Ekspert projektu MEAL w Diakonie Katastrophenhilfe

Lokalizacja: Kijów

Okres:            2 lata. Stanowisko to opiera się na projektach

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) to niemiecka organizacja pozarządowa (NGO), która świadczy pomoc humanitarną w 31 krajach i posiada 13 biur na całym świecie. DKH wspiera osoby dotknięte kryzysami związanymi z zagrożeniami naturalnymi, wojną i przesiedleniami i koncentruje się na reakcjach kierowanych lokalnie, współpracując z globalną siecią organizacji partnerskich. Wspieranie lokalnych działań humanitarnych i długoterminowego podejścia opartego na równym partnerstwie leży u podstaw naszej pracy.

Nieustannie starając się ułatwiać wzajemne uczenie się i wymianę potencjału, DKH dąży do identyfikacji innowacyjnych i dostosowanych do indywidualnych potrzeb podejść programowych i modeli współpracy . Organizacja aktywnie stara się przekazać władzę lokalnym partnerom i społecznościom poprzez przeniesienie możliwości podejmowania decyzji w celu bezpośredniego zajęcia się własnymi priorytetami. DKH jest częścią Protestanckiej Agencji na rzecz Diakonia i Rozwoju (EWDE) z siedzibą w Berlinie w Niemczech. To stwierdzenie jest najważniejsze, ponieważ nie tylko określa jednostkę/wydział, w którym zlokalizowane jest dane stanowisko oraz w jaki sposób jego cele i rezultaty są zgodne z misję organizacji, ale także zapewnia zwięzły przegląd roli stanowiska w przyczynianiu się do realizacji tej misji i jej wspieraniu, z odniesieniem do oczekiwanego poziomu zaszeregowania i kluczowych cech pracownika potrzebnych do pomyślnego wykonywania obowiązków.

Biuro krajowe DKH Ukraina została utworzona w połowie 2023 r. w celu współpracy z agencjami rządowymi, krajowymi organizacjami partnerskimi i szerszą społecznością humanitarną w celu zapewnienia reagowania w sytuacjach kryzysowych i wspierania inicjatyw budowania odporności w całym kraju. Obecnie DKH Ukraina ma siedem organizacji partnerskich (PO) na Ukrainie i siedem OP w krajach sąsiednich. Choć DKH Ukraina nie planuje bezpośredniej realizacji projektów humanitarnych, pragnie zapewnić organizacjom partnerskim na Ukrainie i w krajach sąsiadujących posiadanie potencjału administracyjnego i technicznego do realizacji swoich projektów i programów zgodnie z najwyższymi możliwymi standardami jakości. DKH chce mieć pewność, że pomoc humanitarna na Ukrainie i w krajach sąsiadujących spełnia oczekiwania we wszystkich istotnych aspektach, aby DKH mogła w pełni polegać na organizacjach partnerskich, a wartość dodana stała się widoczna dzięki własnej obecności na miejscu. 

Obszary działania DKH na Ukrainie to podstawowe potrzeby, schronienie, zimowanie, ochrona/MHPSS, źródła utrzymania, humanitarne rozminowywanie

PROJEKT

Trzyletni projekt zatytułowany „Zintegrowana reakcja humanitarna dla Ukraińców dotkniętych konfliktem i obywateli krajów trzecich na Ukrainie, w Polsce, Mołdawii i Rumunii” (projekt) jest sponsorowany przez Niemieckie Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych (GFFO) i realizowany na Ukrainie , Polsce, Rumunii i Mołdawii. Celem projektu jest zapewnienie bezpieczeństwa, godnych warunków życia, ochrony i samodzielności osobom najbardziej bezbronnym, dotkniętym wojną na Ukrainie. DKH koordynuje, wspiera i nadzoruje Projekt, który realizowany jest przez dwóch partnerów lokalnych i jednego partnera międzynarodowegona Ukrainie, dwóch partnerów lokalnych w Polsce, jeden partner lokalny w Rumunii i jeden partner lokalny w Mołdawii. 

Aby osiągnąć cel projektu, partnerzy wdrażający DKH mają na celu zapewnienie schronienia i podstawowych potrzeb docelowych grup ludności, zajęcie się problemami ogólnymi i problemami związanymi z ochroną dzieci (w tym GBV i MHPSS) oraz zapewnienie środków do życia i wsparcia włączenia społecznego. Dodatkowo fundusze Projektu służą wsparciu zarówno partnerów DKH, jak i lokalnych usługodawców we wzmacnianiu ich potencjału.

Czas trwania projektu: od 01.07.2023 do 30.06.2026.

