Kierownik projektu w Lumos Foundation Ukraine

O Lumos 

Fundacja Lumos działa na rzecz realizacji prawa każdego dziecka do rodziny poprzez przekształcanie systemów opieki na całym świecie. Naszą wizją jest świat, w którym wszystkie dzieci dorastają w bezpiecznych i kochających rodzinach, w ramach wspieranych społeczności.

Założona w 2005 roku przez autorkę J.K. Rowling firma Lumos współpracuje z rządami, społeczeństwem obywatelskim i młodymi ludźmi z doświadczeniem, aby przekształcać systemy opieki na całym świecie i opowiadać się za rozwiązaniami rodzinnymi, które pomagają dzieciom rozwijać się. Zapewniamy, że rodziny otrzymają wsparcie, którego potrzebują, aby pozostać razem lub ponownie się połączyć, oraz aby dzieci dorastały w środowiskach rodzinnych, takich jak piecza zastępcza lub opieka pokrewieństwa, a nie w placówkach opiekuńczych.

Pomimo wyraźnych dowodów na szkodliwość instytucjonalizacji, ponad 5 milionów dzieci na całym świecie w dalszym ciągu przebywa w placówkach opiekuńczych. Zagrożona jest także znacznie większa liczba dzieci – tych żyjących w ubóstwie, doświadczających przemocy i molestowania w rodzinie oraz żyjących w krajach dotkniętych konfliktem.

Jesteśmy ambitni wobec dzieci. W ciągu najbliższych 10 lat Lumos umożliwi 500 000 dzieci objętych opieką powrót do opieki rodzinnej i zapobiegnie rozpadowi i separacji rodziny 10 milionom dzieci, aby mogły rozwijać się we własnych rodzinach. Współpracując z partnerami lokalnymi, krajowymi i globalnymi, Lumos wspiera kierowaną przez rząd transformację systemów opieki nad dziećmi w Azji, Afryce, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Ameryce Łacińskiej, napędzając systemowe i trwałe zmiany.

Lumos rozpoczął swoją działalność na Ukrainie od 2013 r. Jednocześnie intensywniejsze prace prowadzono od 2016 r., kiedy Lumos wraz z innymi organizacjami krajowymi i międzynarodowymi był zaangażowany w opracowanie Krajowej Strategii Reformy Opieki nad Dziećmi na Ukrainie. Po zatwierdzeniu Strategii kontynuowaliśmy wspieranie władz ukraińskich w procesie jej wdrażania. Pracowaliśmy znacząco nad reformą opieki, ochroną dzieci i edukacją włączającą, koncentrując naszą pracę na wspieraniu władz krajowych w pracach na poziomie krajowym, władzach Żytomierza jako głównego regionu demonstracyjnego Lumos, a później rozszerzyliśmy nasze doświadczenie i wyniki z Żytomierza na pozostałe dwa regiony Ukrainy, w tym Mikołajów i Odessę. Od wybuchu wojny na Ukrainie 24 lutego 2022 r. Fundacja Lumos zapewnia pomoc humanitarną najsłabszym dzieciom i ich opiekunom/rodzinom, zapewniając niezbędne wsparcie żywnościowe, higieniczne i w zakresie zdrowia psychicznego w obwodach żytomierskim i odeskim. Od 2023 roku staliśmy się partnerem wykonawczym OCHA, rozszerzając naszą pracę na regiony pierwszej linii: Sumy, Charków, Dniepr i Zaporoże.

Sukces Lumos będzie w dalszym ciągu opierał się nie tylko na tym, co robimy, ale na tym, jak to robimy – na naszych wartościach. Stawiamy na współpracę. Dążymy do doskonałości. Okazujemy szacunek. Zawsze nam zależy. Jesteśmy pełni pasji. Jesteśmy Lumos.

Dowiedz się więcej o Lumos i naszej pracy w wearelumos.org.

BACKGROUND

Lumos działa na Ukrainie od 2013 roku, wspierając władze lokalne i krajowe w transformacji systemów opieki i ochrony dzieci, tak aby dzieci mogły mieszkać w domu z rodziną, a nie w placówkach opiekuńczych. Podczas gdy wybuch przemocy przerwał naszą pracę we wschodnich regionach w 2014 r., w 2016 r. ożywiliśmy naszą pracę na Ukrainie, wspierając władze w opracowywaniu polityki i wdrażaniu reform w zakresie opieki nad dziećmi i ochroną dzieci oraz rozwoju edukacji włączającej z silnym elementem udziału dzieci i młodzieży.

Po rozpoczęciu wojny w lutym 2022 r. firma Lumos skupiła się na zapewnianiu pomocy doraźnej najbardziej bezbronnym dzieciom i rodzinom w Żytomierzu, Odessie i Sumi. i Charkowa, w tym żywność, lekarstwa, zestawy higieniczne, paliwo i wsparcie psychospołeczne. Przeszkoliliśmy także specjalistów w całym kraju w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego dla bezbronnych dzieci i ich rodzin.

Aby zapewnić bardziej ukierunkowaną reakcję na konkretną misję oraz spójną pomoc techniczną i doradztwo eksperckie dla strategicznych partnerów rządowych i pozarządowych w zakresie reformy opieki, Lumos został legalnie zarejestrowany na Ukrainie w 2023 r.

Rząd Ukrainy w 2024 r. opracował i zatwierdził Strategię edukacji włączającej oraz Strategię reformy opieki nad dziećmi. Dokumenty te powstały przy udziale kluczowych partnerów międzynarodowych. Lumos zapewnił wiedzę techniczną i wskazówki dotyczące obu dokumentów, co doprowadziło do opracowania Strategii Edukacji Włączającej.

Długoterminową ambicją Lumos jest towarzyszenie władzom ukraińskim w transformacji systemu opieki nad dziećmi i ich ochrony oraz w rozwoju systemu edukacji włączającej, aby zapewnić dzieciom na Ukrainie rozwój w rodzinach. 

Aby zapewnić skuteczną realizację projektu, Lumos ustanowi i uruchomi skuteczny system MEAL, komunikację i rozliczalność dotkniętej populacji, gromadzenie i przetwarzanie danych, co umożliwi Lumos ulepszenie ekosystemu zarządzania informacjami, jakości i wykorzystania danych, a także wzmocnienie dzielenia się wiedzą, odpowiedzialności i uczenia się. W tym celu Lumos zatrudnia

Cel stanowiska

Jako część zespołu zarządzającego Lumos Ukraine Menedżer projektu reformy opieki nad dziećmi będzie kierował projektowaniem, planowaniem, wdrażaniem i administrowaniem projektem reformy opieki nad dziećmi Lumos Ukraine zgodnie ze strategią Lumos Ukraine, pod przewodnictwem dyrektora krajowego i w ramach ogólnego programu Lumos Ukraine. Ściśle współpracując z dyrektorem krajowym i innymi członkami zespołu, kierownik projektu będzie przyczyniał się do zarządzania programem i jego jakości, aby zapewnić jego utrzymanie na wysokim poziomie, rozszerzenie partnerstwa na obszary pokrewne o charakterze przekrojowym oraz zapewnienie stabilności finansowania. Ponadto Kierownik Projektu przyczyni się do skutecznego i terminowego monitorowania i oceny programu, wychwytywania wniosków w celu wydobycia najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków oraz dostosowania, jeśli to konieczne, a także będzie wspierać opracowywanie raportów wewnętrznych i zewnętrznych.

Kierownik projektu będzie pracować w krajul, regionalnym i lokalnym na Ukrainie oraz blisko z kluczowymi stronami zainteresowanymi i organizacjami partnerskimi. Będą ściśle współpracować z globalnym zespołem Lumos i w razie potrzeby będą podróżować zarówno po Ukrainie, jak i za granicą. 

Kluczowe cele

1. Zarządzanie projektem
   1.  Pod przewodnictwem dyrektora krajowego zapewnij zgodność projektu reformy opieki na Ukrainie z misją i celami strategicznymi Lumos Ukraine, a także ze strategią i ramami wyników Lumos Ukraine.
   2. Opracuj, zaprojektuj i wnoś swój wkład w szczegółowe plany wdrożenia projektu reformy opieki nad dziećmi, w tym wyniki, produkty, działania i kamienie milowe, wraz z zespołem projektowym i wdrażaniem partnerów.
   3. Zapewnij skuteczną, jakościową i terminową ogólną realizację działań projektu zgodnie z opracowanym planem. Ściśle koordynuj proces wdrażania z partnerami krajowymi, regionalnymi i lokalnymi oraz zainteresowanymi stronami. 
   4. Zarządzanie, w ścisłej koordynacji z koordynatorami regionalnymi, bieżącymi sprawami administracyjnymi i operacyjnymi.
   5. Koordynowanie regularnych spotkań z członkami Zespołu Projektowego w celu oceny postępu realizacji, identyfikowania, analizowania i przezwyciężania wyzwań i ograniczeń, zapewniania wskazówek i wsparcia;
   6. Przeprowadzanie okresowych wizyt terenowych w obwodach/miejscowościach wdrażających, aby zapewnić efektywną i terminową realizację działań Projektu;
   7. Monitorowanie postępu projektu, wydatków i zarządzania finansami, śledzić kluczowe kamienie milowe i zarządzać ryzykiem projektu.
   8. We współpracy ze wszystkimi odpowiednimi pracownikami zapewniaj i wspieraj terminowe raportowanie, ściśle przestrzegając wymagań wewnętrznych i darczyńców oraz terminów raportowania.
   9. Przewodniczenie opracowywaniu propozycji gromadzenia środków w ramach projektu reformy opieki nad dziećmi dla różnych darczyńców i raportowanie, zgodnie z wymogami Lumos i darczyńców, w koordynacji z powiązanymi zespołami (Zbieranie funduszy, MEAL i Programy – globalne).
   10. Cotygodniowe raportowanie do dyrektora krajowego na temat działań, osiągnięcia, wyzwania, zalecenia dotyczące dostosowania projektu, ulepszeń i rozwoju personelu.
2. Udział osób z doświadczeniem (PPLE):
   1. Współpracuj z Ukrainą i globalną centralą Lumos CYP oraz współpracownikami z rzecznictwa, aby zabezpieczyć możliwości i zapewnić dobrą reprezentację dzieci i młodych ludzi w kampaniach regionalnych i globalnych oraz zapewnić bezpieczne i znaczące uczestnictwo dzieci, młodzieży, rodzin i opiekunów. 
   2. Zapewnienie uwzględnienia PPLE w całym programie Lumos Ukraine, wykazanie innowacyjnych i możliwych do przeniesienia podejść do PPLE.
   3. Wzmocnienie wewnętrznego potencjału Lumos na Ukrainie i podejścia do znaczącego uczestnictwa. 
   4. Nadzorowanie i kierowanie pracą PPLE w całym Lumos na Ukrainie w celu opracowywania i dostarczania wysokiej jakości, skutecznych projektów, które przyczyniają się do misji Lumos i reformy opieki na Ukrainie
3. Zarządzanie personelem
   1. Wspieranie dyrektora krajowego w nadzorowaniu funkcji HR w zespole projektowym, takich jak rekrutacja, wdrażanie, zarządzanie wydajnością i relacje z pracownikami.
   2. Wspieranie dyrektora krajowego w nadzorowaniu funkcji HR w zespole projektowym, takich jak rekrutacja, wdrażanie, zarządzanie wydajnością i relacje z pracownikami.
   3. Wspieranieopracowywanie opisów stanowisk pracy i zakresu obowiązków dla personelu i konsultantów w razie potrzeby oraz wspieranie rekrutacji wykwalifikowanych ekspertów krajowych i międzynarodowych do pełnienia ról w projekcie.
   4. Kierowanie, koordynowanie i nadzorowanie zespołu realizującego projekt oraz ocenianie jego wyników w zakresie dostarczania wymaganych produktów i kluczowych wskaźników wydajności.
   5. Ściśle współpracuj z wyznaczonym liderem ds. zabezpieczeń, aby zapewnić zgodność projektu z Polityką zabezpieczeń Lumos.
   6. Współpracuj z punktem kontaktowym ds. bezpieczeństwa, aby budować i zapewniać bezpieczeństwo zespołu i bezpieczeństwo.
   7. Ściśle współpracuj z ponad pracownikami i zespołami w Lumos Ukraina i na całym świecie, zapewniając skuteczną i przejrzystą komunikację, wsparcie i wymianę wiedzy.
4. Monitorowanie, raportowanie i zgodność
   1. Wraz z MEAL Officer i innymi członkami zespołu, zgodnie z globalnymi ramami Lumos MEAL, monitoruj postęp i wpływ ogólnego projektu reformy opieki nad dziećmi, upewniając się, że spełnia on ustalone cele i zadania. Może to obejmować gromadzenie danych, przeprowadzanie ocen i formułowanie zaleceń dotyczących ulepszeń. 
   2. Wkład w rozwój i dostosowanie Teorii Zmiany i Ram wyników, ram monitorowania i oceny projektu przy wsparciu globalnego zespołu MEAL.
   3. Zapewnij wdrożenie planu monitorowania oraz gromadzenie i analizę danych w celu oceny postępu projektu, celów, wyników i wpływu;
   4. Zapewnij monitorowanie i ocenę procesów operacyjnych projektu, aby zapewnić wydajność, skuteczność i zgodność ze standardami.
   5. Zapewniaj ścisłe przestrzeganie standardów i bądź odpowiedzialny za to Zasady i procedury administracyjne i finansowe Lumos;
   6. Opracowywanie i składanie raportów z postępów i końcowych raportów (w odniesieniu do planowanych działań, wskaźników, wyników, wyników) zgodnie z potrzebami wewnętrznymi Lumos (kwartalnych i rocznych) oraz wymaganiami darczyńców;
   7. Przewodniczenie przygotowywaniu raportów kwartalnych, rocznych i innych dla Zarządu Lumos i innych podmiotów, zgodnie z wymaganiami.
   8. Ściśle współpracuj z zespołami ds. komunikacji i pozyskiwania funduszy, zapewniając dokumentację i rozwój historii sukcesu, studiów przypadków, zdjęć itp. zgodnie z Lumos zasady i wymagania etyczne.
   9. Identyfikacja i dokumentowanie wiedzy, uczenia się i najlepszych praktyk oraz opracowywanie modeli opartych na dowodach do przeglądu i dostosowywania bieżącego projektu oraz programowania następnego cyklu, aby przyczynić się do opracowania kolejnego projektu.
   10. Przewodniczyć zdobywaniu, rozpowszechnianiu i dzieleniu się wiedzą, uczeniem się i najlepszymi praktykami projektowymi wynikającymi z programowej pracy Lumos w ścisłej współpracy z zespołem projektowym i specjalistą ds. MEAL.
5. Działanie administracyjne i zarządzanie projektami finansowymi:
   1. Zapewnij wdrożenie reformy opieki Lumos na Ukrainie zgodnie z ogólnymi zasadami i procedurami Lumos oraz z ustawodawstwem krajowym w zakresie finansów, zasobów ludzkich, operacji i bezpieczeństwa.
   2. Koordynuj z zespołem finansowym planowanie budżetu, raportowanie i monitorowanie wydatków projektu w porównaniu z celami i ramami czasowymi programu.
   3. Wkład w rozwójbudżet potrzebny do realizacji projektu reformy opieki na Ukrainie oraz monitorowanie wykonania budżetu przez cały rok w stosunku do ustalonych celów, przy wsparciu Dyrektora Finansowego, specjalisty MEAL i zespołu projektowego.
   4. Identyfikowanie i minimalizowanie ryzyk operacyjnych w celu zapewnienia ciągłości działań i rezultatów projektu na Ukrainie. W razie potrzeby pod przewodnictwem Dyrektora Krajowego wraz z inspektorem ds. bezpieczeństwa opracowują i wdrażają plany przeciwdziałania zagrożeniom, sytuacjom awaryjnym lub kryzysom, które mogą mieć wpływ na działalność organizacyjną w kraju.
   5. Podejmuj inne zadania administracyjne lub inne obowiązki związane z realizacją Projektu, delegowane przez Dyrektora Krajowego.
6. Reprezentacja
   1. Wraz z Dyrektorem Krajowym identyfikuj kluczowych partnerów krajowych i buduj relacje w celu optymalizacji wpływu misji. Ułatwianie współpracy ze wszystkimi właściwymi stronami zainteresowanymi, w tym organizacjami partnerskimi, koordynującymi agencjami ONZ oraz władzami lokalnymi, regionalnymi i krajowymi, w celu opracowania odpowiednich projektów reformy opieki nad dziećmi.
   2. Wspieranie partnerstw strategicznych z kluczowymi stronami zainteresowanymi w obszarach ochrony dzieci i opieki nad dziećmi, w tym władzami krajowymi, społecznościami docelowymi, władzami regionalnymi i lokalnymi, organizacjami krajowymi i międzynarodowymi. 
   3. Identyfikuj prace Lumos i łącz je z powiązanymi bieżącymi działaniami w innych agencjach krajowych, międzynarodowych i ONZ oraz zachęcaj do współpracy i synergii.
   4. Promuj i wspieraj misję Lumos oraz zgodnie z celami projektu reprezentuj Lumos zgodnie z wymaganiami w odpowiednich krajowych grupach roboczych, platformach, seminariach, spotkaniach itp. Uczestniczyj w spotkaniach koordynacyjnych, innych odpowiednich spotkaniach z władzami, darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami, zgodnie z wymaganiami dyrektora krajowego.
   5. Udzielaj Lumos doradztwa politycznego na wczesnym etapie w obszarach związanych z projektem, stosownie do przypadku.
   6. Współpracuj z partnerami przekrojowymi i wielosektorowymi, m.in. z sektora edukacji, zdrowia i innych, oraz przyczyniaj się do budowania i utrzymywania relacji z kluczowymi stronami zainteresowanymi, w tym z darczyńcami i partnerami.
   7. Współpracuj z partnerami zewnętrznymi, zapewniając, że wszystkie decyzje dotyczące projektu są podejmowane w koordynacji z partnerami, darczyńcami, odpowiednimi strukturami rządowymi i społecznością. Zapewnij brak powielania projektu z innymi partnerami działającymi w tych samych lokalizacjach i w podobnych sektorach działalności.

Jak wygląda sukces

Sukces na tym stanowisku oznacza dostarczenie wywierającego duży wpływ, dobrze zarządzanego projektu reformy opieki nad dziećmi, w którym dzieci i rodziny zajmują centralne miejsce i są w znaczący sposób zaangażowane; projekt jest realizowany terminowo, w ramach budżetu i z wymiernym efektem; zespół jest zmotywowany, osiąga dobre wyniki, jest silny i chroniony, przestrzeganie zasad i raportowanie są wzorowe, a Lumos jest szanowanym liderem i partnerem w reformie opieki zdrowotnej na Ukrainie, postrzeganym jako głos współpracy i silna organizacja w kraju i na świecie.

Informacje dodatkowe

Oprócz możliwości przyczynienia się do misji naprawdę zmieniającej życie, będziesz cieszyć się doskonałymi korzyściami, kulturą wspierającą i włączającą oraz prawdziwym zaangażowaniem w życie osobiste i osobisterozwój zawodowy. 

Oświadczenie dotyczące ochrony

Lumos uznaje, że prawa do bezpieczeństwa są zgodne z jego podstawową misją na rzecz dzieci, rodzin i społeczności. Skuteczne i solidne zabezpieczenia leżą u podstaw naszej misji i wartości, dlatego Lumos angażuje się w zapewnianie bezpieczeństwa i ochrony zagrożonych dzieci i dorosłych we wszystkich swoich działaniach. Oczekujemy, że wszyscy pracownicy, współpracownicy i wolontariusze podzielą to zaangażowanie. Lumos charakteryzuje się podejściem zerowej tolerancji wobec wszelkich form molestowania, znęcania się, molestowania i wykorzystywania seksualnego.  Lumos jest członkiem Programu ujawniania niewłaściwego postępowania i dokładnie sprawdza wszystkich kandydatów.  Oferty pracy podlegają sprawdzeniu i odpowiednim referencjom.

Wszyscy pracownicy i współpracownicy muszą:

• Wykonywać wszystkie obowiązki ze świadomością i zrozumieniem wymogów Lumos w zakresie zabezpieczeń i PSEA
• Zapewniać, że praca jest zgodna ze wszystkimi zasadami i procedurami dotyczącymi zabezpieczeń oraz PSEA
• Zapewniać, że ich zachowania i działania wspierają, odpowiednio, ochronę dzieci, młodzieży i dorosłych zagrożonych.

Lumos jest członkiem Programem Międzyagencyjnym dotyczącym niewłaściwego postępowania i dokładnie sprawdzi wszystkich kandydatów, a wszelkie oferty zatrudnienia zostaną sprawdzone i otrzymają odpowiednie referencje. Firma Lumos posiada kompleksową politykę zabezpieczeń, obejmującą oczekiwania dotyczące zachowania i postępowania, których należy zawsze przestrzegać, a także oczekiwanie, że pracownicy i współpracownicy będą postępować zgodnie z Zasady postępowania seksualnego pracowników organizacji humanitarnych.

Oświadczenie o równości, różnorodności i włączeniu społecznym

Lumos w pełni angażuje się na rzecz równości, różnorodności i włączenia społecznego oraz sprzeciwia się wszelkim formom dyskryminacji.    

Jesteśmy zaangażowani w tworzenie i utrzymywanie pozytywnego środowiska pracy, które zachęca, wspiera i daje każdemu głos, abyśmy mogli jak najlepiej wspierać dzieci, którym służymy.   

Musimy zadbać o to, aby wszyscy pracownicy byli jednakowo cenieni, włączani, uprawnieni i szanowani w całej organizacji i we wszystkim, co robimy. Lumos opiera się zasadniczo na różnorodnych, wielonarodowych i wielokulturowych zespołach.   

To coś, co cenimy jako kluczową siłę i integralną część naszej tożsamości. Nasza organizacja ceni i celebruje różnorodność, kulturę i doświadczenie każdego członka personelu, zapewnia wszystkim równą opiekę i wsparcie.   

Zobowiązujemy się uważnie słuchać, stale się kształcić, promować otwarty dialog oraz wyszukiwać i eliminować dyskryminację i uprzedzenia, niezależnie od tego, gdzie się one pojawiają, w Lumos.

Nasze wartości

Dzieci są w centrum wszystkiego, co robimy. Każde dziecko potrzebuje miłości i opieki, aby się rozwijać – i jesteśmy dumni, że znajduje to odzwierciedlenie w wartościach, które wyznajemy w naszej organizacji. Chcemy, aby wszystkie dzieci dorastały w bezpiecznych i kochających rodzinach. Nasze podstawowe wartości napędzają nas w realizacji naszej wizji, m.inwpływają

na każdy aspekt naszej pracy i strategii i mają kluczowe znaczenie dla utrzymania dobrze prosperującej i skutecznej organizacji. Dbając o to, aby każda osoba czuła się doceniona i wzmocniona, możemy zapewnić dzieciom, którym służymy, najlepsze rezultaty. 

• Stawiamy na współpracę
• Dążymy do doskonałości  
• Okazujemy szacunek
• Zawsze troszczymy się
• Jesteśmy Namiętny

Prywatność

Odwiedź stronę wearelumos.org/privacy-policy, aby uzyskać informacje o tym, jak zarządzamy Twoimi danymi.