Asystent koordynacji zasobów w Posolstvo SShA v Ukrayini

Aby aplikować na to stanowisko, należy wypełnić aplikację w języku angielskim pod linkiem podanym poniżej.             NIE przyjmujemy CV z rabota.ua

https://erajobs.state.gov/ dos-era/ukr/vacancysearch/searchVacancies.hms

Termin nadsyłania zgłoszeń: 1 stycznia 2025

Obowiązki:

Asystent ds. koordynacji zasobów to osoba publiczna Lokalnie zatrudniony personel dyplomacji odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi aspektami administracyjnymi Jednostki ds. Zaangażowania Publicznego. Wspiera specjalistów i asystentów Jednostki ds. zaangażowania publicznego w zakresie wymian oraz innych programów i działań związanych z zaangażowaniem publicznym. Wspomaga administrację grantami; śledzi budżety i wydatki PD i współpracuje nad nimi. Nadzoruje czas i frekwencję Jednostki ds. zaangażowania publicznego, podróże personelu, reprezentację, vouchery i inne zadania administracyjne; zarządza kalendarzami programów oraz pomaga nadzorować i aktywnie utrzymywać wykorzystanie platform Salesforce (CRM, PD Tools) przez Jednostkę, a także pomaga śledzić rozwój relacji z kluczowymi kontaktami Jednostki. Pełni funkcję głównego punktu kontaktowego lokalnego personelu dla Jednostki ds. zaangażowania publicznego, zapewniając odwiedzającym dokładne i aktualne informacje oraz najwyższy poziom obsługi klienta.

Wymagania:

Kwalifikacje:

W CELU WYMOGÓW DOTYCZĄCYCH DOŚWIADCZENIA I EDUKACJI WNIOSKODAWCY MUSZĄ SPEŁNIAĆ OPCJĘ 1 LUB OPCJA 2, ABY KWALIFIKOWAĆ SIĘ.

Opcja 1

Doświadczenie:

Wymagane jest trzyletnie doświadczenie w usługach administracyjnych, zaopatrzeniu, obsłudze klienta lub zarządzaniu wydarzeniami.

Proszę uwzględnić ten czynnik w aplikacji ERA w sekcji Główne obowiązki i obowiązki.

Edukacja:

Wymagany dyplom uniwersytecki w dziedzinie komunikacji, administracji biznesowej, zarządzania finansami, zarządzania organizacją, administracji publicznej lub odpowiednik lokalny.

Proszę uwzględnić ten czynnik w swojej aplikacji ERA ie Edukacja.

Opcja 2

< b style="font-weight: 700">Doświadczenie:

Pięć lat doświadczenia w usługach administracyjnych, zakupach, obsłudze klienta wymagana jest usługa lub zarządzanie zdarzeniami.

Proszę uwzględnić ten czynnik w swojej aplikacji ERA w sekcji Główne obowiązki i obowiązki.

Edukacja:

Wymagane są dwa lata studiów w college'u/uniwersytecie.

JĘZYK:

Płynny (pisanie/mówienie/czytanie) angielski

Płynny (pisanie/mówienie/czytanie) ukraiński

UMIEJĘTNOŚCI I MOŻLIWOŚCI:

Musi posiadać silne umiejętności analityczne, aby zarządzać finansowaniem z wielu źródeł o różnych wymaganiach. Musi dokładnie oceniać wyzwania związane z zasobami i identyfikować rozwiązania. Musi dostrzegać znaczące zmiany w operacjach i odpowiednio się dostosowywać. Dobra umiejętność obsługi klawiatury i wprowadzania danych. Doskonała znajomość z elektronicznymi narzędziami do wyszukiwania i standardowymi praktykami wyszukiwania informacji. Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel i baz danych. Umiejętność obsługi narzędzi cyfrowych i wizualnych. Doskonałe umiejętności numeryczne w zakresie przetwarzania dokumentów, opracowywania list sprzętu i monitorowanie budżetów.

Oferujemy:

• Stabilność
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Standardowe godziny pracy (40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie)
• Komfortowe biuro
• Ubezpieczenie medyczne pracownika i osób pozostających na jego utrzymaniu (małżonka i dzieci)
• Ubezpieczenie na życie
• Płatne urlopy roczne i chorobowe
• Zwolnienie wojskowe dla pracownicy płci męskiej
• Szkolenie i profesjonalizm rozwój
• Dni wolne od pracy (zarówno ukraińskie, jak i amerykańskie)