Kierownik projektu/procesu w Talents Boutique

Jesteśmy firmą z branży e-commerce specjalizującą się w wysokiej jakości produktach dla zwierząt. Skupiamy się głównie na rynku amerykańskim, Europie i platformach takich jak Amazon, Chewy, Walmart i Shopify, gdzie staliśmy się silnym graczem.

Nasz zespół stale się rozwija i składa się z ponad 30 profesjonalistów zaangażowanych w osiąganie wyników i przyczynianie się do rozwoju branży produktów dla zwierząt domowych.

Zespół, z którym będziesz współpracować, to działy marketingu, projektowania, reklamy i produkcji .

Kogo szukamy:
Szukamy proaktywnego, ambitnego i zorientowanego na szczegóły Kierownika Projektu/Procesu, który przejmie odpowiedzialność za projekt i zarządza zespołem i lubi tworzyć, optymalizować i utrzymywać procesy biznesowe.

Idealnie nadajesz się, jeśli:

🏆 Masz ponad 3-letnie doświadczenie w Zarządzanie projektami z głębokim zrozumieniem operacji biznesowych;
🎯 Wiesz, jak zarządzać kilkoma projektami jednocześnie;
🌍 Twój poziom języka angielskiego to B2 lub wyższy;
🔧 Masz doświadczenie w skutecznej optymalizacji procesy w firmie, tworzenie instrukcji i przebieg procesów;
🛠️ Umiejętność pracy z narzędziami do komunikacji i zarządzania projektami (m.in. Slack, Trello, Asana), znajomość systemu Notion;
🎯 Pewnie zarządzaj priorytetami oraz utrzymuj dokładną i odpowiednią koncentrację;
🤝 Charakteryzuj się niezależnym podejściem, możliwością podejmowania decyzji i samodzielnego zarządzania obciążeniem pracą;
🔍 Wyjątkowa dbałość o szczegóły, z możliwością identyfikowania i korygowania błędów, które często pozostać niezauważonym przez innych;
💬Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętność pewnej interakcji z interesariuszami.

Obowiązki:

1. Pełne zarządzanie procesem pracy z zespołem przy uruchamianiu projektów (produktów).
2. Ciągłe doskonalenie i optymalizacja procesów.
3. Analiza, strukturyzacja i tworzenie procesów przepływu dla działów firmy.
4. Stały monitoring i doskonalenie procesów (regularne wyjaśnianie statusów spraw w działach, identyfikacja osób odpowiedzialnych, weryfikacja realizacji zadań).
5. Zarządzanie menadżerem zadań firmy na platformie Notion (wykańczanie i tworzenie sekcji, w razie potrzeby outsourcing specjalistów).
6. Tworzenie automatyzacji w celu optymalizacji procesów (np. stand-upy w Slack, Notion itp.).

Warunki pracy: