Menadżer projektu w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH poszukuje do programu U-LEAD with Europe: Ukraina – Local Empowerment, Accountability and Development Program Faza II (U-LEAD with Europe II) wykwalifikowanego pracownika na to stanowisko na stanowisku: 
 

Kierownik Projektu MLG Cluster-Directorate Office (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Project Manager) 

Od 2016 roku Program Wielu Darczyńców U-LEAD with Europe II, przy wsparciu Unii Europejskiej i jej Państw Członkowskich  Niemcy, Dania, Słowenia i Polska, wspiera kolejne rządy Ukrainy we wzmacnianiu samorządu lokalnego (LSG) poprzez połączenie ponad 11 000 miast, osiedli i wsi w 1470 bardziej efektywnych hromad, decentralizując zasoby i uprawnienia w kluczowych sektorach (edukacja, opieka zdrowotna, usługi społeczne itp.) oraz umożliwianie rozwoju społecznego i gospodarczego. Dzięki ogólnokrajowemu, usystematyzowanemu podejściu do budowania potencjału, realizowanemu za pośrednictwem 24 biur regionalnych we wszystkich regionach Ukrainy, Program wniósł kluczowy wkład w konsolidację nowo połączonych gmin oraz w urzeczywistnienie i funkcjonowanie reformy decentralizacyjnej. U-LEAD with Europe w dalszym ciągu wspiera i wzmacnia potencjał ukraińskich gmin podczas trwającej wojny w zakresie odbudowy, odbudowy i odporności Ukrainy, w kontekście trwających reform oraz procesu przystąpienia Ukrainy do UE, koncentrując się szczególnie na zasadniczej roli LGW w tym kontekście. U-LEAD jest częścią klastra MLG GIZ na Ukrainie. 

Kierownik projektu będzie wspierał Biuro Dyrekcji MLG (MLG-DO), które jest częścią „Dyrekcji MLG” odpowiedzialnej za zarządzanie, monitorowanie, raportowanie, komunikację, realizację działań, orientację strategiczną U -LEAD i inne projekty klastra MLG GIZ na Ukrainie. MLG-DO jest między innymi odpowiedzialne za koordynację, organizację i planowanie wydarzeń wysokiego szczebla (konferencje, seminaria, warsztaty, okrągłe stoły, wizyty studyjne, wymiany partnerstw gmin i wydarzenia sieciowe itp.) na Ukrainie i za granicą, koordynację i planowanie wizyt wysokiego szczebla na Ukrainie (w Kijowie oraz na terenach biur regionalnych U-LEAD i innych projektów klastra) oraz koordynacja organizacji podróży i logistyki ukraińskich delegacji za granicą. 

Kierownik projektu będzie wspierać MLG-DO w tych obszarach poprzez wysokiej jakości koordynację, doradztwo i doradztwo.

Obszary odpowiedzialności:

• Koordynowanie organizacji i przygotowanie wydarzeń wysokiego szczebla, spotkań, warsztatów, konferencji i wydarzeń networkingowych na potrzeby jednostek U-LEAD i innych projektów klastra. 
• Koordynowanie logistyki, w tym zarządzanie wyjazdami ukraińskich delegacji wysokiego szczebla za granicę, np. wyjazdami studyjnymi. 
• Doraźne wsparcie w sprawnym przebiegu wydarzeń w Izbie Decentralizacji. 
• Wsparcie Koordynatora Klastra i Dyrektora Programu, w zakresie działań operacyjnych i logistyki, w miarę potrzeb. 
• Komunikacjan oraz koordynacja z beneficjentem Programu oraz innymi partnerami i stronami zainteresowanymi w zakresie organizacji wydarzeń/zarządzania podróżami. 
• Wnoszenie pomysłów do odpowiednich i kreatywnych formatów wydarzeń, szczególnie w przypadku wydarzeń wewnętrznych, takich jak wydarzenia dla zespołów (zarządu), w tym zajęcia związane z budowaniem zespołu, przełamywanie lodów itp.
• Wsparcie podczas wydarzeń zarządzanie budżetem oraz koordynacja procesu zezwoleń/diet na podróże z Biurem Krajowym GIZ na Ukrainie zgodnie z regulaminem GIZ. 
• Wspieranie Starszego Doradcy w koordynacji i komunikacji z beneficjentem i partnerami U-LEAD, jeśli zajdzie taka potrzeba.   
• Lojalne i dyskretne zachowanie wobec osób trzecich we wszystkich sprawach wewnętrznych w odniesieniu do wytycznych dotyczących uczciwości.

Kwalifikacje< strong>: 

• Magister takich dziedzin jak nauki społeczne lub polityczne, ekonomia, prawo lub pokrewne.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w planowaniu wydarzeń, świadczeniu usług lub podobnym
• Native speaker ukraiński; sprawdzona umiejętność mówienia, pisania i czytania po angielsku.
• Doskonała praktyczna znajomość technologii informatycznych (powiązane oprogramowanie, telefon, faks, poczta e-mail, Internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office). 

Kompetencje osobiste:

• Gracz zespołowy o doskonałych kompetencjach międzykulturowych.
• Bardzo dobra koordynacja i umiejętności zarządzania.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne i organizacyjne.
• Dbałość o szczegóły połączona ze zdolnością do pracy pod presją i dotrzymywania terminów.
• Wysoki stopień lojalność i dyskrecja.
• Gotowość do wzięcia na siebie odpowiedzialności i związanego z nią poczucia odpowiedzialności.
• Gotowość do rozwijania kluczowych kompetencji i wiedzy specjalistycznej oraz do dalszego rozwoju.
• W razie potrzeby gotowość do wyjazdów na terenie Ukrainy.

Oferujemy:

• Pracę urzędową;
• Wynagrodzenie stałe w EUR;
• Premie zależne od wyników i 13. pensja;
• Ubezpieczenie medyczne; 
• 29 dni urlopu rocznie;
• Zajęcia językowe; 
• Treningi z zakresu umiejętności twardych i miękkich;
• Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe;
• Możliwa praca zdalna i elastyczna;
• Praca sensowna i wartościowa , międzynarodowe środowisko. 
• To stanowisko jest przypisane do Zespołu 4 i jest stanowiskiem na pełny etat.

Warunki zatrudnienia

The zadanie rozpoczyna się możliwie najszybciej. Praca na pełen etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Na chwilę obecną umowa obowiązuje do końca grudnia 2024 r.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do czerwca 18< strong>, 2024, wtorek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. 

W sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Kandydaci znajdujący się na krótkiej liście mogą otrzymać zadanie do wykonania w celu sprawdzenia poziomu ich znajomości języka angielskiego w piśmie.