Stanowisko Cel

Ekspert projektu MEAL ściśle współpracuje z kierownikami MEAL i koordynatorami projektów partnerów DKH, aby zapewnić dobre monitorowanie osiągnięć projektu na poziomach działań, produktów i rezultatów. Aby to ułatwić, ekspert MEAL prowadzi harmonizację ram MEAL, narzędzi, metod i harmonogramów przez cały cykl życia projektu. We współpracy z urzędnikami DKH Partner MEAL, Ekspert Projektu MEAL ocenia poczyniony postęp w odniesieniu do liczby celów i kamieni milowych ustalonych dla wskaźników i działań Projektu. 

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

CEL

• Projektowanie i wspieranie działania informacji o Projekcie system zarządzania dokładnie odzwierciedla zatwierdzone Ramy Wyników Projektu (rama logiczna projektu i tabela działań).
• Nadzoruj systemy i procesy gromadzenia danych w ramach Projektu w celu koordynowania działań związanych z wprowadzaniem danych i analizą partnerów wdrażających DKH.
< li>Analizowanie miesięcznych i kwartalnych raportów Projektu oraz miesięcznych spotkań koordynacyjnych, wizyt biurowych/terenowych oraz informacji zwrotnych zebranych na temat działań Projektu w celu oceny realizacji Projektu i informowania Koordynatora Projektu oraz Kierownika Działu Programów i Partnerstw o ​​wszelkich znaczących odchyleniach od zatwierdzonej Propozycji Projektu i braki.
• Nadzór nad mechanizmem skarg i informacji zwrotnych związanym z projektem w celu promowania odpowiedzialności, poprawy efektywności projektu, budowania zaufania, rozwiązywania konfliktów w ramach realizacji projektu. 

ZAANGAŻOWANIE

• Współpraca z kierownikami ds. MEAL i koordynatorami projektu każdego partnera wdrażającego w celu opracowania i wdrożenia Planu POSIŁKÓW i Kalendarza POSIŁKÓW projektu , raporty miesięczne i kwartalne oraz inne odpowiednie narzędzia, które mogą pomóc partnerom wdrażającym Projekt w monitorowaniu osiągnięć Projektu na poziomie działań, produktów i rezultatów.
• Ściśle współpracuj z ekspertami technicznymi DKH, aby upewnić się, że względy specyficzne dla sektora/klastra są zintegrowane z systemem M&E Projektu.
• Komunikuj się z urzędnikami MEAL i koordynatorami projektu każdego partnera wdrażającego, aby być świadomym wszelkich nowych ryzyk i wyzwań związanych z Projektem oraz wszelkich dostosowań niezbędnych do zapewnienia, że ​​działania w ramach projektu będą istotne, skuteczne, i skuteczne.
• Doradzanie partnerom wdrażającym ustanowienie kanałów dla interesariuszy projektu do wyrażania swoich pomysłów/sugestii i skarg oraz utrzymywanie odpowiedzialności przed beneficjentami projektu, darczyńcami i społecznościami goszczącymi.
• Buduj przejrzyste komunikację, aby zapewnić dostęp do kluczowych interesariuszy programuodpowiednie informacje i wyniki monitorowania i oceny;
• Bierzeć udział w grupach roboczych ds. zarządzania informacjami na poziomie krajowym i regionalnym w celu wspierania współpracy, promowania standardów, budowania potencjału, poprawy jakości danych, wpływania na politykę oraz zwiększania gotowości i zdolności reagowania we wszystkich sektorach i regionach.

REALIZACJA 

• Pomoc partnerom wdrażającym w pokonywaniu wyzwań i ograniczeń technicznych i metodologicznych podczas działań monitorujących w celu adaptacji ramy MEAL w świetle nieprzewidzianych zmian.
• Utrzymanie partnerzy wdrażający wzmacniali swoje zdolności M&O do śledzenia postępów projektu na poziomach działań, produktów i rezultatów.
• Zapewnij, że system M&O projektu, ramy, metodologie, narzędzia analizy i raportowania są zgodne z wymaganiami darczyńców, a logika interwencji Projektu wzmacnia ogólny wpływ i powodzenie projektu, zachowując jednocześnie przejrzystość i spełniając oczekiwania darczyńców
• Zapewnij realizację projektu i powiązane dane M&O są odpowiednio dokumentowane i rozpowszechniane na różnych poziomach, uwzględniając zarówno produkty, jak i rezultaty w docelowych społecznościach, aby zwiększyć ogólny wpływ i trwałość inicjatyw rozwojowych poprzez wspieranie świadomego uczestnictwa i współpracy pomiędzy wszystkimi zaangażowanymi stronami zainteresowanymi.
• Promuj wśród wszystkich partnerom projektu kulturę wzajemnego uczenia się, aby zapewnić, że wyciągnięte wnioski i pokonane wyzwania zostaną dobrze udokumentowane.
• Promuj udział beneficjentów w procesach opracowywania, monitorowania, oceny i uczenia się projektów oraz zachęcaj ich do wkładu w zapewnienie, że rozwój projekty są responsywne, skuteczne i trwałe. 
• Przeprowadzanie wizyt terenowych w celu procesu monitorowania.
• Zorganizuj i zapewnij, że działania i osiągnięcia Projektu będą raportowane za pośrednictwem mechanizmów RRP i HRP w celu wzmocnienia ogólnej skuteczności i wpływu interwencji mających na celu rozwiązanie problemu potrzeby bezbronnych grup społecznych i promowanie zrównoważonego rozwoju.

PROFIL UMIEJĘTNOŚCI DOCELOWYCH

WIEDZA PODSTAWOWA

Poziom umiejętności: pełna wiedza na temat funkcji merytorycznych we wszystkich ustawieniach operacyjnych. 

• Znajomość podstawowych zasad humanitarnych, takich jak człowieczeństwo, bezstronność, neutralność i niezależność, a także międzynarodowe prawo humanitarne i standardy, takie jak Podręcznik Sphere i Podstawowy Standard Humanitarny
• Wysokie standardy etyczne, zaangażowanie w wartości sektora humanitarnego i DKH Ukraina.
• Zrozumienie i biegłość w opracowywaniu i wdrażaniu kompleksowych ram M&O dostosowanych do projektów lub programów humanitarnych. Obejmuje to definiowanie wskaźników, wyznaczanie celów, ustalanie metod gromadzenia danych i projektowanie narzędzi do analizy danych
• Wiedza na temat projektowania i zarządzania mechanizmami odpowiedzialności w ramach projektów, takimi jak mechanizmy składania skarg i informacji zwrotnych, w celu zapewnienia szybkości reakcji wobec beneficjentów i interesariuszy . 
• Ekspozycja i doświadczenie w skutecznym monitorowaniu i oceniekonsorcja lub projekty wielosektorowe z kilkoma partnerami to duży atut
• Znajomość programowania transferów pieniężnych, w tym praktyczne doświadczenia w monitorowaniu działań CVA to mocny atut
• Wcześniejsze doświadczenie pracy we wrogim środowisku środowisko i certyfikowane uczestnictwo w kursie bezpieczeństwa osobistego (HEIST, HEAT itp.) będzie zaletą

UMIEJĘTNOŚCI KOMUNIKACYJNE

Poziom zaawansowany: rozszerzona wiedza wykazująca zrozumienie szerszych kontekstów

• Doskonałe umiejętności facylitacji, komunikacji i interpersonalne oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania skutecznych relacji roboczych ze współpracownikami , partnerów i darczyńców.
• Realizacja angażujących i pouczających prezentacji w celu przekazania złożonych informacji lub koncepcji różnym odbiorcom.
• Umiejętność uważnego słuchania potrzeb, obaw i punktów widzenia innych, oraz okazywanie empatii i zrozumienia.
• Wyrażanie pomysłów, instrukcji i informacji w jasny, zwięzły i łatwo zrozumiały sposób, zarówno w mowie, jak i na piśmie.
• Budowanie relacji i zaufania z interesariuszami poprzez skuteczną komunikację interpersonalną.

 UMIEJĘTNOŚCI WYKONAWCZE

Poziom umiejętności: pełna wiedza na temat funkcji merytorycznych we wszystkich ustawieniach operacyjnych. 

• Udokumentowana umiejętność ustalania priorytetów zadań, dotrzymywania terminów i pracy pod ograniczonym nadzorem.
• Umiejętność negocjowania umów, rozwiązywania konfliktów i przekonywania innych do przyjęcia nowych pomysłów lub podejść.< /li>
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i wykazana umiejętność nawiązywania skutecznych relacji roboczych na wszystkich poziomach
• Szeroka wiedza robocza i doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych przez darczyńców
• Umiejętność pracy w środowisku pracę zespołową i osiąganie wspólnych celów
• Doświadczenie w pracy z partnerami i w konsorcjach będzie zaletą
• Możliwość wyjazdów służbowych w kraju i za granicą

 UKIEROWANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA

• Licencjat z nauk politycznych, społecznych lub pokrewnej dziedziny
• Kwalifikacje podyplomowe w pokrewnej dziedzinie lub doświadczenie w prowadzeniu działań MEAL w ramach dużych programów
• Biega biegła w mowie i piśmie po angielsku i ukraińsku.
• Komunikuje się ze znacznym doświadczeniem w obsłudze pakietu Microsoft Office i biegłą znajomością MS Excel
< /ul>

Aby aplikować na to stanowisko, prześlij list motywacyjny, CV i dane kontaktowe trzech referencji zawodowych na adres  [email protected] . W tytule proszę wpisać „Aplikacja eksperta projektu MEAL”. Zgłoszenia będą sprawdzane na bieżąco do 30 listopada 2024 r.

DKH Ukraine  jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i zachęca do składania aplikacji wykwalifikowane osoby bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, religię, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność czy wiek. Dziękujemy wszystkim kandydatom za zainteresowanie, ale w sprawie rozmów kwalifikacyjnych skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.