Wsparcie w zarządzaniu projektami – starszy specjalista w UNOPS

Wspólnie budujemy przyszłość UNOPS – operacyjne ramię Organizacji Narodów Zjednoczonych – wspiera realizację Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDG), skutecznie wdrażając projekty pokojowe, humanitarne i rozwojowe swoich partnerów na całym świecie. Naszą misją jest pomaganie ludziom w budowaniu lepszego życia, a krajom w osiąganiu pokoju i zrównoważonego rozwoju. Jesteśmy dumni z naszych ludzi. Rodzina  UNOPS skupia około 160 narodowości, reprezentowanych przez ponad 5000 pracowników UNOPS oraz około 7800 pracowników rekrutowanych w imieniu naszych partnerów. Nasi pracownicy, rozproszeni w 80 krajach, charakteryzują się różnorodnością i kulturą, a ich podstawą jest integracja. Rozumiemy znaczenie równoważenia wymagań zawodowych i osobistych i oferujemy kilka elastycznych opcji pracy.

Rola CelStarszy specjalista ds. wsparcia zarządzania projektami wspiera skuteczną realizację, koordynację i monitorowanie działań projektowych, aby zapewnić pomyślne dostarczenie wyników w zakresie parametrów, czasu, kosztów i jakości. Stanowisko zapewnia wsparcie analityczne i operacyjne w planowaniu, realizacji i raportowaniu projektów; przyczynia się do zarządzania ryzykiem i wynikami; oraz zapewnia terminową komunikację z partnerami i interesariuszami. Poprzez proaktywną koncentrację na kliencie i rozwiązywanie problemów starszy specjalista pomaga skutecznie realizować projekty i osiągać wyniki zgodnie z oczekiwaniami organizacji i darczyńców/klientów.

Funkcje / Kluczowe wyniki Oczekiwane

Dostawa i wydajność projektu

• Wkład w opracowywanie, realizację i aktualizację szczegółowych planów wdrożenia, zapewniając, że wszystkie produkty projektu zostaną dostarczone na czas, w ramach budżetu i zgodnie ze standardami jakości.
• Zapewnij wsparcie logistyczne i operacyjne dla misji, warsztatów i dialogów, w tym przygotowanie materiałów i raportów.
• Uwzględnij kwestie zrównoważonego rozwoju, włączenia społecznego i równości płci na wszystkich etapach projektu.
• Wspieraj pełne wdrażanie standardów BHP, społecznych i środowiskowych (HSSE) we wszystkich działaniach.
• Przeprowadzaj misje terenowe lub bierz w nich udział aby monitorować wdrażanie i wspierać lokalnych partnerów.

Monitorowanie, raportowanie i zapewnianie jakości

• Koordynuj terminowe przygotowanie i składanie raportów opisowych i finansowych, zapewniając zgodność z UNOPS i standardami darczyńców/partnerów.
• Śledź postęp projektu pod względem zakresu, harmonogramu, kosztów i wskaźników jakości, zapewniając wczesne ostrzeganie o odchyleniach i proponując działania naprawcze.
• Przeprowadzaj regularne przeglądy danych projektu, kamieni milowych i wskaźników wydajności, aby ocenić stan realizacji.
• Utrzymuj pulpity nawigacyjne i narzędzia monitorujące, aby wspierać podejmowanie decyzji w oparciu o dowody.
• Zapewnianie jakości wyników projektów, raportów i dokumentacji przesłanej przez darczyńców/partnerów.
• Wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych, upewnianie się, że dokumentacja i procesy spełniają standardy zgodności.

Zaangażowanie interesariuszy i koordynacja

• Buduj i utrzymuj produktywne relacje z władzami krajowymi i lokalnymi, darczyńcami, partnerami, beneficjentami i innymi kluczowymi stronami zainteresowanymi.
• Ułatwiaj regularną komunikację i koordynację między zespołami programowymi i partnerzy.
• Wspieraj organizację posiedzeń komitetu sterującego, warsztatów technicznych i konsultacji z interesariuszami.
• Zapewnij interesariuszom informowanie interesariuszy o postępie, działaniach i wynikach projektu dzięki terminowym i dokładnym informacjom.

Budowanie i dzielenie się wiedzą

• Wsparcie w organizacji, prowadzeniu i prowadzeniu szkoleń i sesji edukacyjnych na temat zarządzania projektami.
• Weź udział w inicjatywy polegające na dzieleniu się wiedzą i wspólnoty praktyków (CoP), wnoszące spostrzeżenia i wyciągnięte wnioski.

Umiejętności: Analiza danych, wdrażanie projektów, zarządzanie interesariuszami.

Wymagania edukacyjne

Wymagane

• Licencjat (lub równoważny) w dowolnej dyscyplinie z 4-letnim odpowiednim doświadczeniem LUB.
• Wymagany jest tytuł magistra (lub równoważny) w dowolnej dyscyplinie oraz 2-letnie doświadczenie w tym zakresie.

Pożądana

• Pożądany jest uznawany na całym świecie certyfikat zawodowy lub członkostwo w zarządzaniu projektami.

Wymagania dotyczące doświadczenia

Wymagane

• Odpowiednie doświadczenie to praca w zarządzaniu projektami lub obszarach pokrewnych.
• Wymagana jest udokumentowana biegłość w korzystaniu z narzędzi do współpracy i zwiększania produktywności (np. MS Office, G-Suite itp.) oraz internetowych systemów zarządzania.

Pożądana

• Pożądane doświadczenie w pracy w środowiskach wielokulturowych lub organizacjach systemu ONZ w kraju rozwijającym się.
• Pożądane jest doświadczenie w pracy rozwojowej lub humanitarnej.

Wymagania językowe:

• Angielski, biegły.
• Ukraiński, biegły.

Możliwości uczenia się i rozwoju

• Zaangażowanie w doskonałość: Nasze wsparcie obejmuje cały personel na każdym szczeblu organizacji.
• Ciągły rozwój: Zapewniamy ciągłe możliwości, aby pomóc naszym pracownikom uczyć się, rozwijać i osiągać doskonałe wyniki w pracy.
• Najnowocześniejsze nauczanie: Uzyskaj dostęp do szerokiej gamy szkoleń w ramach naszych programów nauczania mieszanego, obejmujących rozwój przywództwa oraz rozwój osobisty i zawodowy.
• Kluczowe referencje: Możliwości skorzystania z Intuznawane na całym świecie certyfikaty techniczne i członkostwo w stowarzyszeniach zawodowych z różnych dziedzin.
• Kultura wewnętrzna: Tworzymy środowisko, które zachęca i wspiera dzielenie się wiedzą i współpracę.