Recepcjonistka (współpracownik ds. operacji biurowych) w JTI / Japan Tobacco International

Twój obszar odpowiedzialności będzie obejmował:

• Odbiór połączeń krajowych i międzynarodowych, przyjmowanie i dystrybucja korespondencji, dokumentów i paczek
• Kontrola utrzymania prawidłowego stanu centrali i recepcji (sprzęt biurowy, sprzęt AGD, wyposażenie kuchni itp.) i w razie potrzeby zwrócić się do odpowiednich działów serwisu lub współpracowników (np. zespołu IT).
• Kontrola i porządkowanie potrzeb biurowych (woda, środki higieniczne, artykuły papiernicze, wizytówki, itp.), sprzęt biurowy, usługi kurierskie i transportowe. Sporządzanie miesięcznych raportów z usług transportowych i kurierskich
• Zamawianie i koordynacja usług transportowych (przy pomocy taksówek i kierowców firmowych). Ścisła współpraca z Działem Floty
• Kontrola płatności za usługi i towary biurowe, przygotowanie niezbędnych dokumentów dla Działu Księgowości oraz uzgadnianie/podpisywanie umów
• Kontrola budżetu administracji biura i udział w procesach przetargowych wraz z Przez dział zakupów
• Udział w organizacji wydarzeń korporacyjnych firmy (prezentacje, konferencje, wizyty Globalnego Zarządu), a także w projektach w ramach funkcji biura administracja
• Obsługa informacyjna stron serwisu korporacyjnego należących do funkcji administracji biura
• Tymczasowa wymiana Asystenta lokalnego zespołu zarządzającego na okres zwolnień lekarskich i urlopów< /li>

Wymagane doświadczenie, umiejętności i zdolności:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym (sekretarka, recepcjonistka)
• Średnia znajomość języka ukraińskiego, angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym
• Bądź doświadczonym użytkownikiem komputera (Word, Excel i Outlook)
• Doświadczenie w SAP-CAS będzie dodatkowym atutem
• Dobra komunikacja i interpersonalność umiejętności współpracy ze współpracownikami
• Chęć do wielozadaniowości – umiejętność planowania i ustalania priorytetów zadań
• Organizacja zamawiająca prowadzi księgowość wojskową wszystkich pracowników poborowych. Do przygotowania oferty pracy i zawarcia umowy o pracę z organizacją zlecającą wymagana jest obecność odpowiedniego wojskowego dokumentu rejestracyjnego poborowych.

Organizacja zawierająca umowę oferuje:

• Oficjalne zatrudnienie (umowa o pracę z organizacją zlecającą)
• Praca w biurze w Kijowie (od 9:00 do 18:00) w Podolu z zapleczem przystosowanym do pracy podczas nalotu
• Płatne urlopy (28 dni) i zwolnienia lekarskie
• Rekompensata za lunch
• Uczestnictwo w programie Wellbeing, który obejmuje usługę wsparcia psychologicznego dla pracowników i krewnych, seminaria internetowe dotyczące dobrego samopoczucia i inicjatywy wolontariackie
• Szerokie możliwości dla szkolenia i rozwój