• Towarzyszenie przedstawicielom darczyńców, partnerów zagranicznych.
• Organizowanie zbierania informacji zwrotnej od beneficjentów w celu dostosowania rozwiązań projektowych do bieżących potrzeb.
• Dokumentowanie zdobytych doświadczeń (wyciągniętych wniosków) i udanych historii w celu poprawy jakości działań w zakresie ochrony i rzecznictwa potrzeb beneficjentów.
• Wsparcie techniczne zespołów w rozwiązywaniu wyzwań i podejmowaniu decyzji zgodnie z zasadami humanitarnymi zasady.

 Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, psychologii, prawa lub dziedzin pokrewnych.
• Certyfikowane kursy zarządzania projektami lub specjalistyczne szkolenia organizowane przez agencje międzynarodowe (UNHCR, UNICEF, MKCK) w obszarze Ochrony będzie zaletą.
• Doświadczenie w sektorze humanitarnym lub społecznym.
• Doświadczenie w zarządzaniu (minimum 2 lata) jako Kierownik Projektu lub Koordynator, które obejmowało zarządzanie budżetem i zespołem.
• Praktyczne doświadczenie we wdrażaniu komponentów Ochrony (Ochrona, GBV, Ochrona Dzieci) w międzynarodowych lub krajowych organizacjach pozarządowych.
• Doświadczenie z wymaganiami głównych darczyńców (BHA/USAID, ECHO, UHF, UNICEF itp.) i znajomość ich zasad raportowania.
• Dostępność pisemnych rekomendacji od poprzedniego pracodawcy.

Niezbędna wiedza i profesjonalizm umiejętności:

• Dogłębna znajomość etapów cyklu projektowego i umiejętność pracy z macierzą logiczno-strukturalną.
• Umiejętność czytania i analizowania budżetów, raportów finansowych, planowania przepływów pieniężnych i opracowywania planów zakupów.
• Znajomość standardów i zasad ochrony Sphere.
• Umiejętność pracy z systemami gromadzenia i wizualizacji danych, pewna znajomość zasad Excel.
• Świetna znajomość języka ukraińskiego; w języku angielskim - poziom B2.

Cechy i umiejętności osobiste:

• Umiejętność spojrzenia na projekt jako całość i przewidywania ryzyka.
• Umiejętność utrzymania efektywności w dynamicznych warunkach i podejmowania decyzji pod wpływem presja.
• Umiejętności delegowania, motywowania zdalnych zespołów i rozwiązywania konfliktów wewnętrznych.
• Umiejętność argumentowania interesów projektu na spotkaniach zewnętrznych i prowadzenia negocjacji.
• Przestrzeganie zasad poufności i etyki humanitarnej.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Zasoby niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych.

Oferujemy coś więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i przyczyniania się do zmian jakościowych w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową kwalifikacyjną zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania dla pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Proszę pamiętać, że to stanowisko wymaga sprawdzenia przeszłości, w tym sprawdzenia referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzenia karalności.

Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że wyrażasz zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin na sprawdzenie Twojego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV mogło zostać rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określone w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.