Specjalista ds. projektów w koordynacji z organizacjami partnerskimi (Specjalista ds. budowania potencjału partnerstwa) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Zadanie

Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora ds. Partnerstw i w koordynacji z Starszy specjalista ds. budowania potencjału. Specjalista ds. budowania potencjału będzie współpracował z organizacjami partnerskimi, takimi jak lokalne organizacje społeczeństwa obywatelskiego (CSO), fundusze charytatywne, jednostki rządowe, grupy wolontariuszy i grupy samopomocy, aby zarządzać inicjatywami dotyczącymi rozwoju potencjału. Będzie to obejmować zapewnienie wiedzy specjalistycznej w zakresie konceptualizacji/rozwoju/zapewnienia modułów szkoleniowych/orientacyjnych potrzebnych do oceny potencjału i działań związanych z rozwojem potencjału w ramach projektu.

On lub ona będzie ułatwiać komunikację i koordynację pomiędzy lokalnymi SCO a personelem Acted Program/FLAT w zakresie działań związanych z budowaniem potencjału, w tym organizowania warsztatów i sesji szkoleniowych.

Funkcje:

Zarządzanie projektami i raportowanie

• Identyfikacja i analiza potrzeb oraz luk w zdolnościach organizacyjnych i operacyjnych lokalnych organizacji CSO przy użyciu narzędzia ACTED Global CATALYST, RFU metodologię i inne instrumenty.
• Ułatwianie komunikacji i koordynacji między lokalnymi organizacjami SCO a personelem Acted Program/FLAT w zakresie działań związanych z budowaniem potencjału, w tym organizowanie warsztatów i sesji szkoleniowych
• Zapewnienie wszystkim partnerom dostępu do szkoleń i zasobów rozwoju zawodowego odpowiednich do ich luk w umiejętnościach/potrzeb.
• prowadzenie i ułatwianie budowania potencjału wydarzenia/działania (szkolenia, sesje informacyjne, instrukcje, rekomendacje, rozpowszechnianie materiałów) i przekazuj informacje zwrotne zespołom programu, prowadź przejrzyste rejestry i dane dotyczące wszystkich szkoleń i sesji budowania potencjału.
• Przygotuj i przeprowadź oceny przed i po szkoleniach z budowania potencjału, aby ocenić średni wzrost wiedzy wśród uczestników szkoleń.
• Udziel wskazówek dotyczących opracowania i wdrożenia strategie, plany i działania rozwoju organizacji partnerów, w tym ocena, planowanie działań, wdrażanie i ocena.
• Cowspółpracować z Koordynatorem ds. partnerstw oraz specjalistami ds. monitorowania, oceny i uczenia się (MEAL), aby zapewnić ścisłe monitorowanie i dokumentowanie działań związanych z rozwojem potencjału w trakcie wdrażania oraz podejmowanie działań w celu ciągłej poprawy wyników działań (w tym reorientacja i dostosowywanie strategii, jeśli to konieczne).
• Współpracuj z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), funduszami charytatywnymi, jednostkami rządowymi, grupami wolontariuszy i grupami samopomocy, aby sugerować ulepszenia i grupy samopomocy dostosowania programowe na podstawie wyników badań.
• Zapewnij wsparcie w aspektach zapewnienia dodatkowego finansowania projektu i komunikacji strategicznej, w tym gromadzenia informacji, pozycjonowania, opracowywania propozycji itp.
• Zapewnij efektywną współpracę w ramach projektu i koordynację w celu budowania synergii między programami w celu uzyskania maksymalnego efektu.

Logistyka 

• Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony,
• W stosownych przypadkach potwierdzaj jakość doboru materiałów,
• Zapewnij właściwe zarządzanie i wykorzystanie zasoby i zasoby projektu,
• Planuj ruchy zespołu w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady.

Finanse

• Wspieraj menedżera liniowego w przeglądaniu BFU i dostarczaj dokładne prognozy,
• Wspieraj menedżera liniowego w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i przesyłaj do AC.

HR

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminowa identyfikacja potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z kierownikiem liniowym/działem TC/HR.
• Nadzorowanie rekrutacji dyrektorów ds. partnerstwa i asystentów oficerów wraz z koordynatorem programu i działem HR

Przejrzystość i zgodność

• Zapewnianie zgodności z wewnętrznymi procedurami ACTED i procedurami darczyńców,
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowe archiwizowanie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądanie i aktualizacja baz danych itp., w wersji miękkiej i papierowej.
• Systematycznie komunikuj się z Koordynatorem Partnerstwa/Koordynatorami Programu na temat postępów w realizacji dotacji oraz dokumentacji i zgodności organizacji pozarządowych.

Inne

• Zapewnij tłumaczenie (JEŚLI TO MOŻLIWE) różnych dokumenty (np. raporty, minotatki, listy beneficjentów, tabliczki informacyjne) na zlecenie przełożonego
• Wykonaj dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego liniowego.

Oferujemy

• Praca służbowa;
• Regularna kontrola wynagrodzenia;
• 3 dodatkowe dni urlopu rocznie;
• Ubezpieczenie medyczne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;
• Komfortowe biuro ze strefą relaksu, w której zawsze dostępna jest kawa i herbata;
• Przyjazny wielokulturowy zespół wspierający rozwój i rozwój otwartość;
• Dostęp do konsultacji z profesjonalnym psychologiem w celu wsparcia zdrowia psychicznego;
• Perspektywy rozwoju kariery.

Acted nie toleruje żadnej dyskryminacji. Musi umieć wydajnie i z szacunkiem pracować z ludźmi z różnych środowisk i kultur, zgodnie z Kodeksem postępowania Acted i powiązanymi politykami miejsca pracy. 

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

________________________________________________________________________________

„ACTED charakteryzuje się podejściem zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat zaoferował Job podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.