Rekruter (oficer ds. rekrutacji) w Handicap international

OFICJALNIK REKRUTACJI 

KRAJ:  Ukraina

RAPORTY DO:  Menedżera HR 

LOKALIZACJA: Dnipro

Akceptowane będą wyłącznie CV przesłane w języku angielskim.

MISJA OGÓLNA

Specjalista ds. rekrutacji realizuje działania związane z pozyskiwaniem, rekrutacją i mobilnością pracowników krajowych na Ukrainie. Zapewnia, że ​​rekrutacja i mobilność są zgodne z polityką i ramami HR firmy HI oraz z lokalnym prawem i praktykami. Doradza menedżerom w zakresie polityki, procedur i narzędzi rekrutacyjnych, które należy wdrożyć w tych obszarach. Reprezentuje organizację na zewnątrz, aby dotrzeć do przyszłych członków zespołu i w tym celu zapewnia pracodawcy pewną widoczność poprzez wykorzystywane kanały komunikacji. 

MISJE / OBOWIĄZKI 

Misja 1. Zaopatrzenie zewnętrzne:

• Realizacja procesów zaopatrzenia na swoim obszarze geograficznym (np. interwencje w ośrodkach szkoleniowych, targach handlowych, profesjonalnych sieciach społecznościowych itp.). 
• Identyfikuje odpowiednie strony internetowe z ofertami pracy, w których można ogłaszać oferty pracy na uczelniach wyższych, aby dotrzeć do odpowiednich odbiorców docelowych. 
• Raportuje liczbę wolnych stanowisk pracy w miesiącu i miesięczne wykorzystanie kosztów ogłoszeń o pracę, a także roczne raporty podsumowujące na ten temat.   

Misja 2. Realizuje proces rekrutacji na stanowiska krajowe na swoim obszarze geograficznym; wspiera menadżera na każdym etapie:

• Odpowiada za część HR procesu rekrutacyjnego zgodnie z politykami HI. 
• Wspiera menedżerów w procesach rekrutacji i zapewnia jakość procesu oraz zgodność z polityką, procedurami i narzędziami/szablonami HI
• Zapewnia wsparcie i coaching w procesie rekrutacji menedżerom ds. rekrutacji i terenowym zespołom HR
• Organizuje testy techniczne i/lub rozmowę kwalifikacyjną zgodnie z żądaniem menedżera ds. rekrutacji oraz pomaga w sprawdzeniu referencji potencjalnych kandydatów. 
• Upewnij się, że wszystkie zgłoszenia/archiwa rekrutacyjne są ustandaryzowane i kompletne. 
• Zapewnienie wysokiej jakości i przejrzystości procesów rekrutacyjnych w ramach misji. 
• Upewnij się, że wszystkie dokumenty JD i notatki z rozmów kwalifikacyjnych otrzymane od menedżerów ds. rekrutacji są kompletne i mają prawidłowe szablony. 
• Regularnie aktualizuje arkusz śledzenia rekrutacji i raportuje do menedżera HR. 
• Wraz ze swoim menadżerem HR ustala poziom wynagrodzenia kandydata na dane stanowisko zgodnie z obowiązującą polityką wynagrodzeń. 
• Zapewnia, że ​​proces i procedury rekrutacji są zgodne z zasadami ochrony HI. 
• Posiadaj wiedzę na temat bieżącej działalności HI oraz Regulaminu HI HR, aby móc odpowiedzieć na pytania kandydatów podczas rozmowy kwalifikacyjnej. 
• Tworzy i koordynuje lokalną pulę kandydatów i profili oraz regularnie ją aktualizuje, ze szczególnym uwzględnieniem rzadkich profili, a także lokalną pulę „awaryjnego HR”. 
• Pomaga w identyfikacji potrzeb szkoleniowych oraz opracowaniu i monitorowaniu planu szkoleniowego.  

Misja 3. Wspiera zespół HR:

• Wspiera zespół HR przy tworzeniu wiadomości e-mail dla nowego personelu
• Wspiera zespół HR w przygotowaniu umowy i indzatrudnienie nowego personelu. 
• Zapewnia, że ​​wszyscy odpowiedni pracownicy HR i menedżerowie ds. rekrutacji są na bieżąco z aktualizacjami rekrutacji na otwarte stanowiska. 
• Pomaga w przygotowaniu audytów związanych z procesem rekrutacji oraz folderami rekrutacji personelu. 
• Informuje Menedżera HR o aktualizacji odpowiednich lokalnych praktyk pracy związanych z rekrutacją i selekcją. 
• Wspiera Menedżera HR w przygotowaniu prezentacji/wprowadzenia dla menedżerów ds. rekrutacji na temat procesu i procedur rekrutacji w uczelni wyższej. 

Misja 4. Pomoc w mobilności wewnętrznej pracowników HI (jeśli dotyczy):

• Przeprowadza rozmowy uzupełniające umożliwiające pracownikowi wyrażający potrzebę rozwoju osobistego. 
• Zapewnia sprawną integrację kadrową i administracyjną pracowników pracujących w firmie, zwraca uwagę menedżera na wszelkie wymagania dotyczące rozwoju umiejętności i monitoruje realizację odpowiednich planów rozwoju. 

 Misja 5. Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe:

Wnosi wkład w działania w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych w ramach programu, a podczas reagowania na sytuacje kryzysowe dostosowuje swoje/ jej praktyk pracy, aby ułatwić skuteczną reakcję humanitarną HI. 

WYSZUKIWANY PROFIL 

Kwalifikacje: 

• Licencjat w odpowiednim kierunku dziedziny HR; 
• Udokumentowana wiedza z zakresu rekrutacji, administracji personalnej, zarządzania zasobami ludzkimi. 

 Doświadczenie:

• Ponad 2 lata doświadczenia w branży rekrutacyjnej;   
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w programach humanitarnych. 
• Wcześniejsze doświadczenia z HI. 

Umiejętności:

• Doskonała umiejętność komunikacji i pisania w języku angielskim; 
• Biegła znajomość: Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 
• Wiedza, jak upraszczać i ustalać priorytety; 
• Umiejętności zawodowe: procesy rekrutacyjne w administracji personalnej.  

Cechy osobiste:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i dyplomacja; 
• Umiejętność wykonywania instrukcji i bycia członkiem zespołu; 
• Elastyczność; 
• Duża dbałość o szczegóły; 
• Dobre umiejętności organizacyjne; 
• Praktyczny, dynamiczny i zorientowany na rozwiązania; 
• Otwarty na różnice kulturowe. 
• Dobra zdolność wytrzymywania presji i radzenia sobie ze stresem; 

WARUNKI PRACY:

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

• 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• 12 dni płatnych urlopów na cele wewnętrzne rocznie (proporcjonalnie )
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i nie tylkona utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
• Indywidualne sesje doradcze dla personelu HI
• Pakiet relokacyjny może być przyznawane na stanowiska kierownicze i w razie potrzeby stanowiska kluczowe
• Odpowiednie środki wspierające dla osób niepełnosprawnych (w razie potrzeby)

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy. 

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnych udogodnień, aby pomóc Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku” oraz „ Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy zobowiązani są do przestrzegania, przestrzegania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI.

Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).

____________________________________________________________________________________________________

Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) 

КРАЇНА: Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  егіональний керівник з персоналу 

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ :  Дніпро 

До розгляду приймаються лише резюме англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ 

Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) займається пошуко м, прийомом на роботу та питаннями мобільності місцевих працівників в Україні Він/вона забезпечує відпові. дність процесів найму на роботу та мобільності персоналу політиці керування кадрами компанії НІ а також вимогами місцевого законодавст ва та методів роботи. ентів, які слід використовувати в їх сферах. Він/вона виступає зовнішнім представником компанії та знаходить майбутніх працівників та забезпечує пр едставлення роботодавця за допомогою обраних каналів комунікації. 

 ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ

 Завдання 1. Пошук позаштатних працівників :

• Впроваджує процеси пошуку в своєму регіоні (наприклад, зустрічі в центах професійної підготовки, на ярмарках, у про фесійних соцмережах, тощо). 
• Розповідає про політики поточного роботодавця внутрішнім і зовнішнім агентам. 
• Визначає відповідні веб-сторінки для пошуку роботи, розміщує оголошення про вакансії компанії HI дл я охоплення цільоswoją publiczność. 
• Powiadamia o liczbie wolnych stanowisk pracy w miesiącu i koszcie ich obsadzenia w miesiącu, przygotowuje końcowy raport roczny.  

Zadanie 2. Realizuje lokalne procesy rekrutacji personelu w swoim regionie; wspiera działania menedżera na wszystkich etapach pracy:

