Kierownik projektu w Lumos Foundation Ukraine

O LUMOS

Lumos to międzynarodowa organizacja charytatywna na rzecz dzieci założona w 2005 roku przez autorkę J.K. Rowling, aby promować prawo każdego dziecka do rodziny poprzez transformację systemów opieki na całym świecie. Naszą wizją jest, aby wszystkie dzieci dorastały w bezpiecznych i kochających rodzinach.

Pomimo wyraźnych dowodów na szkodliwość umieszczania w placówkach opiekuńczych, szacunkowo 5,4 miliona dzieci na całym świecie w dalszym ciągu przebywa w placówkach opiekuńczych. Oddzielone od rodzin i społeczności te dzieci są pozbawione miłości, uwagi i możliwości, których potrzebują, aby się rozwijać. Nasze trójstronne podejście polega na zapobieganiu separacji rodzin, ochronie dzieci i promowaniu reformy opieki. Poczyniliśmy istotne postępy w zamykaniu szkodliwych instytucji i ponownym łączeniu dzieci z rodzinami. Tam, gdzie dzieci nie mogą mieszkać z rodzinami biologicznymi, promujemy alternatywną opiekę rodzinną, taką jak opieka pokrewieństwa i wysokiej jakości piecza zastępcza. Dzięki naszym niestrudzonym wysiłkom wraz z wieloma innymi orędownikami reformy opieki szkody wynikające z instytucjonalizacji są obecnie szerzej rozumiane. Trwa globalny ruch, a ONZ, UE i niektóre duże agencje rozwoju przyłączyły się do poszczególnych krajów, zobowiązując się do zmiany sposobu opieki nad bezbronnymi dziećmi. Zależy nam na tym, aby globalne zobowiązania polityczne przełożyły się na działania lokalne, prowadzące do trwałych zmian na rzecz bezbronnych dzieci.

Dowiedz się więcej o naszej pracy w www.wearelumos.org

WSTĘP

Lumos działa na Ukrainie od 2013 roku, wspierając władze lokalne i krajowe w przekształcaniu systemów opieki i ochrony dzieci, tak aby dzieci mogły mieszkać w domu z rodziną, a nie w placówkach opiekuńczych. Podczas gdy wybuch przemocy przerwał naszą pracę we wschodnich regionach w 2014 r., w 2016 r. ożywiliśmy naszą pracę na Ukrainie, wspierając władze w opracowywaniu polityki i wdrażaniu reform w zakresie opieki nad dziećmi i ochroną dzieci oraz rozwoju edukacji włączającej z silnym elementem udziału dzieci i młodzieży.

Po rozpoczęciu wojny w lutym 2022 r. firma Lumos skupiła się na zapewnianiu pomocy doraźnej najbardziej bezbronnym dzieciom i rodzinom w Żytomierzu, Odessie i Sumi. i Charkowa, w tym żywność, lekarstwa, zestawy higieniczne, paliwo i wsparcie psychospołeczne. Przeszkoliliśmy także specjalistów w całym kraju w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego dla bezbronnych dzieci i ich rodzin.

Aby zapewnić bardziej ukierunkowaną reakcję na konkretną misję oraz spójną pomoc techniczną i doradztwo eksperckie dla strategicznych partnerów rządowych i pozarządowych w zakresie reformy opieki, Lumos został legalnie zarejestrowany na Ukrainie w 2023 r.

Rząd Ukrainy w 2024 r. opracował i zatwierdził Strategię edukacji włączającej oraz Strategię reformy opieki nad dziećmi. Dokumenty te powstały przy udziale kluczowych partnerów międzynarodowych. Firma Lumos zapewniła wiedzę techniczną i wskazówki dotyczące obu dokumentów, kierując rozwojemStrategii Edukacji Włączającej.

Długoterminową ambicją Lumos jest towarzyszenie władzom Ukrainy w transformacji systemu opieki i ochrony dzieci oraz w rozwoju systemu edukacji włączającej, aby zapewnić dzieciom na Ukrainie rozwój w rodzinach. 

Aby zapewnić skuteczną realizację projektu, Lumos ustanowi i uruchomi skuteczny system MEAL, komunikację i rozliczalność dotkniętej populacji, gromadzenie i przetwarzanie danych, co umożliwi Lumos ulepszenie ekosystemu zarządzania informacjami, jakości i wykorzystania danych, a także wzmocnienie dzielenia się wiedzą, odpowiedzialności i uczenia się. W tym celu Lumos zatrudnia

Menedżera projektu

Role i obowiązki

1. Zapewnianie całościowego projektu zarządzanie: 
   1. Opracuj szczegółowy plan wdrożenia działań i kamieni milowych projektu wspólnie z partnerem i zespołem terenowym.
   2. Ściśle współpracuj z kierownikiem projektu partnera i zespołami terenowymi, aby zapewnić ogólny postęp we wdrażaniu zgodnie z planami.
   3. Zarządzaj, w ścisłej koordynacji z koordynatorami regionalnymi, codziennymi sprawami administracyjnymi i operacyjnymi; 
   4. Koordynowanie regularnych spotkań z członkami Zespołu Projektowego w celu oceny postępu realizacji, identyfikowania, analizowania i przezwyciężania wyzwań i ograniczeń, zapewniania wskazówek i wsparcia;
   5. Przeprowadzanie okresowych wizyt terenowych w obwodach/miejscowościach wdrażających, aby zapewnić efektywną i terminową realizację działań Projektu;
   6. Monitorowanie postępu projektu, zarządzania wydatkami i finansami, śledzenie kluczowych kamieni milowych i zarządzanie projektem ryzyka.

1. Personel Kierownictwo
   1. Wnoszenie wkładu w opracowywanie zakresu zadań i obowiązków dla konsultantów w razie potrzeby oraz wspieranie rekrutacji wykwalifikowanych krajowych i międzynarodowych ekspertów do pełnienia ról;
   2. Kierowanie, koordynowanie i nadzorowanie zespołu realizującego projekt oraz ocenianie jego wyników w dostarczaniu wymaganych wyników;
   3. Ściśle współpracuj z wyznaczonym liderem ds. zabezpieczeń, aby zapewnić zgodność projektu z Lumos Safeguarding Polityka; 
   4. Współpracuj z punktem kontaktowym ds. bezpieczeństwa, aby budować i zapewniać bezpieczeństwo i ochronę zespołu;
2. Reprezentacja
   1. Wspieranie partnerstw strategicznych z kluczowymi stronami zainteresowanymi w tej dziedzinie, w tym społecznościami docelowymi, władzami lokalnymi, organizacjami krajowymi, agencjami partnerskimi i klastrami humanitarnymi ONZ. 
   2. Identyfikowanie i łączenie powiązanych bieżących działań w innych agencjach krajowych, międzynarodowych i ONZ oraz zachęcanie do współpracy i synergii;
   3. Promowanie i popieranie Projektu oraz reprezentowanie Lumos zgodnie z wymaganiami w odpowiednich krajowych grupach roboczych, platformach, seminariach, spotkaniach itp.;
   4. Udzielanie Lumosowi doradztwa w zakresie polityki początkowej w obszarach związanych z Projektem, stosownie do przypadku.
3. Monitorowanie, raportowanie i Zgodność
   1. Wspólnie z MEAL Officerem i innymi członkami zespołu opracowujemy ramy monitorowania i ocenypracy;
   2. Zapewnij wdrożenie planu monitorowania oraz gromadzenie i analizę danych w celu oceny postępu, wyników i wpływu;
   3. Zapewnij ścisłe przestrzeganie zasad i procedur administracyjnych i finansowych darczyńcy oraz Lumos oraz odpowiadaj za to;
   4. Opracuj i przedkładaj raporty z postępu (w odniesieniu do planowanych działań, wskaźników, produktów, wyników) w razie potrzeby, zgodnie z wymaganiami wewnętrznymi i darczyńcami;
   5. Dziel się/rozpowszechniaj wiedzę i najlepsze praktyki w ścisłej współpracy z MEAL Specjalista;
   6. Opracuj raport końcowy projektu (narracyjny i finansowy) zgodnie z wymogami OCHA i Lumos;
   7. Podejmuj inne zadania administracyjne lub inne obowiązki związane z realizacją projektu, delegowane przez dyrektora krajowego.
4. Linia Zarządzanie 
   1. Kierownik projektu będzie raportować bezpośrednio do dyrektora krajowego na Ukrainie.
   2. Wskaż i poproś o to w celu uzyskania/uzyskania wsparcia i porad niezbędnych do zarządzania, planowania i monitorowania Projektu.

Wymagane kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje

• Licencjat/magister zarządzania, administracji publicznej, nauk społecznych lub dziedzin pokrewnych;
• Dogłębne zrozumienie kontekstu humanitarnego na Ukrainie, w tym kontekstu ochrony i pomocy osób wewnętrznie przesiedlonych i/lub osób powracających oraz klastra humanitarnego system;
• Dobra znajomość międzynarodowych standardów humanitarnych (w tym ochrony dzieci w sytuacjach nadzwyczajnych), krajowego systemu ochrony dzieci, systemu władz publicznych, systemów i struktur/organów związanych z opieką nad dziećmi i prawami dziecka;
• Co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami i kierowaniu zespołami. Doświadczenie w zarządzaniu projektami humanitarnymi lub pracy w kontekście humanitarnym będzie znaczącym atutem;
• Umiejętność kierowania procesami planowania, koordynacji i wdrażania;
• Dobre zrozumienie procesów monitorowania i raportowania
• Umiejętność motywowania zespołów w trudnych kontekstach; ustalić priorytety dla siebie i innych członków zespołu; planować działania w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania czasu i zasobów;
• Umiejętność budowania i utrzymywania skutecznych partnerstw. Doświadczenie w pracy i kontaktach z kluczowymi podmiotami na Ukrainie i w razie potrzeby na arenie międzynarodowej;
• Zdolność do okazywania wrażliwości kulturowej, płci, religii, rasy, narodowości i wieku oraz zdolności adaptacyjnych;
• Innowacyjne, energiczne i zorientowane na rozwiązania podejście do pracy; silne dążenie do wyników;
• Umiejętność otwartości i zdolności dostosowywania się do zmian i zarządzania złożonościami; konfliktu i stresu oraz pracy jako mediator w sytuacjach kryzysowych lub antagonistycznych;
• Możliwość podróżowania w terenie;
• Doskonała umiejętność komunikacji pisemnej i ustnej w języku ukraińskim. Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Umiejętność obsługi komputera: Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint.
• Musi być obywatelem Ukrainy.

Wymagania specjalne

1. Konsultant ma obowiązek zapoznać się z polityką organizacyjną Lumos i przestrzegać jej:

• Polityka dotycząca ochrony;
• Zgłaszanie nieprawidłowościPolityka;
• Polityka ochrony danych.

1. Naruszenie zasad Lumos może skutkować rozwiązaniem umowy o doradztwo.

Wartości

Działaj zgodnie z wartościami Lumos:

• Stawiamy na współpracę;
• Dążymy do doskonałości;
• Okazujemy szacunek;
• Zawsze Opieka;
• Jesteśmy pasjonatami.

Oświadczenie o ochronie

Lumos stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wszelkich form znęcania się, molestowania, wykorzystywania i molestowania seksualnego lub wszelkich innych form złego traktowania, czy to wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka, współpracowników czy kogokolwiek innego.  

Lumos uznaje, że prawa do bezpieczeństwa są zgodne z jego podstawową misją, jaką jest położenie kresu instytucjonalizacji.  Skuteczne i solidne zabezpieczenia leżą u podstaw naszej misji i wartości, dlatego Lumos angażuje się w zapewnianie bezpieczeństwa i ochrony zagrożonych dzieci i dorosłych we wszystkich swoich działaniach.  Oczekujemy, że wszyscy pracownicy, współpracownicy i wolontariusze podzielą to zaangażowanie. 

Lumos jest członkiem Międzyagencyjnego Programu ds. Niewłaściwego Postępowania i dokładnie sprawdza wszystkich kandydatów, a wszelkie oferty pracy podlegają kontroli i odpowiednim referencjom.  Firma Lumos posiada kompleksową politykę zabezpieczeń, obejmującą oczekiwania dotyczące zachowania i postępowania, których należy zawsze przestrzegać, a także oczekiwanie, że pracownicy i współpracownicy będą postępować zgodnie z   Zasady dotyczące zachowań seksualnych pracowników organizacji humanitarnych.  Ponadto Lumos inwestuje również w zapewnienie dostępnych mechanizmów raportowania oraz informacji zwrotnych i skarg dla dzieci, dorosłych z grupy ryzyka i partnerów w celu monitorowania stosowności i skuteczności pracy Lumos.  Samotna praca z dziećmi i dorosłymi z grupy ryzyka jest niedozwolona bez uprzedniej zgody i oceny ryzyka.  Personel i współpracownicy będą zobowiązani do podpisania polityki zabezpieczeń, wypełnienia oświadczenia własnego i otrzymają wszechstronne wprowadzenie w zakresie bezpieczeństwa, które pomoże im zrozumieć zasady Lumos i sposoby ich wdrażania w naszej pracy.

Oświadczenie EDI

Firma Lumos w pełni angażuje się na rzecz równości, różnorodności i włączenia społecznego oraz przeciwdziała wszelkim formom dyskryminacji.   Zależy nam na tworzeniu i utrzymywaniu pozytywnego środowiska pracy, które zachęca, wspiera i daje każdemu głos, abyśmy mogli jak najlepiej wspierać dzieci, którym służymy.  Musimy zadbać o to, aby wszyscy pracownicy byli jednakowo cenieni, włączani, wzmacniani i szanowani w całej organizacji i we wszystkim, co robimy.  Lumos opiera się zasadniczo na różnorodnych, wielonarodowych i wielokulturowych zespołach.   Jest to coś, co cenimy jako kluczową siłę i integralną część naszej tożsamości.  Nasza organizacja ceni i celebruje różnorodność, kulturę i doświadczenie każdego członka personelu, zapewnia wszystkim równą opiekę i wsparcie.  

Zobowiązujemy się uważnie słuchać, stale się kształcić, promować otwarty dialog iszukać i radzić sobie z dyskryminacją i uprzedzeniami, gdziekolwiek one występują w Lumos.