Starszy specjalista ds. projektu „Mechanizm szybkiego reagowania”/starszy specjalista ds. projektu w Chemonics International inc. / PFRU

Informacje ogólne

Fundacja „Partnerstwo dla Silnej Ukrainy” (FPSU) jest multi- rok, program darczyńców, realizowany przez firmę Kimonix International pod kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (MSZ) Wielkiej Brytanii oraz Rządu Ukrainy. 

Celem FSSU jest zapewnienie państwu ukraińskiemu lepszych warunków do zarządzania inkluzywną odbudową i odrodzeniem Ukrainy we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektor prywatny w obliczu rosyjskiej agresji. 

Starszy specjalista projektu „Mechanizm szybkiego reagowania” zapewnia zarządzanie projektem, koordynację i kontrolę jego realizacji oraz wsparcie techniczne i administracyjne w ramach pododdziału FSSU-2 „Mechanizm szybkiego reagowania”. która pomaga społecznościom frontowym, przygranicznym i innym społecznościom na północy, południu i wschodzie Ukrainy w reagowaniu na trwające ataki i utrzymywaniu stabilności na warunki rosyjskiej agresji. 

Starszy specjalista (stopień) projektu „Mechanizm szybkiego reagowania” zarządza i wspiera procesy zakupu sprzętu, śledzenia zapasów i postępu realizacji działań projektowych, zarządzania bazami danych, koordynacji z władzami lokalnymi i innymi partnerów, organizuje i uczestniczy w konsultacjach, spotkaniach, wydarzeniach, a także monitoruje i towarzyszy realizacji zadań administracyjnych, takich jak zawieranie porozumień i podpisywanie umów przeniesienia własności ze wspólnotami beneficjentami.

Obowiązki

•    Pomoc w uruchomienie i realizacja działań projektowych jednostki „Mechanizmu Szybkiego Reagowania”, przede wszystkim śledzenie, zarządzanie bazami danych, koordynacja, kontrola i wsparcie zadań administracyjnych w celu zapewnienia pomyślnej realizacji projektu zgodnie z planem pracy i wymagań projektu

•    Zarządzanie procesem śledzenia zapasów i postępu realizacji działań projektowych oraz zarządzanie bazami danych z zapewnieniem przejrzystej ewidencji danych i informacji oraz doprowadzenia ich do akceptowalnego poziomu. formularz do pracy zgodnie z potrzebami pododdziału „Mechanizm szybkiego reagowania” oraz pozostałych pracowników FSSU-2

•  Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla partnerów w samorządach lokalnych i wspieranie ich udziału. W konsultacje, spotkania i wydarzenia, a także zbieranie z nich odpowiednich danych i informacji w celu śledzenia i raportowania.

•    Zarządzanie procesem organizacji konsultacji, spotkań i wydarzeń z władzami lokalnymi i innymi partnerami. Prowadzenie protokołów posiedzeń komórki „Mechanizm szybkiego reagowania” oraz pozostałych pracowników FSSU-2.

•    W porozumieniu z kierownikiem wyższego szczebla projektu „Mechanizm szybkiego reagowania” określenie możliwości szybkiego zapewnienia sprzęt, a także możliwości realizacji działań projektowych niezwiązanych z technologią (tj.: szkolenia, opracowanie planu działania na wypadek sytuacji awaryjnych, komunikacja strategiczna), opracowywanie propozycji projektów dla rozważenie kierownika projektu „Mechanizm szybkiego reagowania”.

•    Kontrola i wsparcie orazzadania administracyjne, takie jak zawieranie porozumień z partnerami w samorządach lokalnych, przygotowywanie dokumentacji do zamówień i dotacji, w tym wniosków o udzielenie zamówienia oraz towarzyszenie przy podpisywaniu umów przeniesienia własności ze wspólnotami beneficjentami.

• Wyjazdy służbowe w miarę potrzeb nawiązywanie kontaktów z jednostkami FSSU-2 w regionach oraz spotykanie się z partnerami i zainteresowanymi stronami.

  Kwalifikacje i doświadczenie:

•    Wykształcenie wyższe (idealnie magisterskie i wyższe) w zakresie stosunków międzynarodowych, międzynarodowych rozwoju, w badaniach nad konfliktami lub stabilizacją, w prawie, w administracji publicznej lub w dziedzinach pokrewnych.

•    Minimum 3 lata doświadczenia w rozwiązywaniu konfliktów, pomocy humanitarnej, sytuacjach nadzwyczajnych, stabilizacji lub sektora publicznego na Ukrainie, w tym doświadczenie zawodowe w regionach Ukrainy dotkniętych konfliktami. 

Zamiast powyższego można wziąć pod uwagę udokumentowane doświadczenie zawodowe w innych powiązanych sektorach.

• Pożądane jest doświadczenie w pracy bezpośrednio lub we współpracy z władzami centralnymi, regionalnymi lub lokalnymi na Ukrainie .

•    Doświadczenie w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Wielkiej Brytanii lub w innych programach dla darczyńców będzie mile widziane.

•    Doskonałe, sprawdzone umiejętności koordynacji, prezentacji i rozwiązywania problemów, w w tym zrozumienie podejść i metod szybkiego wdrażania odpowiednich rozwiązań.

•    Gotowość do podróży służbowych w docelowych obszarach FSPU-2, w tym na linii frontu lub obszarach przygranicznych lub w ich pobliżu (jeśli pozwala na to sytuacja bezpieczeństwa).

•    Doskonałe umiejętności komunikacyjne, w tym jasna i skuteczna komunikacja ustna i pisemna w języku ukraińskim i angielskim.

Podporządkowanie

Starszy specjalista (stopień) projektu „Mechanizm szybkiego reagowania” podlega kierownikowi wyższego szczebla projektu „Mechanizm szybkiego reagowania”

Okres pracy

Stanowisko wiąże się z zatrudnieniem na pełen etat przez dłuższy okres czasu.

Miejsce pracy

Stanowisko wiąże się z pracą głównie na terenie Kijowa (Ukraina) z możliwością wyjazdów służbowych do innych krajów części Ukrainy (pod warunkiem uzyskania zgody jednostki bezpieczeństwa).

 Instrukcje dotyczące przesyłania CV:

Aplikuj, korzystając z tego linku do 27 stycznia 2025 r. W przypadku stanowisk, na których wymagany jest język angielski, preferowane (ale nie wymagane) jest przesłanie CV w języku angielskim. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania aplikacji. Zgłoszenia zostaną rozpatrzone rozpatrywane na bieżąco. W razie jakichkolwiek pytań firma Kimonix skontaktuje się z finalistami.

Rekrutacja PFRU-2 - aplikacja kandydata

Tło

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU), wdrażany przez Chemonics International, to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i regulowany w współpraca z Rządem Ukrainy PFRU ma na celu stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, w partnerstwie ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, aby przewodzić inkluzywnej odbudowie i rewitalizacji narodu w kontekście Rosji. agresja.

Starszy specjalista ds. projektów szybkiego reagowania zapewnia zarządzanie projektami, koordynację i nadzór oraz wsparcie techniczne i administracyjne w ramach Zespołu Szybkiego Reagowania PFRU-2, który pomaga społecznościom pierwszej linii, pogranicza i innym społecznościom na Północy, Południe i wschód Ukrainy reagują na niedawne ataki i utrzymują odporność w obliczu rosyjskiej agresji.

Starszy specjalista ds. projektów szybkiego reagowania prowadzi i wspiera zakupy sprzętu, śledzenie zapasów i działań, zarządzanie bazami danych, koordynację z władzami lokalnymi i innymi partnerami, organizowanie i uczestnictwo w konsultacjach, spotkaniach i wydarzeniach oraz nadzorowanie oraz wspieranie realizacji obowiązków administracyjnych, takich jak zawieranie protokołów ustaleń (MOU) i wykonywanie umów o przeniesieniu ze społecznościami beneficjentami.

Obowiązki i obowiązki :

•    Wspiera uruchamianie i realizację działań Zespołu Szybkiego Reagowania, koncentrując się na śledzeniu, zarządzaniu bazami danych, koordynacji oraz nadzorowaniu i wspieraniu wykonywania obowiązków administracyjnych, aby zapewnić pomyślną realizację zadań zgodnie z planem pracy i projektem wymagania.

•    Przewodzi śledzeniu zapasów i aktywności, a także zarządzaniu bazami danych, zapewniając jasne przechwytywanie i łatwe przyswajanie danych i informacji przez Zespół Szybkiego Reagowania i innych członków Zespołu PFRU-2.

•    Służy jako główny punkt kontaktowy z partnerami samorządowymi, wspierając ich udział w konsultacjach, spotkaniach i wydarzeniach oraz zbierając od nich odpowiednie dane i informacje do celów śledzenia i raportowania.

  •    We współpracy ze starszym kierownikiem projektu szybkiego reagowania identyfikuje możliwości szybkiego wdrożenia sprzętu, a także możliwości działań niezwiązanych ze sprzętem (tj. szkolenia, planowanie awaryjne, komunikacja strategiczna) oraz przygotowuje projekty propozycji do przeglądu przez Kierownika Regionalnego i Szybkiego Reagowania. 

•    Nadzoruje i wspiera obowiązki administracyjne, takie jak zawieranie protokołów ustaleń (MOU) z partnerami samorządowymi, opracowywanie dokumentacji zamówień i dotacji, w tym zamówień wniosków o podjęcie działań i wspieranie podpisywania umów o przeniesieniu ze społecznościami beneficjentami.

•    Podróże w razie potrzeby w celu nawiązania kontaktu Pracownicy Zespołu Regionalnego PFRU-2 oraz spotykają się z partnerami i interesariuszami. 

Wymagane umiejętności i kwalifikacje  

•    Wykształcenie wyższe (oraz najlepiej studia podyplomowe) w dziedzinie stosunków międzynarodowych, rozwoju międzynarodowego, studiów nad konfliktami lub stabilizacją, prawa, administracji rządowej lub publicznej lub dziedzin pokrewnych.

•    Co najmniej 3-letnie doświadczenie w konfliktach, działaniach humanitarnych, sytuacjach kryzysowych, stabilizacji lub ukraińskim sektorze publicznym, w tym doświadczenie na obszarach Ukrainy dotkniętych konfliktem. Zamiast powyższego można rozważyć udokumentowane doświadczenie w innych powiązanych sektorach. 

•    Pożądane doświadczenie w pracy bezpośrednio lub we współpracy z władzami centralnymi, regionalnymi lub lokalnymi na Ukrainie.

  •    Pożądane jest doświadczenie w FCDO lub innych programach finansowanych przez darczyńców.

•    Doskonałe i dające się wykazać umiejętności koordynacji, prezentacji i rozwiązywania problemów, w tym zrozumienie podejść i technik umożliwiających szybkie wdrażanie odpowiednich rozwiązań.

•    Gotowość do podróżowania w obrębie obwodów docelowych PFRU-2, w tym znajdujących się na lub w pobliżu linii frontu lub obszarów przygranicznych, jeśli pozwalają na to względy bezpieczeństwa.

  •    Doskonałe umiejętności komunikacyjne, w tym wyraźne i skuteczne mówienie i pisanie w języku ukraińskim i angielskim.

Raportowanie relacji

Starsze biuro projektowe Rapid Responser będzie raportował do starszego kierownika projektu szybkiego reagowania

Czas trwania zadania

LOETo będzie to stanowisko na pełen etat, na dłuższy okres.

< silny>Lokalizacja Zadanie 

Główną lokalizacją tego zadania jest Kijów na Ukrainie, z możliwością podróży do innych części Ukrainy (o ile pozwalają na to względy bezpieczeństwa).

Szczegóły aplikacji

Aplikuj, korzystając z poniższego linku do 27 stycznia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie są one wymagane). Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie pytać telefonicznie. Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Rekrutacja PFRU-2 - Aplikacja kandydata