Menedżer portfela nieruchomości (Wielka Brytania) - zdalnie w Kova Interiors

Menedżer portfela nieruchomości  — portfel mieszkaniowy w LondynieO nas

Jesteśmy stowarzyszeniem właścicieli zarządzającym zróżnicowanym portfelem nieruchomości mieszkalnych w całym Londynie. Naszymi członkami są właściciele nieruchomości, którzy wynajmują, utrzymują i zarządzają swoimi nieruchomościami inwestycyjnymi na terenie całego miasta. Poszukujemy aktywnego, zorientowanego na szczegóły Menedżera portfela nieruchomości, który dołączy do naszego zespołu i przejmie pełną odpowiedzialność za naszą działalność związaną z wynajmem.

Rola

Jest to praktyczne stanowisko kierownicze i wykonawcze, na którym będziesz nadzorować pełny cykl operacyjny naszego portfela nieruchomości w Londynie – od początkowego nabycia najemcy po bieżące zarządzanie nieruchomością, zgodność z przepisami i śledzenie finansów. Będziesz centralnym punktem koordynacji wszystkiego, co jest związane z naszymi nieruchomościami.

Kluczowe obowiązkiPozyskiwanie i wdrażanie najemców (pełny cykl najmu)

• Tworzenie ofert nieruchomości i zarządzanie nimi na różnych platformach do wynajęcia
• Planowanie i przeprowadzanie oglądania nieruchomości z potencjalnymi najemcami
• Przeglądaj i przeglądaj dokładnie sprawdzaj wnioski najemców
• Przygotuj całą dokumentację najmu: umowy, czeki dotyczące prawa do czynszu, referencje, certyfikaty
• Organizuj i utrzymuj kompleksowe systemy archiwizacji (cyfrowe i fizyczne)
• Upewnij się, że wszystkie dokumenty są prawidłowo podpisane, poświadczone i przechowywane
• Koordynuj wyposażenie przy przeprowadzce i ochronę depozytów

Bieżące zarządzanie nieruchomością i zgodność z przepisami

• Utrzymuj obowiązkową roczną zgodność (certyfikaty bezpieczeństwa gazowego, EPC, EICR itp.)
• Monitoruj i zapewniaj pełną zgodność z lokalnymi programami wybiórczego/dodatkowego licencjonowania
• Dotrzymuj terminów i wymogów regulacyjnych – nic nie może przemknąć się przez szczeliny
• Niezwłocznie odpowiadaj na zapytania, prośby i problemy z konserwacją najemców
• Rezerwuj i koordynuj handlowców (hydraulicy, elektrycy, gazownicy, majsterkowicze itp.)
• Współpraca między najemcami a wykonawcami w celu planowania dostępu i ukończenia prac
• Przeprowadzanie okresowych inspekcji nieruchomości

Zarządzanie finansami i raportowanie

• Śledź miesięczne zyski i straty dla każdej nieruchomości w portfelu
• Monitoruj dochody z wynajmu, wydatki i koszty utrzymania
• Prowadź dokładną dokumentację finansową i dostarczaj regularne raporty
• Identyfikuj możliwości optymalizacji wydajności nieruchomości

Rozwiązywanie problemów i koordynacja zewnętrzna

• W razie potrzeby zwięźle i poinstruuj specjalistów zewnętrznych (radców prawnych, agentów najmu, geodetów)
• Koordynuj działania z władzami lokalnymi, przedsiębiorstwami użyteczności publicznej i organami regulacyjnymi organy
• Zajmuj się sporami najemców, zaległościami i eskalacją spraw
• Zarządzaj sytuacjami awaryjnymi i pilnymi kwestiami dotyczącymi nieruchomości

Podstawowe wymagania

Nastawienie i nastawienie:

• Prawdziwa chęć do pracy i przejęcia odpowiedzialności — potrzebujemy kogoś zmotywowanego
• Chętnego do nauki — brytyjskie przepisy dotyczące nieruchomości, systemy licencjonowania i procedury mogą być złożone; musisz szybko nabrać tempa
• Umiejętność krytycznego myślenia — umiejętność analizowania sytuacji, przewidywania problemów i wydawania rozsądnych ocen
• Doskonałe zdolności badawcze — często będziesz musiał znaleźć odpowiedzi, zweryfikować przepisy i samodzielnie szukać rozwiązań

Znajomość języka:

• Dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2, najlepiej C1) – nie podlega to negocjacjom
• Będziesz często dzwonić do wykonawców w Wielkiej Brytanii, najemcy, samorządy i usługodawcy
• Pewna komunikacja pisemna i ustna w profesjonalnym języku angielskim

Umiejętności i możliwości:

• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i skrupulatna uwaga do szczegółów
• Umiejętność żonglowania wieloma właściwościami, terminami i priorytetami jednocześnie
• Wygodne zarządzanie dokumentacją, umowami i procesami administracyjnymi
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów ze spokojnym podejściem do wyzwań
• Biegła obsługa narzędzi cyfrowych (arkusze kalkulacyjne, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, poczta e-mail, kalendarze)
• Wygodna nauka nowych systemów i platform

Doświadczenie:

• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, wynajmie lub obsłudze nieruchomości będzie dodatkowym atutem, ale nie jest konieczne, jeśli masz odpowiednie podejście i umiejętności

Czego szukamy

Cenimy inicjatywę, zaradność i umiejętność rozwiązywania problemów. Powinieneś czuć się komfortowo pracując samodzielnie, zadając pytania w razie potrzeby i biorąc odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zadań. Na to stanowisko wymagana jest osoba, która potrafi myśleć samodzielnie i nie boi się nurkować na nieznanym terytorium.

Co oferujemy

• Możliwość zarządzania ugruntowanym portfelem nieruchomości w Londynie
• Współpraca ze stowarzyszeniem właścicieli nieruchomości współpracujących
• Elastyczne ustalenia dotyczące pracy zdalnej (do omówienia)
• Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na doświadczenia
• Możliwość rozwoju i poszerzania wiedzy specjalistycznej w zakresie zarządzania nieruchomościami

Godziny pracy

Standardowe godziny pracy w Wielkiej Brytanii z elastycznością wymaganą w przypadku oglądania najemców i okazjonalnych pilnych spraw.