Lider zespołu ochrony w HEKS / EPER Ukraine

Heks/Eper aktywnie angażuje się w kryzys humanitarny na Ukrainie, odpowiadając na dalekosiężne konsekwencje trwającego konfliktu. Organizacja zapewnia pomoc awaryjną, koncentrując się na najbardziej dotkniętych wojną, w tym przesiedlonymi osobami i społecznościami wrażliwymi. Jego wysiłki podkreślają świadczenie niezbędnych usług, takich jak schronienie, bezpieczeństwo żywnościowe i wsparcie psychospołeczne, wraz z ułatwianiem miar integracji i odporności. Zabezpieczenie i ochrona dzieci: W Heks/Eper, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie dzieci i Ważne osoby mają ogromne znaczenie. Aby utrzymać tę wartość krytyczną, organizacja egzekwuje rygorystyczne środki zabezpieczenia podczas procesów rekrutacyjnych i wdrażania. Obejmuje to kompleksowe kontrole pochodzenia i referencyjne dla wybranych kandydatów, zapewniając przestrzeganie najwyższych standardów bezpieczeństwa i ochrony przed szkodą lub wyzyskiem. Te skrupulatne procedury odzwierciedlają niezachwiane poświęcenie Epera w celu wspierania bezpiecznych środowisk dla najbardziej wrażliwych.

Heks/Eper jest równie zaangażowany w zasady zasad. Różnorodność, równość i włączenie. Staramy się kultywować integracyjne i wspierające miejsce pracy, w którym wszyscy pracownicy czują się cenieni, szanowani i upoważnieni do osiągnięcia pełnego potencjału.

Przegląd roli:

Ochrona Lider zespołu w Kharkiv będzie nadzorować zespół ochrony, zapewniający zespół ochrony, zapewniając Skuteczne świadczenie usług ochrony. Rola obejmuje zarządzanie działaniami i koordynacją, zapewnianie wskazówek i wsparcia członkom zespołu oraz nadzorowanie pracy partnerów projektu. Lider zespołu zapewni również, że interwencje ochrony są zgodne ze standardami organizacyjnymi i lokalnymi potrzebami. Kluczowe obowiązki obejmują monitorowanie wydajności, raportowanie o postępach i zapewnienie skutecznej współpracy z zainteresowanymi stronami. Lider zespołu może czasami podróżować do innych regionów, takich jak Sumy i Donieck, w zależności od potrzeb projektu lub zmieniających się okoliczności.

Role i obowiązki:

Skuteczne zarządzanie zespołem i nadzór partnerów

• Zapewnij podwładnemu i partnerom okresowe wsparcie techniczne i menedżerskie, aby zapewnić wdrożenie jakości Działania.
• Pomoc w opracowaniu i realizacji oceny i analiz terenowych, zgodne z wymogami programu.
• Zapewnij zespołowi i partnerom coaching i mentoring na bieżąco, ze silnym naciskiem na budowanie pojemności i poprawy jakości programu.
• Właściwe i skuteczne zadania, dokładna ocena ich rezultatów i celów.
• Cotygodniowe spotkania planowania ze wszystkimi pracownikami i Dwustronna obserwacja z bezpośrednimi raportami przynajmniej raz w miesiącu. 
• Zwiększ widoczność bezpośrednich raportów, podkreślając osiągnięcia w obrębie bezpośredniej drużyny lub poza> Przejrzyj i wyloguj się na żądaniach urlopów i arkuszach czasu pracy. Upewnij się, że roczne liście są przyjmowane terminowo, podczas gdy zachowanie odpowiedniego ochrony.
• Upewnij się, że wszyscy pracownicy przestrzegają zasad określonych w kodeksie postępowania HEKS/EPER, i natychmiast podnoszą wszelkie obawy wśród seniorów Zarządzanie zgodnie z wymaganiami.

odpowiednio zarządzanie WGSS i jednostką mobilną, a skutecznie korzystanie z zasobów w celu dostarczenia jakości wdrażania jakości Projekt:

• Efektywne wykorzystanie WGSS i zasobów jednostek mobilnych przy użyciu różnorodności zasobów, narzędzi, materiałów i możliwości obsługi WGSS i jednostki mobilnej w skutecznej i wydajnej metodzie.
• Popraw działanie WGSS i urządzenia mobilnego, aby były przyjazne, dobrze zorganizowane, wyposażone, czyste i atrakcyjne dla uczestników.
• Popraw WGSS i widoczność jednostki mobilnej, w tym reprezentacja, logo, logo Banery, plakaty itp.
• Wykorzystanie dostępnych zasobów WGSS i urządzeń mobilnych do różnych działań.
• Bycie kreatywnym i praktycznym w burzy mózgów i wdrażania ich.
• Właściwa dalsza kontynuacja organizowania wszystkich zadań logistycznych i administracyjnych związanych z działaniami i wydarzeniami i wydarzeniami jednostkami mobilnymi, w tym PRS, płatności, ustalenia logistyczne, zadania związane z finansami, zadania związane z administratorem, itp.
• Zwiększ świadomość WGSS i jednostki mobilnej, zwiększyć mobilizację, rejestrację i zaangażowanie (poprzez rozpowszechnianie informacji, spotkania koordynacyjne z innymi działami i przedstawicielami, komunikacja medialna (najpierw zatwierdzona jest wyższe zarządzanie i komunikacja dział), wizyty terenowe).
• Monitorowanie działań personelu i partnerów pod kątem jakości dostawy (wizyty w sprawie sprawdzania, sprawdzanie list beneficjentów, zapewnij odpowiednie, dokładne i pełne informacje zebrane, podaj częste konstruktywne informacje zwrotne).
• Zapewnij bezpieczeństwo i ochronę personelu i beneficjentów poprzez komunikację z centralnym punktem S&S oraz raporty incydentów udostępniania lub żądanie wsparcia w odpowiednim czasie.

Zarządzanie danymi i raportowanie

• Udostępniają dokładne, kompletne i kompleksowe raporty w odpowiednim czasie, w tym raport miesięczny. 
• Nadzoruj, utrzymuj i przeczytaj dane internetowej bazy danych, aby zapewnić dokładne raportowanie ilościowe.
• Wypełnianie śledzenia wskaźników ochrony według co miesiąc po zebraniu danych od zespołu i partnerów
• Raportowanie informacji o aktywności co miesiąc i inne platformy w razie potrzeby.
• Należy uzyskać zgodę pisemną i słowną od każdego beneficjenta, szczególnie przy gromadzeniu osobistych informacji. 
• Zapisz i utrzymuj zaktualizowaną i dokładną bazę danych beneficjentów oraz dostarczane działania lub usługi, albo na arkuszu Excel w internetowej bazie danych lub za pomocą cyfrowego oprogramowania do danych (CommCare). 
• Wykonaj ankietę satysfakcji/informacji zwrotnej z beneficjentami często.
• Upewnij się, że zawsze rozpowszechniaj informacje z beneficjentami na temat różnych kanałów zwrotnych i skarg.
• Zapewnij mieć posiadanie Wszystkie niezbędne elementy widoczności w centrum (na przykład: plakaty, banery, Wearing id, itp.) Podczas realizacji działań.
• Zapewnienie odpowiednich, zgodnych i odpowiednich zdjęć beneficjentów podczas działań.
• Zarządzaj, składaj i przechowuj dane, zapewniając poufność poufności Zebrane informacje i świadczone usługi. 
• Przygotuj i przesyłaj cotygodniowe i miesięczne plany pracy w odpowiednim czasie.
• Pojemność na temat zgłaszania informacji o aktywności i danych na podstawie liczby miesięcznie przy braku przełożonego. 

Koordynacja i tworzenie sieci

• Aktywnie uczestnicząc w odpowiednich spotkaniach klastrów na poziomie lokalnym, w tym: Ochrona i GBV Spotkania pod klastry.
• Wzmocnij i utrzymuj sieci za pośrednictwem innych dostawców usług, aby zapewnić, że osoby, które przeżyły (Sektory ochrony, zdrowia, prawne i psychospołeczne).
• Wzmocnij i utrzymuj sieci z liderami społeczności, liderami kobiet, usługodawcami i zarządzaniem obozem, aby zapewnić, że osoby, które przeżyły od społeczności i zachęcić do większej komunikacji , współpraca i koordynacja między partnerami (sektor ochrony, zdrowia, prawny i psychospołeczny).
• Prowadzić częste wizyty terenowe (przynajmniej raz na 2 tygodnie) pomocy, koordynacji i tworzenia sieci. 

wsparcie administracyjne i logistyczne:

• Zidentyfikuj z wyprzedzeniem potrzebne materiały, potrzeby logistyczne, dostawy, usługi, sprzęt, Poczęstunek itp. W przypadku działań i komunikowanie go z przełożonym lub przygotuj potrzebne dokumenty administracyjne do zabezpieczenia tych przedmiotów lub usług. 
• Codziennie wspieraj wszystkie żądania zamówień, ustalenia logistyczne w WGSS i Mobile Unit, aby zapewnić odpowiednie wdrożenie działań.

Kompetencje ról: