Konsultant Międzyagencyjnej Grupy Roboczej Rehab4U w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Podsumowanie pozycji

Momentum Wheels for Humanity (MWH) realizuje pięcioletnie działanie Rehabilitacja dla Ukrainy (Rehab4U). Celem projektu jest stworzenie trwałych, wysokiej jakości usług rehabilitacji fizycznej w ukraińskim systemie opieki zdrowotnej i społecznej na wszystkich poziomach opieki. Cel 1 działania koncentruje się na wzmocnieniu sprzyjającego środowiska dla rehabilitacji i technologii wspomagających poprzez rozwój polityki, dostosowanie przepisów i koordynację wśród kluczowych interesariuszy.

Konsultant Międzyagencyjnej Grupy Roboczej zapewni wsparcie koordynacyjne, sekretarskie i administracyjne Międzyagencyjnej Grupie Roboczej (IWG) ds. Reformy Protetyki podlegającej Ministerstwu Polityki Społecznej (MoSP). Rola ta będzie obejmować ścisłą współpracę z przedstawicielami MoSP, innymi ministerstwami, stowarzyszeniami zawodowymi i właściwymi stronami zainteresowanymi w celu zapewnienia skutecznego funkcjonowania IWG.

Konsultant Międzyagencyjnej Grupy Roboczej Rehab4U, pod nadzorem Lidera Celu 1 Rehab4U, zapewnia niezbędne wsparcie we wdrażaniu działania Rehab4U.

Informacje o Momentum Wheels for Humanity

Od 1996 roku Momentum Wheels for Humanity zwiększyło dostęp do mobilności i poprawiło jakość życia dzieci, młodzieży i dorosłych niepełnosprawnych fizycznie w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji znajdziesz na stronie https://momentum4humanity.org/.

Kluczowe obowiązki:

Zadanie 1: Wsparcie sekretarskie i administracyjne

1.1. Pełnić funkcję oficjalnego sekretarza Międzyagencyjnej Grupy Roboczej ds. Reformy Protetyki w ramach MoSP.

1.2. Sporządzaj i rozpowszechniaj programy obrad, zaproszenia, materiały informacyjne i notatki przed spotkaniami.

1.3. Rejestruj, twórz i finalizuj protokoły posiedzeń, decyzje i punkty działań w celu przekazania członkom IWG.

1.4. Utrzymuj zorganizowany system archiwizacji (w wersji elektronicznej i papierowej) dokumentacji IWG, zapewniając dostępność i gotowość do audytu

1.5. Przygotowuj raporty, notatki, korespondencję i inną oficjalną dokumentację zgodnie z wymaganiami MoSP i Leada Celu 1 Rehab4U.

Zadanie 2: Koordynacja z zainteresowanymi stronami

2.1. Współpracować z przedstawicielami Ministerstwa Polityki Społecznej, Ministerstwa Weteranów, Ministerstwa Zdrowia i innych odpowiednich organów rządowych.

2.2. Współpracuj z członkami IWG, ekspertami technicznymi i partnerami, aby zapewnić terminowe przesyłanie danych wejściowych, dokumentów informacyjnych i prezentacji.

2.3. Ułatwienie komunikacji pomiędzy MoSP i Rehab4U w zakresie działań związanych z IWG.

2.4. Wsparcie w organizacji konsultacji ze stowarzyszeniami zawodowymi, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego i usługodawcami zajmującymi się reformą protetyki i rehabilitacji.

Zadanie 3: Obsługa spotkań i wydarzeń

3.1. Pomoc w planowaniu, przygotowaniu i realizacji sesji IWG, konsultacji technicznych i powiązanych wydarzeń.

3.2. Zorganizuj logistykę spotkań, w tym miejsce, tłumaczenia ustne, catering i wsparcie techniczne, w koordynacji z personelem operacyjnym Rehab4U.

3.3. Wsparcie częściowej obecności w biurze Ministerstwa Polityki Społecznej w celu zapewnienia bieżącej obsługi sekretarskiej i ułatwienia koordynacji.

3.4. Zadbaj o terminowe przygotowanie i przesłanie całej dokumentacji przygotowawczej i uzupełniającej (programy, listy uczestników, materiały i raporty).

Zadanie 4: Dokumentacja i raportowanie

4.1. Konsoliduj dane techniczne i przygotowuj projekty zarysów polityki, koncepcji lub raportów wynikających ze spotkań i dyskusji IWG.

4.2. Utrzymuj aktualne zapisy dotyczące członkostwa w IWG, zakresu zadań i planu pracy.

4.3. Przeprowadzaj comiesięczne audyty plików i dokumentacji związanej z działalnością IWG.

4.4. Przesyłaj miesięczne raporty z postępu prac (nie później niż 25 dnia każdego miesiąca) do Leada Celu 1. Raporty powinny podsumowywać wykonane zadania, osiągnięte wyniki, wykorzystane zasoby i plany na kolejny miesiąc.

Minimalne wymagania:

• Stopień magistra lub licencjata w dziedzinie administracji publicznej, nauk społecznych, polityki zdrowotnej, rozwoju międzynarodowego lub dziedziny pokrewnej.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji, koordynacji lub wsparciu sekretarskim, najlepiej w projektach rządowych, pozarządowych lub międzynarodowych.
• Doświadczenie w języku ukraińskim (w mowie i piśmie) oraz na poziomie średnio zaawansowanym w angielski.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i administracyjne.
• Udokumentowana umiejętność sporządzania protokołów, raportów i oficjalnej korespondencji.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne potrzebne do współpracy z interesariuszami rządowymi i pozarządowymi.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office i narzędzi do współpracy cyfrowej (np. Zoom, Teams).
• Możliwość częściowej pracy zdalnej w Ministerstwie Polityki Społecznej; duża dbałość o szczegóły i umiejętność dotrzymywania terminów.

Jak aplikować

Prześlij list motywacyjny i CV w języku angielskim na adres [email protected], przewijane aż do zapełnienia. W temacie wiadomości proszę wpisać „Wniosek o zatrudnienie konsultanta międzyagencyjnej grupy roboczej Rehab4U: TWOJE IMIĘ I NAZWISKO”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Ze względu na liczbę odpowiedzi prosimy nie kontaktować się bezpośrednio z biurem.

Momentum Wheels for Humanity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby, bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność lub status weterana. Osoby niepełnosprawne, które mają takie same kwalifikacje na to stanowisko, otrzymają pierwszeństwo pierwszej oceny.