• Udziela menedżerom rekomendacji w zakresie stosowania procesów rekrutacyjnych, mobilności personelu oraz dba o jakość procesów i ich zgodność z wymaganiami polityki firmy. 
• Odpowiedzialny za proces rekrutacji przez dział HR zgodnie z wymogami polityki firmy NIE. 
• Przeprowadza kontrole techniczne i/lub rozmowy kwalifikacyjne zgodnie z prośbą menedżera ds. rekrutacji, pomaga w selekcji potencjalnych kandydatów. 
• Zapewnia standaryzację dokumentacji/archiwizacji dokumentów związanych z zatrudnieniem. 
• Sprawdza poprawność wypełnienia wszystkich opisów stanowisk, notatek z rozmów kwalifikacyjnych otrzymanych od menadżerów ds. rekrutacji. 
• Regularnie aktualizuj dane w arkuszu śledzenia rekrutacji i zgłaszaj to kierownikowi działu HR. 
• Wspólnie z kierownikiem działu personalnego ustala poziom wynagrodzenia kandydata za wykonywanie pracy zgodnie z obowiązującą polityką wynagrodzeń. 
• Sprawdza, czy proces i procedury rekrutacji są zgodne z Polityką prywatności firmy nr. 
• Poznaj aktualną działalność firmy HI, a także warunki zatrudnienia i odpowiadaj na pytania kandydatów podczas rozmów kwalifikacyjnych. 
• Tworzy i koordynuje pulę lokalnych kandydatów oraz ich profile, regularnie je aktualizuje. Szczególną uwagę zwraca się na rzadkie profile, a także na bazę zapisanych CV. 
• Pomaga określić potrzeby szkoleniowe, układa plan szkoleń, monitoruje jego realizację. 

Zadanie 3. Pomóż zespołowi HR:

• Pomóż pracownikom HR przygotować umowy i postępować szkolenia wprowadzające dla nowych pracowników. 
• Informuje o otwarciu nowych stanowisk pracy dla odpowiednich pracowników działu kadr i kierowników odpowiednich działów. 
• Pomaga przygotować się do audytu procesów rekrutacyjnych i dokumentów zatrudniania pracowników. 
• Informuje kierownika działu HR o aktualizacjach lokalnych warunków pracy związanych z kwestiami selekcji i zatrudniania. 
• Wspiera menedżera HR w przygotowywaniu prezentacji/wprowadzeń dla menedżerów ds. zaopatrzenia na temat procesów i procedur rekrutacji.

Zadanie 4. Pomoc w sprawach mobilności wewnętrznej pracowników firmy HI (w razie potrzeby):

• Przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne, przyjmuje prośby pracowników dotyczące ich dalszego rozwoju zawodowego. 
• Zapewnia koordynację interpersonalną i administracyjną pracowników pracujących w organizacji, zwraca uwagę menedżera na prośby o rozwój kompetencji pracowników oraz monitoruje realizację planów rozwojowych. 

Zadanie 5. Gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych:

Wnosi wkład w plan działania dotyczący gotowości na wypadek sytuacji awaryjnychw nietypowych sytuacjach oraz w przypadku zagrożenia dostosowuje swoje działania tak, aby zapewnić skuteczną realizację humanitarnego podejścia firmy NI. 

ŻĄDANE DANE Z ANKIETY

Kwalifikacje:

• Licencjat w danej dziedzinie zarządzania personelem; 
• Potwierdzone doświadczenie zawodowe w obszarach rekrutacji, administracji personalnej, zarządzania działem HR.

Doświadczenie zawodowe:

• Ponad 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze rekrutacji.  
• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w programach humanitarnych. 
• Poprzednie doświadczenie w pracy w firmie NO. 

Umiejętności:

• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); 
• Wysoki poziom znajomości: Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 
• Wiedza o tym, jak upraszczać i ustalać priorytety; 
• Umiejętności zawodowe: doświadczenie w zarządzaniu procesami rekrutacyjnymi.  

Cechy osobiste:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne; 
• Umiejętność wykonywania instrukcji i bycia częścią zespołu; 
• Elastyczność; 
• Dbałość o szczegóły; 
• Dobre umiejętności organizacyjne; 
• Praktyka, dynamika i orientacja na wyniki; 
• Tolerancja dla różnic kulturowych. 
• Umiejętność pracy pod presją i radzenia sobie ze stresem.; 

WARUNKI PRACY

Rodzaj zatrudnienia:Pełny etat

Zalety:

30 dni kalendarzowych urlopu
• 12 dni dodatkowego płatnego zwolnienia lekarskiego (proporcjonalnie do przepracowanego czasu)
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny (dopłata opłacana przez HI)
• Indywidualne poradnictwo psychologiczne dla HI pracowników
• W razie potrzeby można zapewnić pakiet relokacyjny dla kadry kierowniczej i kluczowych stanowisk
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoba niepełnosprawna (w razie potrzeby)

OPCJE

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się stworzyć środowisko integracyjne oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne , kolor skóry, rasa, stan cywilny lub inne chronione cechy.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz pomocynatychmiastowe środki pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów.

Handicap International posiada przejrzystą politykę instytucjonalną w zakresie ochrony dzieci, „Przeciwdziałania Oszustwa, przekupstwo i korupcja”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, znęcaniem się i molestowaniem”. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, przestrzegać i promować te zasady oraz podpisać Kodeks postępowania HI.

Przesyłając CV, wnioskodawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).