Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznychPamiętaj, że wszystkie zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem Globalnej Strony Karier IOM ( View the external ogłoszenie o pracę). Aplikacje przesłane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.Nazwa stanowiska: Specjalista ds. projektów (MBG) p>Stacja Dyżurna: Kijów, UkrainaKlasyfikacja: Personel służb ogólnych, stopień G6Rodzaj spotkania: Specjalny, krótkoterminowy, sześć miesięcy z możliwością przedłużenia< /strong>Szacowana data rozpoczę
Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych
Pamiętaj, że wszystkie zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem Globalnej Strony Karier IOM ( View the external ogłoszenie o pracę). Aplikacje przesłane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.
Nazwa stanowiska: Specjalista ds. projektów (MBG) p>
Stacja Dyżurna: Kijów, Ukraina
Klasyfikacja: Personel służb ogólnych, stopień G6
Rodzaj spotkania: Specjalny, krótkoterminowy, sześć miesięcy z możliwością przedłużenia< /strong>
Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej
Data zakończenia: 10 październik 2024< em>
Założona w 1951 r. IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca Agencja ONZ ds. migracji, ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.
IOM angażuje się na rzecz zróżnicowanego i włączającego środowiska. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.
Kontekst:
Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Senior Programu Oficer (IBG), pod bezpośrednim nadzorem Urzędnika ds. Programu Krajowego (MGB), Specjalista ds. Projektu (MBG) będzie odpowiedzialny za pomoc w realizacji działań w ramach projektów dotyczących migracji i zarządzania granicami (MBG).
Główne funkcje/obowiązki:
< ol style="font-style: normal; Font-weight: 400">
Pomoc w planowaniu, koordynacji, wdrażaniu i monitorowaniu działań projektowych w ramach programu Migracja i zarządzanie granicami (MBG). Kompiluj, podsumowuj, analizuj i prezentuj informacje/dane na określone tematy projektu, w tymding, ale nie ograniczając się do: zarządzania migracją i granicami; zintegrowane zarządzanie granicami; ułatwienia celne i handlowe; oraz integracja/dostosowanie do UE, podkreślając jednocześnie godne uwagi kwestie do rozważenia przez program MBG, zespoły projektowe, odpowiednie agencje państwowe i darczyńców.Monitoruj wykonanie budżetu, dziel się informacjami z zespołami projektowymi i proponuj korekty, jeśli to konieczne. Działanie jako centralny punkt koordynacji administracyjnej i logistycznej realizacji projektu, obejmujący szeroką współpracę z jednostkami wsparcia IOM i agencjami stanowymi w celu inicjowania wniosków, uzyskiwania niezbędnych zezwoleń, monitorowania działań administracyjnych/logistycznych itp.< /li>Ściśle współpracuj z ekspertami technicznymi UE zaangażowanymi we wdrażanie projektu MBG, aby zapewnić terminowe zakończenie działań i dostarczenie wyników.Ściśle współpracuj z Jednostką ds. Łańcucha Dostaw, aby zapewnić terminowe dostarczanie zaplanowanych elementów pracy w ramach projektów MBG.Tworzenie raportów z aktualizacją statusu projektu, identyfikowanie niedociągnięć w dostawie, zgłaszanie ich przełożonemu i proponowanie działań naprawczych. Tworzenie korespondencji dotyczącej kwestii projektowych, przygotowywanie i aktualizacja raportów, notatek informacyjnych, grafik, tabel statystycznych i innych form dokumentacji. Odpowiedzialny za dokumentowanie wszystkich aspektów projektów MBG.Organizacja spotkań związanych z projektem, spotkań komitetu sterującego, warsztatów, wydarzeń i sesji szkoleniowych; przygotowywać materiały na spotkania/szkolenia i zapewniać sprawną realizację tych spotkań i wydarzeń. Zapewniamy nieoficjalne tłumaczenia ustne i pisemne w języku ukraińsko-angielskim i angielsko-ukraińskim.Odpowiadanie na złożone prośby o informacje i zapytania dotyczące wymiaru prawnego, technicznego i operacyjnego projektów MBG; zakładaj i prowadź pliki/zapisy.Bierz udział w spotkaniach i konferencjach; utrzymywać skuteczną współpracę i koordynację z władzami lokalnymi, partnerami, agencjami ONZ, organizacjami międzyrządowymi i pozarządowymi, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami istotnymi dla projektów. Tworzyj odpowiednią korespondencję oficjalną i nieoficjalną w języku ukraińskim i angielskim, w tym korespondencję z organami państwowymi, darczyńcami i innymi partnerami.Podróżuj po Ukrainie i za granicę w celu spotkań związanych z projektem, wizyt studyjnych, współpracy -planowanie oficjalnych delegacji oraz wyjazdów eksperckich i szkoleń. Wykonuj inne powiązane obowiązki zgodnie z przydzielonymi zadaniami.Wymagane kwalifikacje i doświadczenie
Wykształcenie
- Dyplom/świadectwo ukończenia szkoły średniej potwierdzające co najmniej sześcioletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe; lub
- Licencjat lub równoważny tytuł w dziedzinie nauk politycznych lub społecznych, stosunków międzynarodowych, studiów rozwojowych, studiów nad migracją, praw człowieka, prawa lub dziedzin pokrewnych z co najmniej czteroletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym
Doświadczenie
- Doświadczenie w dziedzinie migracji i zarządzania granicami, zintegrowanego zarządzania granicami (IBM) oraz zagadnień związanych z integracją/dostosowaniem UE, w tym doświadczenie operacyjne i terenowe;
- Doświadczenie w zakresie administracji i zarządzania IOM zarządzanie finansami, monitorowanie budżetu, zarządzanie gotówką i procedury kontroli wewnętrznej;
- Doświadczenie we współpracy z organami rządowymi, instytucjami krajowymi/międzynarodowymi, agencjami ONZ i organizacjami pozarządowymi;
- Wcześniejsza praca doświadczenie w organizacjach międzynarodowych, instytucjach/organizacjach pozarządowych lub rządowych w środowisku wielokulturowym będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w obsłudze pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.) oraz znajomość nt arkusz kalkulacyjny i analiza danych.
Umiejętności
- Dogłębna wiedza na temat szerokiego zakresu zagadnień związanych z migracją i zarządzaniem granicami, którymi zajmuje się Organizacja.
- Znajomość programów ONZ i dwustronnych darczyńców.
- Znajomość zasad i przepisów finansowych IOM.
Języki
Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).
Oczekuje się, że osoba piastująca stanowisko będzie wykazywać następujące wartości i kompetencje:
Wartości
- Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
- Uczciwość i przejrzystość: Utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w spójny sposób z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
- Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom.
- Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
- Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.
Podstawowe kompetencje – Wskaźniki behawioralne – Poziom 2
- Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
- Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
- Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
- Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcie celów Organizacji priorytety i bierze odpowiedzialność za działania własne i zlecone.
- Komunikacja: Encouszaleje i przyczynia się do jasnej i otwartej komunikacji. Wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.
Inne
Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze podlega do potwierdzenia finansowania.
Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.
Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju placówki służbowej oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.
Jak zastosować:
Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie aplikacji TYLKO za pośrednictwem tego linku Wyświetl zewnętrzną ofertę pracy Numer pozycji 11785) autorstwa 10 październik 2024 najnowsze. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane.
Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.
Okres wysyłania:
Od 26.09.2024 do 10.10.2024