Specjalista ds. wsparcia projektu/Kierownik biura regionalnego w Sumach w Medair Ukraine

Ogólny cel: PSO działa jako niezbędny członek zróżnicowanego zespołu zaangażowanego w służenie najsłabszym poprzez opiekę i wsparcie. Będzie pełnił funkcje administracyjne, logistyczne oraz współpracował z kluczowymi organami. Zapewni on efektywne kosztowo działanie zespołów wsparcia Medair. 

Opis projektu: Medair rozpoczął działalność na Ukrainie na początku marca 2022 r. w odpowiedzi na konflikt między Rosją a Ukrainą. Działania związane ze zdrowiem, zdrowiem psychicznym, mieszkalnictwem, dystrybucją oraz dostawą wody i usług sanitarnych są realizowane przez zróżnicowany zespół specjalistów zlokalizowanych na terenie całego kraju. Niektóre są statyczne, inne mobilne, co pozwala na obsługę wielu lokalizacji.

Podstawowe obowiązki i obowiązki

• Zastępca Koordynatora Programu, które będzie obejmowało koordynację funkcji oraz nadzór nad programami i zespołami wsparcia.

Zarządzanie programem i jakością

• Przestrzeganie humanitarnych zasad człowieczeństwa, neutralności, bezstronności i niezależności.
• Przestrzeganie wartości Medair przez cały czas, zarówno na zewnątrz, jak i na zewnątrz poza pracą
• Wiedza, zrozumienie i przestrzeganie wewnętrznych zasad i procedur Medair.
• Przestrzeganie Podręcznika i przepisów dotyczących personelu wewnętrznego Medair (ENC).
• Praca blisko z odpowiednimi stronami, wewnętrznymi i zewnętrznymi, aby zapewnić efektywne wsparcie logistyczne zespołu
• Wsparcie w analizowaniu i ustalaniu priorytetów działań w oparciu o potrzeby zidentyfikowane podczas bieżących ocen.
• Identyfikacja, angażowanie i rekomendowanie lokalni dostawcy usług profesjonalnych w oparciu o ich zdolność do wdrożenia wysokiej jakości technicznych środków reagowania w sytuacjach awaryjnych
• W razie potrzeby; zmobilizowanie/rekrutację zespołu pracowników tymczasowych (wykwalifikowanych i niewykwalifikowanych), zaoferowanie szkoleń odpowiadających wymaganym zadaniom, wyposażenie ich we wszystkie niezbędne narzędzia do pracy oraz koordynację ich udziału w projekcie.

• Wsparcie logistyczne biura, utrzymanie obiektu, zarządzanie flotą, zarządzanie sprzętem.
• W razie potrzeby, kontakt z wynajmującym lokal i/lub agentem.
• W razie potrzeby skontaktuj się z wynajmującym samochód.
• Wsparcie sprawozdawczości finansowej dla wszystkich rodzajów działalności i zasobów.< /li>
• Wsparcie zespołu logistycznego w dopasowywaniu i racjonalizacji podobnych projektów w celu zwiększenia oszczędności w zakresie zakupów.
• Prowadź dokładne rejestry, aby wspierać płatności dostawców i pracowników za infrastrukturę, schronienie oraz działania wodno-sanitarne.< /li>
• Wsparcie zespołu logistycznego w kontroli jakości zapotrzebowań zakupowych składanych w ramach projektów infrastrukturalnych, wodnych i schronisk.

Komunikacja i koordynacja

• Efektywna współpraca z różnymi interesariuszami, w tym wielobranżowymi grupami projektowymi, służbami wsparcia (np. HR, finanse, bezpieczeństwo) i zostronom zewnętrznym (np. organizacjom pozarządowym, rządowi, dostawcom, usługodawcom) w celu zapewnienia terminowej realizacji planów pracy.
• Zapewnianie proaktywnego wsparcia bezpośredniemu przełożonemu w innych zadaniach zgodnie z żądaniem.

• Wspieranie Koordynatora programu w celu zapewnienia, że ​​projekty są realizowane zgodnie z wymaganiami darczyńców oraz zgodnie ze standardami Medair, darczyńcy, krajowymi i międzynarodowymi. li>
• Monitoruj pracę wykonawców i pracowników w zakresie infrastruktury, schronów i zaopatrzenia w wodę poprzez regularne wizyty na miejscu. Zwróć szczególną uwagę na zdrowie i bezpieczeństwo, jakość techniczną, zrównoważony rozwój (tj. gospodarkę odpadami) oraz zaangażowanie beneficjentów i informacje zwrotne.
• Przekazuj informacje zwrotne na temat wyników wykonawców/pracowników dorywczych, zwracając się o wskazówki dotyczące rozwiązywania wszelkich problemów.
• Przestrzeganie protokołów Medair dotyczących COVID-19 i ich rozpowszechnianie podczas wdrażania działań w zakresie infrastruktury/schronienia.
• Aktywne wsparcie i zarządzanie mechanizmem informacji zwrotnej od beneficjentów Medair – pozytywne i negatywne.

Kwalifikacje/doświadczenie

Kwalifikacje zawodowe

• Kwalifikacje zawodowe/specjalistyczne/techniczne w odpowiedniej dziedzinie
• Znajomość odpowiednich materiałów/metod budowlanych.

Doświadczenie zawodowe< /p>

• 2 lata doświadczenia zawodowego. Minimum 3 lata doświadczenia w logistyce, najlepiej w organizacji pozarządowej
•  Doświadczenie w zarządzaniu. Doświadczenie humanitarne. Doświadczenie w projektowaniu i budowie będzie dodatkowym atutem. 

Języki

• Dobry ukraiński (w mowie i piśmie)

• Przetłumaczone przez Google

  Oryginał
  Brak doświadczenia

  Sumy

  Pełny etat
  Czy chcesz znaleźć odpowiednią pracę?

  Nowe oferty pracy w Twoim Telegram

  Subskrybuj
  Podziel się: