Menedżer zakupów w TotalEnergies Marketing Ukraine

TotalEnergys Marketing Ukraina ogłasza konkurs na stanowisko Kierownik ds. zakupów, Kijów (status na urlopie macierzyńskim) .

Firma oferuje kolejne korzyści:

• Możliwość pracy w międzynarodowej firmie;
• Przyjazne środowisko;
• Ubezpieczenie medyczne (po okresie próbnym);
• Tryb pracy na odległość.

Zadania:

• W koordynacji ze wszystkimi pozostałymi działami (Finanse, Marketing, Logistyka i inne), zarządza zakupami w celu optymalizacji: kosztów;
• Zapewnia prawidłową ofertę wszystkich zakupów i prawidłowe przechowywanie odpowiedniej dokumentacji;
• Wspólnie z Użytkownikiem formalizuje wymagania dotyczące każdego zakupu i znalezienia potencjalnych uczestników;
• Zapewnia, że ​​zakupy odbywają się zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Grupy;
• We współpracy z działem finansowym zapewnia, że ​​zakupy odbywają się z uwzględnieniem limitów budżetowych, ograniczenie wpływu przedpłaty na podmiot stowarzyszony i maksymalizacja odliczalności kosztów;
• Zapewnienie dokładności i kompletności wymaganej przez grupę dokumentacji, m.in. rejestru przetargów, rejestru umów, zaproszenia do składania ofert , dokumentację due diligence, umowy i aneksy;
• Egzekwuje świadczenie wszystkich usług zgodnie z istniejącymi umowami, zgodnie z delegacją zakupów do innej usługi w ramach limitów określonych procedurami wewnętrznymi i Grupowymi, wspiera przetarg od zapotrzebowania zakupu aż do otrzymania towarów/usług, łącznie z procesem podpisywania umowy;
• Zapewnia właściwą realizację zapotrzebowań na zakup i księgowanie zamówień;
• Sprawdza, czy płatności oraz towary i usługi są realizowane zgodnie z ofertą
• Zapewnia utrzymanie dobrych relacji z głównymi dostawcami i nadzoruje negocjacje dotyczące zakupów;
• Komunikuje się z działem zakupów korporacyjnych w sprawie wszystkich istotnych wymogów raportowania;
• Wsparcie administracyjne działalności firmy;
• Inne zadania zlecone przez Zarząd.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Angielski : poziom co najmniej średniozaawansowany, zarówno pisemny, jak i ustny;
• Umiejętność obsługi komputera (office 365), SAP będzie dodatkowym atutem;
• Chęć szybkiego zdobywania nowych informacji;
• Chęć szybkiego zdobywania nowych informacji;
li>
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i pracy;
• Umiejętność systematyzacji informacji, proaktywność, dbałość o szczegóły.