Kierownik projektu, menadżer w Buduemo Ukrayinu Razom, Gromadska organizaciya

Wspólne budowanie Ukrainy (BUR) to organizacja publiczna, która poprzez wolontariat i nieformalną edukację systematycznie angażuje młodych ludzi w kreowanie zmian na Ukrainie.

Teraz nie czas stać w miejscu, bo cała Ukraina pracuje dla wspólnego celu – zwycięstwa. Dlatego potrzebni są profesjonalni animatorzy zmian, miłośnicy ich twórczości i odbudowy kraju, tacy, którym imponuje życiowe motto „Jeśli nie ja, to kto?”.

Zapraszamy do zespołu kierownika projektu. Celem tego stanowiska jest zapewnienie trwałej działalności kierownictwa obozu, rozwój społeczności oraz wdrażanie koncepcji wolontariatu zawodowego w organizacji. Dzięki nam masz możliwość realizacji siebie i przyłączenia się do wartościowego celu.

Główne obowiązki:

• Zarządzanie zespołem projektowym (wyznaczanie zadań, bieżąca weryfikacja, weryfikacja raportowania i jakość pracy);
• Rozwój i jakość pracy); motywacji każdego członka jego zespołu. Prowadzenie planu rozwoju osobistego dla każdego pracownika;
• Zaplanowanie obciążenia swojego zespołu, skutecznie angażując pracowników w realizację ich zadań. Raportowanie wykonanych prac;
• Realizacja zadań jako menadżer zespołu lub wykorzystanie innych narzędzi kontroli terminowej realizacji zadań;
• Przekazuj wartościowe informacje zwrotne zespołowi i każdemu pracownikowi osobiście w trakcie projektu i po jego zakończeniu;
• Praca z informacją zwrotną z obozów, analiza raportu podsumowującego i proponowanie systemowych rozwiązań zidentyfikowanych problemów;
• Praca w zespole działu (Kierownik Działu + Kierownicy Projektów) w celu wdrażania innowacji i doskonalenia procesów.
• Praca z dokumentami założycielskimi (memoranda, porozumienia, umowy o współpracy z partnerami);
• Komunikacja ze społecznością w zakresie partnerstwa na wszystkich poziomach realizacji (otwarte zaproszenia, wywiady, BUR-tour, obóz, raportowanie, bieżąca komunikacja);
• Rozwiązywanie bieżących problemów z obozu w biurze, na Twoim poziomie (podejście do komunikatorów, urzędnika, księgowego);
• Spełnienie wszystkich wymagań i warunków partnera (koncesjonariusza) na wszystkich poziomach realizacji projektu;
• Spełnienie wewnętrznych wymagań organizacji dotyczących realizacji projektu (terminowe składanie raportów, terminowe przekazywanie informacji do innych działów, wysokiej jakości komunikacja o wszystkich procesach i zmianach w projekcie ze wszystkimi zaangażowanymi osobami);
• Kontrola działań operacyjnych pracowników zespołu;
• Współpraca jakościowa z kierownikiem grantu lub z partnerem bezpośrednim (napisanie raportu koncepcyjno-końcowego partnerstwa);
• Prowadzenie regularnych spotkań z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi, dotyczących spraw organizacyjnych obozów;
• Rozwiązywanie sytuacji kryzysowych powstałych na skutek działalności firmy lub okoliczności siły wyższej;
• Sprawdzanie raportowaniaKoordynator obozu i kierownik techniczny przed przyjęciem przez kierownika grantu, Fin. Menedżer lub partner;
• Konsultacje i zatwierdzenie budżetu na wydatki administracyjne, kultowo-edukacyjne i techniczne;
• Współpraca z innymi działami w ramach projektu;
• Utrzymanie tabeli Paszportów Społecznościowych (na początku współpracy i formatu raportowania). Być ostatecznie odpowiedzialnym za wypełnienie wszystkich punktów tabeli w projekcie zespołowym;
• Odpowiadanie za aspekty organizacyjne zespołu: przestrzeganie harmonogramu pracy, uzgadnianie dni wolnych i urlopów, składanie zespołom gratulacji z okazji urodzin;
• Przeprowadzanie wizyt monitorujących obozy w ramach projektu;
• Udział w nauczaniu w szkołach.

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie na stanowisku kierownika projektu;
• znajomość języka angielskiego nie niższa niż B1;
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne, umiejętność rozwiązywania konfliktów, negocjacji umiejętności, aktywne słuchanie;
• odporność na stres, inteligencja emocjonalna;
• orientacja na wyniki, odpowiedzialność, dbałość o szczegóły;
• umiejętność pracy w zespole, zarządzanie zespołem.

Oferujemy:

• Praca z profesjonalnym zespołem, który już 12 rok z rzędu kształci młodzież poprzez wolontariat i edukację nieformalną;
• Możliwość robienia tego, co kochasz i uczestniczenia w odbudowie naszego kraju;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Terminowe i stabilne wypłaty wynagrodzeń;
• Urzędowe zatrudnienie;
• 8-godzinny grafik pracy, możliwość pracy zdalnej.

BU Organizacja pozarządowa „Wspólne budowanie Ukrainy” kieruje się polityką równych szans we wszystkich aspektach swojej działalności. Przestrzegamy zasad niedyskryminacji ze względu na płeć, wiek, kolor skóry, przekonania polityczne, religijne i inne, niepełnosprawność, orientację seksualną, karalności, stan rodzinny i majątkowy, miejsce zamieszkania lub inne cechy.

Zapraszamy do dołączenia do zespołu weteranów i weteranów, osób niepełnosprawnych, trudnych warunków życiowych, osób wewnętrznie przesiedlonych. Warunki pracy w biurze możesz rozważyć i omówić indywidualnie.

Budujemy ściany w domach i burzymy ściany między ludźmi. Jeśli więc Twoje serce bije teraz częściej, odpowiedz na wakat i czyń z nami dobro =)