Project Officer (WASH) - monitorowanie, raportowanie i systematyzacja danych w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowy fundusz charytatywny Caritas Ukrainy zaprasza do swojego zespołu Specjalistę ds. Projektu (WASH),który będzie odpowiedzialny za systematyczne monitorowanie realizacji komponentu WASH projektu, konsolidację danych i przygotowanie materiałów raportowych.

Główne obowiązki:

Monitorowanie realizacji działań WASH:

• Prowadzenie systematycznego rejestru realizacji działań WASH (postęp fizyczny, status realizacji, kluczowe kamienie milowe, odchylenia).
• Zapewnienie trafności wewnętrznych narzędzi śledzenia (plany, tabele, dashboardy) i terminowa aktualizacja informacji w oparciu o dane z lokalnych zespołów.

Przygotowanie materiałów raportowych:

• Zbieranie, strukturyzowanie i wstępna weryfikacja raportów danych od lokalnych organizacji i wyspecjalizowanych specjalistów (technicznych, programowych, MEAL).
• Przygotowywanie wkładów do regularnych raportów projektów i darczyńców w ramach komponentu WASH w koordynacji z Kierownikami Projektów i Wiodącym Ekspertem Sektorowym WASH.
• Śledzenie terminów, kompletności i jakości przesłanych danych, w razie potrzeby inicjowanie wyjaśniania lub finalizowania informacji.

Interakcja z kierunkiem MEAL:

• Ściśle współpracuj z zespołem MEAL nad wskaźnikami, źródłami danych, metodologią gromadzenia danych, PDM i monitorowaniem narzędzi.
• Wspieranie konsolidacji danych w celu oceny wyników interwencji WASH i zapewnienie spójności pomiędzy danymi MEAL a raportowaniem projektu.

Analiza danych i zgodność z wymogami darczyńców:

• Kontrola logicznej spójności pomiędzy działaniami, wskaźnikami, beneficjentami i danymi sprawozdawczymi.
• Zapewnienie zgodności z Wymagania DoS dotyczące struktury, logiki, częstotliwości i przekazywania informacji raportowych.

Wsparcie analityczne:

• Przygotowanie podsumowań, referencji i krótkich notatek analitycznych na temat postępów we wdrażaniu WASH, ryzyk i odstępstwa do użytku wewnętrznego kierownictwa.
• Informowanie Kierowników Projektów i Wiodącego Eksperta Branżowego WASH o potencjalnych ryzykach, niespójnościach lub kumulacji problemów we wdrażaniu i raportowaniu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych lub pokrewnych obszarach.
• wykształcenie wyższe lub kursy z zakresu zarządzania projektami, pomocy humanitarnej lub WASH (będzie dodatkowym atutem).
• Doświadczenie w działaniach projektowych od 2 lat lub dłużej (projekty humanitarne, rozwojowe lub infrastrukturalne).
• Doświadczenie w koordynacji z kilkoma zespołami lub partnerami (lokalne organizacje, wykonawcy, eksperci).
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji, śledzeniu działań, szkoleniu raportów pracowników.
• Znajomość języków: ukraiński - biegle, angielski - poziom B2 (ustnie i pisemnie; do pracy z darczyńcami, raportowania i wewnętrznej koordynacji).
• Świetne posługiwanie się pakietem MS Office (Word, Excel, PowerPoint), narzędziami do spotkań online.

Niezbędna wiedza i umiejętności:

Wiedza:

• Zasady zarządzania cyklem projektu.
• Logika realizacji działań WASH.
• Wewnętrzna koordynacja pomiędzy funkcjami programowymi, technicznymi, finansowymi i MEAL.
• Odpowiedzialność wobec zasad AAP.
• Sfera, Standardy humanitarne CHS.

Umiejętności:

• Planowanie i śledzenie działań projektowych.
• Praca z tabelami, modułami śledzącymi, planami i rejestrami.
• Przygotowywanie roboczych materiałów analitycznych i raportowanie wkłady.
• Komunikacja biznesowa z lokalnymi zespołami i specjalistami technicznymi.
• Praca z dużą ilością informacji i dotrzymywanie terminów.

Cechy osobiste:

• Dobra organizacja i dobra komunikacja umiejętności.
• Zdolność do wielozadaniowości.
• Odpowiedzialność, dbałość o szczegóły, myślenie systemowe.
• Umiejętność pracy w zespole i wspierania procesów pracy innych.
• Odporność na stres i elastyczność w zmieniającym się kontekście.

My oferta:

• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia.
• Zapewnienie niezbędnych zasobów do efektywnej pracy.
• Możliwości rozwoju zawodowego i szkoleń.
• Możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci Organizacji Charytatywnych.

Oferujemy więcej niż tylko pracę: u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie!  

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność człowieka i zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien zapoznać się z z zasadami i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem postępowania pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Zwracamy uwagę na fakt, że wakat ten wiąże się z szeregiem kontroli, w tym sprawdzeniem referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzeniem karalności. Odpowiadając na ogłoszenie, potwierdzasz, że zgadzasz się na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli posiadasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij swoje życiorys, portfolio i list motywacyjny na adres e-mail:[email protected]

Termin rozpatrzenia przesłanego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.