Kierownik projektu w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 

Sieć MdM składa się z 17 organizacji społeczeństwa obywatelskiego, których łączy wspólna wizja: świata, w którym zdrowie jest uznawane za prawo podstawowe.

Nasza sieć obsługuje ponad 400 programów, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych, w ponad 70 krajach. Na całym świecie umożliwiamy osobom, których zdrowie jest zagrożone, dostęp do wysokiej jakości usług medycznych.

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, współpracuje w celu zapewnienia powszechnego dostępu do opieki zdrowotnej oraz, jeśli to możliwe, pomaga w rekonstrukcji. Sieć MdM współpracuje w celu zapewnienia powszechnego dostępu do opieki zdrowotnej. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. Zapewniamy opiekę, dajemy świadectwo i orędujemy za zmianami społecznymi, a także walczymy z niesprawiedliwością. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy. Reakcja kryzysowa na Ukrainie jest obecnie wdrażana w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilku szpitali i placówek podstawowej opieki zdrowotnej. 

GEOGRAFICZNY ZAKRES INTERWENCJI:

Kierownik Projektu mieści się w Winnicy.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Kierownik liniowy: Koordynator Generalny

STRESZCZENIE STANOWISKA

Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za zarządzanie realizowanymi projektami i reprezentowanie biura terenowego MdM w Winnica, nadzorująca działalność operacyjną i programową MdM GE. Stanowisko podlega Koordynatorowi Generalnemu przy wsparciu koordynatorów technicznych (MHPSS, Zdrowie, Program, Logistyka i/lub Finanse/Admin).

Główne cele na tym stanowisku obejmują:

 - Nadzór nad wdrażaniem działań programowych w obwodzie winnicki. 

- Zapewnienie jakości świadczonych usług zgodnie z umowami z organizacjami-darczyńcami i standardami MDM GE. 

- Nadzorowanie i zarządzanie bieżącym zarządzaniem operacyjnym w biurze w Winnicy. 

- Udział w tworzeniu wniosków, raportów i planowaniu budżetu.

 - Pełnienie funkcji centralnej osoby kontaktowej w biurze MdM GE Vinnytsia.

OPIS OBOWIĄZKÓW : PROGRAMOWANIE Zespół projektowy mazarządzanie  · Zapewnia nadzór i wsparcie techniczne zespołom ds. zdrowia i MHPSS w ich codziennych działaniach, · Wspiera rozwój wysokiej jakości ścieżek skierowań dla potrzeb Programu zidentyfikowanych w wyniku działań MdM, · Monitoruje jakość działań zarówno w zakresie zdrowia, jak i/lub MHPSS poprzez wizyty w terenie i monitorowanie procesów gromadzenia danych, · Utrzymuje regularną komunikację z personelem terenowym, aby pomóc ulepszyć ogólną interwencję i reagować na zidentyfikowane potrzeby, · · Inicjuje, planuje i wdraża oceny potrzeb w zakresie istotnych dla programu tematów, · Uczestniczy w opracowywaniu strategii programu i wnosi praktyczny wkład w oparciu o wyciągnięte wnioski, · Zapewnia uwzględnienie standardów i zasad ochrony w całym programie, w tym wskaźników dotyczących płci i wieku.

Raportowanie i pisanie wniosków

· Bierze udział w raportach darczyńców zgodnie ze standardami SWS i MdM,

· Dostarcza regularne raporty (np. miesięczne raporty o sytuacji) do specjalisty ds. komunikacji, opisywanie przeprowadzonych działań, nadzór, przeprowadzone szkolenia, przeprowadzone oceny itp.,

· przyczynia się do gromadzenia i prezentacji danych na potrzeby działań rzeczniczych na poziomie misji,

· wspiera opracowywanie propozycji darczyńców i załączników technicznych,

· przyczynia się do opracowania jasnych celów i wskaźników działań w ramach projektu we współpracy z zespołem MEAL.

Budowanie potencjału

· Identyfikuje potrzeby dotyczące potrzeb szkoleniowych specjalistów i osób niebędących ekspertami,

· Planuje, opracowuje materiały szkoleniowe i współpracuje z ekspertami szkoleniowymi, prowadzi szkolenia według ustalonych standardów,

· We współpracy z koordynatorami technicznymi ocenia i raportuje działania związane z budowaniem potencjału w zespole.

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

· Zarządza personelem krajowym biura terenowego w Winnicy,

· Identyfikuje braki kadrowe i opracowuje rozwiązania w celu dostosowania składu zespołu w ścisłej współpracy z Koordynatorem Generalnym. 

· Wspiera tworzenie opisów stanowisk dla nowych pracowników i aktualizuje opisy stanowisk zgodnie z rzeczywistymi potrzebami,

· Uczestniczy w wyborze i wdrażaniu nowego personelu,

· Zapewnia monitorowanie i zatwierdzanie godzin pracy i urlopów podległych mu pracowników,

· We współpracy z głównym koordynatorem wdraża plany ocen personelu,

· We współpracy z zespołem HR zapewnia przeszkolenie personelu w sprawie Kodeksu postępowania MdM,

· Zgłasza wszelkie problemy kadrowe do Generalnego Koordynatora i HR oraz wspiera w opracowywaniu rozwiązań.

