Specjalista ds. projektu (ochrona dzieci/edukacja) w SVIT

POSITION: Specjalista ds. projektu (ochrona dzieci/edukacja) 

WeWorld poszukuje jednego (1) specjalisty ds. projektu w Kijów 

Stacja dyżurna: Specjalista ds. projektu będzie pracować w Kijowie (z podróżami na tereny projektów). 

Ustaw raporty : Menedżerowi programu i Szefowi programu 

Informacje o umowie:

Stanowisko/rodzaj umowy: Pełny etat – Krajowa umowa o pracę 

Czas trwania umowy: Umowa na 3 miesiące z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy 

Data rozpoczęcia: tak szybko, jak to możliwe

Tło WeWorld:

WeWorld to organizacja pozarządowa działająca w 27 krajach i będąca częścią ChildFund Alliance. WeWorld ma wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu wielosektorowego reagowania na sytuacje kryzysowe (np. Syria, Palestyna, Haiti, Mali). Na Ukrainie WeWorld zapewnia wielosektorową pomoc ratującą życie w obwodach kijowskim, charkowskim, donieckim i mikołajowskim oraz na nowo wyzwolonych obszarach, wykorzystując istniejące partnerstwo i zdolność do terminowej identyfikacji potrzeb i reagowania na nie. Biura WeWorld powstały dotychczas w Kijowie i Charkowie. 

Pod kierownictwem i nadzorem Menedżera Programu i Szefa Programu specjalista ds. projektu będzie odpowiedzialny za koordynację, wdrażanie, monitorowanie i raportowanie projektów WeWorld pod nadzorem Kijowskiego Biura. Rola ta polega na pełnieniu roli punktu kontaktowego dla lokalnych partnerów, władz i klastrów, zapewnianiu zgodności z wymaganiami WeWorld i darczyńców oraz wspieraniu strategicznego rozwoju działań programowych. 

Główne zadania i obowiązki

Zarządzanie projektami

• Nawiązywanie i utrzymywanie efektywnej współpracy z właściwymi organizacjami pozarządowymi, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, władzami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami. 

• Wspieranie planowania, wdrażania i zarządzania działaniami projektowymi w koordynacji z partnerami lokalnymi i międzynarodowymi. 

• Rozwijaj i nadzorujise plany pracy projektu i miesięczne plany działań w koordynacji z Kierownikiem Programu i Kierownikiem Programu oraz odpowiednimi działami. 

• Zapewnij terminowe i dokładne gromadzenie wskaźników projektu, wewnętrznych raportów z postępu i raportów darczyńców zewnętrznych. 

• Gwarancja zgodności dokumentacji partnerów (raporty, oceny, propozycje) ze standardami WeWorld i darczyńców. 

• Ułatwiaj regularne spotkania pomiędzy personelem WeWorld a partnerami, aby zapewnić zgodność z celami projektu i zachęcić do przekazywania opinii. 

Monitorowanie i ocena (M&E) 

• Opracowywanie i śledzenie wskaźników wydajności związanych z działaniami w ramach projektu. 

• Zbieraj, analizuj i interpretuj dane za pomocą narzędzi cyfrowych (np. KOBO) i integruj ustalenia w raportach projektu. 

• Zalecaj ulepszenia programistyczne i wspieraj rozwój mechanizmów informacji zwrotnej. 

Koordynacja i reprezentacja

• Reprezentujemy WeWorld na spotkaniach koordynacyjnych (np. Klastry, TWiG) oraz z władzami lokalnymi, zgodnie z uprawnieniami Opiekuna Projektu i Szefa Programu. 

• Utrzymuj przejrzystą, regularną i wspierającą komunikację z partnerami, interesariuszami i odpowiednimi sieciami. 

• Promuj współpracę i wymianę informacji między partnerami i zespołami WeWorld. 

Opracowywanie propozycji i raportowanie

• Wkład w projektowanie propozycji projektów, w tym logframes, wskaźników i elementów budżetowania. 

• Twórz wysokiej jakości raporty narracyjne, które przedstawiają wyniki, wyciągnięte wnioski i strategiczne zalecenia. 

• Weź udział w wewnętrznych procesach zarządzania wiedzą i dokumentacją. 

• Utrzymuj dokładne systemy archiwizacji i archiwizowania dokumentacji projektowej (zarówno kopii papierowych, jak i cyfrowych). 

• Przekazuj terminowo wkład do miesięcznych raportów SitRep i innych wewnętrznych aktualizacji. 

• Dziel się najlepszymi praktykami i wnioskami, które pomogą Ci wzmocnić wiedzę organizacyjną. 

Zgodność i audyt

• Zapewnij zgodność z procedurami operacyjnymi i procedurami operacyjnymi WeWorld oraz darczyńców. 

• Sprawdź kontekstowe znaczenie globalnych podręczników i wytycznych. 

• Gwarancja zgodności z lokalnym ustawodawstwem, przepisami dotyczącymi darczyńców i wewnętrznymi zasadami WeWorld. 

• Przygotuj dokładną dokumentację na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych. 

• Wspieranie gromadzenia danych do analizy rynku i przyczynianie się do opracowywania standardowych procedur operacyjnych w zakresie zamówień. 

Inne obowiązki

• Wykonuj wszelkie inne zadania zlecone przez Menedżera Programu i Szefa Programu, aby wspierać skuteczną realizację misji WeWorld na Ukrainie. 

Specyfikacje stanowiska

ZASADNICZE WYMAGANIA

Kwalifikacje i wiedza

• Licencjat lub jego międzynarodowy odpowiednik w dziedzinie administracji biznesowej, komunikacji, edukacji, rozwoju człowieka i nauk społecznych lub dziedziny pokrewnej. 

• Narodowość ukraińska

• Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego. 

Doświadczenie zawodowe

• Co najmniej 2-3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami lub pomocy administracyjnej, w tym 1 rok w organizacjach humanitarnych lub instytucjach rządowych specjalizujących się w ochronie dzieci i/lub Edukacja. 

• Doświadczenie w planowaniu strategicznym i silne umiejętności analityczne. 

• Doświadczenie w reprezentowaniu instytucji i udział w spotkaniach koordynacyjnych. 

Umiejętności i zdolności 

• Umiejętności przywództwa, planowania, organizacji i pracy zespołowej. 

• Proaktywne i dynamiczne podejście. 

• Zdolność do adaptacji i pracy pod presją, pod presją oraz w złożonych i wielokulturowych kontekstach. 

• Umiejętności interpersonalne i podejście międzykulturowe. 

• Dobre słuchanie i komunikacjaumiejętności. 

• Dobre umiejętności negocjacji i rozwiązywania konfliktów. 

• Silne zaangażowanie w Misję WeWorld, autentyczne zainteresowanie tematyką rozwoju współpracy międzynarodowej. 

• Wykazuje uczciwość w odniesieniu do wartości i standardów etycznych organizacji pozarządowych. 

• Wyświetla wrażliwość kulturową, płeć, religię, narodowość i wiek oraz możliwości adaptacji. 

• Traktuje wszystkich ludzi sprawiedliwie, bez faworyzowania. 

POŻĄDANE WYMAGANIA

• Wcześniejsze doświadczenia zawodowe w Kijowie oraz przy projektach związanych z ochroną dzieci i edukacją. 

WeWorld jest wrażliwy na równe prawa pracownicze dla grup szczególnie wrażliwych, dlatego szczególnie   zachęcamy do składania aplikacji przez kobiety i osoby niepełnosprawne. 

WW stosuje podejście zerowej tolerancji wobec jakiejkolwiek krzywdy lub wykorzystywania dziecka lub bezbronnej osoby dorosłej przez któregokolwiek z naszych pracowników, osób powiązanych lub partnerów. Zaangażowanie WW w bycie bezpieczną organizacją rozpoczyna się od procesu rekrutacji personelu, który obejmuje skrupulatne kontrole, takie jak weryfikacja karalności lub sprawdzanie ujawnienia wcześniejszych wyroków skazujących, aby zapewnić ochronę dzieci i osób bezbronnych oraz zapobieganie molestowaniu. Kontrole zabezpieczające stanowią część procesu selekcji i kandydat może zostać poproszony o niekaralność.  

Kandydat oświadcza, że ​​nie dopuścił się SEAH ani innych poważnych uchybień związanych z wątpliwościami dotyczącymi jego stanowiska i akceptuje weryfikację przeszłości w ramach procesu selekcji.  

Jak aplikować: Wyślij swoje CV (zawierające dwie referencje: imię i nazwisko, kontakt telefoniczny i adres e-mail) oraz list motywacyjny na adres [email protected]. W temacie wiadomości e-mail proszę podać numer referencyjny oferty pracy Ref: ProjectOfficer/Kijów. 

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.