Oficer sprawozdawczy w Medicos del Mundo

Medicos del Mundo działa na Ukrainie od sierpnia 2015 roku i obecnie realizuje program reagowania kryzysowego i naprawy w różnych regionach Ukrainy: w obwodach charkowskim, zaporoskim, czernihowskim i kijowskim. Program realizowany jest wokół dwóch głównych komponentów: bezpośredniego świadczenia usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych, w tym usług podstawowej opieki zdrowotnej (PHC), zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego (SRH), zdrowia psychicznego i usług wsparcia psychospołecznego (MHPSS)); oraz  wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej (ze szczególnym uwzględnieniem PHC, SRH, MHPSS i GBV) poprzez budowanie potencjału personelu medycznego i niebędącego personelem medycznym, podnoszenie świadomości oraz zapewnianie sprzętu medycznego, materiałów eksploatacyjnych i leków.

 Główne cele stanowiska

 Pod kierownictwem Starszego Specjalisty ds. Dotacji, Specjalista ds. Sprawozdawczości, w ścisłej współpracy z zespołem koordynującym, zapewni regularny nadzór, monitorowanie i wsparcie w zarządzaniu portfelem grantów misji MdM na każdym etapie życia, od wczesnego zdefiniowania, dyskusji z darczyńcą i/lub partnerami organizacyjnymi, przygotowania wniosku i raportowania. 

Specjalista ds. sprawozdawczości przyczyni się do opracowania wysokiej jakości raportów z projektów zgodnie z przepisami darczyńców, będzie przestrzegać procesów na poziomie centrali i misji oraz dopilnuje, aby cała dokumentacja była zgodna z wewnętrznymi procesami MdM. Aby zapewnić skuteczne procesy i monitorowanie umów, specjalista ds. sprawozdawczości utworzy i będzie utrzymywać narzędzia oraz dokumentację i rejestry dotyczące dotacji, a także będzie na bieżąco informować o raportach darczyńców. Od osoby zajmującej to stanowisko oczekuje się silnych umiejętności koordynacji i organizacji, aby zapewnić terminową realizację wszystkich wyników. Osoba odpowiedzialna za raportowanie będzie utrzymywać regularny kontakt ze wszystkimi pracownikami zaangażowanymi w realizację projektu i będzie wspierać starszego specjalistę ds. dotacji w zadaniach związanych z zarządzaniem umowami z darczyńcami, raportowaniem, przestrzeganiem zasad i monitorowaniem. 

 Zadania i obowiązki:

Raportowanie

• Koordynować procesy raportowania darczyńców zgodnie z opisem na poziomie misji i centrali; wraz z odpowiednimi działami specjalista ds. dotacji zbierze informacje/wkłady i zapewni terminowe przedłożenie wysokiej jakości raportów programowych. 
• Prowadź aktualny kalendarz obowiązków związanych ze sprawozdaniami z projektu i rozwojem projektu oraz upewnij się, że kluczowy personel jest tego świadomy i dotrzymuje terminów, regularnie dzieląc się nim z zespołem koordynującym;
• Koordynuj działania z zespołem koordynującym Koordynator Administracyjny ds. terminowego składania sprawozdań finansowych.  
• Wspieranie zespołów terenowych w sporządzaniu raportów dawców, upewniając się, że raporty są zgodne z wymaganiami dawców i przekazywane na czas.  
• Jeśli to możliwe, upewnij się, że procesy są usprawnione i wydajne. 
• Kontynuacja działań z koordynatorami terenowymi i zespołem MEAL w zakresie wdrażania programu i gromadzenia danych zgodnie ze środkami weryfikacji.

Identyfikacja, koordynacja, przygotowanie, pisanie i składanie wysokiej jakości wniosków/dokumentów koncepcyjnych/raportów

• Wspieranie starszego specjalisty ds. dotacji w opracowywaniu propozycji projektów w odpowiedzi na różne propozycje, takie jak zaproszenia do składania wniosków lub dokumenty koncepcyjne (CN). 
• Śledź strategię misji MdM Ukraine i przyczyniaj się wraz z oficerem MEAL i koordynatorami terenowymi do harmonizacji wskaźników i środków weryfikacji. Osoba odpowiedzialna za raportowanie będzie wspierać zespoły MEAL i Programu w definiowaniu wskaźników i liczby beneficjentów. 
• Zapewnienie przestrzegania standardowych procedur operacyjnych MdM Ukraine i procedury walidacji określonej przez centralę.
• Wspieranie starszego specjalisty ds. dotacji w celu zapewnienia terminowej odpowiedzi na prośby darczyńcy. 
• Zapewnij monitorowanie i śledzenie przesłanych propozycji. 
• Pod kierownictwem starszego specjalisty ds. dotacji współpracuje z personelem centrali w sprawie potencjalnych możliwości finansowania, zgodnie z żądaniem i na żądanie, w tym w sprawie mapowania darczyńców; · 
• Zapewnij utworzenie i regularną aktualizację kompleksowych plików dotyczących dotacji oraz ich dostępność do użytku. 
• Skonfiguruj i aktualizuj bazę danych zawierającą wytyczne i regulacje dla darczyńców oraz twórz arkusze informacyjne dla głównych darczyńców; · 
• Informowanie zespołów programu i wsparcia o wszelkich zmianach w istniejących wytycznych i przepisach dla dawców; · 
• Skuteczna koordynacja i wsparcie Starszego Specjalisty ds. Grantów oraz zespołu koordynującego w zadaniach związanych z uczestnictwem w konsorcjach i partnerstwach. 

Ta lista działań nie jest wyczerpująca i może się zmieniać w zależności od sytuacji.

Powiązania hierarchiczne i funkcjonalne

Menedżer liniowy: starszy specjalista ds. dotacji

Praca w Biurze Koordynacji MdM, w Kijowie, z możliwymi wizytami w innych lokalizacje

 {/strong>

Pochodzenie kandydata

  Wykształcenie

Ukończone studia wyższe w zakresie nauk politycznych, stosunków międzynarodowych lub pokrewnych

 Doświadczenie humanitarne

 co najmniej 1 rok na podobnym stanowisku z międzynarodowym organizacja

 IT

Doskonała znajomość pakietu Microsoft Office, narzędzi KoBo itp.

Język

Płynna znajomość ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie)

 Wymagane umiejętności:< /u>

• Możliwość pracy w sytuacjach awaryjnych kontekstach
• Dobra znajomość narzędzi do zarządzania cyklem projektu
• Umiejętność szybkiej pracy, pod presją i przy krótkich terminach
• Konieczność zarządzania priorytetami i ich dostosowywania codziennie w zależności od kontekstu
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym
• Umiejętność słuchania i dzielenia się decyzjami
• Umiejętność skutecznej komunikacji z kontaktami z różnych organizacji i agencji
• Team player
• Bardzo dobry poziom języka angielskiego
• Poziom użytkownika biegłego w korzystaniu z pakietu Office
• Doświadczenie w używaniu podejście partycypacyjne.
• Umiejętność przestrzegania wymogów dotyczących poufności dokumentacji.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy w krótkich terminach.
• Umiejętność koncentracji przez dłuższy czasi działać dokładnie i z odpowiednią szybkością
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
• Pożądane umiejętności facylitacji.

Oferujemy:

• DŁUGOŚĆ UMOWY: 06 miesięcy z możliwością przedłużenia przedłużenie;
• Ubezpieczenie medyczne.
• Pełne -time job
• Lokalizacja: Baza  Kijów

WYNAGRODZENIE

Tabela wynagrodzeń Medicos del Mundo - początkowe wynagrodzenie brutto na tym stanowisku wynosi 62 706 UAH

W trakcie selekcji pierwszeństwo będą mieli kandydaci wewnętrzni proces

Aplikanci muszą przesłać CV na następujący adres e-mail zawierający opis REFERENCJI podany poniżej:

 [email protected] 

 Każde zgłoszenie bez odpowiedzi w ciągu 15 dni od terminu należy uznać za odrzucone . 

 Uwaga:

Medicos del Mundo promuje równe szanse dla wszystkich ludzi. Ustalamy pozytywne działania dla tych, którzy ze względu na różnorodność funkcjonalną lub wykluczenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na oferowanych stanowiskach.

W efekcie żaden kandydat o ważnym profilu nie zostanie odrzucony ze względu na różnorodność funkcjonalną lub z powodu wykluczenia kulturowego lub społecznego ze względu na urodzenie, pochodzenie etniczne, rasę, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną sytuację osobistą, społeczną lub kulturową.