Urzędnik ds. wsparcia programu ochrony i praworządności w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację, dobrobyt gospodarczy i władzę ludziom zniszczonym przez konflikty i katastrofy. Założona w 1933 roku na wezwanie Alberta Einsteina, IRC jest jedną z największych na świecie międzynarodowych humanitarnych organizacji pozarządowych (INGO), działającą w ponad 50 krajach i ponad 25 amerykańskich miastach, pomagając ludziom przetrwać, odzyskać kontrolę nad swoimi przyszłość i wzmacniać swoje społeczności. Będąc siłą ludzkości, pracownicy IRC wywierają trwały wpływ, przywracając milionom bezpieczeństwo, godność i nadzieję. Jeśli jesteś zorientowanym na rozwiązania i pełnym pasji twórcą zmian, dołącz do nas, aby pozytywnie wpłynąć na życie milionów ludzi na całym świecie dla lepszej przyszłości. Streszczenie stanowiska Specjalista ds. wsparcia programu (PSO) będzie odpowiedzialny za zarządzanie działaniami wspierającymi, mianowicie zaopatrzenie, w tym między innymi analiza i planowanie potrzeb, sporządzanie specyfikacji, przeprowadzanie analiz porównawczych towarów, przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia za pomocą specjalistycznego oprogramowania finansowego i operacyjnego. Dodatkowo do ich obowiązków będzie należało m.in. przyjmowanie towarów zakupionych w ramach programu, utrzymywanie zapasów i zarządzanie sprzedażą dostarczonych towarów. Jest także odpowiedzialny za wsparcie w organizowaniu i ułatwianiu wszelkiego rodzaju wydarzeń PRoL (budowanie potencjału, warsztaty, szkolenia, wydarzenia partnerskie) oraz wykonywanie innych zadań, jeśli to konieczne. Główne obowiązkiWsparcie programu Praca z koordynatorem PRoL, starszym menedżerem PROL, menedżerami PRoL i seniorem Funkcjonariusze i cały zespół w biurach terenowych w Odessie, Dnieprze i Charkowie. Obsługa różnych modułów śledzących, struktur folderów i innych funkcji zarządzania projektami. Pomoc w redagowaniu, formatowaniu i korekcie dokumentów, raportów i prezentacji związanych z projektami. Współpraca z centralnymi punktami operacyjnymi, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie projektów. Zakupy i zaopatrzenie Przygotowanie i wsparcie pełnego cyklu procesu zakupowego: utrzymywanie planów zamówień, specyfikacji i analiz porównawczych pozycji, przygotowywanie wniosków o zakup i ocena zgodności otrzymanych towary. Kontrola nad utrzymaniem planów dystrybucji PROL w biurach terenowych IRC. Utrzymuje zapasy dostaw poprzez sprawdzanie zapasów w celu określenia poziomu zapasów, przewidywanie potrzebnych dostaw, składanie i przyspieszanie zamówień na dostawy za pośrednictwem działu łańcucha dostaw. Wsparcie działu Reprezentowanie zespołu w bieżących projektach międzywydziałowych, praca blisko z kierownikami wsparcia operacyjnego z innych jednostek. Zapewnij wsparcie w organizowaniu i ułatwianiu działań i warsztatów związanych z budowaniem potencjału dla personelu i partnerów programu. Zorganizuj podróż i zakwaterowanie dla personelu projektu i gości. Pomoc w gromadzeniu danych, analizie i raportowaniu na żądanie kierowników PRoL, oficerów Sn, oficerów. Wsparcie w innych zadaniach administracyjnych i związanych z planowaniem. Podejmuj inne obowiązki przydzielone przez menedżera lub koordynatora Sn. Wymagania dotyczące stanowiska. Wykształcenie: Wykształcenie wyższe w zakresie rozwoju międzynarodowego, zarządzania biznesem, wymagane zarządzanie informacjami/technologia i systemy, informatyka, nauka o danych lub dziedzina pokrewna.Deimponujące umiejętności i kompetencje Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wsparcia, doświadczenie w organizacjach pozarządowych będzie zaletą. Języki: Intetmediate+ Poziom angielskiego, biegła znajomość ukraińskiego i rosyjskiego Dobra organizacja ze szczególnym naciskiem na szczegóły Znajomość obsługi komputera, doskonała znajomość pakietu Microsoft Office oraz doświadczenie w zakresie systemów finansowych i zaopatrzeniowych Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu projektami w powiązanych sektorach/programach Umiejętność i zainteresowanie dostarczaniem kreatywne sposoby szkolenia i doskonalenia personelu w zakresie systemów i procedur organizacyjnych Wykazano zrozumienie i umiejętność zachowania poufności oraz szacunku dla klientów/beneficjentów Wysoka elastyczność i duże umiejętności organizacji pracy, dotrzymywania terminów, utrzymywania spokoju, ustalania priorytetów pracy pod presją, koordynowania wielu zadania i zwracać uwagę na szczegóły Standard postępowania zawodowego: IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad przedstawionych w IRC Way – naszym Kodeksie postępowania. Są to uczciwość, służba, odpowiedzialność i równość. Zaangażowanie w kwestie płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego: IRC angażuje się w tworzenie zróżnicowanego, włączającego, pełnego szacunku i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszystkie osoby są traktowane sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem . IRC wyraźnie zabrania i nie będzie tolerować dyskryminacji, molestowania, odwetu ani znęcania się nad osobami IRC w jakimkolwiek środowisku pracy. Naszym celem jest zwiększenie reprezentacji kobiet, osób pochodzących z krajów i społeczności, którym służymy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації