Główne obowiązki: span> Koordynacja pracy z kalendarzem: Planowanie spotkań i rozmów. Zarządzaj swoim harmonogramem i unikaj konfliktów w harmonogramach. Przypomnienia o kluczowych wydarzeniach i terminach.Organizacja i obsługa spotkań: < li>Przygotowanie materiały na spotkania (prezentacje, dokumenty). Prowadzenie protokołów spotkań. Kontynuacja po spotkaniach (przesyłanie zadań, uzgadnianie terminów). Monitorowanie realizacji umów i zadań. Koordynacja pracy zespołu: u Organizacja intera
Główne obowiązki: span>
Koordynacja pracy z kalendarzem:
- Planowanie spotkań i rozmów.
- Zarządzaj swoim harmonogramem i unikaj konfliktów w harmonogramach.
- Przypomnienia o kluczowych wydarzeniach i terminach.
Organizacja i obsługa spotkań:
< li>Przygotowanie materiały na spotkania (prezentacje, dokumenty). - Prowadzenie protokołów spotkań.
- Kontynuacja po spotkaniach (przesyłanie zadań, uzgadnianie terminów).
- Monitorowanie realizacji umów i zadań.
Koordynacja pracy zespołu: u
- Organizacja interakcji z najwyższym kierownictwem.
- Zbieranie i analiza informacji na potrzeby podejmowania decyzji.
- Koordynacja zadań pomiędzy członkami zespołu.
- Kontrola dotrzymania terminów i jakości realizowanych zadań.
Wsparcie administracyjne:
- Praca z dokumentami: tworzenie, edycja, przechowywanie.
- Utrzymanie elektronicznego zarządzania dokumentami (Dokumenty Google, Arkusze Google, prezentacje).
- Tworzenie prezentacji na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne.
Prace analityczne:
- Zbieranie danych do raportów i ich analiza.
- Przygotowywanie raportów analitycznych i rekomendacji.
- Praca z dużą ilością informacji, wizualizacja danych (wykresy, tabele, diagramy).
Wsparcie interakcji z partnerami i klientami:
- Organizacja komunikacji z kluczowymi partnerami i klientami.
- Rozwiązywanie problemów operacyjnych pojawiających się podczas pracy.
Kontrola zadań:
- Śledzenie postępu projektów.
- Regularne raportowanie statusu zadań.
- Identyfikacja obszarów problemowych i propozycje ich rozwiązania.
Dodatkowe funkcje:
Zarządzanie projektami:< /span>
- Koordynacja małych projektów.
- Plany projektów budowlanych i śledzenie ich realizacji.
Praca z funkcjami HR:
u>
- Pomoc w organizacji procesu adaptacji nowych pracowników. 3
Komunikacja:
- Pisanie oficjalnych listów i komunikatów.
- Opracowanie komunikatów wewnętrznych dla zespołu.
Optymalizacja procesów:
- Identyfikacja słabych punktów w procesach pracy i sugestie dotyczące ich ulepszenia. li>
- Automatyzacja powtarzalne zadania z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi.
Wsparcie instrumentalne:
- Znajomość i pewne korzystanie z Google Workspace, Trello, Notion lub innych narzędzi do zarządzania zadaniami.
< li>Organizacja archiwizacja dokumentów i kontrola dostępu do nich.
Wsparcie osobiste:
- Organizacja podróży (rezerwacja biletów, hoteli).
- Rozwiązywanie zapytań osobistych związanych z zadaniami służbowymi.
ul>