Menedżer ds. bezpieczeństwa i ochrony w FHI 360

Lokalizacja stanowiska: Kijów, Ukraina

Długość umowy: do 30 września 2026

Informacje o FHI 360 i EpiC

FHI 360 to organizacja non-profit zajmująca się rozwojem ludzkim, której celem jest trwała poprawa życia poprzez ulepszanie zintegrowanych, napędzanych lokalnie rozwiązań. W skład naszego personelu wchodzą eksperci w dziedzinie zdrowia, edukacji, żywienia, środowiska, rozwoju gospodarczego, młodzieży, badań, technologii, komunikacji i marketingu społecznego — tworząc unikalne połączenie możliwości, aby sprostać współczesnym, wzajemnie powiązanym wyzwaniom rozwojowym. FHI 360 obsługuje ponad 50 krajów oraz wszystkie stany i terytoria Stanów Zjednoczonych.

Projekt Realizacja celów i utrzymanie kontroli epidemii (EpiC) to ośmioletni (2019–2027) globalny projekt zdrowotny początkowo finansowany przez Departament Stanu USA (DoS) w ramach prezydenckiego planu awaryjnego na rzecz pomocy w walce z AIDS (PEPFAR). EpiC działa w około 50 krajach, zajmując się kluczowymi wyzwaniami w zakresie zdrowia publicznego, takimi jak HIV/AIDS, gotowość na pandemię i globalne bezpieczeństwo zdrowotne. 

Na Ukrainie projekt otrzymuje finansowanie w ramach Global Health Security (GHS) w celu wzmocnienia globalnych, regionalnych i lokalnych systemów zdrowia publicznego w oparciu o szerokie doświadczenie i istniejące możliwości, które są zgodne z krajowymi priorytetami GHS i celami rządu USA. EpiC będzie wspierać krajowe i regionalne instytucje zdrowia publicznego, zakłady opieki zdrowotnej, instytuty badawcze i wydziały regionalne Państwowej Służby Ukrainy ds. Bezpieczeństwa Żywności i Ochrony Konsumentów, instytucje akademickie, a także organizacje społeczeństwa obywatelskiego we wzmacnianiu zdolności GHS w zakresie zapobiegania i kontroli infekcji (IPC), oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe (AMR), zarządzania kryzysowego w zakresie zdrowia (HEM), ze szczególnym naciskiem na zapobieganie, wykrywanie i reagowanie na ogniska chorób zakaźnych o znaczeniu epidemicznym. Wszystkie działania będą zgodne z krajowymi przepisami, wytycznymi i standardami, a także odpowiednimi ramami międzynarodowymi.  

FHI 360 poszukuje wykwalifikowanych kandydatów na stanowisko Menedżera ds. Bezpieczeństwa i Ochrony z siedzibą w Kijowie na Ukrainie.  Stanowisko to jest otwarte dla obywateli Ukrainy mieszkających na Ukrainie lub chcących przenieść się na Ukrainę. Wymagana jest profesjonalna biegłość w języku ukraińskim w mowie i piśmie.

 Streszczenie stanowiska:

Menedżer ds. bezpieczeństwa zapewnia specjalistyczną wiedzę techniczną członkom zespołu ratunkowego firmy (radca prawny, dział IT, dział ds. zgodności) podczas planowania, opracowywania, kierowania i koordynowania skutecznych programów bezpieczeństwa mających na celu identyfikację i ograniczanie ryzyka dla pracowników, gości i aktywów materialnych w wielu lokalizacjach operacyjnych. Pełni funkcję głównego doradcy wyższej kadry kierowniczej w kwestiach związanych z bezpieczeństwem. Wykorzystuje obszerną wiedzę specjalistyczną w dziedzinie bezpieczeństwa, aby zapewnić strategiczne wytyczne organizacji i/lub przydzielonemu krajowi w szerokim zakresie zagadnień, poszukując innowacyjnych sposobów identyfikowania i rozwiązywania problemów związanych z bezpieczeństwemryzyka w sposób, który będzie wspierał ciągły rozwój i innowacje.

 będzie odpowiedzialny za zarządzanie bezpieczeństwem wszystkich działań EpiC na poziomie terenowym, ze szczególnym naciskiem na gromadzenie informacji, analizę i zapewnienie przestrzegania wszystkich globalnych protokołów bezpieczeństwa. Obejmuje to ćwiczenia dotyczące reagowania w sytuacjach awaryjnych i procedury komunikacyjne dotyczące projektu. Może w imieniu projektu zapewniać koordynację bezpieczeństwa projektów w odpowiedzi na incydenty, sytuacje awaryjne i kryzysy. Wykonuj ćwiczenia, symulacje i przypadki testowe, które biuro krajowe lub personel programu przygotowują na wypadek sytuacji awaryjnych. Obsługuje i zarządza planami i operacjami bezpieczeństwa organizacji. Realizuje procedury i procesy zapewniające fizyczną ochronę personelu i mienia firmy oraz spełnia wymagane kodeksy i regulacje. Gromadzi dane na potrzeby kontroli strat i raportów o wypadkach.

Odpowiedzialność:

• Zarządza programami bezpieczeństwa i koordynuje je w celu rozwiązania różnych problemów, w tym prywatności, bezpieczeństwa fizycznego, dochodzeń, zgodności z przepisami, nielegalnego handlu i zapewnia zgodność z FHI 360 Ukraine Security protokołów.
• Służy jako źródło informacji na temat problemów związanych z bezpieczeństwem w całej organizacji lub w przypadku portfolio/programu dla danego kraju i/lub dużego projektu o złożoności i zakresie.
• Odpowiada za zarządzanie specjalistami ds. bezpieczeństwa i dostawcami w celu ochrony bezpieczeństwa firmy aktywa i własność intelektualną, a także bezpieczeństwo fizyczne pracowników i gości.
• Pomaga w identyfikowaniu zabezpieczeń oraz powiązanych celów, zamierzeń i wskaźników zgodnych z korporacyjnym planem strategicznym.
• Przygotowuje raporty z oceny ryzyka i zagrożeń oraz zalecenia dla wyższej kadry kierowniczej, w tym dotyczące bezpieczeństwa fizycznego inspekcje obiektów, w tym sejfy, wydawanie dowodów osobistych i kontrola wejść.
• Pracuje jako członek interdyscyplinarnego zespołu w sprawach o charakterze nierutynowym, takich jak ewakuacje, relokacje, nagłe przypadki medyczne lub działania wojenne, które zagrażają bezpieczeństwu personelu FHI 360.
• Wspiera bieżącą ocenę dróg dostępu i zasobów do codziennego programowania i planowania awaryjnego.
• Zapewnia, że personel członkowie są w pełni informowani o sprawach mających wpływ na ich bezpieczeństwo.
• Przeprowadza ocenę potrzeb szkoleniowych z kluczowymi interesariuszami, co skutkuje zwiększeniem zdolności zarządzania bezpieczeństwem.
• Opracowuje i ustanawia zasady i procedury bezpieczeństwa.
• Udziela rad i rad kierownictwu wyższego szczebla w kwestiach związanych z pracownikami, programami oraz bezpieczeństwem i ochroną mienia.
• Kompiluje, przesyła zapisy i raporty w miarę upływu czasu wymagane odzwierciedlanie i rejestrowanie działań.
• Zapewnia dostępność systemu komunikacji awaryjnej poprzez okresowe kontrole w celu ustalenia, czy systemy działają prawidłowo, organizując niezbędne naprawy lub regulacje.
• Zapewnia nowo przybyłym odprawę dotyczącą bezpieczeństwa.
• Może bezpośrednio zarządzać inspektorami bezpieczeństwa i zapewniać szkolenia dla wszystkich kierowców FHI 360.

 Kwalifikacje i wykształcenie Doświadczenie

• Ukończone studia wyższe lub równoważne w zakresie zarządzania bezpieczeństwem, zarządzania informacjamilub administracja biznesowa, nauki polityczne/społeczne lub stosunki międzynarodowe ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania bezpieczeństwem lub inna odpowiednia edukacja. 
• 5 lat progresywnego i odpowiedzialnego doświadczenia w zarządzaniu bezpieczeństwem. 
• Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku w innej organizacji. 
• Bardzo dobrze mówi po ukraińsku i doskonale po angielsku. 

Typowe wymagania fizyczne:

• Typowe środowisko biurowe.
• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych prac na klawiaturze.
• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas.
• Możliwość podnoszenia/przemieszczania się do 5 funtów.

 Technologia, która ma być Używane:

• komputer osobisty/laptop, aplikacje Microsoft (tj. Office 365, SharePoint, Teams), telefony komórkowe/technologia mobilna i standardowy sprzęt biurowy.

*lub równoważne połączenie odpowiedniego wykształcenia i/lub doświadczenia wystarczającego do skutecznego wykonywania kluczowych obowiązków na stanowisku. W tym opisie stanowiska podsumowano główne obowiązki na tym stanowisku. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, jakie można przypisać do wykonywania tych obowiązków. Niniejszy dokument nie powinien być w żaden sposób interpretowany jako umowa o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany tego dokumentu w dowolnym momencie.

Stanowisko jest otwarte wyłącznie dla kandydatów będących obywatelami Ukrainy.