Sekretarka/Asystentka Administracyjna @ Gamma Venture Sp. z o.o. w Gamma Venture Sp. z o.o.

Rodzaj zatrudnienia:

Pełny etat, pon.-pt./ Umowa o pracę/ Siedziba biura/ Godziny pracy: 8:00-16:00

O nas:

Specjalizujemy się w dostarczaniu nowoczesnych rozwiązań z zakresu kogeneracji, magazynowania energii i fotowoltaiki. Naszą misją jest wspieranie zrównoważonego rozwoju oraz zapewnienie najwyższej jakości usług i produktów naszym Klientom.

Streszczenie stanowiska:

Poszukujemy dobrze zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły sekretarza/asystenta administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia administracyjnego w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura. Ta rola wymaga proaktywnej osoby, która potrafi zarządzać wieloma zadaniami, obchodzić się z poufnymi informacjami i przyczyniać się do ogólnej produktywności zespołu.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia.
• Pakiet korzyści.
• Możliwości rozwoju zawodowego i rozwoju wewnątrz firmy.
• Środowisko pracy wspierające i oparte na współpracy.

Jak aplikować:

Kandydaci mogą przesłać do rekrutacji swoje CV oraz krótki list motywacyjny lub film wideo szczegółowo opisujący ich kwalifikacje i doświadczenie @gammaventure.pl. W temacie wiadomości e-mail prosimy wpisać „Aplikacja na stanowisko Sekretarza/Asystenta Administracyjnego”.

Termin składania wniosków: 15 września 2024 r.

Chcielibyśmy podziękować wszystkim Wnioskodawcom za zainteresowanie; skontaktujemy się jednak tylko z osobami wybranymi na rozmowę kwalifikacyjną.

Gamma Venture jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Celebrujemy różnorodność i angażujemy się w tworzenie bezpiecznego i przyjaznego środowiska dla wszystkich pracowników.

Rodzaj zatrudnienia:

Pełny etat Pon-Pt / UOP / Praca stacjonarna / Godziny pracy: 8:00-16:00

O nas:

Specjalizujemy się w dostarczaniu dostępu do sieci z zakresu kogeneracji, magazynowania energii oraz systemów fotowoltaicznych. Naszą misją jest transport kolejowy oraz zapewnienie naszym klientom wysokiej jakości usług i produktów.

Opis stanowiska:

Poszukujemy wysoko rozwiniętej i skrupulatnej osoby, która jest dołączona do naszego zespołu. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia, aby biuro funkcjonowało. Ta rola wymaga proaktywnej osoby, która może stosować zadaniami, które zawierają poufne informacje i które mogą być stosowane do ogólnej produktywności zespołu.

Co oferuje:

• Konkurencyjne ubezpieczenie od doświadczenia.
• Pakiet korzyści
• Możliwości rozwoju i awansu w firmie.
• Wspierające i współpracujące ze środowiskiem pracy.

Jak aplikować:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego lub wideo opisującego swoje zadania i doświadczenie na adres rekrutacja@gammaventure .pl. Prosimy o wyjaśnienie w temacie wiadomości „Aplikacja na stanowisko sekretarza(ki)/Asystenta(ki) Administracyjna”.

Termin aplikacji: 15 września 2024 r.

Dziękujemy wszystkim kandydatom za zainteresowanie; jednakże skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Gamma Venture jest pracodawcą oferującym równe szanse. Cenimy różnorodność i przykładamy się do tworzenia bezpiecznego i przyjaznego środowiska dla wszystkich pracowników.

Key Responsibilities:

• Manage and maintain executive schedules, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
• Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
• Prepare and edit documents, reports, and presentations as needed.
• Organize and maintain files, invoices, records and databases, ensuring data is accurate and up-to-date.
• Executing office management tasks, including ordering supplies, managing inventory, and maintaining office equipment.
• Coordinate and arrange meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
• Greet visitors and manage the reception area to ensure a welcoming environment.
• Support the team with various administrative tasks and projects as assigned.
• Maintain confidentiality and exercise discretion in handling sensitive information.

Qualifications:

• Proven experience as a Secretary, Administrative Assistant, or HR assistant role.
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and office management software.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
• Strong written and verbal communication skills.
• Attention to detail and a high level of accuracy in work.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Masters Degree diploma or equivalent;
• Language skills: Polish - Fluent, English - B2 or higher.

Extra Valuable Qualifications:

• Experience: Executive Assistant
• Languages: Spanish

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie i utrzymywanie harmonogramów kierownictwa, w tym organizowanie spotkań, wizyt i podróży służbowych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-maili, listów i telefonów.
• Przygotowywanie i edytowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji według potrzeb.
• Organizacja i utrzymywanie porządku w aktach, fakturach, rejestrach oraz bazach danych, dbając o ich dokładność i aktualność.
• Wsparcie w zadaniach związanych z zarządzaniem biurem, w tym zamawianie materiałów biurowych, zarządzanie zapasami oraz utrzymanie sprzętu biurowego.
• Koordynacja i organizacja spotkań, w tym przygotowywanie agend, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie realizacji zadań.
• Witanie gości i zarządzanie obszarem recepcji, aby zapewnić przyjazną atmosferę.
• Wsparcie zespołu w różnych zadaniach administracyjnych i projektach.
• Zachowanie poufności i dyskrecji w obsłudze wrażliwych informacji.

Kwalifikacje:

• Udokumentowane doświadczenie na stanowisku Sekretarki, Asystentki Administracyjnej lub w dziale Kadr/HR.
• Biegła znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz oprogramowania do zarządzania biurem.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością skutecznego priorytetyzowania zadań.
• Wysoka kultura komunikacji.
• Dbałość o szczegóły i dokładność w pracy.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole.
• Dyplom ukończenia studiów magisterskich lub równoważny.
• Znajomość języków: polski – płynnie, angielski – poziom B2 lub wyższy.

Cenne kwalifikacje:

• Doświadczenie na stanowisku Executive Assistant
• Znajomość języka hiszpańskiego