Sekretarka recepcji w Teva

Region: Kijów. 
Branża firmy: Farmaceutyka. 
Rodzaj zatrudnienia: pełen etat.
Lokalizacja biura: BC Silver Breeze, Al. Pawła Tychyna, 1. 

Data rozpoczęcia: styczeń 2025

Jeśli szukasz nowych wyzwań i jesteś gotowy, aby od stycznia 2025 rozpocząć nowy etap w swojej karierze, czekamy dla Ciebie!

br/>Wysoki poziom samoorganizacji i odpowiedzialności
Punktualność i dyscyplina, uważność, proaktywność, elastyczność
Doświadczenie w SAP będzie dodatkowym atutem.
Chęć do pracy i rozwijaj
Znajomość języka angielskiego - B1 Intermediate, B2 Upper Intermediate;


Zadania:
• Odbieranie połączeń przychodzących i ich przekazywanie . Przetwarzanie połączeń przychodzących odbieranych poza godzinami pracy.
• Praca z korespondencją przychodzącą/wychodzącą.
• Spotykanie i eskortowanie gości firmy. Przygotowanie i podawanie herbaty/kawy, wody.
• Rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych na imprezy o różnym formacie. Zapewnienie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, wody. Regularna kontrola i utrzymanie czystości.
• Zaopatrywanie kuchni i stref kawowych w produkty spożywcze i materiały eksploatacyjne. Księgowość, kontrola i pełna koordynacja procesu. Wydawanie niezbędnych artykułów papierniczych pracownikom na żądanie.
• Organizacja utrzymania biura.
• Wydawanie przepustek dla gości w razie potrzeby. Prowadzenie rejestru.
• Interakcja z centrum biznesowym: telefon do technika. specjalistów, zamawianie przepustek, prowadzenie dziennika odczytów liczników.
• Praca z systemami wewnętrznymi firmy
• Koordynacja projektu Zielonego Biura
• Wykonywanie indywidualnych zadań bezpośredniego przełożonego, współpracowników.

Oferujemy:

•    Pracę służbową;
•    Ubezpieczenie medyczne ;
•    Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne w ramach indywidualnego planu rozwoju;
•  Dodatkowe weekendy na udział w inicjatywach wolontariackich;
•  Inspirujący zespół i przyjazną atmosferę pracy.