Kierownik projektu w Global GovTech Center (GGTC) w Fond Shidna Evropa

Konkurs na stanowisko kierownika projektu dla Globalnego Centrum GovTech (GGTC)

Fundacja Europy Wschodniej w ramach szwajcarsko-ukraińskiego Programu „Elektroniczne zarządzanie na rzecz odpowiedzialności rządu i udziału społeczności” (EGAP) ogłasza konkurs na poszukiwanie kierownika projektu dla Globalnego Centrum GovTech (GGTC) GovTech to mechanizm pilotażowy innowacji mający na celu tworzenie, testować i skalować rozwiązania cyfrowe i GovTech we współpracy z instytucjami sektora publicznego.

Cel zadania

Kierownik powinien zapewnić zarządzanie projektami GovTech Lab, zapewnić terminową, wysokiej jakości i dobrze skoordynowaną realizację projektów pilotażowych GovTech i powiązane działania zgodnie z ustalonymi celami, terminami i oczekiwaniami interesariuszy.

Zakres prac

Kierownik projektu będzie odpowiedzialny za ogólną koordynację i realizację projektów GovTech Lab, w tym projektów pilotażowych, a także m.in. wskazówki:

1. Planowanie i realizacja projektu

?           Zdefiniuj szczegółowe plany projektów, harmonogramy, kamienie milowe i rezultaty projektów pilotażowych i inicjatyw GovTech Lab oraz monitoruj wdrażanie.

?           Koordynuj pełny cykl życia projektów pilotażowych: od adaptacji i określenia zakresu po wdrożenie, ocenę i zamknięcie.

?           Zapewnij terminową realizację projektów pilotażowych, ich zgodność z ustalonymi kryteriami sukcesu i ustalonymi wymaganiami.

2. Koordynacja z zainteresowanymi stronami

?           Koordynuj interakcje pomiędzy startupami/dostawcami rozwiązań, partnerami z sektora publicznego, mentorami, ekspertami i partnerami międzynarodowymi.

?           Organizuj i organizuj regularne spotkania projektowe, sprawdzaj i aktualizuj status zadań.

?           Zapewnij zgodność między zainteresowanymi stronami technicznymi, politycznymi, prawnymi i operacyjnymi zaangażowanymi w każdy projekt pilotażowy.

3. Zarządzanie operacyjne

?           Wsparcie adaptacji uczestników projektów pilotażowych (startupy, zespoły rządowe, mentorzy).

?           Śledź postępy w zakresie kluczowych wskaźników wydajności (KPI), zagrożeń, zależności i środków zaradczych.

?           Utrzymuj dokumentację projektu, w tym notatki ze spotkań, dzienniki ryzyka i decyzji, raporty z projektów pilotażowych.

4. Monitorowanie, ocena i raportowanie

?           Wspieranie definiowania i śledzenia wskaźników powodzenia projektów pilotażowych oraz celów edukacyjnych.

?           Przygotowuj regularne raporty z postępu, podsumowania i dashboardy dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.

?           Weź udział w ocenach po zakończeniu pilotażu, weź pod uwagę wyciągnięte wnioski i przedstaw zalecenia dotyczące skalowania lub dostosowania polityki.

5. Ciągłe doskonalenie wiedzy i zarządzanie nią

?           Zapewnij ulepszenie metodologii, szablonów i procesów GovTech Lab w oparciu o doświadczenia z projektów pilotażowych.

?           Wspieraj dokumentację najlepszych praktyk i studiów przypadków w zakresie dzielenia się wiedzą i widoczności na arenie międzynarodowej.

Wyniki

Oczekuje się, że kierownik projektu:

?           Czy zatwierdzi plany projektów i harmonogramy przypisanych projektów i inicjatyw pilotażowych.

?           Czy będzie dostarczać regularne (np. co dwa tygodnie lub co miesiąc) raporty dotyczące zadań i stanu.

?           Czy będzie prowadzić rejestr zagrożeń i problemów, opisując środki zaradcze.

?           Będzie tworzyć skonsolidowane i końcowe raporty z realizacji projektów pilotażowych.

?           Przeanalizuje wyciągnięte wnioski i stworzy zalecenia dotyczące przyszłych projektów pilotażowych lub zwiększenia skali.

Kwalifikacje i doświadczenie

?           Wykształcenie wyższe w zakresie administracji publicznej, zarządzania projektami, biznesu, technologii, rozwoju międzynarodowego lub pokrewnego.

?           Minimum 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, najlepiej w GovTech, transformacji cyfrowej, innowacjach lub projektach sektora publicznego.

?           Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami z udziałem wielu interesariuszy, w tym instytucji sektora publicznego.

?           Doświadczenie ze start-upami, dostawcami technologii lub innowacyjnymi programami będzie dużym atutem.

?           Rozwinięte umiejętności planowania projektów i organizacji.

?           Doskonałe umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji.

?           Możliwość pracy w złożonych, dynamicznych i zmieniających się środowiskach.

?           Umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzania ryzykiem.

?           Znajomość Agile, Scrum lub innych adaptacyjnych podejść do wdrażania będzie dodatkowym atutem.

?           Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie) jest obowiązkowa.

Aby wziąć udział w konkursie, prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i/lub CV na adres [email protected] z dopiskiem "PM GGTC" w terminie do 25 stycznia 2026włącznie.