Kierownik Projektu - FF&E w Aleto, Inc.

Project Manager-FF&E O Aleto Aleto to firma typu start-up specjalizująca się w zarządzaniu majątkiem federalnym. Aleto poszukuje osoby, która będzie rozwijać się wraz z firmą. Aleto oferuje płatne urlopy, ubezpieczenie medyczne, okulistyczne i dentystyczne oraz plan 401(K). Aleto jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Poszukujemy firmy Aleto Inc. poszukuje kierownika projektu ds. mebli, wyposażenia i wyposażenia, aby zapewnić wsparcie w zakresie planowania przestrzeni, projektowania, budowy, zamknięcia i powiązanych usług analitycznych w całym cyklu życia wynajmowanych lub posiadanych aktywów klienta. Kierownik Projektu będzie zarządzał organizacją i montażem projektów mebli o różnej wielkości i złożoności. Kierownik projektu musi być wysoce zorganizowany, praktyczny i zorientowany na obsługę klienta. Dodatkowo poszukujemy kierownika projektu, który swobodnie współpracuje z generalnymi wykonawcami, w terenie lub w biurze w regionie Waszyngtonu. Proces selekcji Jeśli zostaniesz wybrany na rozmowę kwalifikacyjną, Aleto skontaktuje się z Tobą w celu umówienia spotkania za pośrednictwem platformy internetowej, takiej jak Google Meets. Po rozmowie kwalifikacyjnej z kandydatami Aleto powiadomi Cię o Twoim statusie. Data rozpoczęcia jest natychmiastowa. Aby aplikować: Proszę o dołączenie listu motywacyjnego i CV. Kierownik projektu - Podstawowe obowiązki na stanowisku ODPOWIEDZIALNOŚĆ NADZORCZA Raporty bezpośrednieMoże kierować pracą pracowników na niższych stanowiskach. Może pomóc w szkoleniu nowo zatrudnionego personelu działu. Może nadzorować pracę wykonywaną przez podwładnych, podwykonawców i innych dostawców zewnętrznych. Może zostać przydzielony jako kierownik projektu w kluczowych projektach federalnych. Obowiązki obejmują następujące czynności. Istnieje możliwość przypisania innych obowiązków. Obsługa klienta Działaj jako główny punkt kontaktowy dla klienta i innych odpowiednich stron podczas procesu projektu. We wszystkich sytuacjach zachowuj profesjonalną i pozytywną postawę wobec klientów i innych partnerów. Wymagane, aby w razie potrzeby kierować interakcjami z klientami. Definicja projektu i planowanieUstal jasne i rozsądne oczekiwania i rezultaty projektu dla naszych klientów i innych stron projektu. Opracuj plany, harmonogramy, logistykę i dostawy, które są zgodne z parametrami projektu i celami klienta. W razie potrzeby zgłaszaj definicję projektu i planowanie przydzielonym Klientom i kierownictwu Aleto. Wdrażanie i koordynacja projektu Wspieranie jakości interakcji i koordynacji pracy ze wszystkimi stronami trzecimi (firmami A&D, zarządcami obiektów lub budynków, wykonawcami, firmami przeprowadzkowymi itp.) oraz zespołem projektowym. Zapewniaj aktualizacje i komunikację przez cały czas trwania projektu, zapewniając, że wszystkie krytyczne informacje i daty są znane wszystkim stronom projektu. Dopasuj montaż mebli do harmonogramu wykonawcy. Własna realizacja projektu zgodnie z Deklaracją Priorytetu Pracy (PWS) i innymi referencjami technicznymi. Planowanie i wykonanie instalacjiPrzejrzyj plany, rysunki i specyfikacje pod kątem dokładności i zastosowania. Zaplanuj i ułatw dostawę i instalację produktu, weryfikując postęp i zakończenie instalacji. Identyfikuj, zarządzaj i sfinalizuj listę ciosów wspólnie z Account Executive i klientem. Służyć jako punkt eskalacji w celu rozwiązywania i łagodzenia problemów w razie potrzeby. Administracja projektu i zakończenieUtrzymuj i śledź wszelkie poprawki lub modyfikacje projektu oraz upewnij się, że odpowiednie strony zostały o tym poinformowane. Zarządzaj zmianami w kosztach zakresu w czasie rzeczywistym i dostarczaj aktualne i dokładne informacje o wszelkich