LOGISTYKA I BEZPIECZEŃSTWO

· Zapewnia nadzór nad wszystkimi aspektami działu logistyki, w tym zarządzaniem flotą i lokalami, zarządzaniem zaopatrzeniem, magazynem, IT oraz zarządzaniem aktywami/inwentarzami w biurze terenowym w Winnicy. 

· Zapewnia, że ​​zasady i minimalne standardy MdM GE, a także wymagania darczyńców są skutecznie stosowane i zintegrowane ze wszystkimi systemami, strukturami i procedurami logistycznymi. 

· Zapewnia wzmocnienie systemów komunikacji, transportu i innych w celu utrzymania odpowiedniego bezpieczeństwa i ochrony całego personelu,dostawcy, pojazdy i obiekty w koordynacji ze standardami i polityką MdM.

FINANSE/ADMINISTRACJA

· Zapewnia, że działania biura terenowego w Winnicy są realizowane zgodnie z budżetami projektu,

· Bierze udział w prognozach finansowych i śledzi zmiany w wydatkach (inflacja, zwiększone potrzeby itp.) w ścisłej współpracy z zespołem finansowym,

· Wspiera dotacje i/lub finanse zespół ds. przeglądu i aktualizacji budżetów projektów

KOORDYNACJA Z NGO I LOKALNYMI STOWARZYSZENIAMI

· Utrzymuje regularne kontakty z innymi organizacjami pozarządowymi i organizacjami państwowymi zaangażowanymi w świadczenie usług na poziomie regionalnym i społecznościowym, poprzez spotkania, szkolenia, warsztaty itp.,

· Zapewnia koordynację i komunikację z partnerami w dziedzinie zdrowia i partnerami projektu MdM,

· Zapewnia krótkie podsumowanie spotkań uczestniczył

· Wspiera ogólną koordynację poprzez regularne dyskusje/komunikację w celu usprawnienia wdrażania, projektowania i rozwoju programu,

· W ścisłej współpracy z Koordynatorem Generalnym reprezentuje MdM Germany wśród innych organizacji na poziomie lokalnym,

· Przestrzega wszystkich zasad i procedur MdM w odniesieniu do kodeksu etycznego postępowania, oszustw, równości szans i innych odpowiednich polityk.

Uwaga: Ta lista działań nie jest wyczerpująca i może zmieniać w zależności od sytuacji

 POŁĄCZENIA HIERARCHICZNE I FUNKCJONALNE

Przełożony hierarchiczny: Koordynator generalny

Przełożony funkcjonalny: Koordynator finansowy/administracyjny / Koordynator medyczny / Koordynator MHPSS / Koordynator ds. logistyki / Koordynator programu

WYMAGANE KWALIFIKACJE:

Wykształcenie: Wykształcenie wyższe w dziedzinie pokrewnej

WYMAGANIA:

• Wymagania językowe: Zaawansowany ukraiński, angielski i rosyjski
• Wymagania komputerowe: Znajomość MS Word i Excel. 

DOŚWIADCZENIE:

Wybrany kandydat musi posiadać:

• Minimalnie roczne doświadczenie
• Dobra znajomość zarządzania to wielki atut

Wcześniejsze doświadczenia z organizacjami pozarządowymi będą atutem

PROFIL KOMPETENCJI:

• Umiejętność szybkiej pracy, pod presją i w krótkim czasie terminów.
• Konieczność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich do kontekstu.
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań.
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym.
• Umiejętność słuchania i dzielenia się decyzjami.
• Poczucie humoru.
• Dobre umiejętności pisania i komunikacji.
• Gra w zespole.
• Dostosowanie się do zasady i etyka Arzte der Welt.

DOSTĘPNOŚĆ

Data założenia: JAK NAJSZYBCIEJ

Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania

Tylko aplikacjalikacje przesłane w języku angielskim będą rozpatrywane.

W przypadku braku odpowiedzi na zgłoszenie w ciągu 15 dni wniosek zostanie uznany za odrzucony.

Nasza organizacja zaprasza osoby niepełnosprawne do składania aplikacji i dołączenia do naszego zespołu. Kandydaci niepełnosprawni otrzymają podczas procesu selekcji przewagę w porównaniu z kandydatami o tym samym poziomie kwalifikacji.

Uwaga:

Lekarze Świata promują równe szanse dla wszystkich ludzi. Przestrzegamy polityki pozytywnego szacunku dla osób, które ze względu na różnice funkcjonalne lub pochodzenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na oferowanych stanowiskach.

Dlatego żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z procesu selekcji ze względu na różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową.