Regionalny menedżer administracyjny i oprogramowania / menedżer programu obszaru w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada Uchodźców (DRB) jest wiodącą międzynarodową organizacją humanitarną, której głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych decyzji ofiary po ruchu populacji. 

DRB istniał na Ukrainie od 2014 r. W tej chwili DRB ma ponad 800 pracowników na terytorium Ukrainy dla reakcji kryzysowych w sektorach ochrony społecznej i prawnej, utrzymania, mieszkania i rozbrajanie humanitarne i rozwój pokoju (humanitarne), zapewnianie bezpośredniego wsparcia osób odpowiedzialnych i publicznych. DRB będzie dalej rozwijać długoterminowe rozwiązania, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji. 

Post jest podporządkowany : Regional Manager. Role:

• Rozwój i zarządzanie oprogramowaniem DRB w regionie, skupione na zwiększeniu ochrony i stabilności populacji dotkniętej ruchem i konfliktem, w tym osób przesiedlonych wewnętrznie (IDP), rodzin, społeczności i tych, którzy wracają do domu.  
• Bezpośrednie zarządzanie pomocami humanitarnymi i wzmacniając partnerów, w tym definicja i wzmocnienie potencjału władz lokalnych i społeczeństwa obywatelskiego. Priorytety. Ponadto prezentacja aktywności oprogramowania dla partnerów i władz w celu zwiększenia autorytetu i rozszerzenia portfela DRB
• Zapewniając wizję, przywództwo i przywództwo grupom DRB, a także nadzór nad administracją i działalnością procentowych grup regionu. Platformy operacyjne DRB; koordynacja rozwoju programów DRB; poprawa jakości programów DRB, standardów i biorąc pod uwagę doświadczenie; A także zapewnienie odpowiedzialności i systemu monitorowania i oceny DB. Ta rola obejmuje opracowanie regionalnych strategii, które zamieniają się w plany działania i codzienne zadania. Ta rola obejmuje wsparcie podstawowych operacji i/lub wskazówek technicznych. 

  Podstawowe obowiązki:

  Zarządzanie portfelami DRB

  • Zarządzaj nowymi projektami w regionie (planowanie projektu, pro -pro -proseecution. Codzienne wsparcie dla zarządzających oprogramowania i liderów grup w realizacji ich wydarzeń w ramach czasów, planowanie i budżet.ваних проєктів; брати участь у розробці проєктів відповідних СОПів з метою сприяння виконанню та надання безпосередньої підтримки програмним менеджерам та керівникам груп для покращення якості програм.
  •  Забезпечувати заповнення посад та виконання проєктів згідно з графіком.
  •  Забезпечувати надійну підтримку та навчання керівників програмних відділів (тобто, менеджерів та керівників груп) у впровадженні механізмів звітності за проєктами на регіональному рівні.
  • Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проєктів ДРБ обсягам програмних відділів ДРБ.
  • Розробляти прозорі канали комунікації між проєктним персоналом та партнерами. 
  • Розробляти інструменти та процеси, націлені на врахування попереднього досвіду та дотримання найкращих практик, які обґрунтовуватимуть та забезпечуватимуть якість програмування.

  Керівництво проєктним циклом ДРБ

  • Керувати розгортанням та впровадженням інструментів управління проєктним циклом ДРБ.
  • Забезпечувати менторство програмним менеджерам та керівникам груп щодо імплементації фаз та інструментів управління проєктним циклом ДРБ.

  Розробка стратегії та фінансування і мобілізація ресурсів

  • В координації з регіональним менеджером та менеджером відділу моніторингу та оцінки даних управляти та координувати оцінюванням у регіоні. 
  • Регулярно надавати регіональному менеджеру та групі старших менеджерів оновлену інформацію щодо розвитку потреб у регіоні, результатів оцінювання та залучення зовнішніх зацікавлених сторін для обґрунтування розробки проєктів.
  • На рівні регіону, в координації з керівником програмної діяльності та регіональним менеджером керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
  • На рівні регіону керувати процесом адаптації національної стратегії ДРБ до місцевих умов та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
  • Проактивно залучати програмних менеджерів регіону та керівників груп пропонувати іноваційні ідеї заходів відповідно національній стратегії Представництва ДРБ в Україні.

  Адвокація, координація та репрезентація

  • Представляти інтереси ДРБ та формулювати ключові питання адвокації у відповідних кластерах та на зовнішніх форумах.
  • Представляти ДРБ та координувати роботу з відповідними зацікавленими сторонами через Робочу групу з планування, пошуку довгострокових рішень і відновлення у пріоритетних громадах та на обласному рівні.
  • Забезпечувати скоординований підхіх до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
  • Разом із регіональними групами консолідувати та підвищувати потреби в адвокації та надавати інформацію на запити Координатора з адвокації щодо адвокаційних тез, документів тощо.
  • Представляти ДРБ у відповідних органах влади за дорученням регіонального менеджера.
  • Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера

  Як керівник, людина, що займає цю посаду, відповідає за наступне:

  • Досягнення стратегічних цілей та завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності
  • Прийняття важливих рішO działalności jednostki regionalnej: jej cel, funkcje i rola, a także do składania obowiązków i podejmowania decyzji wymagających wydatków znacznych zasobów jednostki.
  • Zarządzanie osobami, które są bezpośrednio podporządkowane, zwykle co najmniej trzech pracowników. Obejmuje to zatrudnienie i zwolnienie, cele, testowanie, ocena wydajności, rozwój personelu, zarządzanie wydajnością pracy, w tym w przypadku niskiej wydajności itp.
  • Udostępnianie solidnych kompetencji opartych na rozwiązaniach:
    • Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami/programami (najlepiej w reakcji humanitarnej/zapewnianie życia/ochronę ekonomiczną), w tym odpowiedzialność za rozwój nowej zarządzania zarządzaniem nowym kierownictwem kierownictwa. propozycje. Planowanie z projektami/oprogramowaniem, pomoc, monitorowanie, raportowanie, przegląd i ocena. Postać spokojny i dyplomatyczny.
    • Doświadczenie w rozwoju potencjału personelu i partnerów lokalnych.
    • Możliwość przygotowywania propozycji projektu i raportów jakości w odpowiednim czasie. DRB :
      • Pragnienie doskonałości : Skoncentruj się na osiągnięciu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu wydajności procesu. 
      • Współpraca : Zaangażuj odpowiednie strony i zachęty do opinii. 
      • Inicjatywa : Osobista kontrola sytuacji i inicjatywy, z jednoczesnym pragnieniem innowacji. 
      • Komunikacja : Umiejętność słuchania, mówienia i mówienia skutecznie i szczerze. 
      • Uczciwość : Przestrzeganie i promocja najwyższych standardów zachowań etycznych i zawodowych dotyczących wartości i kodeksu zachowań DRB, w tym ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i nękaniem.  

      Oferujemy:

      • kontrakt : Umowa nieokreślona po pomyślnym przejściu 3-miesięcznego okresu próbnego]
      • Miejsce pracy : Kharkiv
      • Data start : 1 maja 2025 lub wcześniej

      Płace i warunki zgodnie z warunkami zatrudnienia

      Proces aplikacji:

      Wszyscy kandydaci muszą pobrać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim). 

      Aplikacje wysłane pocztą elektroniczną, aby nie rozważaćTw. 

      Termin składania wniosków: 15 kwietnia 2025