Specjalista ds. projektów, specjalista ds. projektów w HELVETAS Swiss Intercooperation

Helvetas to organizacja specjalizująca się we współpracy na rzecz rozwoju i pomocy humanitarnej z siedzibą w Szwajcarii. Naszą wizją jest sprawiedliwy świat, w którym wszyscy ludzie decydują o przebiegu swojego życia w godności i bezpieczeństwie, korzystając z zasobów środowiska w sposób zrównoważony.

Przyjmujemy zgłoszenia od zmotywowanych osób z Kijowa na Ukrainie. Przewidywany termin rozpoczęcia to możliwie najwcześniej lub po uzgodnieniu. 

RECONOMY to włączający i ekologiczny program rozwoju gospodarczego Szwedzkiej Agencji Międzynarodowej Współpracy Rozwojowej (Sida), realizowany przez szwajcarską współpracę HELVETAS w krajach Partnerstwa Wschodniego i Bałkanów Zachodnich.  Więcej informacji na temat RECONOMY znajdziesz tutaj: https://www.reconomyprogram.com/.

W ramach programu RECONOMY na Ukrainie we współpracy z Volvo Group zostanie wdrożony nowy projekt prowadzony przez Jednostkę ds. Facylitacji Programu (PFU) „Poruszanie się w przyszłości: tworzenie wspólnych wartości poprzez rozwój systemów rynkowych na Ukrainie” zostanie wdrożony na Ukrainie we współpracy z Volvo Group w celu wsparcia odbudowy Ukrainy poprzez systemowe ulepszenia w zakresie logistyki, transportu, i branży budowlanej. Projekt koncentruje się na trzech wzajemnie powiązanych obszarach prac: (1) rozwoju siły roboczej, (2) rozwoju sektora prywatnego oraz (3) lepszym, sprzyjającym środowisku.

W ramach rozwoju siły roboczej projekt unowocześnia kształcenie i szkolenie zawodowe (VET) w zakresie mechatroniki i umiejętności związanych z logistyką, skierowaną do młodzieży, kobiet, osób wewnętrznie przesiedlonych i weteranów. Rozwój sektora prywatnego koncentruje się na wzmacnianiu MŚP poprzez lepszy dostęp do finansów, usług biznesowych i przyjęcie technologii. Strumień prac dotyczący środowiska sprzyjającego ma na celu wspieranie inicjatyw kierowanych lokalnie w celu usprawnienia polityk i przepisów sektorowych, przy jednoczesnym promowaniu cyfryzacji i dialogu publiczno-prywatnego.

Urzędnik ds. projektu będzie wdrażał regionalny projekt kierowany przez Jednostkę ds. Facylitacji Programu (PFU) „Nawigacja naprzód: tworzenie wspólnych wartości poprzez MSD na Ukrainie” w celu ustanowienia i koordynowania działań i partnerstw z zainteresowanymi stronami/aktorami systemu Partnerstwa Wschodniego, zapewnienia jakości we wdrażaniu i osiągnięciu zestawu cele.

On/ona przyczyni się do integracji interwencji z procesami zarządzania wiedzą i uczenia się programu, stymulując aktywny dyskurs pomiędzy Projektem a jego ukraińskimi partnerami i interesariuszami zgodnie z ogólnymi celami i podejściem.

Specjalista ds. Projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności działań programu na Ukrainie z wymaganymi procesami administracyjnymi (i finansowymi) oraz, co najważniejsze, za dobre zarządzanie ryzykiem. Zapewnij zespołowi projektowemu terminowe wsparcie.

Obowiązki:

• Projektuj i wdrażaj interwencje poprzez zastosowanie mpodejście do rozwoju systemów arkat, koncentrujące się na wzroście sektora prywatnego i poprawie funkcjonowania rynku w sektorach transportu i logistyki. 
• Ściśle współpracuj ze szkołami zawodowymi i odpowiednimi podmiotami sektora publicznego, aby wspierać modernizację kształcenia i szkolenia zawodowego (VET) w mechatronice i innych pokrewnych zawodach, a także integrację wymaganych na rynku programów nauczania z krajowymi systemami kwalifikacji. 
• Prowadź ciągłą analizę rynku i systemu, aby zidentyfikować ograniczenia, możliwości i punkty dźwigni w celu zaangażowania prywatnych firm i stowarzyszeń branżowych.
• Wspieraj współpracę z MŚP i dostawcami usług biznesowych w celu zwiększenia konkurencyjności, innowacyjności i tworzenia miejsc pracy w logistyce i transporcie. Promuj i angażuj się w dialog z innymi odpowiednimi firmami sektora prywatnego z sektora ciężkiego sprzętu przemysłowego i pojazdów użytkowych w zakresie praktyk zawodowych i szkoleń w miejscu pracy, aby wspierać lokalną młodzież w uzyskaniu możliwości zatrudnienia.
• Regularnie spotykaj się z aktorami/partnerami systemu w celu koordynowania działań i zapewniania jakości wdrażania i osiągania celów, w celu uzyskiwania, analizowania i aktualizowania informacji na temat rozwoju kraju – potencjalnych wyzwań/zagrożeń i możliwości.
• Zapewnianie wsparcia analitycznego i operacyjnego w zakresie projektowania, monitorowania i dostosowywania interwencje, zapewniając uczenie się oparte na danych i stosowanie zasad MSD. Zapewnij koordynację z innymi projektami rozwoju umiejętności finansowanymi przez darczyńców oraz z inicjatywami Sida na Ukrainie w celu uzyskania potencjalnych synergii.
• Prowadź ciągłe badania i rozwój na Ukrainie w celu zidentyfikowania punktów wejścia dla interwencji systemowej i nowych partnerstw zgodnie z umową o współpracy z Sida.
• Koordynuj działania monitorujące (badania, budowanie potencjału, gromadzenie danych itp.) z inspektorem ds. monitorowania i pomiaru wyników PW zgodnie z podręcznikiem RECONOMY, zapewniając dowody na potrzeby sterowania, raportowania i uczenia się.
• Współpraca z Menedżerem ds. zarządzania wiedzą i komunikacją w celu opracowania produktów wiedzy i komunikacji zgodnych ze strategią RECONOMY, wspierania dyskursu między partnerami i zwiększania widoczności programu na Ukrainie.
• Planuj i współorganizuj różne warsztaty, wydarzenia i wyjazdy studyjne.
• Wkład w rozwój raportu na wszystkich poziomach.
• Wsparcie w realizacji innych projektów RECONOMY w ramach PW, jeśli konieczne.

Kluczowe cechy gwarantujące sukces na tym stanowisku:

• 3-5 lat doświadczenia w rozwoju sektora prywatnego, rozwoju systemu rynkowego lub projektach rozwoju gospodarczego, najlepiej w logistyce, transporcie lub branżach pokrewnych. Wykształcenie wyższe w dziedzinie edukacji, zarządzania przedsiębiorstwem, administracji lub pokrewnej.
• Zrozumienie formalnych i pozaformalnych systemów edukacji na Ukrainie, w tym systemów kształcenia i szkolenia zawodowego. Wcześniejsze doświadczenie w pracy w systemie kształcenia zawodowego będzie silnym atutem. 
• Wykazano umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i facylitacji w celu wspierania współpracy uczestników rynku i systemowychzmiana. Zrozumienie i doświadczenie w zakresie monitorowania i pomiaru wyników (MRM)
• Dobre zrozumienie sektora transportu i logistyki. Wcześniejsza ekspozycja na ciężkie warunki warsztatowe będzie silnym atutem.  
• Umiejętność analizowania danych jakościowych i ilościowych oraz syntezy wniosków.
• Zrozumienie i doświadczenie w zakresie równouprawnienia płci i włączenia społecznego (GESI) oraz Środowiska i zmian klimatycznych (ECC).
• Zrozumienie kluczowych trendów w edukacji na Ukrainie.
• Udokumentowane umiejętności facylitacji i koordynacji z interesariuszami z sektora edukacji i sektora prywatnego.
• Zrozumienie istoty „Modelu biznesowego” i jego zastosowania w edukacji kontekście.
• Doskonałe umiejętności pisania i doświadczenie w opracowywaniu różnych SIWZ, miesięcznych aktualizacji i raportów.
• Możliwość częstych podróży po Ukrainie i za granicą.
• Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole. 
• Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.
• Umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Świetna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
• Mieszkaniec Ukrainy.

Zatrudniamy – możliwości integracji! W Helvetas wierzymy, że różnorodność i inkluzywność nas tworzą silniejszy. Witamy profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wspierające i dostępne środowisko pracy.
__________________________________________________________________________

Helvetas — це організація, що спеціалізується на співпраці у сфері розвитку та гуманітарній допомозі, заснована у Швейцарії. Наше бачення — справедливий світ, у якому всі люди можуть визначати свій життєвий шлях з гідністю та безпекою, використовуючи природні ресурси сталим чином.

Moje rozwiązania від мотивованих кандидатів, які проживають у Києві, Україна. Очікувана дата початку роботи — якомога швидше або за домовленістю.

RECONOMY — це програма інклюзивного та зеленого економічного розвитку, що фінансується Шведським агентством міжнародного розвитку (Sida) і реалізується HELVETAS Swiss Intercooperative у країнах Східного партнерства та Західних Балкан. Szczegółowy program: https://www.reconomyprogram.com/

Moje rozwiązania REECONOMY w języku angielskim проєкт, який очолює Підрозділ сприяння програмі (PFU) — „Nawigacja w przyszłości: tworzenie wspólnych wartości poprzez rozwój systemów rynkowych na Ukrainie”, у партнерстві z Volvo Group. Проєкт спрямований на підтримку відновлення України через системні покращення у сферах логістики, транспорту та будівництва.

Проєкт охоплює три взаємопов’язані напрямки:

1. Розвиток робочої сили.

2. Зростання приватного сектору.

3. Покращення сприятливого середовища.

У напрямку роProjekt unowocześni system kształcenia zawodowego i technicznego (VET) w kierunkach mechatronika i logistyka, ze szczególnym uwzględnieniem młodzieży, kobiet, osób wewnętrznie przesiedlonych i weteranów. W ramach rozwoju sektora prywatnego projekt wzmacnia małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) poprzez poprawę dostępu do finansów, usług biznesowych i technologii. W kierunku sprzyjającego otoczenia projekt wspiera lokalne inicjatywy mające na celu poprawę polityk i regulacji, cyfryzację i dialog pomiędzy sektorem publicznym i prywatnym.

Specjalista projektu będzie odpowiedzialny za realizację projektu „Nawigacja drogą do przodu: tworzenie wspólnych wartości poprzez MSD na Ukrainie”, będzie koordynował działania i partnerstwa z interesariuszami krajów Partnerstwa Wschodniego, zapewni wysoką jakość wykonywania zadań i osiągnięcie określonych celów.

Pracownik przyczyni się do integracji projektu z procesami wiedzy zarządzanie i szkolenia w ramach programu, wspierające aktywną wymianę doświadczeń pomiędzy ukraińskimi partnerami i interesariuszami zgodnie ze wspólnymi celami i podejściami.

Specjalista projektu będzie również odpowiedzialny za przestrzeganie procedur administracyjnych i finansowych w ramach programu na Ukrainie, a także za skuteczne zarządzanie ryzykiem i terminowe wsparcie projektu zespołowego.

Główne obowiązki:

• Opracowywanie i wdrażanie działań z wykorzystaniem Podejście Market Systems Development (MSD), skupiające się na rozwoju sektora prywatnego i poprawie funkcjonowania rynku w sektorach transportu i logistyki.

• Ściśle współpracuj z instytucjami zawodowymi i technicznymi oraz odpowiednimi strukturami rządowymi w celu unowocześnienia edukacji zawodowej w zakresie mechatroniki i specjalności pokrewnych, a także integracji programów edukacyjnych zorientowanych na potrzeby rynku z krajowymi systemami kwalifikacji.

• Prowadź ciągłą analizę rynków i systemów w celu identyfikacji barier, szans i punktów wpływu w celu przyciągnięcia prywatnych firm i stowarzyszenia branżowe.

• Wspieranie współpracy z MŚP i dostawcami usług biznesowych w celu zwiększenia konkurencyjności, innowacyjności i tworzenia miejsc pracy w sektorach logistyki i transportu.

• Promowanie dialogu z przedstawicielami prywatnych firm z sektora sprzętu ciężkiego i transportu komercyjnego w celu stworzenia możliwości odbycia stażu i szkolenia praktycznego dla młodych ludzi.

• Regularnie spotykaj się z partnerami systemowymi w celu koordynowania działań, kontroli jakości realizacji zadań i monitorowania bieżących zmian na Ukrainie, w tym ewentualnych wyzwań, zagrożeń i nowe możliwości.

• Zapewnij wsparcie analityczne i operacyjne w opracowywaniu, monitorowaniu i dostosowywaniu działań, zapewniając podejmowanie decyzji w oparciu o dane i przestrzeganie zasad MSD.

• Zapewnij koordynację z innymi projektami rozwoju umiejętności finansowanymi przez darczyńców, a także z inicjatywami Sida na Ukrainie w celu znalezienia synergii.

• Prowadź ciągłe badania w celu zidentyfikowania nowych punktów wejścia dla interwencji systemowych i potencjałusztuki zgodnie z umową o współpracy z firmą Sida.

• Koordynuj działania monitorujące (badania, szkolenia, gromadzenie danych itp.) wraz ze specjalistą ds. monitorowania i oceny w ramach REECONOMY, zapewniając dostępność dowodów na potrzeby podejmowania decyzji, raportowania i szkoleń.

• Współpraca z kierownikiem ds. komunikacji i zarządzania wiedzą przy tworzeniu materiałów analitycznych i komunikacyjnych zgodnie ze strategią RECONOMY w celu zwiększenia widoczności programu w Ukraina.

role:

• 3-5 lat doświadczenia w rozwoju sektora prywatnego, rozwoju systemów rynkowych lub rozwoju gospodarczego, najlepiej w transporcie, logistyce lub branżach pokrewnych.

• Wykształcenie wyższe w zakresie edukacji, zarządzania, administracji lub dziedzin pokrewnych.

• Zrozumienie formalnych i nieformalnych systemów edukacji na Ukrainie, w tym kształcenia zawodowego i technicznego; doświadczenie w tej dziedzinie będzie znaczącym atutem.

• Umiejętności analityczne, komunikacyjne i facylitacyjne, umiejętność wspierania współpracy pomiędzy uczestnikami rynku i promowania zmian systemowych.

• Rozumienie i doświadczenie w obszarze monitorowania i pomiaru wyników (MRM).

• Dobra znajomość branży transportowej i logistycznej; doświadczenie w obsłudze ciężkiego sprzętu będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność analizowania danych jakościowych i ilościowych oraz formułowania wniosków.

• Zrozumienie zagadnień dotyczących równości płci i włączenia społecznego (GESI) oraz ochrony środowiska i zmian klimatycznych (ECC).

• Znajomość kluczowych trendów w edukacji na Ukrainie.

• Doświadczenie w koordynowaniu i ułatwianiu współpracy pomiędzy instytucje edukacyjne i sektor prywatny.

• Zrozumienie istoty modeli biznesowych i ich zastosowania w kontekście edukacyjnym.

• Doskonałe umiejętności pisania, doświadczenie w przygotowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (ToR), miesięcznych aktualizacji i raportów.

• Gotowość do częstych podróży służbowych na Ukrainie i za granicą.

• Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole i wykonywania kilku zadań jednocześnie czasu.

• Dobra organizacja i umiejętność zarządzania czasem.

• Dobra znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

• Pobyt stały na Ukrainie.

Zatrudniamy - równe szanse dla wszyscy!

W Helvetas wierzymy, że różnorodność i integracja czynią nas silniejszymi. Jesteśmy otwarci na profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wsparcie oraz dostępne środowisko pracy.