Następna praca

Specjalista ds. projektów (MBG) - Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Opublikowano ponad 30 dni temu

219 wyświetleń

Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

0
0 recenzji
Brak doświadczenia
Kijów
Pełny etat

Przetłumaczone przez Google

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznychPamiętaj, że wszystkie zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem Globalnej Strony Karier IOM ( View the external ogłoszenie o pracę). Aplikacje przesłane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.Nazwa stanowiska: Specjalista ds. projektów (MBG) Stacja Dyżurna: Kijów, UkrainaKlasyfikacja: Personel służb ogólnych, stopień G6Rodzaj spotkania: Specjalny, krótkoterminowy, sześć miesięcy z możliwością przedłużenia< /strong>Szacowana data rozpoczę

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych

Pamiętaj, że wszystkie zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem Globalnej Strony Karier IOM ( View the external ogłoszenie o pracę). Aplikacje przesłane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.

Nazwa stanowiska: Specjalista ds. projektów (MBG) 

Stacja Dyżurna: Kijów, Ukraina

Klasyfikacja: Personel służb ogólnych, stopień G6

Rodzaj spotkania: Specjalny, krótkoterminowy, sześć miesięcy z możliwością przedłużenia< /strong>

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Data zakończenia: 10 październik 2024< em> 

Założona w 1951 r. IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca Agencja ONZ ds. migracji, ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM angażuje się na rzecz zróżnicowanego i włączającego środowiska. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.

Kontekst:

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Senior Programu Oficer (IBG), pod bezpośrednim nadzorem Urzędnika ds. Programu Krajowego (MGB), Specjalista ds. Projektu (MBG) będzie odpowiedzialny za pomoc w realizacji działań w ramach projektów dotyczących migracji i zarządzania granicami (MBG).

Główne funkcje/obowiązki:

< ol style="font-style: normal; Font-weight: 400">
  • Pomoc w planowaniu, koordynacji, wdrażaniu i monitorowaniu działań projektowych w ramach programu Migracja i zarządzanie granicami (MBG). 
  • Kompiluj, podsumowuj, analizuj i prezentuj informacje/dane na określone tematy projektu, w tymding, ale nie ograniczając się do: zarządzania migracją i granicami; zintegrowane zarządzanie granicami; ułatwienia celne i handlowe; oraz integracja/dostosowanie do UE, podkreślając jednocześnie godne uwagi kwestie do rozważenia przez program MBG, zespoły projektowe, odpowiednie agencje państwowe i darczyńców.
  • Monitoruj wykonanie budżetu, dziel się informacjami z zespołami projektowymi i proponuj korekty, jeśli to konieczne.   
  • Działanie jako centralny punkt koordynacji administracyjnej i logistycznej realizacji projektu, obejmujący szeroką współpracę z jednostkami wsparcia IOM i agencjami stanowymi w celu inicjowania wniosków, uzyskiwania niezbędnych zezwoleń, monitorowania działań administracyjnych/logistycznych itp.< /li>
  • Ściśle współpracuj z ekspertami technicznymi UE zaangażowanymi we wdrażanie projektu MBG, aby zapewnić terminowe zakończenie działań i dostarczenie wyników.
  • Ściśle współpracuj z Jednostką ds. Łańcucha Dostaw, aby zapewnić terminowe dostarczanie zaplanowanych elementów pracy w ramach projektów MBG.
  • Tworzenie raportów z aktualizacją statusu projektu, identyfikowanie niedociągnięć w dostawie, zgłaszanie ich przełożonemu i proponowanie działań naprawczych. 
  • Tworzenie korespondencji dotyczącej kwestii projektowych, przygotowywanie i aktualizacja raportów, notatek informacyjnych, grafik, tabel statystycznych i innych form dokumentacji. Odpowiedzialny za dokumentowanie wszystkich aspektów projektów MBG.
  • Organizacja spotkań związanych z projektem, spotkań komitetu sterującego, warsztatów, wydarzeń i sesji szkoleniowych; przygotowywać materiały na spotkania/szkolenia i zapewniać sprawną realizację tych spotkań i wydarzeń. 
  • Zapewniamy nieoficjalne tłumaczenia ustne i pisemne w języku ukraińsko-angielskim i angielsko-ukraińskim.
  • Odpowiadanie na złożone prośby o informacje i zapytania dotyczące wymiaru prawnego, technicznego i operacyjnego projektów MBG; zakładaj i prowadź pliki/zapisy.
  • Bierz udział w spotkaniach i konferencjach; utrzymywać skuteczną współpracę i koordynację z władzami lokalnymi, partnerami, agencjami ONZ, organizacjami międzyrządowymi i pozarządowymi, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami istotnymi dla projektów.  
  • Tworzyj odpowiednią korespondencję oficjalną i nieoficjalną w języku ukraińskim i angielskim, w tym korespondencję z organami państwowymi, darczyńcami i innymi partnerami.
  • Podróżuj po Ukrainie i za granicę w celu spotkań związanych z projektem, wizyt studyjnych, współpracy -planowanie oficjalnych delegacji oraz wyjazdów eksperckich i szkoleń. 
  • Wykonuj inne powiązane obowiązki zgodnie z przydzielonymi zadaniami.
  • Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

    Wykształcenie

    • Dyplom/świadectwo ukończenia szkoły średniej potwierdzające co najmniej sześcioletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe; lub
    • Licencjat lub równoważny tytuł w dziedzinie nauk politycznych lub społecznych, stosunków międzynarodowych, studiów rozwojowych, studiów nad migracją, praw człowieka, prawa lub dziedzin pokrewnych z co najmniej czteroletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym

    Doświadczenie

    • Doświadczenie w dziedzinie migracji i zarządzania granicami, zintegrowanego zarządzania granicami (IBM) oraz zagadnień związanych z integracją/dostosowaniem UE, w tym doświadczenie operacyjne i terenowe;
    • Doświadczenie w zakresie administracji i zarządzania IOM zarządzanie finansami, monitorowanie budżetu, zarządzanie gotówką i procedury kontroli wewnętrznej; 
    • Doświadczenie we współpracy z organami rządowymi, instytucjami krajowymi/międzynarodowymi, agencjami ONZ i organizacjami pozarządowymi;
    • Wcześniejsza praca doświadczenie w organizacjach międzynarodowych, instytucjach/organizacjach pozarządowych lub rządowych w środowisku wielokulturowym będzie dodatkowym atutem.
    • Doświadczenie w obsłudze pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.) oraz znajomość nt arkusz kalkulacyjny i analiza danych.

    Umiejętności

    • Dogłębna wiedza na temat szerokiego zakresu zagadnień związanych z migracją i zarządzaniem granicami, którymi zajmuje się Organizacja.
    • Znajomość programów ONZ i dwustronnych darczyńców.
    • Znajomość zasad i przepisów finansowych IOM.

    Języki

    Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).

    Oczekuje się, że osoba piastująca stanowisko będzie wykazywać następujące wartości i kompetencje:

    Wartości

    • Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
    • Uczciwość i przejrzystość: Utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w spójny sposób z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
    • Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom.
    • Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
    • Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.

    Podstawowe kompetencje – Wskaźniki behawioralne – Poziom 2

    • Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
    • Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
    • Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
    • Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcie celów Organizacji priorytety i bierze odpowiedzialność za działania własne i zlecone.
    • Komunikacja: Encouszaleje i przyczynia się do jasnej i otwartej komunikacji. Wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.

    Inne

    Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze podlega do potwierdzenia finansowania.

    Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że ​​kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

    Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju placówki służbowej oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.

    Jak zastosować:

    Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie aplikacji TYLKO za pośrednictwem tego linku Wyświetl zewnętrzną ofertę pracy Numer pozycji 11785) autorstwa 10 październik 2024 najnowsze. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane. 

    Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.  

    Okres wysyłania:

    Od 26.09.2024 do 10.10.2024

    Przetłumaczone przez Google

    Brak doświadczenia
    Kijów
    Pełny etat
    Czy chcesz znaleźć odpowiednią pracę?
    Nowe oferty pracy w Twoim Telegram
    Subskrybuj
    używamy cookies
    Akceptować