Kierownik projektu w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Kierownik projektu, Ukraina

Lokalizacja: Dniepr i częste wyjazdy do lokalizacji terenowych

Typ stanowiska: Krajowe

Raportuje do: Kierownika ds. realizacji programu

Status stanowiska: Umowa o pracę na pełen etat na czas określony na okres realizacji projektu (6 miesięcy)

Linia Zarządzanie: Koordynator projektu/osoby odpowiedzialne za projekt, ale zależy to od Organogramu projektu

Wynagrodzenie: na podstawie skali wynagrodzeń HAI

O HelpAge International< br/>
HelpAge – wywieranie prawdziwego wpływu na osoby starsze

HelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią ponad 150 organizacji w 85 krajach, wspierając miliony starszych osób w bezpiecznym, godnym i zdrowym życiu. Dzięki naszemu partnerstwu i współpracy staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i uczciwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kierujemy się chęcią wywarcia rzeczywistego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na podstawie naszych wspólnych doświadczeń.

HelpAge International (HAI) jest obecna na Ukrainie od 2014 roku i zatrudnia łącznie ponad 250 osób, w tym personel i wolontariuszy/wykonawców.  Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować na obecny kryzys na Ukrainie, podejmując wstępne działania ratujące życie w obwodach donieckim i ługańskim oraz zwiększając skalę pomocy w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy.  Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję NFI/zestawów zdrowotnych i godności, WASH, ochronę i zdrowie psychiczne oraz pierwszą pomoc psychospołeczną.  

Cel stanowiska

Kierownik projektu będzie odpowiedzialny za ogólne zarządzanie działaniami na odpowiednim

obszarze geograficznym, zapewniając pełna zgodność i stosowanie wszystkich polityk HelpAge International (HAI) Ukraine, ułatwiająca

 rozwój projektu i zapewniająca terminową realizację działań projektowych, w tym realizację, monitorowanie

i raportowanie oraz kontrola budżetu i zarządzanie nim.

Podstawowe obowiązki na stanowisku

Kluczowe obowiązki Projekt Zarządzanie (50%):

• Kierowanie realizacją projektu z wykorzystaniem narzędzi do zarządzania programem HAI i zgodnie z wytycznymi darczyńcy

• Odpowiedzialny za zarządzanie budżetem, śledzenie wydatki niezgodne z budżetem, nadzór nad zamówieniami publicznymi w celu uzyskania pozwolenia na projekt wydatków oraz identyfikację obszarów nadmiernych i niedostatecznych wydatków.

• Odpowiedzialny za opracowanie planu pracy i zapewnienie jego wdrożenia, w tym w razie potrzeby opracowanie planów działań naprawczych.

• Razem z Kierownik Realizacji Programu monitoruje realizację działań oraz osiągnięcie produktów i celów.

• Przewodniczy comiesięcznym spotkaniom poświęconym przeglądowi projektu z odpowiednim personelem projektu, wsparciem i zarządzaniem. Upewnij się, że protokoły są sporządzane i udostępniane oraz że przestrzegane są punkty działaniaśr.

• Utrzymuj dogłębną wiedzę na temat kluczowej dokumentacji projektu i upewnij się, że urzędnicy projektu i pracownicy socjalni są zaznajomieni z celem projektu, zadaniami i działaniami, wymaganymi procedurami darczyńców i zatwierdzoną propozycją projektu .

• Przegląd istniejącego planu projektu, celów, produktów, wskaźników i budżetu, aby upewnić się, że są one odpowiednie i realistyczne, a jeśli to konieczne, zaproponuj zmiany.

• W wspieranych lokalizacjach, zapewniają ogólny nadzór nad procesami planowania pracy w celu zapewnienia priorytetów zidentyfikowane i wdrożone odpowiednie strategie ich rozwiązania.

• Zapewnij jakość projektu i zastosowanie najlepszych praktyk w Standardach programu HAI:

• Tam, gdzie to możliwe, zapewnij programowanie HAI Ukraina zasady, w szczególności podejście oparte na płci, prawach i zarządzaniu przypadkami, są uwzględniane we wszystkich działaniach projektu.

• Ściśle współpracuj z zespołem finansowym i logistycznym oraz aktualizuj comiesięczne PMR, dostarczaj zaktualizowany plan zamówień i wydatków planu

• Ściśle współpracuj z Kierownikiem realizacji Programu zapewnij darczyńcom zgodność w zakresie raportowania i jakości programu, angażuj się w wizyty darczyńców.

• Rekrutuj OP i SW poprzez przejrzyste, rygorystyczne i należycie uzasadnione procedury zgodne z polityką i wartościami HAI< br/>
• Zarządzanie wydajnością i rozwojem komputerów PC i PO, dostarczanie odpowiednich informacji zwrotnych w odpowiednim czasie

Koordynacja (30%)

• Pracuj z zespołem MEAL i maksymalizuj możliwości zintegrować wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki.

• Zachęcanie do spójności projektu poprzez koordynację i wymianę informacji ze wszystkimi pracownikami i pomiędzy nimi.

• Budowanie relacji z władzami na poziomie społeczności i hromady. Zapewnij dobrą komunikację informacji istotnych dla bezpieczeństwa w każdej lokalizacji, w tym w różnych lokalizacjach terenowych i biurach

• W koordynacji z zespołem MEAL bierzemy udział w gromadzeniu, przechowywaniu i analizie danych.

• Nadzorować mechanizm reagowania na skargi (CRM) w lokalizacjach projektu, który gwarantuje, że wszyscy beneficjenci HAI będą mogli składać poufne skargi i informacje zwrotne na temat HAI, upewnić się, że dyrektorzy i świadkowie pracy znają CRM.

• Zapewnij ochronę i poufność danych na wszystkich etapach procesu.

• Koordynacja gromadzenia informacji i przygotowywanie raportów.

• Współpraca z Koordynatorem Finansowym w celu comiesięcznego monitorowania wydatków projektu i działań w ramach projektu podejmowanych w przypadku nadmiernych/niedostatecznych wydatków przy wsparciu bezpośredniego przełożonego.

• Zapewnienie, że wszystkie polityki HAI Ukraina przestrzegane przez OP I SW.

• Upewnij się, że wszystkie informacje o projekcie (zarówno programowe, jak i finansowe) na potrzeby audytu są dostępne w punkcie udostępniania

• Zapewnij zgodność z wymogami „widoczności” darczyńców (logo, zdjęcia itp.).

• Zapewnij wsparcie w kwestiach związanych z bezpieczeństwem i ochroną komputerom PC, OP i SW pod kierunkiem bezpośredniego przełożonego i specjalisty ds. bezpieczeństwa.

Raportowanie (20%)

• Przygotuj i edytuj raporty z projektów wymaganych od darczyńców do przeglądu przełożonego liniowego.

Porozmawiajmyk o Tobie

Będziesz ktoś, kto ma:

Niezbędne:

• Silną wiedzę i zrozumienie zarządzania projektami, zdolność do zapewnienia jakości projektu i stosowania najlepszych praktyk

• Dobra znajomość zasad programowania HAI Ukraine, w tym podejść i technik związanych z płcią, prawami, zarządzaniem przypadkami oraz partycypacyjnym podejściem i technikami
< br/> • Doskonałe umiejętności pracy w zespole i umiejętność pracy w środowisko wielokulturowe i nawiązywanie skutecznych relacji zawodowych

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i reprezentacyjne wraz ze zdolnością do skutecznego nawiązywania kontaktów.

• Umiejętność zarządzania członkami zespołu i ich rozwijania

• Umiejętność pisania wysokiej jakości raportów i propozycji

• Dobra umiejętność komunikacji zarówno w języku angielskim, jak i ukraińskim

• Umiejętność współtworzenia i przeglądania budżetów oraz monitorowania wydatków i logistyka

• Umiejętność ustalania priorytetów pracy i dotrzymywania napiętych terminów

• Chęć i zdolność do podróżowania i pracy na terenie Ukrainy zgodnie z wymaganiami

Pożądany

• Doświadczenie lub praktyczna wiedza na temat starzenia się i problemów stojących przed osobami starszymi w sytuacjach awaryjnych lub w kontekście rozwoju

• Dobry angielski w mowie i piśmie
< br/>O godz HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby byli twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą nasze wartości i będą nimi żyć, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności oraz wywrzeć znaczący wpływ.

Ponadto , jako pracownik HelpAge oczekuje się od Ciebie:

• Współpracy, budowania wzajemnego zaufania i szacunku, z organizacjami zewnętrznymi i partnerami, aby osiągnąć nasze cele strategiczne; bycie odpowiedzialnym za wspólną pracę

• Dostosowywanie się do nowych kierunków i możliwości pojawiających się w organizacji i w Twoim obszarze pracy; bycie elastycznym w swojej roli i ciągłe wykorzystywanie informacji zwrotnych, aby uczyć się więcej i dalej się rozwijać.

• Kieruj zmianami behawioralnymi i kulturowymi poprzez przyjęcie wspierającego, opartego na współpracy i wysoce włączającego środowiska, w którym każdy czuje się wspierany, szanowany i zaangażowany< br/>
• Zwiększanie zasięgu i wpływu HelpAge poprzez tworzenie i identyfikowanie nowych możliwości rozwoju biznesu oraz budowanie relacji z nowymi partnerami.

• Kieruj i promuj kulturę uwzględniania głosów osób starszych poprzez nasze wsparcie, zwoływanie i przemyślać role przywódcze w sposób transformacyjny, wzmacniający i wysoce włączający osoby marginalizowane ze względu na płeć, status ekonomiczny, niepełnosprawność i inne czynniki dyskryminacji

Ochrona

HelpAge International angażuje się w ochronę społeczności które my pracy, naszych partnerów, personelu i wszystkich innych osób, z którymi mamy kontakt.

W związku z tym będziesz także odpowiedzialny za:

Zapobieganie szkodom i nadużyciomnaszych ludzi, operacji i programów każdemu, kto zetknie się z naszą pracą.

• Raportowanie wszystkich zabezpieczeń incydenty, które widzisz, słyszysz, słyszysz lub które podejrzewasz, korzystając z naszego wewnętrznego mechanizmu raportowania.
• Przestrzeganie wszystkich ramowych zasad i praktyk dotyczących zabezpieczeń
• Ukończenie obowiązkowych kursów szkoleniowych związanych z naszymi ramowymi zasadami zabezpieczeń i przestrzeganie procedur weryfikacji kadr.

 Jak to zrobić Apply

Uwaga! To stanowisko jest otwarte dla Tylko obywatele Ukrainy. Ostateczny termin składania wniosków upływa 15 stycznia 2025 r. Należy pamiętać, że rozmowy kwalifikacyjne będą organizowane w sposób ciągły do ​​momentu obsadzenia stanowiska i zostaną poinformowani tylko kandydaci z krótkiej listy. Jeśli nie otrzymałeś od nas odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja nie została rozpatrzona pozytywnie.