Kierownik projektu w Koordinaciyniy gumanitarniy centr, BO

Cel:Obsadzanie wolnego stanowiska Menedżera Projektów w zakresie opracowywania, wdrażania, kontroli programów/projektów zgodnie z zatwierdzoną koncepcją Organizacji.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (nauki społeczne, zarządzanie, stosunki międzynarodowe, pomoc humanitarna);
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami/programami w organizacji pozarządowej, sektor humanitarny (1 rok);
• Język angielski - poziom zawodowy (nie niższy) B2);
• Znajomość języka ukraińskiego;
• Doświadczenie w pracy z budżetami i raportowaniem finansowym;
• Umiejętność nowoczesnych cyfrowych narzędzi zarządzania (CRM, systemy BI, Excel, Word, Google Drive);
• Znajomość zarządzania cyklem projektowym oraz podstawowych podejść M&E;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, umiejętność wielozadaniowości i dotrzymywania terminów;
• Efektywna komunikacja i rozwiązywanie problemów umiejętności;
• Elastyczność, odporność na stres, umiejętność pracy w warunkach niepewności;
• Doświadczenie w pisaniu wniosków o granty;
• Chęć wyjazdów na miejsce projektów;
• Wysoki poziom umiejętności analitycznych i umiejętność podejmowania strategicznych decyzji.

Obowiązki:

1. Planowanie i rozwój projektu/programu:

• Opracowanie szczegółowych planów realizacji programów/projektów zgodnie z zatwierdzoną koncepcją
• Przygotowanie kart logicznych, szczegółowych planów kalendarza i budżetów
• Określenie wskaźników rezultatów i oddziaływania (KPI, rezultat/wyjście))
• Dostosowanie dokumentów programowych do wymagań konkretnych darczyńcy

2. Monitoring, ewaluacja i raportowanie:

• Codzienne/tygodniowe monitorowanie realizacji zaplanowanych działań
• Zbieranie danych do oceny wskaźników (kwestionariusze, grupy fokusowe, wywiady)
• Przygotowywanie raportów okresowych i końcowych dla kierownictwa i darczyńców (technicznych i finansowych)
• Prowadzenie dokumentacji projektowej i zapewnienie jej prawidłowego przechowywanie
• Analiza ryzyk i wpływu czynników zewnętrznych na realizację projektu

3. Zarządzanie budżetem i finansami:

• Kontrola wydatkowania środków projektu zgodnie z zatwierdzonym budżetem
• Ścisła współpraca z działem finansowym w celu koordynacji wszystkich operacji
• Prognozowanie potrzeb finansowych i korekta budżetu w razie potrzeby

4. Interakcja z beneficjentami i zainteresowanymi stronami:

• Bezpośrednia praca zwedług grup docelowych (organizacja dystrybucji, rejestracja, świadczenie usług)
• Budowanie i utrzymywanie relacji z władzami lokalnymi, organizacjami publicznymi, liderami społeczności
• Rozwiązywanie problemów i konfliktów pojawiających się w trakcie realizacji projektu
• Zapewnienie zasad bezpieczeństwa, poufności i niedyskryminacji

5. Komunikacja i koordynacja:

• Stała komunikacja z przełożonym liniowym w zakresie postępów i zgłaszanych problemów
• Interakcja z innymi działami organizacji (komunikacja, logistyka, administracja, finanse)
• Udział w spotkaniach koordynacyjnych z przedstawicielami sektora charytatywnego
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych o projekcie dla działu komunikacji
• Uczestnictwo w regularnych spotkaniach spotkania operacyjne zespołu

6. Zarządzanie jakością i wpływem:

• Zapewnianie zgodności ze standardami jakości usług i standardami humanitarnymi (np. Podstawowym Standardem Humanitarnym)
• Ciągłe zbieranie informacji zwrotnej od beneficjentów w celu usprawnienia działań
• Analiza osiągnięcia celów projektu i jego rzeczywistego wpływu na życie ludzi
• Identyfikacja skutecznych praktyk i wyciągniętych wniosków

7. Zakończenie projektu i kapitalizacja doświadczenia:

• Organizacja zamknięcia działań projektowych i operacji finansowych
• Przygotowanie raportu końcowego i analiza osiągnięć
• Usystematyzowanie wiedzy, metodologii i stworzenie szablonów dla przyszłych projektów
• Przeprowadzenie prezentacji wyników dla zespołu organizacyjnego

Warunki pracy:

• Praca w komfortowym centrum biurowym;
• Grafik pracy 09:00-18:00, pon-pt;
• Konkurencyjne wynagrodzenie uwzględniające Twój profesjonalizm doświadczenie;
• Ciekawą pracę z możliwością rozwiązywania niestandardowych przypadków;
• Przyjazny zespół i lojalne zarządzanie;
• Przejrzystość decyzji i otwartość w komunikacji;
• Praca w silnej i ambitnej organizacji humanitarnej z perspektywami rozwoju.