Asystent projektu szybkiego reagowania w Chemonics International inc. / PFRU

Informacje ogólne

Fundacja „Partnerstwo dla Silnej Ukrainy” (FPSU) to wieloletni program darczyńców realizowany przez firmę „Kimonix International” pod kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych Sprawy sprawy Wspólnoty Narodów i Rozwoju (MSZ) Wielkiej Brytanii oraz Rządu Ukrainy. 

Celem FSSU jest zapewnienie państwu ukraińskiemu lepszych warunków do zarządzania inkluzywną odbudową i odrodzeniem Ukrainy we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektor prywatny w obliczu rosyjskiej agresji. 

Asystent projektu „Mechanizm szybkiego reagowania” zapewnia zarządzanie projektem i wsparcie administracyjne w ramach jednostki FPSU-2 „Mechanizm szybkiego reagowania”, która pomaga społecznościom frontowym, przygranicznym i innym na północy, południu i na wschód od Ukrainy w odpowiedzi na trwające ataki i utrzymaniu stabilności w obliczu rosyjskiej agresji. Asystent projektu „Mechanizm szybkiego reagowania” towarzyszy zakupowi sprzętu oraz realizacji zadań administracyjnych, takich jak zawieranie protokołów ustaleń i podpisywanie umów o przeniesieniu majątku ze wspólnotami beneficjentami.

Obowiązki:< /strong>

•  Pomoc w uruchomieniu i realizacji działań projektowych jednostki Mechanizmu Szybkiego Reagowania, przede wszystkim zakup sprzętu oraz wspieranie realizacji zadań administracyjnych w celu zapewnienia pomyślnej realizacji projektu zgodnie z planem prac i wymogami projektu, protokołami ustaleń z partnerami w władzach lokalnych, przygotowaniem dokumentacji przetargowej i dotacyjnej, w tym wniosków o udzielenie zamówienia, oraz wsparciem podpisywanie umów dot przekazywanie majątku wspólnotom beneficjentów W koordynacji ze starszymi specjalistami projektu Mechanizmu Szybkiego Reagowania, pełniąc funkcję dodatkowej osoby kontaktowej dla partnerów w samorządach, wspierając ich udział w konsultacjach, spotkaniach i wydarzeniach oraz gromadząc odpowiednie dane. oraz informacje z nich do śledzenia i raportowania.

•    W koordynacji ze starszymi specjalistami projektu „Mechanizm „szybkiego reagowania” wsparcie procesu organizacji konsultacji, spotkań i wydarzeń z władzami lokalnymi i innymi partnerami.

•    Wsparcie we wszystkich aspektach korespondencji zawodowej z beneficjentami, w tym przygotowanie projektów dokumentów, weryfikacja, śledzenie i przechowywanie danych i informacji, a także zapewnienie sprawnej komunikacji i wymiany informacji pomiędzy różnymi jednostkami FSPU. regionów oraz spotkania z partnerami i interesariuszami.

  Kwalifikacje i doświadczenie:

•    Wykształcenie wyższe (idealnie magisterskie i wyższe) w zakresie stosunków międzynarodowych , rozwój międzynarodowy, badania nad konfliktami lub stabilizacją, prawo, administracja publiczna lub dziedziny pokrewne

•    Minimum 1 rokdoświadczenie zawodowe w sektorze rozwiązywania konfliktów, pomocy humanitarnej, sytuacji nadzwyczajnych, działań stabilizacyjnych lub w sektorze publicznym na Ukrainie, w tym doświadczenie zawodowe w regionach Ukrainy dotkniętych konfliktem. Zamiast powyższego można rozważyć udokumentowane doświadczenie zawodowe w innych powiązanych sektorach w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Wielkiej Brytanii lub w innych programach darczyńców.

•    Udokumentowane umiejętności koordynacji, prezentacji i rozwiązywania problemów, w tym zrozumienie podejść i rozwiązań. metody szybkiego wdrażania odpowiednich rozwiązań.

•    Udowodniona umiejętność pracy pod ogromną presją, czasem w bardzo stresującym środowisku (np. w kontekście wojny, klęski żywiołowej i ludzkiego cierpienia), wytrwałość w rozwiązywaniu złożonych problemów lub wyzwań, spokój w sytuacjach stresowych.

•    Gotowość do wyjazdów służbowych w obrębie docelowych obszarów FPSU-2, w tym na lub w pobliżu linii frontu lub obszarów przygranicznych (jeśli pozwala na to sytuacja bezpieczeństwa).

•    Doskonałe umiejętności komunikacyjne, w tym jasna i skuteczna komunikacja ustna i pisemna w języku ukraińskim i angielskim.

Podporządkowanie

Asystent projektu w ramach Mechanizmu Szybkiego Reagowania podlega starszemu specjalistowi ds. projektu

Praca okresowa

Stanowisko wiąże się z zatrudnieniem na pełen etat przez dłuższy okres czasu.

Miejsce pracy

Stanowisko wiąże się z pracą głównie na terenie Kijowa (Ukraina) z możliwością wyjazdy służbowe do innych części Ukrainy (za zgodą działu bezpieczeństwa).

 Instrukcje dotyczące przesyłania CV:

Aplikuj, korzystając z tego linku do 27 stycznia 2025 r. W przypadku stanowisk, na których wymagany jest język angielski, preferowane (ale nie wymagane) jest przesłanie CV w języku angielskim. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania aplikacji. Zgłoszenia zostaną rozpatrzone rozpatrywane na bieżąco. Bez zadawania pytań Kimonix skontaktuje się z finalistami.

Rekrutacja PFRU-2 - aplikacja kandydata

Tło

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU), wdrażany przez Chemonics International, to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i regulowany w współpraca z Rządem Ukrainy ma na celu stworzenie lepszych warunków dlaPaństwo ukraińskie, we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, ma przewodzić inkluzywnej odbudowie narodowej i rewitalizacji w kontekście agresji Rosji. 

 Asystent projektu szybkiego reagowania zapewnia zarządzanie projektami i wsparcie administracyjne w ramach zespołu szybkiego reagowania PFRU-2, który pomaga na pierwszej linii, na granicy, oraz inne społeczności na północy, południu i wschodzie Ukrainy reagują na niedawne ataki i utrzymują odporność w obliczu rosyjskiej agresji. 

Asystent projektu szybkiego reagowania wspierający zakupy sprzętu i obowiązki administracyjne, takie jak zawieranie protokołów ustaleń (MOU) i wykonywanie umów transferu ze społecznościami beneficjentami . 

Zadania i obowiązki :

•    Wspiera uruchamianie i realizację działań Zespołu Szybkiego Reagowania, koncentrując się na zakupie sprzętu i obowiązkach administracyjnych zapewniających pomyślne zakończenie dostawa zgodnie z planem pracy i wymogami projektu.

•    Pod nadzorem starszego specjalisty ds. projektu szybkiego reagowania wykonuje obowiązki administracyjne, takie jak zawieranie protokoły ustaleń (MOU) z partnerami samorządowymi, sporządzanie dokumentacji zamówień i dotacji, w tym wniosków o podjęcie działań zakupowych, oraz wspieranie podpisywania umów transferowych ze społecznościami beneficjentami.

•    W koordynacji ze starszymi specjalistami ds. projektów Rapid Response służy jako dodatkowy punkt kontaktowy z partnerami samorządowymi, wspierając ich udział w konsultacjach, spotkaniach i wydarzeniach oraz zbierając od nich odpowiednie dane i informacje do celów do celów śledzenia i raportowania.

•    W koordynacji ze starszymi specjalistami ds. projektów szybkiego reagowania wspiera organizację konsultacji, spotkań i wydarzeń z udziałem samorządów lokalnych i innych partnerów.

•    Wspiera wszystkie aspekty profesjonalnej korespondencji z beneficjentami, w tym opracowywanie, przeglądanie, śledzenie i przechowywanie danych i informacji, ułatwiając jednocześnie bezproblemową komunikację i wymianę informacji między różnymi działami PFRU.

•    Podróże w razie potrzeby w celu nawiązania kontaktu z personelem Zespołu Regionalnego PFRU-2 oraz spotkań z partnerami i interesariuszami.

Wymagane umiejętności i kwalifikacje  

•    Wykształcenie wyższe (a najlepiej studia podyplomowe) w dziedzinie stosunków międzynarodowych, rozwoju międzynarodowego, studiów nad konfliktami lub stabilizacją, prawa, administracji rządowej lub publicznej lub dziedzin pokrewnych.

•    Co najmniej roczne doświadczenie w konfliktach, pomocy humanitarnej, kryzysowej, stabilizacyjnej lub ukraińskim sektorze publicznym, m.in.doświadczenie na obszarach Ukrainy dotkniętych konfliktem. Zamiast powyższego można rozważyć udokumentowane doświadczenie w innych powiązanych sektorach. 

•    Pożądane doświadczenie w pracy bezpośrednio lub we współpracy z władzami centralnymi, regionalnymi lub lokalnymi na Ukrainie. 

•    Pożądane jest doświadczenie w FCDO lub innych programach finansowanych przez darczyńców.

•    Wykazywane umiejętności koordynacji, prezentacji i rozwiązywania problemów, w tym zrozumienie podejść i technik umożliwiających szybkie wdrażanie odpowiednich rozwiązań.

•    Wykazana umiejętność pracy pod ogromną presją, czasami w bardzo stresującym środowisku (np. w kontekście wojny, klęski żywiołowej i ludzkiej nędzy), wykazywanie się wytrwałością w obliczu trudnych problemów lub wyzwań oraz zachowywanie spokoju w sytuacjach stresowych.

•    Gotowość do podróżowania po obwodach docelowych PFRU-2, w tym na linii frontu lub w jej pobliżu, lub obszarach przygranicznych, jeśli pozwalają na to względy bezpieczeństwa. 

•    Doskonałe umiejętności komunikacyjne, w tym jasne i skuteczne mówienie i pisanie w języku ukraińskim i angielskim.

Raportowanie relacji

Asystent projektu Rapid Response raportuje do starszego specjalisty ds. projektu Rapid Response

LOETo będzie to stanowisko na pełen etat, na dłuższy okres czasu.

Lokalizacja zadania:

Główną lokalizacją tego zadania jest Kijów na Ukrainie , z podróżą do innych części Ukrainy (o ile pozwalają na to względy bezpieczeństwa).

Szczegóły aplikacji

Aplikuj za pomocą poniższego linku do 27 stycznia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane jest CV w języku angielskim (ale nie jest to wymagane). Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco Firma Chemonics nie kontaktuje się z finalistami.

Rekrutacja PFRU-2 - aplikacja kandydata