zmianach. Kompletne zamknięcie projektu i dokumentacja. Opracowuje istniejące meble i rysunki koncepcyjne programu AutoCAD oraz pełni funkcje pomocnicze zgodnie z zaleceniami dotyczącymi budżetu, harmonogramu i celów projektowych. Opracowuje briefingi i prezentacje dotyczące projektów dla wyższej kadry kierowniczej. Utrzymuje i porządkuje pliki projektów, faktury, szacunki i informacje o dostawcach. Badanie i rozwiązywanie problemów związanych z budową i renowacją obiektów. Przechwytuje elementy działań dla zespołów zarządzających projektami, rejestruje protokoły spotkań i rozpowszechnia je wśród odpowiednich interesariuszy. Wykonuje inne zlecone obowiązki służbowe. Aby skutecznie wykonywać tę pracę, osoba musi być w stanie zadowalająco wykonywać wszystkie podstawowe obowiązki. Wymagania wymienione poniżej są reprezentatywne dla wymaganej wiedzy, umiejętności i/lub zdolności. Kwalifikacje/wykształcenie/doświadczenie: musi być w stanie uzyskać aktywne poświadczenie zaufania publicznego HSPD-12. Licencjat z obywatelstwa amerykańskiego Uzyskany w czteroletniej szkole wyższej lub na uniwersytecie lub trzyletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe w branży mebli kontraktowych. Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint i SharePoint), Microsoft Project i PlanGr id. Potrafi analizować i rozwiązywać problemy, nawet w przypadku znacznej niejednoznaczności. Rozumie pilność i potrafi wykonywać zadania sprawnie i spokojnie. Biegły i skuteczny komunikator (w mowie i piśmie) z różnymi odbiorcami i różnymi sytuacjami. Doskonałe umiejętności interpersonalne, organizacyjne i zarządzania czasem Silna orientacja na zespół i obsługę klienta Umiejętności technologiczne: Doświadczenie z oprogramowaniem AutoCAD i/lub Revit plus MS Project, Primavera lub równoważne oprogramowanie ePM, takie jak Kahua lub równoważne Biegła obsługa pakietu Microsoft Office Biegła obsługa Google Workspace Możliwość poznania nowego oprogramowania do planowania, rysowania, projektowania i specyfikacji Pożądana znajomość oprogramowania IWMS; doświadczenie z FM: Oprogramowanie systemowe plus Wymagana wiedza i umiejętności: Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej muszą umożliwiać wygodne prezentowanie klientom i personelowi kierowniczemu. Doświadczenie w zakresie mebli kontraktowych. Umiejętność pisania w sposób jasny i informacyjny, redagowanie pisowni i gramatyki, zmienianie stylu pisania w zależności od potrzeb. Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i zarządzania relacjami z klientami Profesjonalna postawa, silna etyka pracy, dyskretność, zaradność i umiejętność zachowania poufności. Umiejętność komunikacji z różnymi ludźmi, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Umiejętność współpracy w środowisku zespołowym. Umiejętność samodzielnego inicjowania i kontynuowania pracy. Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku. Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów Silne zdolności wielozadaniowe Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów. Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły. Umiejętność dotrzymywania wyznaczonych terminów. Sprawdzone umiejętności rozwiązywania problemów, obejmujące umiejętność analizowania sytuacji, identyfikowania istniejących lub potencjalnych problemów i rekomendowania rozwiązań. Sprawdzone umiejętności zarządzania ryzykiem, zarówno finansowym, jak i programowym. Wyostrzone umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów w celu zapewnienia strategicznej interpretacji danych zamiast prostego raportowania. Silna etyka i zdrowy osąd. Wykazana umiejętność podejmowania ważnych decyzji pod presją. Udokumentowana umiejętność rozwoju i utrzymania pozytywnej atmosfery w zespole. Obowiązki zawodowe Aleto Zgodność ze wszystkimi procesami, standardami i wytycznymi Aleto, w tym korzystanie z platform pracowniczych i intranetowych, codzienne rejestrowanie i/lub wprowadzanie czasu, przesyłanie raportów z wydatków, dostarczanie miesięcznych raportów z postępu itp. Weź udział w cyklicznych spotkaniach poświęconych rozwojowi wydajności ze swoim Aleto Lider zespołu omawia bieżące zadania zawodowe, promuje otwarty dialog/informacje zwrotne, uznaje i świętuje zwycięstwa oraz przegląda pozytywne i celowe podejścia do osiągania celów związanych z pracą i rozwojem zawodowym. Weź udział w spotkaniach zespołu, odbywających się co trzy lata firmowych spotkaniach All-Hands i innych sponsorowanych przez firmę wydarzeniach związanych z budowaniem zespołu, aby promować i wspierać podstawowe wartości, wizję i kulturę Aleto. ZAKRES WYNAGRODZEŃ: 75 000–80 000 USD. To, co oferujemy Aleto, pracuje dla Ciebie. Nasza firma oferuje kompleksowe świadczenia pracownikom, którzy przepracowują 30 i więcej godzin tygodniowo. Podsumowanie oferowanych świadczeń: Ubezpieczenie medyczne, okulistyczne i stomatologiczne: Pracownikom Aleto oferowane są plany ubezpieczenia zdrowotnego, okulistycznego i stomatologicznego dla osób samotnych, osób samotnych i jednej osoby na utrzymaniu lub rodzinnego. Ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy: Aleto oferuje opłacane przez firmę krótko- i długoterminowe ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy. Ubezpieczenie na życie: Aleto oferuje opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie. Płatny urlop: płatny urlop Aleto obejmuje jedenaście świąt federalnych. Pracownicy pełnoetatowi naliczają PTO w wysokości 5 godzin na okres rozliczeniowy (120 godzin rocznie). Plan emerytalny: Aleto oferuje pracownikom pełnoetatowym kwalifikowany plan emerytalny 401(k). Pracownicy, którzy przepracowali co najmniej trzy miesiące, będą uprawnieni do zapisania się do programu 15 dnia miesiąca kwartału następującego po dacie rocznicy zatrudnienia. Firma wpłaci 100% pierwszych 3% składki pracownika, a następnie dopłaci 50% kolejnego jednoprocentowego wkładu pracownika do programu, co daje łącznie 4% składki pracodawcy. Środowisko i warunki fizyczne Czynniki środowiskowe i/lub wymagania fizyczne na tym stanowisku obejmują, co następuje: Podczas wykonywania obowiązków na tym stanowisku pracownik musi posiadać zwykłe umiejętności poruszania się, wystarczające do odwiedzania innych lokalizacji; oraz zdolność do stania, chodzenia, pochylania się, klękania, kucania i manipulowania (podnoszenia, przenoszenia, przenoszenia) średnimi ciężarami o wadze co najmniej 20 funtów. Wymaga zręczności ramion, dłoni i palców, w tym zdolności chwytania i ostrości wzroku, aby korzystać z klawiatury. Od pracownika często wymagane jest przebywanie w jednej pozycji przez długi czas korzystania z ekranu, sięganie rękami i ramionami oraz rozmawianie i słyszenie zarówno osobiście, jak i za pośrednictwem urządzeń. Pracownik wchodzi w interakcje w zamkniętych przestrzeniach i często z innymi pracownikami, dostawcami i klientami. Może znajdować się w sytuacjach wymagających rozwiązania konfliktu. Stanowisko pracuje w środowisku biurowym ze sztucznym światłem i powietrzem. Aby skutecznie wykonywać tę pracę, osoba musi być w stanie zadowalająco wykonywać wszystkie podstawowe obowiązki. Wymagania wymienione powyżej są reprezentatywne dla wymaganej wiedzy, umiejętności i/lub zdolności. Można wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby umożliwić osobom niepełnosprawnym pełnienie podstawowych funkcji na danym stanowisku. Wspierane przez JazzHR Pokaż więcej Pokaż mniej i Управление проектами i Информационные технологии Отрасли Государственное управление