Wakat / ZASTĘPCA KIEROWNIKA PROJEKTU AWARYJNEGO / Starszy specjalista ds. projektów reagowania kryzysowego w Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) to organizacja non-profit, apolityczna i niereligijna humanitarna organizacja pozarządowa PUI rozpoczęło działalność humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 roku, której celem jest przywrócenie i zapewnienie dostępu do usług podstawowej opieki zdrowotnej ludności miejscowej i osobom wewnętrznie przesiedlonym dotkniętym konfliktem zbrojnym oraz poprawa warunków życia poprzez zaspokojenie ich podstawowych potrzeb.< /p>

Miasto pracy:  Dnipro

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Starszy specjalista ds. projektów reagowania kryzysowego jest odpowiedzialny za realizację działań związanych z reagowaniem kryzysowym bezpośrednio PUI i organizacje partnerskie poprzez monitorowanie realizacji projektu, monitorowanie działań zespołu reagowania kryzysowego, zapewnienie procesów logistycznych i administracyjnych. Do obowiązków na tym stanowisku należy wsparcie kierownika projektu wielosektorowego podczas reprezentacji projektu wobec partnerów, zapewnienie przestrzegania zasad bezpieczeństwa w bazach oraz zaangażowanie w rozwój nowych działań projektowych, w oparciu o wstępną ocenę potrzeb.

• Monitoruj rozwój środowiska humanitarnego i informuj o projekcie wielosektorowym menedżera na temat potencjalnych obszarów działalności oraz rozszerzać istniejące inicjatywy i sieci.
• Zapewnij wsparcie zespołowi ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) w opracowywaniu narzędzi i metodologii gromadzenia danych oraz śledzenie wyników projektów reagowania kryzysowego, w tym ocena potrzeb wielosektorowych.
• Wraz z zespołem reagowania kryzysowego pomagamy w gromadzeniu i analizie danych dotyczących projektów reagowania kryzysowego oraz uczestniczymy w pisaniu raportów i zarządzaniu narzędzie do śledzenia wskaźników wydajności (PMT).
• Wysyłaj wewnętrzne i zewnętrzne raporty do bezpośredniego kierownictwa, zgodnie z wewnętrznymi wskazówkami (sitrep, Project Narzędzie monitorujące, OFU) i terminy zewnętrzne (raporty z projektów).
• Monitoruj działania Zespołu Reagowania Kryzysowego w terenie i zapewniaj jego skuteczność.
• Zapewnij wsparcie w opracowywaniu standardowych Procedury operacyjne (SOP) dotyczące reagowania na sytuacje awaryjne. Pod przewodnictwem kierownika projektu wielosektorowego komunikujesz się z przedstawicielami klastrów i grup roboczych w celu koordynacji działań i realizacji projektów
• Zatwierdzaj techniczne aspekty projektu i wcześniej upewnij się, że istnieje strategia wyjścia realizując dowolne działanie
• Współpracuj z działami wsparcia i podmiotami zewnętrznymi w celu terminowej realizacji programów gotówkowych, voucherowych i NPT.
• Zapewnij wsparcieimku w opracowywaniu środków reagowania na sytuacje awaryjne oraz informowaniu kierownika projektu wielosektorowego o nowych potrzebach i sposobach ich zaspokojenia poprzez strategię programową PUI.
• Według potrzeb zidentyfikowanych przez bezpośredniego przełożonego oraz Kierownicy działań administracyjnych i programowych, zapewniają wsparcie techniczne przy realizacji pozostałych programów.

2. Zarządzanie zasobami kadrowymi.

• Monitoruj działania swoich specjalistów ds. reagowania kryzysowego i wdrażaj mechanizmy koordynacji w zespole.
• Opracowywanie opisów stanowisk pracy dla członków zespołu i zatwierdzanie ich z bezpośrednim przełożonym, aktywne uczestnictwo w procesach rekrutacyjnych (rozmowa kwalifikacyjna, przypisanie testów itp.) oraz podejmowaniu decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę umowę o pracę członków swojego zespołu.
• Przeprowadź szkolenie wprowadzające dla nowych podwładnych i oceniaj pracę członków zespołu.
• Organizuj szkolenia dla Zespołu Reagowania Kryzysowego według wcześniej zidentyfikowanych założeń organizacyjnych i potrzeb szkoleniowych.
• Staraj się wzmacniać współpracę w zespole, a także pomiędzy swoim zespołem a pracownikami innych działów.

3. Przyczyń się do rozwoju projektów i zapewnij wysoką jakość realizacji projektów.

• Poinformuj Specjalistę ds. Logistyki i Zakupów o potrzebach programu, biorąc pod uwagę dostępny budżet, ograniczeń czasowych i logistycznych oraz procedur zakupowych dla określonego programu, aby złożyć realistyczne zapytanie i uniknąć opóźnień zakupowych.
• Bierz udział w analizie propozycji z dostawcami.
• Bierz udział w przetargach wraz z Zespołem Logistyki, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Wraz ze Specjalistą ds. Logistyki i Zakupów zapewnij odpowiednie przechowywanie sprzętu niezbędnego do realizacji programu.
• li>
• Co tydzień informuj Specjalistę ds. Logistyki i Zakupów o zapotrzebowaniu na pojazdy i sprzęt łączności niezbędny do realizacji programu. menedżerom ds. logistyki w celu zorganizowania logistycznych aspektów realizacji programu (dostawa, dystrybucja, magazynowanie itp.).
• Regularnie dostarczaj kierownikowi administracyjnemu wszelkich informacji niezbędnych do przygotowania prognozy finansowej programu. 
• Zapewniaj stałe monitorowanie budżetu programu/programów w każdym miesiącu, bierz udział w analizie i zidentyfikowanych rozbieżnościach oraz proponuj zmiany Kierownikowi działań administracyjnych.  

4. Reprezentacja.

• Prowadź działania reprezentacji zewnętrznej z władzami regionalnymi/państwowymi, partnerami, przedstawicielami klastrów/grup roboczych itp. i nawiązuj z nimi relacje.
• Reprezentowanie organizacji na poziomie organizacji lokalnych, międzynarodowych organizacji pozarządowych zaangażowanych w realizację programów reagowania kryzysowego. 
• W porozumieniu z bezpośrednim menadżerem uczestniczenie w spotkaniach dotyczących dalszych etapów realizacji projektu oraz udzielanie wsparcia kierownikowi projektu wielosektorowego w reprezentowaniuencja prowadzonych działań.
• Bierz udział w spotkaniach koordynacyjnych dotyczących podstawowych potrzeb, pomocy pieniężnej/voucherów i NRT, aktywnie monitoruj zmiany kontekstowe i przestrzegaj zasad.

< mocny > 5. Bezpieczeństwo ludzi i mienia.

• Zapewnij, aby Zespół Reagowania Kryzysowego zapoznał się z planem bezpieczeństwa i przestrzegał zasad bezpieczeństwa.
• Zagwarantuj bezpieczne gromadzenie informacji na terenie realizacji projektu i ich przekazanie kierownikowi projektu wielosektorowego oraz kierownikowi działań administracyjnych i programowych.
• Zapewnij zgodność działań projektowych, metodologii i selekcji kryteria wraz z zasadami przewodnimi i standardy humanitarne, a także środowisko lokalne.

6. Opracowanie środków reagowania kryzysowego.

• Identyfikacja nowych obszarów działalności i przygotowywanie propozycji projektów wspólnie z bezpośrednim przełożonym.
• Wsparcie działania w ramach programu ekspansji, identyfikowanie nowych możliwości (np. vouchery na NPT) wspólnie z kierownikiem projektu wielosektorowego i pod ogólnym nadzorem Kierownika Administracyjnego i Programowego działalności.

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

Wykształcenie:Licencjat w dziedzinie nauk społecznych lub pokrewnej dziedziny. Specjalizacja w programach reagowania kryzysowego będzie zaletą.

Doświadczenie:Co najmniej 1 rok pracy w organizacji pozarządowej. Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w ocenie sytuacji kryzysowych i działaniach następczych. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz praca pod kierunkiem wielobranżowego Project Managera.  

Znajomość języków: Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

Wiedza i umiejętności:Doświadczenie koordynacja zewnętrzna; Zrozumienie cyklu projektu; Doświadczenie reprezentacyjne; Znajomość procedur dawczych (BHA, ECHO); Umiejętność samodzielnego wykonywania zadań, inicjatywa i odpowiedzialność; Odporność na stres; Dyplomacja i otwartość; Umiejętności komunikacyjne; Umiejętności analityczne; Organizacja, dokładność i zarządzanie priorytetami; Znalezienie rozwiązań; Umiejętność integracji środowiska z bieżącymi aspektami politycznymi, gospodarczymi, kulturowymi i historycznymi.

Umiejętność obsługi komputera: Znajomość pakietu Microsoft Office. Znajomość narzędzi statystycznych GIS (Map Info, Arc View itp.) i baz danych (Access lub inne) będzie zaletą.

WARUNKI

Kandydaci , którzy pomyślnie przejdą selekcję, zostaną umieszczeni na liście wstępnie zatwierdzonych kandydatów do ewentualnych uwzględnienie przyszłych wakatów w ramach PUI.

Lokalizacja: m.in. Dnipro

Dni robocze: od poniedziałku do piątku

• Zainteresowani kandydaci muszą przesłać swoje CV w języku angielskim.
• Test i rozmowa kwalifikacyjna również będą prowadzone wyłącznie w języku angielskim.
• PUI zastrzega sobie prawo do prowadzenia na bieżąco rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.

******************** *

Premiere Urgence Internationale (PUI) to apolityczna i niereligijna organizacja pozarządowa zajmująca się pomocą humanitarną non-profit. PUI rozpoczęła interwencję humanitarną w Ukrainie w lutym 2015 r. Celem misji jest poprawa lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawa jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy - Dniepr

CEL OGÓLNY

Zastępca Kierownika Projektu ds. Awaryjnych jest odpowiedzialny za realizację działań Awaryjnych dla bezpośrednich działań PUI i pośrednich działań partnerów poprzez monitorowanie realizacji projektu, nadzorowanie zespołu awaryjnego oraz zapewnienie logistycznej i administracyjnej kontynuacji projektu. Rola ta polega na wspieraniu Multi Kierownik Projektu Sektorowego w reprezentacji z partnerami, zapewniając na tej podstawie przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i przyczynianie się do nowych interwencji w oparciu o zidentyfikowane potrzeby.

ZADANIA I OBOWIĄZKI

1. Wdrażanie i monitorowanie programu RRM

• Śledź rozwój kontekstu humanitarnego i informuj wielosektorowego premiera o potencjalnych interwencjach i zakres, a także opierając się na istniejących inicjatywach i sieci sieciowe.
• Wspieraj zespół MEAL w przygotowaniu narzędzi i metodologii gromadzenia danych i monitorowania działań w sytuacjach kryzysowych, w tym MSNA ds. działań w sytuacjach kryzysowych.
• Wspieraj gromadzenie danych i analizę działań w sytuacjach nadzwyczajnych działania we współpracy z zespołem ds. sytuacji awaryjnych, a także przyczynianie się do PMT i pisania raportów;
• Przekazuj raporty wewnętrzne i zewnętrzne przełożonemu liniowemu, przestrzegając terminów walidacji wewnętrznej (sitrep, narzędzie do monitorowania projektu, OFU) i zewnętrznej terminy umowne (projekt raportów/sek.).
• Nadzoruj interwencje zespołów ratowniczych w terenie i gwarantuj ich sprawne działanie.
• Wsparcie w opracowywaniu SoP interwencji kryzysowej. Współpracuj z klastrem i grupami roboczymi w celu koordynacji i właściwej realizacji projektów nadzwyczajnych pod nadzorem wielosektorowego PM.
• Zatwierdź wybory techniczne projektu i upewnij się, że przed jakąkolwiek interwencją istnieje strategia wyjścia.
• Współpraca z działami wsparcia i podmiotami zewnętrznymi w celu terminowej realizacji działań w zakresie środków pieniężnych, bonów i NFI.
• Wspieranie projektowania i planowania działań nadzwyczajnych oraz informowanie wielosektorowego premiera o nowych pojawiające się potrzeby i ich wpływ na strategię programowania PUI.
• W zależności od potrzeb zidentyfikowanych przez bezpośredniego przełożonego iKoordynatorzy terenowi zapewniają specjalistyczną wiedzę techniczną dotyczącą innych programów w ramach wsparcia ad hoc.

2. Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Nadzorowanie funkcjonariuszy ds. sytuacji kryzysowych pod jego kierownictwem liniowym i ustalanie mechanizmów koordynacji specyficznych dla zespołu.
• Definiuje profile stanowiskowe członków swojego zespołu, zatwierdza je przełożonemu i aktywnie uczestniczy w rekrutacji (rozmowa kwalifikacyjna, test itp.). oraz w decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę członka jego zespołu.

• Witamy i informujemy nowych pracowników pracujących pod jego nadzorem oraz dokonujemy ocen członków zespołu.

• Organizuj szkolenia dla Zespołu Alarmowego zgodnie ze zidentyfikowanymi potrzebami operacyjnymi i potrzebami szkoleniowymi.
• Dąż do wzmacniania spójności pomiędzy członkami swojego zespołu oraz pomiędzy swoim zespołem a innymi osobami zespoły.

