Urzędnik ds. Projektu w Team4ua

Wprowadzenie:

W 2024 roku Ukraina ogłosiła obowiązkową ewakuację ze względu na wzmożony ostrzał i ataki powietrzne sił rosyjskich na regiony przyfrontowe. Codzienny ostrzał obwodu charkowskiego, sumskiego i donieckiego doprowadził do znacznej migracji wewnętrznej, a ponad 15 000 cywilów w Pokrowsku jest bezpośrednio zagrożonych. Według ONZ ponad 300 000 osób w tych regionach potrzebuje wsparcia, ale zasoby finansowe na ewakuację są ograniczone.

Projekt „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie w ewakuacji” Team4UA oferuje kompleksowe rozwiązanie zapewniające bezpieczny transport i tymczasowe zakwaterowanie dla ludności cywilnej z obszarów ryzyka. Konsorcjum TERA, utworzone przez Team4UA wraz z ukraińskimi organizacjami pozarządowymi, obejmuje East SOS jako wiodącego partnera stowarzyszonego, a także Centrum Koordynacji Pomocy Organizacji Charytatywnej i Anioły Zbawienia jako członków Konsorcjum, koordynujących wysiłki ewakuacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem bezbronnych grup ludności

Team4UA Opis:

Team4UA jest ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 roku, posiadająca doświadczenie w zakresie pomocy doraźnej, odbudowy i innowacyjnych projektów odbudowy. Współpracujemy z agencjami ONZ (WFP, UNICEF) oraz organizacjami i fundacjami międzynarodowymi (Mercy Corps, TED). Od momentu powstania Team4UA udzieliło pomocy humanitarnej 2,3 milionom ludzi, realizując m.in. projekty takie jak budowa szkoły we Lwowie z wykorzystaniem technologii druku 3D z betonu.

Team4UA został stworzony przez zespół byłych przedsiębiorców technologicznych, którzy połączyli swoje umiejętności i doświadczenie w celu rozwiązania najważniejszych długoterminowych potrzeb Ukrainy. Organizacja ma duże doświadczenie w pracy w regionach przyfrontowych i obszarach najbardziej dotkniętych działaniami wojennymi, w tym w pobliżu granicy z Rosją. Od początku inwazji na pełną skalę naszymi działaniami objęliśmy tereny najtrudniej dostępne, a także te, w których występuje największa koncentracja osób wewnętrznie przesiedlonych lub powracających do domu.

Zespoły Team4UA zlokalizowane są we Lwowie, gdzie zapewniają wsparcie administracyjne i finansowe, w Kijowie, gdzie znajduje się nasza siedziba oraz w Dnipro, gdzie prowadzone są działania operacyjne, monitorowanie i ocena projektów.

Ogólny opis stanowisko:

Specjalista ds. projektu jest odpowiedzialny za koordynację i codzienną realizację projektu Pomocy w Sytuacjach Kryzysowych i Wsparcia Ewakuacji, a także interakcji z odpowiednią grupą Biura ONZ ds. Koordynacji Pomocy Humanitarnej (OCHA), władzami lokalnymi lub krajowymi oraz darczyńcą. Podlega Kierownikowi Konsorcjum pod przewodnictwem Odyrektor operacyjny, dbający o zgodność wszystkich wymagań i planów projektu ze standardami Team4UA i darczyńców, a także terminową realizację zadań.

Główne obowiązki obejmują efektywną realizację projektów, nadzór techniczny nad procesami selekcji, budowanie potencjału i monitorowanie działań partnerów lokalnych (NGO/Organizacji społecznych), którzy zostaną wybrani do współpracy z Konsorcjum TERA w ramach projektu. Działania te mają na celu wzmocnienie zasobów i profesjonalizmu lokalnych i oddolnych organizacji humanitarnych, co umożliwi skuteczną ochronę bezbronnych kategorii ludności. Wszystkie działania prowadzone są w ścisłej współpracy z klastrem ONZ OCHA i członkami konsorcjum.

< b style= "font-style: normal; text-decoration: none; Font-weight: 700">Zadania i obowiązki:

Ogólne

• Zapewnienie wsparcia Menedżerowi Konsorcjum i Dyrektorowi Operacyjnemu w realizacji działań projektowych związanych z wyborem, budowaniem potencjału i monitorowaniem działań organizacji pozarządowych/CSO, które zostaną wybrane na lokalnych partnerów projektu Konsorcjum TERA.
• Wkład w rozwój i wdrażanie inicjatyw mających na celu wzmocnienie wpływu partnerów lokalnych w obszarze pomocy humanitarnej, usprawnienie ich struktury organizacyjnej i procesów wewnętrznych, co zapewni lokalizacja i zrównoważony rozwój środków ewakuacji ludności z linii frontu i/lub zapewnienia podstawowych usług ochrony bezbronnym lub marginalizowanym grupom ludności.
• Weź udział w opracowaniu i uruchomieniu zaproszenia do wyrażenia zainteresowania (Wyrażenie of Interest) w celu wybrania organizacji pozarządowych/CSO na lokalnych partnerów Konsorcjum, którzy otrzymają wsparcie finansowe, ochronę i możliwości rozwoju potencjału w celu osiągnięcia wyników w dziedzinie ochrony ludności.
• Zapewnienie jakości proces wybór partnerów lokalnych Konsorcjum poprzez udział w komisji oceniającej w roli kluczowego członka.
• Opracowywanie i negocjowanie umów partnerskich, w tym protokołów ustaleń, umów i innych dokumentów uwzględniających interesy wszystkich stron i są spójne z celami projektu.
• Zapewnij specjalistom ds. lokalizacji instrukcje i wytyczne dotyczące planowania działań w zakresie rozwoju potencjału dla wybranych partnerów lokalnych.
• Przeprowadź indywidualną ocenę partnerów lokalnych za pomocą Specjaliści ds. lokalizacji identyfikują luki w swojej strukturze organizacyjnej, politykach lub standardach i opracowują plany ich usunięcia.
• Opracuj materiały do ​​szkoleń i warsztatów mających na celu wyeliminowanie zidentyfikowanych luk w potencjale partnerów lokalnych.

Interakcja z OCHA ONZ i zainteresowanymi stronami

• Ściśle współpracuj z klastrami ochrony i CCCM ONZ, członkami konsorcjum, zespołem projektowym lub innymi zewnętrznymi dostawcami usług, aby zapewnić wysoką jakość szkoleń i budowanie potencjału lokalnych partnerów.
• Organizuj szkolenia oraz seminaria, które będą prowadzone przez Specjalistów ds. Lokalizacjipod nadzorem Dyrektora Operacyjnego i Menedżera Konsorcjum w celu poprawy reakcji humanitarnej i zdolności organizacyjnych partnerów lokalnych.
• Wspieraj lokalnych partnerów i członków Konsorcjum, udzielając porad technicznych i rozwiązując problemy pojawiające się w procesie ich działania.
• Włącz podejście społecznościowe, ochronę, wrażliwość na płeć i budowanie potencjału do wszystkich działań.

Zaangażowanie społeczności i koordynacja interesariuszy

Monitorowanie, ewaluacja i raportowanie

• Zbieraj i zapisuj dane dotyczące działalności Team4UA i Konsorcjum, w tym wyniki partnerów lokalnych, wskaźniki ochrony i rozwoju potencjału.
• Bierz udział w przygotowaniu regularnych raporty na temat postępu projektu, jego wpływu i wyciągniętych wniosków, zapewniając terminowy transfer informacje Dyrektorowi Operacyjnemu i darczyńcom.
• We współpracy ze specjalistami ds. monitorowania i ewaluacji koordynuj realizację odpowiednich ankiet, ocen potrzeb i zbierania informacji na potrzeby bieżącego monitorowania.
• Bierz udział w ewaluacjach i dzielenie się doświadczeniami z sesji dla doskonalenie 

Wymagania wobec kandydata:

• Licencjat w dziedzinie nauk humanistycznych, administracji biznesowej, rozwoju biznesu lub innej odpowiedniej edukacji.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia w sektorze humanitarnym, w tym w organizacjach mentorskich, rozwoju lokalizacji i spółki partnerskie lub podobne działań.
• Doskonała wiedza i zrozumienie zasad i wartości humanitarnych, najlepiej z naciskiem na standardy ochrony lub ewakuacji.
• Głębokie zrozumienie działalności lokalnych organizacji pozarządowych/CSO, ich powiązań, struktura organizacyjna, zagadnienia i potencjał międzysektorowy rozwoju.
• Doświadczenie w budowaniu partnerstw i zarządzaniu nimi z różnymi zainteresowanymi stronami, w tym lokalnymi organizacjami humanitarnymi, grupami społecznymi i oficjalnymi instytucjami.
• Umiejętności w budowaniu potencjału i szkoleniu dla organizacji lokalnych i oddolnych.< /li>
• Wysoki poziom komunikacji i umiejętności negocjacyjne, biegła znajomość języka ukraińskiego oraz wysoki poziom języka angielskiego
• Gotowość do częstych wyjazdów służbowych na tereny wiejskie i oddalone.
• Pożądane doświadczenie w pracy we wschodnich lub południowych obwodach Ukrainy.

Warunki użytkowania: 

Oferujemy pracę w młodym, ambitnym zespole, który aktywnie się rozwija i ma jasną wizję swojej misji. 

Oferujemy oficjalne zatrudnienie według ustawodawstwa Ukrainy, które obejmuje wszystkie niezbędne gwarancje i świadczenia socjalne, pakiet socjalny obejmujący ubezpieczenie zdrowotne i komunikację mobilną. 

Harmonogram pracy: pon.-pt. 9:00-18:00/10:00-19:00 Cenimy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zapewniamy stabilny grafik pracy. 

Nasza organizacja zapewnia możliwości kariery i rozwoju zawodowego. Będziesz mógł rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe szczyty zawodowe. 

Umowa: do 29 sierpnia 2025 (ze względu na wygaśnięcie projekt) z możliwością kontynuacji w przypadku pojawienia się nowych.