Specjalista w projektach działań minowych w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dańska Rada ds. Uchodźców (DRK) jest wiodącą organizacją zajmującą się ochroną socjalną i prawną, którego głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych rozwiązań dla ludności dotkniętej przesiedleniami.

DRB obecnie poszukuje Projektu Specjalista ds. akcji kopalnianej w Charkowie

O stanowisku:

Zapewnianie wsparcia logistycznego, wsparcia administracyjnego i innych interdyscyplinarnych zadań wspierających zespoły humanitarnym rozbrojeniem i budowaniem pokoju, często pracując w terenie. Ta rola zapewnia łączność między zespołami ds. rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju w terenie a służbami wsparcia na danym obszarze lub w biurze bazy oraz podlega kierownikowi humanitarnej akcji przeciwminowej.

Twoje obowiązki będą

Logistyka/Zakupy/Zarządzanie flotą

• Wsparcie zadań logistycznych i zaopatrzeniowych (wyszukiwanie dostawców, zakupy lokalne, organizacja dostaw, wysyłka towaru, dokumentacja związana z zakupami).
• Odpowiedzialny za zarządzanie flotą; koordynacja wykorzystania pojazdów i kierowców w najbardziej efektywny sposób.
• Zarządzaj i utrzymuj moduł śledzenia zamówień, raportuj zarządzanie flotą i listę kontrolną zapasów
• Nadzór nad środkami trwałymi i oprogramowaniem
< li>Utwórz/utrzymuj aktualną inwentaryzację wszystkich środków rozminowywania.
• Utrzymuj zadania logistyczne skupione na działaniach związanych z rozminowywaniem

Zarządzanie biurem:

• Koordynowanie codziennej pracy biura
• Nadzorowanie wykonywania obowiązków administracyjnych, w tym przechowywania materiałów biurowych, planowania, tłumaczeń (pisemnych i osobistych) oraz innych zadań administracyjnych.
• Pomoc w sporządzaniu dokumentów podróży personelu (wnioski o zamówienie, raporty z podróży).
• Pomoc w zadaniach administracyjnych zgodnie z wewnętrznymi przepisami i procedurami DRK.
• Wspieranie zadań administracyjnych związanych z wizytami wewnętrznymi i interesariuszy zewnętrznych do baz i/lub miejsc rozminowywania.
• Wsparcie w identyfikacji i kontraktowaniu odpowiednich obiektów szkoleniowych, jeśli zajdzie taka potrzeba.

O Tobie Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia w logistyce, zarządzaniu flotąm i będzie mówić po angielsku na poziomie B-1 Intermediate lub wyższym

Dodatkowo , oczekujemy od Ciebie również:

• Biegła znajomość języka ukraińskiego
• Odpowiednie doświadczenie w pracy w logistyce, zarządzaniu flotą, zarządzaniu biurem. W tym planowanie, wdrażanie i kontrola procesów operacyjnych
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne
• Dokładność w pracy z dokumentami
• Praca techniczna umiejętności z zakresu IT: Doświadczenie w obsłudze MS Word i Excel. Mile widziana umiejętność obsługi komputera w edytorach tekstu i arkuszach kalkulacyjnych do gromadzenia danych, z możliwością tworzenia prezentacji i pisania raportów.
• Wykształcenie/Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe na odpowiednim kierunku lub równoważne kwalifikacje zawodowe w dziedzinie logistyki/ ekonomia

Pożądane: doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej

Na tym stanowisku musisz wykazać się pięcioma kluczowymi kompetencjami DRK:

• Dąż do doskonałości: Koncentrujesz się na osiąganiu wyników, zapewniając jednocześnie wydajny proces.   
• Współpraca: angażujesz odpowiednie strony i zachęcasz do przekazywania opinii.   
• Przywództwo: przejmujesz odpowiedzialność i inicjatywę, dążąc do innowacji.   
• Komunikacja: słuchasz i mówisz skutecznie i szczerze.   
• Wykazuj się uczciwością: przestrzegasz i promujesz najwyższe standardy etycznego i zawodowego postępowania zgodne z naszymi wartościami i Kodeksem postępowania, w tym ochronę przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. 

Oferujemy:

Wynagrodzenie i warunki będą zgodne z warunkami zatrudnienia Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Proces składania wniosku

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny oraz zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony) w języku angielskim. 

Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę. 

Termin składania wniosków: 15.10.2024