3. Monitorowanie logistyczne i administracyjne programu RRM

• Adresuje potrzeby programu do specjalisty ds. logistyki i zakupów oraz zgodnie z dostępnymi budżetami, biorąc pod uwagę uwzględnić ograniczenia czasowe i logistyczne misji oraz procedury zamówień specyficzne dla programów, aby upewnić się, że zapotrzebowanie to jest realistyczne w świetle opóźnień w zamówieniach.
• Wkład w analizę dostawców ofert.
• Bierz aktywny udział w realizacji zaproszeń do składania ofert, w stosownych przypadkach, we współpracy z zespołem ds. logistyki.
• Zapewnij, we współpracy z specjalistą ds. logistyki i zakupów, że przechowywanie sprzętu specyficznego dla programu jest odpowiednie.
• Cotygodniowe komunikowanie specjaliście ds. logistyki i zakupów o zapotrzebowaniu na pojazdy i sprzęt komunikacyjny do realizacji programu.
• W porozumieniu z kierownikiem ds. logistyki zorganizuj część logistyczną programu (dostawa, dystrybucja, przechowywanie na miejscu itp.).
• Regularnie dostarczaj kierownikowi administracyjnemu wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania prognozy środków pieniężnych dla programu.
• Zapewnij comiesięczne bieżące monitorowanie budżetu programów, za które odpowiada, oraz uczestniczenie w analizach, wykrywanie wszelkich rozbieżności i proponowanie korekt Kierownikowi Administracyjnemu.

• Podejmowanie działań w zakresie reprezentacji zewnętrznej z władzami regionalnymi/krajowymi, partnerami, klastrami/grupami roboczymi itp. oraz zapewnia utrzymanie dobrych relacji z każdym z nich.
• Reprezentuj stowarzyszenie z podmiotami lokalnymi, partnerskimi organizacjami pozarządowymi, zaangażowanymi w realizację programów awaryjnych.

•  W porozumieniu z bezpośrednim przełożonym , uczestniczyć w spotkaniach monitorujących projekt i wspierać Wielosektorowego Kierownika Projektu PM w reprezentacja w związku z realizowanymi działaniami.

• Uczestniczy w spotkaniach koordynacyjnych dotyczących podstawowych potrzeb, gotówki/vouchera i NFI oraz aktywnie śledzi kontekst, aktualizacje i wytyczne.

5. Bezpieczeństwo Mienia i Posoby

• Upewnij się, że plan bezpieczeństwa jest znany zespołowi ratunkowemu i że zasady bezpieczeństwa są przestrzegane.

• Przyczyń się do gromadzenie informacji dotyczących bezpieczeństwa w obszarze interwencji zgodnie z informacjami przekazanymi przez zespoły projektowe i udostępnianie ich, w stosownych przypadkach, wielosektorowemu PM i Field Co.
• Upewnij się, że projekt/y, metodologia i kryteria wyboru są zgodne z z wytycznymi i standardami humanitarnymi oraz jest zgodny z lokalnymi przepisami kontekst.

5. Opracowanie działań awaryjnych

• Definiowanie nowych operacji i przyczynianie się do przygotowania propozycji projektów we współpracy z kierownikiem liniowym.
• Wspieranie rozwoju programu poprzez identyfikację nowych możliwości (takich jak voucher dla NFI) we współpracy z wielosektorowym PM i pod ogólnym kierownictwem Dziedziny Koordynator.

KWALIFIKACJE

Wykształcenie: Licencjat stopień naukowy nauk społecznych w innej odpowiedniej dziedzinie. Specjalizacja w zakresie programowania awaryjnego będzie atutem.

Doświadczenie zawodowe: Minimum 1 rok doświadczenia w organizacjach pozarządowych. Minimum 6-miesięczne doświadczenie w działaniach następczych i ocenie sytuacji kryzysowych. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem. Preferowane jest doświadczenie w zarządzaniu projektami i pracy pod ogólnym kierownictwem Wielosektorowego Kierownika Projektu.

Znajomości językowe: Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego

 Wiedza i umiejętności: Doświadczenie w koordynacji zewnętrznej; Doświadczenie w zarządzaniu; Zrozumienie cyklu projektu; Doświadczenie reprezentacyjne; Znajomość procedur dawczych (BHA, ECHO); Umiejętność samodzielnej pracy, wykazująca się inicjatywą i odpowiedzialnością; Dobra odporność na stres; Dyplomacja i otwartość; Dobre relacje i komunikacja; Umiejętności analityczne; Zarządzanie organizacją, dyscypliną i priorytetami; Siła propozycji, poszukiwanie rozwiązań; Umiejętność integracji środowiska lokalnego z tymi aspektami politycznymi, gospodarczymi, kulturowymi i historycznymi.

Umiejętność obsługi komputera: Dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Znajomość statystyk, baz danych GIS (Map Info, Arc View itp.) (Access lub inna) będzie dodatkowym atutem.

WARUNKI

Krótka lista kandydaci zostaną wpisani na listę wstępnie zatwierdzeni kandydaci do potencjalnego rozważenia przy przyszłych otwarciach PUI.

JAK APLIKOWAĆ:

• Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.
• Test dla stanowisko to będzie także w języku angielskim. 
• Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. 

PUI to pracodawca zapewniający równe szanse, dla którego bezpieczeństwo i ochrona pracowników są priorytetem. Zależy nam na różnorodności i włączeniu w naszej pracykforce i zachęcaj wszystkich wykwalifikowanych kobiet i mężczyzn kandydatów tła.